মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস একটি ডাটাবেস বিল্ডিং প্রোগ্রাম যা কাউকে ডেটাবেস তৈরি এবং পরিচালনা করতে দেয়। এই প্রোগ্রামটি ছোট প্রকল্পের জন্য বড় ব্যবসার জন্য উপযুক্ত, এবং খুব চাক্ষুষভাবে পরিচালিত হয়। এটি ডেটা এন্ট্রির জন্য এটি চমৎকার করে তোলে, কারণ আপনাকে টেবিল বা ওয়ার্কশীটের সাথে কাজ করতে হবে না। মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে শুরু করার জন্য নীচের প্রথম পদক্ষেপগুলি দেখুন।
ধাপ
6 এর 1 ম অংশ: একটি নতুন ডাটাবেস তৈরি করা
ধাপ 1. ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "নতুন" নির্বাচন করুন।
একটি ডাটাবেস এমন একটি জায়গা যেখানে আপনার ডেটা বিভিন্ন আকারে সংরক্ষণ করা হয়। আপনি একটি খালি ডাটাবেস তৈরি করতে বা একটি বিদ্যমান টেমপ্লেট থেকে চয়ন করতে পারেন।
- একটি খালি ডাটাবেস হল স্ট্যান্ডার্ড অ্যাক্সেস ডাটাবেস, এবং স্থানীয় ব্যবহারের জন্য সুপারিশ করা হয়। একটি স্থানীয় ডাটাবেস তৈরি করা একটি টেবিল অন্তর্ভুক্ত করবে।
- ওয়েব ডেটাবেসগুলি অ্যাক্সেস ওয়েব ডিভাইসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। একটি ওয়েব ডাটাবেস তৈরি করা একটি টেবিল অন্তর্ভুক্ত করবে।
- টেমপ্লেটগুলি এমন ডেটাবেস যা বিভিন্ন ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনি যদি ডাটাবেস ডিজাইনে সময় ব্যয় করতে না চান তবে একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন।
ধাপ 2. ডাটাবেসের নাম দিন।
একবার আপনি ডাটাবেসের ধরন নির্বাচন করলে, এটিকে এমন একটি নাম দিন যা এর বিষয়বস্তু প্রতিফলিত করে। এটি বিশেষভাবে দরকারী যদি আপনি বিভিন্ন ডাটাবেসের সাথে কাজ করছেন। "ফাইলের নাম" বাক্সে আপনার ডাটাবেসের নাম লিখুন। একটি নতুন ডাটাবেস ফাইল তৈরি করতে "তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
6 এর 2 অংশ: ডাটাবেসে ডেটা যুক্ত করা
ধাপ 1. আপনার ডেটার জন্য সেরা কাঠামো নির্ধারণ করুন।
আপনি যদি একটি খালি ডাটাবেস তৈরি করেন, তাহলে আপনাকে কিভাবে আপনার ডেটা সংগঠিত করতে হবে এবং সঠিক ডেটা স্ট্রাকচার যোগ করতে হবে তা নিয়ে ভাবতে হবে। অ্যাক্সেসে আপনার ডেটা ফরম্যাট এবং ইন্টারঅ্যাক্ট করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে:
- টেবিল - টেবিলগুলি আপনার ডাটাবেসে ডেটা সংরক্ষণের প্রাথমিক উপায়। টেবিলগুলি এক্সেলের ওয়ার্কশীটের সাথে তুলনা করা যেতে পারে: ডেটা কলাম এবং টেবিলে সংগঠিত। অতএব, এক্সেল এবং অন্যান্য নম্বর প্রক্রিয়াকরণ প্রোগ্রাম থেকে তথ্য আমদানি করা একটি সহজ প্রক্রিয়া।
- ফর্ম - ফর্মগুলি আপনার ডাটাবেসে ডেটা যুক্ত করার একটি উপায়। যদিও আপনি সরাসরি টেবিলে ডাটাবেসে ডেটা যোগ করতে পারেন, ফর্ম ব্যবহার করলে ডেটার ভিজ্যুয়াল এন্ট্রি গতি পাবে।
- রিপোর্ট - প্রতিবেদনগুলি আপনার ডাটাবেস থেকে তথ্য সংক্ষিপ্তকরণ এবং প্রদর্শনের জন্য দরকারী। রিপোর্টগুলি ডেটা বিশ্লেষণ এবং নির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য ব্যবহার করা হয়, যেমন কত মুনাফা হয়েছে, অথবা সবচেয়ে বেশি গ্রাহকরা কোথায়। রিপোর্টগুলি প্রিন্ট করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
- ক্যোয়ারী - ক্যোয়ারী হল আপনি যেভাবে ডাটা গ্রহণ করেন এবং সাজান। আপনি বিভিন্ন টেবিল থেকে নির্দিষ্ট এন্ট্রি প্রদর্শন করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ডেটা যোগ এবং আপডেট করার জন্য প্রশ্নগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. আপনার প্রথম টেবিল তৈরি করুন।
আপনি যদি একটি খালি ডাটাবেস শুরু করেন, আপনি একটি খালি টেবিল দিয়ে শুরু করবেন। আপনি এই টেবিলে ডেটা প্রবেশ করা শুরু করতে পারেন, নিজে নিজে অথবা অন্য উৎস থেকে অনুলিপি করে।
- প্রতিটি টুকরো তথ্য অবশ্যই তার নিজস্ব কলামে (ক্ষেত্র) সংরক্ষণ করতে হবে, যখন তথ্যটি তার নিজস্ব সারিতে স্থাপন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি গ্রাহকের ডেটা পরপর সংরক্ষণ করা হয়, যখন উপলব্ধ ক্ষেত্রগুলি সেই ভোক্তা সম্পর্কে আলাদা তথ্য (প্রথম নাম, শেষ নাম, ইমেল ঠিকানা ইত্যাদি)
- আপনার জন্য প্রতিটি ক্ষেত্রের নাম জানা সহজ করার জন্য আপনি কলাম লেবেলের নাম দিতে পারেন। কলাম হেডারের নাম পরিবর্তন করতে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 3. অন্যান্য উৎস থেকে তথ্য আমদানি করুন।
আপনি যদি একটি সমর্থিত ফাইল বা অবস্থান থেকে আমদানি করতে চান, তাহলে আপনি তথ্য গ্রহণের জন্য অ্যাক্সেস সেট করতে পারেন এবং আপনার ডাটাবেসে যোগ করতে পারেন। এটি ওয়েব সার্ভার বা অন্যান্য শেয়ার করা উৎস থেকে ডেটা গ্রহণের জন্য উপযোগী।
- বহিরাগত ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন
- আপনি যে ধরনের ফাইল আমদানি করতে চান তা নির্বাচন করুন। "আমদানি এবং লিঙ্ক" বিভাগে, আপনি ডেটা প্রকারের জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন। আরো অপশন দেখতে আপনি আরো ক্লিক করতে পারেন। ওডিবিসি মানে ওপেন ডেটাবেস কানেক্টিভিটি, এবং এসকিউএল এর মতো ডেটাবেস অন্তর্ভুক্ত।
- ডেটা লোকেশন ব্রাউজ করুন। যদি ডেটা সার্ভারে থাকে, তাহলে আপনাকে সার্ভারের ঠিকানা লিখতে হবে।
- পরবর্তী উইন্ডোতে, "আপনি কিভাবে বর্তমান ডাটাবেসে ডেটা সংরক্ষণ করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন" উল্লেখ করুন। "ঠিক আছে" নির্বাচন করুন। আপনার ডেটা আমদানি করতে ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 4. আরেকটি টেবিল যোগ করুন।
আপনি বিভিন্ন ডেটাবেসে বিভিন্ন রেকর্ড সংরক্ষণ করতে চান। এটি আপনার ডাটাবেসকে মসৃণভাবে চালাবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে একটি গ্রাহক তথ্য টেবিল এবং তথ্য অর্ডার করার জন্য আরেকটি টেবিল থাকতে পারে। তারপর আপনি অর্ডার তথ্য টেবিলে গ্রাহক তথ্য টেবিল লিঙ্ক করতে পারেন।
হোম ট্যাবের "তৈরি করুন" বিভাগে, "টেবিল" বোতামে ক্লিক করুন। আপনার ডাটাবেসে একটি নতুন টেবিল উপস্থিত হবে। আপনি প্রথম টেবিলের মতো তথ্য প্রবেশ করতে পারেন।
6 এর 3 ম অংশ: টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক পরিচালনা
ধাপ 1. লক কিভাবে কাজ করে তা বুঝুন।
প্রতিটি টেবিলে প্রতিটি প্রবেশের জন্য একটি অনন্য প্রাথমিক কী থাকবে। প্রাথমিকভাবে, অ্যাক্সেস একটি আইডি কলাম তৈরি করে যার সংখ্যা প্রতিটি এন্ট্রির সাথে বৃদ্ধি পায়। এই কলামটি "প্রাথমিক কী" হিসাবে কাজ করবে। টেবিলে "বিদেশী কী" ক্ষেত্র থাকতে পারে, যা ডাটাবেসের অন্যান্য টেবিল থেকে সংযুক্ত ক্ষেত্র। সংযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে একই ডেটা থাকবে।
- উদাহরণস্বরূপ, অর্ডার টেবিলে, গ্রাহক যা আদেশ করেছেন তা রেকর্ড করার জন্য আপনার একটি গ্রাহক আইডি ক্ষেত্র থাকতে পারে। আপনি সেই ক্ষেত্রের জন্য গ্রাহক সারণিতে আইডি ক্ষেত্রের সাথে একটি সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন।
- টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক ব্যবহার করা আপনার ডেটার ধারাবাহিকতা, দক্ষতা এবং সহজলভ্যতায় সাহায্য করবে।
ধাপ ২। ডাটাবেস টুলস ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর সম্পর্ক বিভাগে সম্পর্ক বোতামে ক্লিক করুন।
এটি ডাটাবেসের সমস্ত টেবিলের পূর্বরূপ সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। প্রতিটি টেবিলের নামের অধীনে প্রতিটি ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে।
সম্পর্ক তৈরি করার আগে আপনাকে অবশ্যই "বিদেশী কী" এর জন্য একটি ক্ষেত্র তৈরি করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অর্ডার টেবিলে গ্রাহক আইডি ব্যবহার করতে চান, তাহলে টেবিলে গ্রাহক নামে একটি ক্ষেত্র তৈরি করুন এবং ক্ষেত্রটি ফাঁকা রাখুন। নিশ্চিত করুন যে বিন্যাসটি আপনি যে ক্ষেত্রের সাথে লিঙ্ক করছেন (যেমন সংখ্যাগুলি) একই।
ধাপ the. আপনি যে ফিল্ডটি বিদেশী কী এর জন্য তৈরি করেছেন সেটিতে একটি বিদেশী কী হিসেবে ব্যবহার করতে চান সেই ক্ষেত্রটি টেনে আনুন।
ক্ষেত্রের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করতে প্রদর্শিত উইন্ডোতে তৈরি করুন ক্লিক করুন। দুটি ক্ষেত্রের সংযোগকারী দুটি টেবিলের মধ্যে একটি লাইন উপস্থিত হবে।
সম্পর্ক তৈরি করার সময় "এনফোর্স রেফারেন্সিয়াল ইন্টিগ্রিটি" চেকবক্স চেক করুন। এর মানে হল, যদি একটি ক্ষেত্রের তথ্য পরিবর্তন করা হয়, অন্য ক্ষেত্রের তথ্যও পরিবর্তিত হবে। এটি আপনার ডেটাকে আরো নির্ভুল করে তুলবে।
6 এর 4 ম অংশ: একটি প্রশ্ন তৈরি করা
ধাপ 1. প্রশ্নের ভূমিকা বুঝুন।
প্রশ্নগুলি এমন ক্রিয়া যা আপনাকে একটি ডাটাবেসে দ্রুত তথ্য দেখতে, যুক্ত করতে এবং সম্পাদনা করতে দেয়। সহজ অনুসন্ধান থেকে শুরু করে বিদ্যমান ডেটার উপর ভিত্তি করে নতুন টেবিল তৈরি করা পর্যন্ত অনেক ধরণের প্রশ্ন রয়েছে। রিপোর্ট তৈরির ক্ষেত্রে প্রশ্নগুলি গুরুত্বপূর্ণ।
প্রশ্ন দুটি প্রধান প্রকারে বিভক্ত: নির্বাচন এবং কর্ম। প্রথম ক্যোয়ারী টেবিল থেকে ডেটা টেনে নেয় এবং এটি গণনা করতে পারে, যখন দ্বিতীয়টি টেবিল থেকে ডেটা যোগ, সম্পাদনা এবং মুছে দিতে পারে।
ধাপ 2. একটি মৌলিক নির্বাচন প্রশ্ন তৈরি করতে ক্যোয়ারী উইজার্ড ব্যবহার করুন।
যদি আপনি একটি মৌলিক নির্বাচন প্রশ্ন ব্যবহার করতে চান, ধাপগুলির মাধ্যমে আপনাকে গাইড করার জন্য কোয়েরি উইজার্ড ব্যবহার করুন। আপনি তৈরি ট্যাব থেকে ক্যোয়ারী উইজার্ড অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি আপনাকে একটি টেবিল থেকে নির্দিষ্ট ক্ষেত্র প্রদর্শন করতে দেয়।
মানদণ্ড সহ একটি নির্বাচন প্রশ্ন তৈরি করা
ধাপ 1. ওপেন কোয়েরি ডিজাইন।
আপনি আপনার নির্বাচিত ক্যোয়ারী কমানোর জন্য মানদণ্ড ব্যবহার করতে পারেন এবং শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদর্শন করতে পারেন। শুরু করতে, ক্রিয়েট ট্যাবে ক্লিক করুন এবং কোয়েরি ডিজাইন নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার টেবিল নির্বাচন করুন।
শো টেবিল বক্স খুলবে। আপনি যে টেবিলটি ব্যবহার করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন এবং বন্ধ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ the. যেসব ক্ষেত্র থেকে তথ্য বের করা হবে সেগুলো যুক্ত করুন।
টেবিলের প্রতিটি ক্ষেত্রের উপর ডাবল ক্লিক করুন যা আপনি ক্যোয়ারিতে যোগ করতে চান। ক্ষেত্রটি ডিজাইন তালিকায় যুক্ত হবে।
ধাপ 4. মানদণ্ড যোগ করুন।
আপনি বিভিন্ন ধরনের মানদণ্ড ব্যবহার করতে পারেন, যেমন টেক্সট বা ফাংশন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি মূল্য ক্ষেত্র থেকে $ 50 এর বেশি মূল্য প্রদর্শন করতে চান, তাহলে প্রবেশ করুন
=50
মানদণ্ডে। আপনি যদি শুধুমাত্র ইউকে থেকে গ্রাহকদের দেখাতে চান, প্রবেশ করুন
যুক্তরাজ্য
মানদণ্ড বাক্সে।
আপনি প্রতিটি প্রশ্নের একাধিক মানদণ্ড ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5. ফলাফল দেখতে "চালান" ক্লিক করুন।
এই বোতামটি ডিজাইন ট্যাবে রয়েছে। আপনার প্রশ্নের ফলাফল উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে। প্রশ্নটি সংরক্ষণ করতে Ctrl+S চাপুন।
পরামিতি সহ একটি নির্বাচন প্রশ্ন তৈরি করা
ধাপ 1. ওপেন কোয়েরি ডিজাইন।
প্যারামিটার সহ ক্যোয়ারী আপনাকে প্রতিবার একটি ক্যোয়ারী চালানোর সময় আপনি কোন ডেটা পেতে চান তা সেট করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে বিভিন্ন শহরের গ্রাহকদের একটি ডাটাবেস থাকে, তাহলে আপনি কোন শহরের জন্য ডেটা প্রদর্শন করতে চান তা জানতে প্যারামিটার সহ একটি প্রশ্ন ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 2. একটি নির্বাচন প্রশ্ন তৈরি করুন এবং টেবিল সংজ্ঞায়িত করুন।
টেবিল প্রিভিউতে ডাবল ক্লিক করে কোয়েরিতে আপনি যে ক্ষেত্রগুলির জন্য তথ্য পুনরুদ্ধার করতে চান তা যুক্ত করুন।
ধাপ 3. মানদণ্ড বিভাগে পরামিতি যোগ করুন।
প্যারামিটারগুলি তাদের চারপাশে "" অক্ষর দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে। বন্ধনীতে লেখাটি ক্যোয়ারিতে প্রদর্শিত হবে যা ক্যোয়ারী সম্পাদিত হওয়ার সময় প্রদর্শিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, সিটি ইনপুট অনুরোধ করার জন্য, সিটি ফিল্ডের জন্য মানদণ্ড সেলটিতে ক্লিক করুন এবং প্রবেশ করুন
[কোন শহর?]
আপনি কি প্যারামিটার দিয়ে শেষ করতে পারেন? অথবা:, কিন্তু সঙ্গে না! অথবা।
ধাপ 4. অনেক পরামিতি সহ একটি প্রশ্ন তৈরি করুন।
আপনার প্রশ্নের ফলাফলে কাস্টম স্পেসিং তৈরি করতে আপনি একাধিক প্যারামিটার ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার পছন্দের ক্ষেত্রটি তারিখ হয়, আপনি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে কোড টাইপ করে> মধ্যবর্তী তারিখ:] এবং [শেষ তারিখ:] লিখে ফলাফল পেতে পারেন। আপনি ক্যোয়ারী চালানোর সময় আপনি দুটি প্রম্পট পাবেন।
একটি টেবিল তৈরির প্রশ্ন তৈরি করা
ধাপ 1. Create ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Query Design নির্বাচন করুন।
আপনি একটি বিদ্যমান টেবিল থেকে নির্দিষ্ট ডেটা পুনরুদ্ধার করতে এবং সেই ডেটা দিয়ে একটি নতুন টেবিল তৈরি করতে একটি প্রশ্ন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি আপনার ডাটাবেসের একটি নির্দিষ্ট অংশকে বিভক্ত করতে চান, অথবা ডাটাবেসের একটি নির্দিষ্ট অংশের জন্য একটি ফর্ম তৈরি করতে চান তাহলে এটি খুবই উপকারী। আপনি প্রথমে একটি নিয়মিত সিলেক্ট ক্যোয়ারী তৈরি করবেন।
ধাপ 2. আপনি যে টেবিল থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
টেবিলে ডাবল ক্লিক করুন। প্রয়োজনে আপনি একবারে একাধিক টেবিল নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ 3. আপনি যে ক্ষেত্র থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
টেবিল প্রিভিউ থেকে আপনি যে ফিল্ড যোগ করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন। এই ক্ষেত্রটি আপনার প্রশ্নের তালিকায় যুক্ত হবে।
ধাপ 4. মানদণ্ড নির্ধারণ করুন।
যদি আপনি একটি ক্ষেত্রের নির্দিষ্ট তথ্য নির্দিষ্ট করতে চান, তাহলে সেটি সেট করার জন্য মাপকাঠি বিভাগ ব্যবহার করুন। বিশদ বিবরণের জন্য "মানদণ্ডের সাথে একটি নির্বাচন প্রশ্ন তৈরি করা" বিভাগটি দেখুন।
ধাপ 5. ফলাফলগুলি আপনার প্রয়োজনের সাথে মেলে তা নিশ্চিত করতে আপনার প্রশ্নটি পরীক্ষা করুন।
আপনি আপনার টেবিল তৈরি করার আগে, এটি সঠিক ডেটা পুনরুদ্ধার করে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি প্রশ্ন চালান। আপনি সঠিক তথ্য না পাওয়া পর্যন্ত মানদণ্ড এবং ক্ষেত্রগুলি সামঞ্জস্য করুন।
ধাপ 6. Ctrl+S চেপে প্রশ্নটি সংরক্ষণ করুন।
প্রশ্নটি স্ক্রিনের বাম দিকে নেভিগেশন ফ্রেমে উপস্থিত হবে। ক্যোয়ারিতে ক্লিক করে আবার নির্বাচন করুন এবং ডিজাইন ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 7. "প্রশ্নের ধরন" বিভাগে "টেবিল তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
একটি নতুন টেবিলের নাম জিজ্ঞাসা করে একটি উইন্ডো আসবে। একটি টেবিলের নাম লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ধাপ 8. চালান ক্লিক করুন।
আপনার তৈরি করা প্রশ্নের উপর ভিত্তি করে আপনার নতুন টেবিল তৈরি করা হবে। টেবিলটি পর্দার বাম দিকে নেভিগেশন ফ্রেমে উপস্থিত হবে।
পরিশিষ্ট প্রশ্ন তৈরি করা
ধাপ 1. আগে তৈরি করা প্রশ্নটি খুলুন।
অন্য টেবিল থেকে একটি বিদ্যমান টেবিলে ডেটা যোগ করার জন্য আপনি একটি পরিশিষ্ট প্রশ্ন ব্যবহার করতে পারেন। টেবিল তৈরির প্রশ্নের মাধ্যমে আপনার তৈরি করা টেবিলে ডেটা যোগ করার প্রয়োজন হলে এটি কার্যকর।
ধাপ ২। ডিজাইন ট্যাবে অ্যাপেন্ড বাটনে ক্লিক করুন।
এটি অ্যাপেন্ড উইন্ডো খুলবে। আপনি যে টেবিলে ডেটা যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. ইচ্ছামত আপনার প্রশ্নের মানদণ্ড পরিবর্তন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "বছর" ক্ষেত্রের "2010" মানদণ্ডের সাথে একটি টেবিল তৈরি করেন, তাহলে আপনি যে বছরটি যোগ করতে চান তাতে পরিবর্তন করুন, উদাহরণস্বরূপ "2011"।
ধাপ 4. সেট করুন যেখানে আপনি তথ্য যোগ করতে চান।
নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি কলামের জন্য সঠিক ক্ষেত্রগুলি সেট করেছেন যাতে আপনি ডেটা যোগ করেন। উদাহরণস্বরূপ, উপরের পরিবর্তনগুলি ব্যবহার করে, "যোগ করুন" সারিতে বছরের বাক্সে ডেটা যুক্ত করা উচিত।
ধাপ 5. প্রশ্নটি চালান।
ডিজাইন ট্যাবে "রান" ক্লিক করুন। প্রশ্নটি কার্যকর করা হবে এবং ডেটা টেবিলে যুক্ত করা হবে। ডেটা সঠিকভাবে প্রবেশ করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য আপনি একটি টেবিল যোগ করতে পারেন।
6 এর 5 ম অংশ: ফর্ম তৈরি এবং ব্যবহার
ধাপ 1. আপনি যে টেবিলের জন্য ফর্ম তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ফর্মগুলি আপনাকে প্রতিটি ক্ষেত্রে ডেটা দেখতে এবং এন্ট্রিগুলির মধ্যে স্থানান্তর করতে এবং দ্রুত এবং সহজেই নতুন এন্ট্রি তৈরি করতে দেয়। আপনি যদি দীর্ঘ সময় ধরে ডেটা প্রবেশ করেন তবে ফর্মগুলি খুব গুরুত্বপূর্ণ, কারণ অনেক লোক টেবিলের চেয়ে এটি ব্যবহার করা সহজ বলে মনে করে।
পদক্ষেপ 2. তৈরি ট্যাবে ফর্ম বোতামে ক্লিক করুন।
এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলের ক্ষেত্রগুলির উপর ভিত্তি করে একটি ফর্ম তৈরি করবে। অ্যাক্সেস পর্যাপ্ত আকারের ক্ষেত্র তৈরি করে, কিন্তু আপনি ইচ্ছামত ফর্মের উপাদানগুলির আকার পরিবর্তন এবং স্থানান্তর করতে পারেন।
- আপনি যদি ফর্মটিতে নির্দিষ্ট কিছু ক্ষেত্র দেখতে না চান, তাহলে আপনি ডান ক্লিক করুন এবং মুছুন নির্বাচন করুন।
- যদি আপনার টেবিলে একটি সম্পর্ক থাকে, প্রতিটি এন্ট্রির নীচে একটি সারি ডেটা প্রদর্শিত হবে যা লিঙ্ক করা ডেটা প্রদর্শন করে। এটি আপনাকে আরও সহজে লিঙ্ক করা ডেটা সম্পাদনা করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ডাটাবেসের প্রতিটি বিক্রয়কর্মীর গ্রাহকের ডেটা তাদের প্রবেশের সাথে যুক্ত থাকতে পারে।
ধাপ 3. আপনার ফর্ম ব্রাউজ করুন।
নীচের দিকনির্দেশক বোতামগুলি এন্ট্রির মধ্যে চলার জন্য দরকারী। ফর্মের বাক্সগুলি আপনার ডেটা দিয়ে পূর্ণ হবে যখন আপনি এন্ট্রিগুলির মধ্যে স্থানান্তর করবেন। আপনি প্রথম বা শেষ রেকর্ডে যাওয়ার জন্য কোণার বোতামগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 4. টেবিল ব্যবহার করতে ডেটশীট বাটনে ক্লিক করুন।
এই বোতামটি উপরের বাম দিকে রয়েছে, এবং আপনাকে ফর্মের সাথে আপনার ডেটার বিষয়বস্তু পরিবর্তন শুরু করতে দেবে।
ধাপ 5. আপনি যে এন্ট্রিগুলি করেছেন তা পরিবর্তন করুন।
আপনি টেবিলে বিদ্যমান ডেটা পরিবর্তন করতে প্রতিটি এন্ট্রির জন্য সম্পূর্ণ বাক্সে লেখা সম্পাদনা করতে পারেন। করা পরিবর্তনগুলি অবিলম্বে টেবিলে এবং সংযুক্ত ডেটাতে উপস্থিত হবে।
পদক্ষেপ 6. একটি নতুন এন্ট্রি যোগ করুন।
লাইনের শেষে একটি নতুন এন্ট্রি তৈরি করতে নেভিগেশন বোতামের কাছে "রেকর্ড যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। আপনি টেবিলের খালি বাক্সে ডেটা প্রবেশ করতে বাক্স ব্যবহার করতে পারেন। এটি টেবিল ভিউ ব্যবহারের পরিবর্তে তথ্য যোগ করার একটি সহজ উপায়।
ধাপ 7. সমাপ্ত হলে ফর্ম সংরক্ষণ করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি Ctrl + S টিপে ফর্মটি সংরক্ষণ করেছেন যাতে আপনি পরবর্তী তারিখে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। ফর্মটি পর্দার বাম দিকে নেভিগেশন ফ্রেমে প্রদর্শিত হবে।
6 এর 6 নং অংশ: একটি প্রতিবেদন তৈরি করা
ধাপ 1. একটি টেবিল বা প্রশ্ন নির্বাচন করুন।
রিপোর্টগুলি আপনাকে আপনার ডেটার সারাংশ প্রদর্শন করতে দেবে। প্রতিবেদনগুলি প্রায়ই বেতনভাতা এবং ডেলিভারি রিপোর্টের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং যে কোন ব্যবহারের জন্য কাস্টমাইজ করা যায়। প্রতিবেদনগুলি আপনার তৈরি করা টেবিল বা প্রশ্নগুলি থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করে।
পদক্ষেপ 2. তৈরি ট্যাবে ক্লিক করুন।
আপনি যে ধরনের রিপোর্ট তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন। রিপোর্ট তৈরির বিভিন্ন উপায় আছে যা আপনি করতে পারেন। অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য রিপোর্ট তৈরি করতে পারে এবং আপনি কাস্টম রিপোর্টও তৈরি করতে পারেন।
- প্রতিবেদন - এটি আপনার উত্স থেকে সমস্ত ডেটা সহ একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিবেদন তৈরি করবে। এখানে ডেটা কোন গ্রুপিং নেই, কিন্তু ছোট ডেটাবেসের জন্য এই ধরনের রিপোর্ট আপনার প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত হতে পারে।
- ফাঁকা প্রতিবেদন - এটি একটি ফাঁকা প্রতিবেদন তৈরি করবে যা আপনি ইচ্ছামত ডেটা পূরণ করতে পারবেন। আপনি একটি কাস্টম প্রতিবেদন তৈরি করতে উপলব্ধ ক্ষেত্রগুলি থেকে চয়ন করতে পারেন।
- রিপোর্ট উইজার্ড - রিপোর্ট তৈরির উইজার্ড আপনাকে রিপোর্ট তৈরির প্রক্রিয়ার মাধ্যমে নির্দেশনা দেবে, আপনাকে ডেটা নির্বাচন এবং গোষ্ঠীভুক্ত করতে এবং ডেটা ফরম্যাট করার অনুমতি দেবে।
ধাপ 3. আপনার ফাঁকা প্রতিবেদনের জন্য ডেটা উৎস নির্বাচন করুন।
আপনি যদি একটি ফাঁকা রিপোর্ট তৈরি করতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই ডেটা উৎস নির্বাচন করতে হবে। প্রথমে, অ্যারেঞ্জ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং সম্পত্তি পত্রক নির্বাচন করুন। অথবা, আপনি Alt+Enter চাপতে পারেন।
রেকর্ড সোর্সের পাশে নিচের তীরটি ক্লিক করুন। আপনার টেবিল এবং প্রশ্নের একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। একটি টেবিল বা প্রশ্ন নির্বাচন করুন এবং প্রতিবেদনের জন্য আপনার বিকল্পগুলি নির্বাচন করা হবে।
ধাপ 4. আপনার প্রতিবেদনে ক্ষেত্র যুক্ত করুন।
একবার আপনার কাছে উৎস থাকলে, আপনি আপনার প্রতিবেদনে ক্ষেত্র যুক্ত করতে পারেন। "বিন্যাস" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "বিদ্যমান ক্ষেত্র যুক্ত করুন" ক্লিক করুন। ডানদিকে ক্ষেত্রগুলির একটি তালিকা উপস্থিত হবে।
- ডিজাইন ফ্রেমে আপনি যে ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করতে চান তাতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। এন্ট্রি আপনার রিপোর্টে প্রদর্শিত হবে। যখন আপনি অতিরিক্ত ক্ষেত্র যোগ করেন, সেগুলি বিদ্যমান ক্ষেত্রগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করা হবে।
- আপনি মাঠের কোণে ক্লিক করে এবং মাউস দিয়ে টেনে এনে তার আকার পরিবর্তন করতে পারেন।
- প্রতিবেদন থেকে একটি ক্ষেত্রের শিরোনামে ক্লিক করে এবং মুছুন চাপুন।
ধাপ 5. আপনার রিপোর্টগুলিকে গ্রুপ করুন।
গ্রুপিং আপনাকে রিপোর্ট থেকে তথ্য দ্রুত প্রক্রিয়া করার অনুমতি দেয়, কারণ সম্পর্কিত ডেটা ইতিমধ্যেই সংগঠিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অঞ্চল বা বিক্রেতার দ্বারা গ্রুপ বিক্রয় করতে চাইতে পারেন। গ্রুপিং আপনাকে এটি করতে দেয়।
- ডিজাইন ট্যাবে ক্লিক করুন, এবং "গ্রুপ এবং বাছাই" ক্লিক করুন।
- আপনি যে ক্ষেত্রটি গোষ্ঠীভুক্ত করতে চান সেখানে যে কোনও জায়গায় ডান ক্লিক করুন। মেনুতে "গ্রুপ অন" নির্বাচন করুন।
- গ্রুপের জন্য একটি হেড তৈরি করা হবে। আপনি লেবেল গোষ্ঠীতে শিরোনাম শিরোনাম কাস্টমাইজ করতে পারেন।
ধাপ 6. প্রতিবেদনটি সংরক্ষণ করুন এবং ভাগ করুন।
একবার আপনার রিপোর্ট সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি এটি সংরক্ষণ এবং শেয়ার করতে পারেন অথবা অন্য কোন ডকুমেন্টের মত মুদ্রণ করতে পারেন। বিনিয়োগকারীদের সাথে কর্মক্ষমতা প্রতিবেদন, কর্মীদের সাথে যোগাযোগের তথ্য এবং আরও অনেক কিছু শেয়ার করার জন্য রিপোর্ট ব্যবহার করুন।
পরামর্শ
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস "ব্যাকস্টেজ ভিউ" মোডে খোলে, যা মেনু বিকল্পগুলি সরবরাহ করে যা আপনাকে একটি ডাটাবেস খুলতে, একটি নতুন ডাটাবেস তৈরি করতে বা আপনার ডাটাবেস সম্পাদনা করতে কমান্ডগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়।
সতর্কবাণী
আপনি যে ধরনের ডাটাবেস তৈরি করছেন তার উপর নির্ভর করে অ্যাক্সেসের কিছু বৈশিষ্ট্য সবসময় পাওয়া যায় না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ওয়েবে একটি ডেস্কটপ ডাটাবেস শেয়ার করতে পারবেন না, এবং কিছু ডেস্কটপ বৈশিষ্ট্য যেমন ক্যোয়ারীর সংখ্যা ওয়েব ডাটাবেসে উপলব্ধ নয়।
== উৎস ==
- https://office.microsoft.com/en-us/access-help/introduction-to-queries-HA102749599.aspx?CTT=5&origin=HA102809525# _Toc355883441
- https://www.functionx.com/access/Lesson30.htm
- https://www.gcflearnfree.org/access2010/13
-
https://oit.wvu.edu/training/files/access2010reports.pdf
