ইমেইলে টেক্সট কাটা এবং পেস্ট করা খুব সহজ। আপনি অ্যাকশন মেনু খোলার জন্য হাইলাইট করা টেক্সটে ডান ক্লিক করতে পারেন অথবা আপনার কীবোর্ডে শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন, যেমন Ctrl+X কাটতে, Ctrl+C অনুলিপি করতে এবং Ctrl+V পেস্ট করতে। উপরন্তু, অনেক ইমেল প্রদানকারী রয়েছে যা আপনাকে কেবল পাঠ্য হাইলাইট করে, এটিতে ক্লিক করে এবং এটি একটি পাঠ্য সম্পাদকের কাছে সরিয়ে পাঠ্য কাটা এবং আটকানোর অনুমতি দেয়। কিভাবে একটি ইমেইলে পাঠ্য স্থানান্তর করতে হয় তা জানতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন!
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: টেক্সট হাইলাইট করা
ধাপ 1. আপনার ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী খুলুন।
আপনি যে টেক্সট বা ছবিটি কাটা বা পেস্ট করতে চান তা খুঁজুন। আপনি যদি কোন ইমেইলে টেক্সট কেটে পেস্ট করতে চান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি যে ইমেইলটিতে টেক্সট toোকাতে চান তার খসড়া খোলা আছে। আপনি যদি শব্দটি সামঞ্জস্য করতে একটি ইমেলে পাঠ্য কাটা এবং পেস্ট করতে চান তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি ইমেলটি খুলেছেন।
- যখন আপনি টেক্সট কাটবেন, তখন আপনাকে শুধু কোথাও পেস্ট করতে হবে না। আপনার কম্পিউটার অটোমেটিক ক্লিপবোর্ডে আপনার কাটা বা অনুলিপি করা ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করবে। আপনি আপনার কম্পিউটারটি পুনরায় চালু না করা বা অন্য কিছু কেটে/পেস্ট না করা পর্যন্ত আপনি সেই পাঠ্যের অংশটি পেস্ট করতে পারেন।
- যখন আপনি টেক্সট কেটে এবং অনুলিপি করেন, যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রোগ্রাম খোলা থাকে, আপনার কম্পিউটারের ক্লিপবোর্ড একসাথে বেশ কয়েকটি পাঠ্য সংরক্ষণ করতে পারে।
ধাপ 2. আপনি কোথায় পাঠ্য পেস্ট করতে চান তা স্থির করুন।
আপনি কিছু কাটা বা পেস্ট করার আগে, আপনি যে লেখাটি কাটতে চান এবং যেখানে আপনি লেখাটি পেস্ট করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন। ইমেইলটি পড়ুন এবং আপনি কোথায় লিখতে পারেন তা নির্ধারণ করুন। আপনি যদি একটি বড় ইমেলে অন্যান্য ইমেইল থেকে টেক্সট পেস্ট এবং একত্রিত করতে চান, আপনি অবশ্যই এটি একটি ইমেইলের শুরুতে একটি খোলা অনুচ্ছেদ ছাড়া বা একটি বাক্যের মাঝখানে রাখতে চান না। নতুন পাঠ্য স্থাপনের জন্য সবচেয়ে কার্যকর স্থান নির্ধারণ করুন এবং আপনার সম্পাদনা করার জন্য প্রয়োজনীয় শব্দ বা বাক্যগুলি বিবেচনা করুন যাতে বার্তাটির শব্দ বিশ্রী না লাগে।
ধাপ 3. আপনি যে লেখাটি কাটাতে চান তা হাইলাইট করুন।
পাঠ্য হাইলাইট করার জন্য, আপনার নির্বাচিত পাঠ্যের শুরুতে বাম-ক্লিক করুন, তারপর কার্সার টিপুন এবং পাঠ্যের শেষে টানুন। যখন আপনি কার্সারটি টেনে আনবেন, হাইলাইট করা পাঠ্যের পিছনে নীল হওয়া উচিত। আপনার নির্বাচিত সমস্ত লেখা হাইলাইট হয়ে গেলে কার্সারটি ছেড়ে দিন।
আপনি যদি সম্পূর্ণ বার্তাটি অনুলিপি করতে চান, একটি কীবোর্ডে Ctrl+A চাপুন অথবা একটি Mac এ Command+A চাপুন।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: ক্রপ টেক্সট
ধাপ 1. টেক্সট কাটার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন।
একটি পিসিতে, Ctrl+X শর্টকাট ব্যবহার করে হাইলাইট করা টেক্সট "কাট" করুন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে কম্পিউটারের ক্লিপবোর্ডে সাময়িকভাবে সেভ করুন। আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন তবে কমান্ড+এক্স টিপুন। এই শর্টকাটটি সক্রিয় করতে, একই সময়ে কন্ট্রোল কী (Ctrl হিসাবে লেবেলযুক্ত) এবং X কী টিপুন। হাইলাইট করা টেক্সট অদৃশ্য হয়ে যাবে।
- কীবোর্ডের নীচে, স্পেস বারের ডানে এবং বামে দুটি Ctrl কী রয়েছে। অ্যাপল কীবোর্ডগুলিতে স্পেস বারের পাশে দুটি [কমান্ড] কী রয়েছে।
- আপনি যদি স্মার্টফোন (স্মার্টফোন) ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি যে লেখাটি হাইলাইট করতে চান তা টিপতে আপনার নখদর্পণ ব্যবহার করুন। আপনি পাঠ্য নির্বাচন করার পরে, আপনি এটি কাটা, অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন।
ধাপ 2. পাঠ্যটি কাটার পরিবর্তে অনুলিপি করুন।
যদি আপনি ক্লিপবোর্ডে টেক্সটটি ডিলিট না করে কোথাও পেস্ট করতে সেভ করতে চান, তাহলে টেক্সট কপি করতে Ctrl+C ব্যবহার করুন। মনে রাখবেন, আপনি সর্বদা টেক্সট কপি করতে পারেন, কিন্তু আপনি নির্দিষ্ট অ্যাপে টেক্সট কাটাতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কেবল পঠনযোগ্য নথি বা ওয়েবসাইট থেকে পাঠ্য কাটাতে পারবেন না, তবে আপনি পাঠ্য সম্পাদক বা অনুরূপ প্রোগ্রাম থেকে পাঠ্য কাটাতে পারেন।
ধাপ 3. হাইলাইট করুন, ক্লিক করুন এবং পাঠ্যটিকে আপনার পছন্দের স্থানে সরান।
আধুনিক অপারেটিং সিস্টেমের সাহায্যে আপনি একটি টেক্সট এডিটর প্রোগ্রাম থেকে অন্য টেক্সটকে টেনে নিয়ে যেতে পারেন। আপনি যদি টেক্সট এডিটরে এই পদ্ধতি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার নির্বাচিত লেখাটি কেটে পেস্ট করা হবে। যদি আপনি এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র একটি পঠনযোগ্য ডকুমেন্ট বা সাইটে একটি ইমেইল এডিটর ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার নির্বাচিত পাঠ্যটি অনুলিপি এবং আটকানো হবে। প্রথমে আপনি যে লেখাটি সরাতে চান তা হাইলাইট করুন। তারপর, হাইলাইট করা টেক্সটে বাম-ক্লিক করুন, টিপুন এবং এটিকে নিচে টেনে আনুন (বাম-ক্লিক রাখুন), এবং হাইলাইট করা পাঠ্যটিকে আপনার পছন্দের স্থানে সরান। যখন আপনি বাম মাউস বোতামটি ছেড়ে দেবেন, আপনার নির্বাচিত পাঠ্যটি আটকানো হবে।
ধাপ 4. হাইলাইট করা পাঠ্যের উপর ডান ক্লিক করুন এবং কাটা নির্বাচন করুন।
প্রদর্শিত ড্রপডাউন মেনুতে আপনার কার্সারটি সরান এবং সেই মেনুতে কাটা, অনুলিপি এবং আটকানোর বিকল্প রয়েছে। কাটা নির্বাচন করে, হাইলাইট করা লেখাটি তার জায়গা থেকে সরিয়ে দেওয়া হবে। কপি নির্বাচন করে, হাইলাইট করা টেক্সটটি কপি করা হয়, এটি মুছে না দিয়ে। যদি আপনার ক্লিপবোর্ডে ইতিমধ্যে কিছু অনুলিপি করা না থাকে তবে আপনি পেস্ট বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারবেন না।
আপনি শুধুমাত্র শেষবার কাটা বা কপি করা লেখাটি পেস্ট করতে পারেন। যদি আপনার একাধিক লেখা থাকে যা আপনি পেস্ট করতে চান, আপনি সেগুলিকে একত্রিত করতে পারেন এবং সেগুলি একসাথে কেটে/অনুলিপি করতে পারেন অথবা পৃথকভাবে কেটে এবং পেস্ট করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5. ইমেইল সম্পাদনা বাক্সগুলির মধ্যে অবস্থিত / সম্পাদনা / মেনুতে ক্লিক করুন।
এই পদ্ধতিটি কেবল তখনই কাজ করে যদি আপনি একটি ইমেইলে টেক্সট কেটে পেস্ট করতে চান। আপনি যে টেক্সটটি চান তা হাইলাইট করার পর, ইমেইলের উপরে ইমেল এডিট বক্সে একটি / সম্পাদনা / বিকল্প থাকবে। ক্লিক করুন /সম্পাদনা করুন /। মেনুতে অনুলিপি বা কাটা বিকল্পটি নির্বাচন করুন। কার্সারটি আপনার পছন্দের স্থানে সরান, তারপর লেখাটি আটকানোর জন্য / সম্পাদনা / মেনুতে ক্লিক করুন।
3 এর পদ্ধতি 3: টেক্সট আটকান
ধাপ 1. আপনি যেখানে লেখাটি পেস্ট করতে চান সেখানে বাম ক্লিক করুন।
যখন আপনি একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা একটি ইমেইল এডিটর অ্যাপে একটি টেক্সট এডিটর ব্যবহার করেন, তখন আপনি আপনার পাঠ্যের পৃষ্ঠায় উল্লম্ব লাইন দেখতে পাবেন। যখন আপনি কিছু টাইপ করবেন, একটি ঝলকানি লাইন আপনি যে লেখাটি লিখছেন তা নির্দেশ করবে। আপনি কিছু পেস্ট করলে একই হবে। আটকানো পাঠ্যটি উপস্থিত হবে যেখানে উল্লম্ব লাইনটি বর্তমানে জ্বলজ্বল করছে।
আপনি যদি আপনার কীবোর্ডে শর্টকাট ব্যবহার করেন তবে এই তথ্যটি বিশেষভাবে কার্যকর। আপনি যে স্থানে চান সেখানে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং প্রদর্শিত মেনুতে "আটকান" বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। ফ্লিকারিং লাইন আপনার নির্বাচিত স্থানে চলে যাবে।
ধাপ 2. Ctrl+V দিয়ে লেখা আটকান।
আপনার কার্সারটি সরান এবং আপনি যেখানে লেখাটি পেস্ট করতে চান সেখানে ক্লিক করুন। তারপর, Ctrl+V চাপুন পাঠ্যটি স্থাপন করতে। আপনি যেখানে চান সেখানে লেখাটি উপস্থিত হবে।
ধাপ your. আপনার ইমেইল এডিটর অ্যাপে ডান ক্লিক করে পাঠ্য আটকান, তারপর পেস্ট নির্বাচন করুন
যখন আপনি আপনার কার্সারটি সরিয়ে নিয়েছেন এবং যেখানে আপনি লেখাটি পেস্ট করতে চান সেখানে ক্লিক করেছেন, আবার ডান ক্লিক করুন এবং পেস্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি যে লেখাটি কেটেছেন বা অনুলিপি করেছেন সেটি যেখানে আপনি চান সেখানে উপস্থিত হবে।
ধাপ 4. স্মার্টফোনে লেখা পেস্ট করুন।
স্ক্রিনে আপনার আঙ্গুল টিপুন যেখানে আপনি টেক্সট পেস্ট করতে চান সেই জায়গাটি নির্বাচন করুন। খুব বেশিদিন পরে, একটি ছোট মেনু "পেস্ট" বিকল্প সহ উপস্থিত হবে। আপনার আঙুলটি পর্দা থেকে সরান এবং আপনার লেখা বা কপি করা পাঠ্যটি প্রবেশ করতে "আটকান" আলতো চাপুন। নিশ্চিত করুন যে টেক্সট এডিটর অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার স্মার্টফোনে খোলা আছে। আপনি ইমেইল অ্যাপ বা আপনার ব্রাউজারের মাধ্যমে ইমেল সম্পাদনা করতে পারেন।
