এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করে একটি তথ্য টেবিল তৈরি করতে হয়। আপনি এটি এক্সেলের উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় সংস্করণেই করতে পারেন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: টেবিল তৈরি করা
ধাপ 1. এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন।
এক্সেল ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করুন, অথবা এক্সেল আইকনে ডাবল ক্লিক করুন এবং হোম পেজ থেকে একটি ডকুমেন্টের নাম নির্বাচন করুন।
আপনি ক্লিক করে একটি নতুন এক্সেল ডকুমেন্টও খুলতে পারেন ফাঁকা ওয়ার্কবুক এক্সেল হোম পেজে, কিন্তু আপনাকে প্রথমে ডেটা প্রবেশ করতে হবে।
ধাপ 2. টেবিল ডেটা নির্বাচন করুন।
আপনি যে ডেটা গ্রুপটি টেবিলে toোকাতে চান তার উপরের বাম কোষে ক্লিক করুন, এবং তারপর ডাটা গ্রুপের নিচের-ডান ঘরে ক্লিক করার সময় Shift চেপে ধরে রাখুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ডেটা সেলে থাকে A1 পর্যন্ত A5 তারপর পর্যন্ত নিচে D5, ক্লিক A1 তারপর ক্লিক করুন D5 Shift কী চেপে ধরার সময়।
ধাপ 3. সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন।
এই ট্যাবটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে সবুজ ফিতার উপর অবস্থিত। এই পদক্ষেপটি টুলবার নিয়ে আসবে Ertোকান সবুজ ফিতার নিচে।
একটি ম্যাক এ, নিশ্চিত করুন যে আপনি মেনুতে ক্লিক করবেন না Ertোকান মেনু বারে।
ধাপ 4. টেবিলে ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি টুলবারের "টেবিল" বিভাগে রয়েছে। এই পদক্ষেপটি একটি নতুন উইন্ডো নিয়ে আসবে।
ধাপ 5. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটি প্রদর্শিত নতুন উইন্ডোর নীচে। এই ধাপটি টেবিল তৈরি করবে।
যদি আপনার ডেটাসেটে কলামের নাম সম্বলিত কোষ থাকে, ক্লিক করার আগে "আমার টেবিলে হেডার আছে" চেকবক্সটি ক্লিক করুন ঠিক আছে.
3 এর অংশ 2: টেবিল ডিজাইন পরিবর্তন করা
ধাপ 1. ডিজাইন ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে সবুজ ফিতার উপর। এটি সবুজ ফিতার ঠিক নীচে টেবিল ডিজাইন টুলবারটি খুলবে।
যদি এই ট্যাবটি দৃশ্যমান না হয়, তাহলে টেবিলের উপরে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. একটি নকশা পরিকল্পনা নির্বাচন করুন।
টুলবারের "টেবিল স্টাইলস" বিভাগে রঙিন স্কোয়ারগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন। নকশা টেবিলে রঙ এবং নকশা প্রয়োগ করতে।
আপনি বিভিন্ন রঙের বাক্সের ডান পাশে নীচের তীরটি ক্লিক করতে পারেন।
ধাপ 3. কিছু নকশা বিকল্প পর্যালোচনা করুন।
টুলবারের "টেবিল স্টাইল অপশন" বিভাগে, এই চেকবক্সগুলি চেক বা আনচেক করুন:
- হেডার সারি - ডাটা গ্রুপের উপরের কক্ষে কলামের নাম রাখার জন্য এই বাক্সটি চেক করুন। কলাম শিরোনাম অপসারণ করতে এই বাক্সটি আনচেক করুন।
- মোট সারি - চেক করা হলে, টেবিলটি টেবিলের নীচে একটি সারি যুক্ত করবে যা ডানদিকের কলামের সারির সংখ্যা নির্দেশ করে।
- ব্যান্ডেড সারি - সারির বিকল্প রং দেখানোর জন্য এই বাক্সটি চেক করুন, অথবা অভিন্ন রঙে সারি দেখানোর জন্য টিক চিহ্ন দিন।
- প্রথম কলাম এবং শেষ কলাম - যদি চেক করা হয়, প্রথম এবং শেষ কলামের কলাম শিরোনাম এবং বিষয়বস্তু বোল্ড করা হবে।
- ব্যান্ডেড কলাম - কলামের জন্য বিকল্প রং প্রদর্শনের জন্য এই বাক্সটি চেক করুন, অথবা অভিন্ন রঙে কলামগুলি প্রদর্শনের জন্য টিক চিহ্ন দিন।
- ফিল্টার বোতাম - যদি চেক করা হয়, প্রতিটি কলামের মাথায় একটি ড্রপ-ডাউন বক্স রাখা হবে যাতে আপনি কলামের ডেটার চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ 4. আবার হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
এই ধাপটি টুলবারে ফিরে আসবে বাড়ি । আপনি টেবিলে পরিবর্তনগুলি পরিবর্তন করবেন না।
3 এর অংশ 3: ফিল্টারিং টেবিল ডেটা
ধাপ 1. ফিল্টার মেনু খুলুন।
আপনি যে ডেটা ফিল্টার করতে চান তার কলাম হেডারের ডানদিকে ড্রপ-ডাউন তীর ক্লিক করুন। একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে.
এটি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, "টেবিল স্টাইল অপশন" ট্যাবে "হেডার সারি" এবং "ফিল্টার" বাক্স চেক করুন নকশা চেক করতে হবে।
পদক্ষেপ 2. একটি ফিল্টার নির্বাচন করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনুতে একটি ফিল্টার নির্বাচন করুন:
- ছোট থেকে বড় পর্যন্ত সাজান: ছোট থেকে বড় পর্যন্ত সাজান।
- ছোট থেকে বড় সাজান: সবচেয়ে বড় থেকে ছোট পর্যন্ত সাজান।
- আপনি যেমন অতিরিক্ত বিকল্পগুলি চয়ন করতে পারেন রঙ দ্বারা সাজান অথবা সংখ্যা ফিল্টার আপনার ডেটার উপর নির্ভর করে। তারপরে আপনি একটি বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে প্রদর্শিত মেনু থেকে একটি ফিল্টারে ক্লিক করুন।
ধাপ OK. ওকে ক্লিক করলে ওকে ক্লিক করুন।
আপনার নির্বাচিত ফিল্টারের প্রকারের উপর নির্ভর করে আপনি চালিয়ে যাওয়ার আগে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট পরিসীমা বা ডেটা টাইপ নির্বাচন করতে হতে পারে। এই ফিল্টারটি তখন টেবিলে প্রয়োগ করা হবে।
পরামর্শ
- যদি টেবিলের আর প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনি এটি মুছে ফেলতে পারেন বা একটি স্প্রেডশীট পৃষ্ঠায় ডেটার পরিসরে রূপান্তর করতে পারেন। একটি সম্পূর্ণ টেবিল মুছে ফেলার জন্য, সম্পূর্ণ টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং কীবোর্ডে "মুছুন" কী টিপুন। এটিকে ডেটা পরিসরের আকারে রূপান্তর করতে, এর মধ্যে একটি ঘর ডান-ক্লিক করুন, প্রদর্শিত মেনু থেকে "টেবিল" নির্বাচন করুন, তারপরে টেবিল সাবমেনু থেকে "রেঞ্জ রূপান্তর করুন" নির্বাচন করুন। বাছাই এবং ফিল্টার তীরগুলি টেবিল শিরোনাম থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে, এবং ঘর সূত্রগুলিতে সমস্ত টেবিলের নাম উল্লেখ মুছে ফেলা হবে। যাইহোক, কলাম হেডারের নাম এবং টেবিল ফরম্যাট সংরক্ষিত থাকবে।
- যদি আপনি টেবিলটি রাখেন যাতে প্রথম কলামের মাথাটি ওয়ার্কশীটের উপরের-বাম কোণে থাকে (সেল A1), পৃষ্ঠাটি স্ক্রোল করার সময় কলাম হেডার সর্বদা উপস্থিত হবে। আপনি যদি টেবিলটি ভিন্নভাবে রাখেন, নিচে স্ক্রোল করার সময় কলামের শিরোনাম দৃশ্যমান হবে না এবং সেগুলি দৃশ্যমান রাখতে আপনাকে "ফ্রিজ পেন" ব্যবহার করতে হবে।
