আপনার উপস্থাপনা স্মরণীয় হতে চান? পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে ভিজ্যুয়াল এইডস তৈরির ক্ষমতা দেয় যা আপনাকে সর্বোত্তম উপস্থাপনা দিতে সাহায্য করতে পারে। পাওয়ারপয়েন্টের সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি খনন করতে কিছুটা সময় লাগতে পারে, তবে একটু পরীক্ষা -নিরীক্ষার মাধ্যমে আপনি অনন্য এবং কার্যকর উপস্থাপনা তৈরি করতে পারেন। শুরু করতে নিচের ধাপগুলো দেখুন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: উপস্থাপনা তৈরি করা
ধাপ 1. একটি ফাঁকা উপস্থাপনা বা একটি টেমপ্লেট (ওরফে টেমপ্লেট) এর মধ্যে বেছে নিন।
যখন আপনি একটি নতুন পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল তৈরি করেন, আপনি একটি ফাঁকা উপস্থাপনা তৈরি করতে পারেন অথবা একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। একটি ফাঁকা উপস্থাপনা আপনাকে আপনার নিজের উপস্থাপনা শৈলী প্রয়োগ করতে দেয়, কিন্তু এটি তৈরি করতে অনেক সময় লাগতে পারে। টেমপ্লেটগুলি আপনার উপস্থাপনাকে একটি অভিন্ন শৈলী দেয়, কিন্তু আপনার প্রয়োজন অনুসারে নাও হতে পারে।
- আপনি একটি টেমপ্লেটের যেকোনো দিক পরিবর্তন করতে পারেন, যাতে আপনি আপনার দৃষ্টিভঙ্গির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিতে পারেন এবং আপনার পছন্দ মতো সেট আপ করতে পারেন।
- কন্টেন্ট যোগ করার পর আপনি আপনার প্রজেক্টে একটি থিম প্রয়োগ করতে পারেন। ডিজাইন ট্যাবে ক্লিক করুন এবং একটি থিম চয়ন করুন। থিমটি অবিলম্বে আপনার প্রকল্পে প্রয়োগ করা হবে। আপনি Ctrl+Z চেপে এটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন, অথবা যদি আপনি এটি পছন্দ না করেন তবে ফাঁকা থিমটিতে ফিরে যান।
- আপনি ফাইল ট্যাব থেকে টেমপ্লেটটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। নতুন ক্লিক করুন, তারপর উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলি ব্রাউজ করুন। আপনি বিভিন্ন অনলাইন সোর্স থেকে নতুন টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন।
ধাপ 2. শিরোনামের জন্য একটি স্লাইড (ওরফে স্লাইড) তৈরি করুন।
শিরোনাম হল প্রথম জিনিস যা দর্শকরা দেখবে। শিরোনামটি পড়তে সহজ হওয়া উচিত এবং উপস্থাপনার বিষয় সম্পর্কে ধারণা দেওয়া উচিত। বেশিরভাগ উপস্থাপক তাদের শিরোনাম slides.br> এ গ্রুপের নাম অন্তর্ভুক্ত করে
ধাপ the. উপস্থাপনার মূল অংশের জন্য একটি নতুন স্লাইড যুক্ত করুন
একটি নতুন স্লাইড ertোকানোর জন্য Ctrl+M চাপুন। আপনি বর্তমানে যে স্লাইডে কাজ করছেন তার নিচে একটি ফাঁকা স্লাইড যুক্ত করা হবে। স্লাইডটিতে একটি শিরোনাম বাক্স এবং একটি পাঠ্য বাক্স থাকবে। আপনি সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন, বা সন্নিবেশ ট্যাবটি ব্যবহার করে নিজেই বস্তুগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন।
- যখন আপনি একটি টেক্সট বক্স যোগ করেন, তখন আপনি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন এটির আকার পরিবর্তন করতে আপনি যা খুশি। আপনি পরে আপনার কার্সার দিয়ে একটি কর্নার টেনে এনে আবার ক্লিক করে এবং টেনে এনে এটিকে সামঞ্জস্য করতে পারেন।
- আপনি যে কোন পাঠ্য বাক্সে ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার উপস্থাপনায় পাঠ্য প্রবেশ শুরু করতে টাইপ করা শুরু করতে পারেন। আপনি হোম ট্যাবে ফরম্যাটিং বিকল্পের সাহায্যে ওয়ার্ডের মতো পাঠ্য ফর্ম্যাট করতে পারেন।
ধাপ 4. আপনার উপস্থাপনা অন্বেষণ করুন।
আপনি স্লাইডগুলির মাধ্যমে দ্রুত স্লাইড করতে উইন্ডোর বাম পাশে ফ্রেমটি ব্যবহার করতে পারেন। যে কোন স্লাইডে ক্লিক করলে সেটি ওপেন হবে, যাতে আপনি এডিট করতে পারেন। আপনি আপনার উপস্থাপনার আউটলাইন ট্রি দেখতে Outline ট্যাবে ক্লিক করতে পারেন। স্লাইডের শিরোনাম অনুযায়ী প্রতিটি স্লাইড লেবেল করা হবে।
পদক্ষেপ 5. আপনার উপস্থাপনার পূর্বরূপ দেখুন।
আপনি স্লাইড শো শুরু করতে F5 টিপে আপনার উপস্থাপনার মৌলিক প্রবাহ দেখতে পারেন। পরবর্তী স্লাইডে যেতে আপনার মাউস ক্লিক করুন। উপস্থাপনাটি কতক্ষণ লাগবে এবং এক স্লাইড থেকে অন্য স্লাইডে তথ্য কতটা প্রবাহিত হয় তা গণনা করতে স্লাইড প্রিভিউ ব্যবহার করুন।
3 এর অংশ 2: উপস্থাপনা সাজানো
ধাপ ১. স্লাইডের মধ্যে ট্রানজিশন যোগ করুন।
একবার আপনার স্লাইডে কিছু বিষয়বস্তু থাকলে, আপনি এটিকে আরও বেশি নজরকাড়া করার জন্য প্রভাব যোগ করা শুরু করতে পারেন। একটি স্লাইড নির্বাচন করুন এবং ট্রানজিশন ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনি সবচেয়ে সাধারণ রূপান্তরগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি উপলব্ধ ট্রানজিশনের একটি তালিকা খুলতে তালিকার শেষে তীরটি ক্লিক করতে পারেন।
- যখন আপনি একটি রূপান্তর নির্বাচন করেন, এটি স্লাইডটি কিভাবে প্রদর্শিত হয় তা প্রভাবিত করে। উদাহরণস্বরূপ, ২ য় স্লাইডে একটি ট্রানজিশন যোগ করলে ১ ম স্লাইড ২ য় স্লাইডে চলে যাবে। আপনি প্রতিটি ট্রানজিশন নির্বাচন করার সময় স্লাইডশো এডিটিং উইন্ডোতে এর পূর্বরূপ দেখতে পারেন।
- অনেক বেশি সংক্রমণ সহ এড়িয়ে চলুন। এটি আপনার বিষয়বস্তু যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, সেগুলির উপর ফোকাস করা থেকে পাঠকদের বিভ্রান্ত করতে পারে।
পদক্ষেপ 2. পটভূমি যোগ করুন।
সাদা পটভূমি অবশ্যই বিরক্তিকর। যদি আপনার উপস্থাপনাটি একটি সাধারণ সাদা পটভূমিতে সাধারণ পাঠ্য হয়, তাহলে তৃতীয় স্লাইডে প্রবেশ করার আগে দর্শকরা ঘুমিয়ে পড়বে। আপনার প্রকল্পে চাক্ষুষ আগ্রহ যোগ করতে একটি নরম পটভূমি ব্যবহার করুন।
- আপনার স্লাইডের একটি খালি অংশে ডান ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট ব্যাকগ্রাউন্ড নির্বাচন করুন, অথবা ডিজাইন ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ডানদিকে পটভূমির পরে তীর আইকনে ক্লিক করুন।
- একটি পটভূমি প্রকার নির্বাচন করুন। আপনি একটি কঠিন রঙ, গ্রেডিয়েন্ট ফিল, ইমেজ ব্যাকগ্রাউন্ড বা প্যাটার্ন ফিল বেছে নিতে পারেন। যে কোন অপশন নির্বাচন করলে বিভিন্ন অপশন অপশন প্রদর্শিত হবে, যেমন রঙ, ছবির অবস্থান, গ্রেডিয়েন্ট সেটিংস ইত্যাদি। আপনার জন্য উপযুক্ত সেটি না পাওয়া পর্যন্ত বিভিন্ন সেটিংস ব্যবহার করে দেখুন।
- বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ব্যাকগ্রাউন্ড শুধুমাত্র সক্রিয় স্লাইডে প্রয়োগ করা হবে। পুরো স্লাইডে ব্যাকগ্রাউন্ড সিলেকশন প্রয়োগ করতে Apply to All বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনার পছন্দের পটভূমির বিপরীতে আপনার পাঠ্যটি পড়া সহজ কিনা তা নিশ্চিত করুন।
ধাপ 3. ছবি যোগ করুন।
ছবি, ডায়াগ্রাম এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল গাইড যোগ করা আপনার দর্শকদের আপনার উপস্থাপনা ধারণাটি ধরতে সাহায্য করবে। ছবিগুলি একঘেয়ে পাঠ্য ভেঙে দেয় এবং দর্শকদের দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখে।
- সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন। যখন আপনি বস্তুগুলি সন্নিবেশ করবেন তখন বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। আপনার কম্পিউটারে ফাইল থেকে একটি ছবি সন্নিবেশ করতে ছবি বাটনে ক্লিক করুন। আপনি স্লাইডে পুরো ছবির অ্যালবাম যোগ করতে ফটো অ্যালবাম বাটনে ক্লিক করতে পারেন।
- চার্ট বাটন ব্যবহার করুন যেগুলি সহজেই পড়তে পারে এবং দর্শকদের আপনার ডেটা বুঝতে সহজ করে। আপনি একটি চার্ট প্রকার নির্বাচন করার পর, এক্সেল খুলবে এবং আপনাকে একটি বিদ্যমান টেবিল থেকে তথ্য প্রবেশ বা অনুলিপি করার অনুমতি দেবে।
- পূর্বনির্ধারিত আকার insোকাতে বা নিজের তৈরি করতে শেপস বোতামটি ব্যবহার করুন। আপনি এটি পাঠ্যের গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলিকে জোর দিতে বা তীর এবং অন্যান্য গ্রাফিক সূচক তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন।
- উপস্থাপনায় অনেক ছবি অন্তর্ভুক্ত করা এড়িয়ে চলুন। যদি উপস্থাপনা খুব বেশি ভিড় দেখায়, তাহলে শ্রোতাদের লিখিত তথ্য বুঝতে কষ্ট হবে।
ধাপ 4. লিঙ্ক যোগ করুন।
আপনি আপনার স্লাইডে একটি লিঙ্ক যোগ করতে পারেন যা আপনাকে দ্রুত একটি ওয়েব ঠিকানা বা ইমেইল অ্যাক্সেস করতে দেবে। যদি আপনি আপনার উপস্থাপনা বিতরণ করেন এবং ব্যবহারকারীরা সংশ্লিষ্ট ওয়েব পেজ দেখতে বা আপনাকে একটি ইমেইল পাঠাতে চান তবে এটি কার্যকর হবে।
একটি লিঙ্ক যোগ করার জন্য, একটি টেক্সট বক্সে আপনার কার্সার রাখুন এবং সন্নিবেশ ট্যাবে হাইপারলিংক বোতামে ক্লিক করুন। আপনি আপনার কম্পিউটার, ওয়েব পেজ, ইমেইল ঠিকানা, অথবা আপনার উপস্থাপনার অন্যান্য স্লাইডে ফাইল লিঙ্ক করতে পারেন।
ধাপ 5. ভিডিও এম্বেড করুন।
আপনি আপনার স্লাইডে ভিডিও ফাইল যোগ করতে পারেন। এটি আপনার উপস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত হতে পারে এমন রিপোর্ট বা অন্যান্য ধরনের ভিডিওর জন্য উপযোগী হবে। স্লাইড প্রদর্শিত হলে ভিডিও ফাইলটি প্লে হবে।
- সন্নিবেশ ট্যাবে ভিডিও বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি ভিডিও নির্বাচন করতে আপনার কম্পিউটার ব্রাউজ করতে পারবেন।
- সরাসরি না হলেও, আপনি ইউটিউব ভিডিও এম্বেড করতে পারেন। কিভাবে তা জানতে এই নির্দেশিকা পড়ুন।
3 এর অংশ 3: স্মরণীয় উপস্থাপনা তৈরি করা
ধাপ 1. স্লাইডের সংখ্যা হ্রাস করুন।
খুব দীর্ঘ উপস্থাপনা আপনার শ্রোতাদের জন্য বিরক্তিকর হবে, এমনকি যদি তারা আপনার বিষয় নিয়ে আচ্ছন্ন থাকে। সামান্য বিষয়বস্তু সহ অতিরিক্ত স্লাইডগুলি উপস্থাপনাকে দীর্ঘায়িত করবে এবং শ্রোতাদের ক্লান্ত করবে। আপনার উপস্থাপনা সংক্ষিপ্ত এবং শ্রোতা-বান্ধব রাখার চেষ্টা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি স্লাইডে যতটা সম্ভব মুক্ত স্থান ব্যবহার করেছেন।
পদক্ষেপ 2. একটি ভাল ফন্ট সাইজ (ওরফে ফন্ট) বেছে নিন।
উপস্থাপনাগুলি পড়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, সেগুলি ছাড়া, আপনি কেবল বক্তৃতা দিচ্ছেন। নিশ্চিত করুন যে আপনার শ্রোতারা সহজেই আপনি যা লিখছেন তা পড়তে পারেন। যখন আপনি কম্পিউটারে বসে থাকবেন তখন 10-সাইজের ফন্টটি দেখতে সুন্দর হতে পারে, কিন্তু যখন এটি একটি স্ক্রিনে প্রজেক্ট করা হবে, তখন দর্শকরা এগিয়ে আসবে এবং পড়তে কষ্ট হবে।
আরেকটি নোট, নিশ্চিত করুন যে আপনার পছন্দের ফন্ট পড়া সহজ। Avyেউখেলানো এবং অপ্রয়োজনীয় হরফগুলো দেখতে ভালো লাগতে পারে, কিন্তু দর্শকরা সেগুলো পড়তে না পারলে তাদের পাত্তা দেয় না।
ধাপ 3. একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ, নরম শৈলী প্রয়োগ করুন।
সর্বোত্তম উপস্থাপনাগুলি হল যেগুলির একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং দৃ় শৈলী রয়েছে। অপ্রতিরোধ্য না হয়ে আপনার উপস্থাপনাকে আকর্ষণীয় করতে যতটা সম্ভব কম রঙ এবং আড়ম্বরপূর্ণ উচ্চারণ ব্যবহার করুন। সন্দেহ হলে, নির্দেশনার জন্য টেমপ্লেটগুলি দেখুন।
ধাপ 4. বানান এবং ব্যাকরণ ভুলের জন্য পরীক্ষা করুন।
আপনি যদি কোন শব্দের ভুল বানান করেন, তাহলে আপনি হয়তো তা লক্ষ্য করবেন না, কিন্তু আপনার একজন দর্শক তা দেখতে পাবেন। বানান বা ব্যাকরণের ভুল আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা কমিয়ে দেবে, এমনকি অবচেতনভাবেও, তাই আপনার উপস্থাপনা স্পষ্ট এবং সঠিকভাবে লেখা আছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি আরও কঠোর পরিশ্রম করতে পারেন।
আপনার উপস্থাপনাটি উপস্থাপন করার আগে কেউ তা সম্পাদনা করুন। আপনার নিজের চেয়ে অন্যরা দোষ খুঁজে পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি।
ধাপ 5. অনুশীলন
পাওয়ারপয়েন্ট আপনার উপস্থাপনার একটি অংশ, এবং বাকি আপনি! আপনার পয়েন্ট অনুশীলন এবং স্লাইড সরানোর জন্য আপনার সময় ব্যবহার করুন। সময় অনুশীলন করুন এবং নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি স্লাইড সঠিকভাবে প্রতিফলিত করে যে বিষয়ে আপনি কথা বলছেন। আপনার নোট নিন বা আপনার উপস্থাপনা মুখস্থ করুন; আপনি যখন উপস্থাপনা দিচ্ছেন তখন স্লাইড পড়া নিষিদ্ধ।
