আপনার পাঠানো প্রতিটি ইমেলের শেষে সর্বদা আপনার নাম লিখতে ক্লান্ত? আপনার ওয়েবসাইট এবং কোম্পানির লোগোর লিঙ্ক সহ আপনার ইমেলগুলিকে আরও পেশাদার দেখাতে চান? জিমেইল আপনাকে আপনার পাঠানো প্রতিটি ইমেলে দ্রুত একটি কাস্টম স্বাক্ষর যুক্ত করতে দেয়। আপনি লিঙ্ক, ছবি যোগ করতে পারেন এবং পাঠ্যের বিন্যাস সম্পূর্ণ পরিবর্তন করতে পারেন। কিভাবে তা জানতে নিচের ধাপ 1 দেখুন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি প্রাথমিক স্বাক্ষর যুক্ত করা
ধাপ 1. জিমেইল খুলুন।
আপনি যে ইমেইল ঠিকানায় সাইন ইন করতে চান তা দিয়ে সাইন ইন করেছেন তা নিশ্চিত করুন।
পদক্ষেপ 2. সেটিংস মেনু খুলুন।
উইন্ডোর উপরের ডান দিকের গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে সেটিংস নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. স্বাক্ষর বিভাগটি দেখুন।
আপনি স্বাক্ষর বিভাগটি না পাওয়া পর্যন্ত সেটিংস মেনুতে স্ক্রোল করুন। আপনি একটি পাঠ্য বাক্সের পাশাপাশি আপনার ইমেল ঠিকানা সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন।
ধাপ 4. আপনার স্বাক্ষর লিখুন।
আপনি স্বাক্ষর বাক্সে আপনি যা চান তা টাইপ করতে পারেন এবং আপনার স্বাক্ষরকে একটি বিশেষ চেহারা দিতে পাঠ্য বিন্যাসকরণ সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন। একটি স্বাক্ষর সাধারণত আপনার নাম, কাজের স্থান এবং শিরোনাম, সেইসাথে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে।
আপনি টেক্সট ফরম্যাটিং টুল ব্যবহার করে ফন্ট, রঙ, বেধ এবং আরও অনেক কিছু পরিবর্তন করতে পারেন। স্বাক্ষর পড়া সহজ এবং পেশাদার হওয়া উচিত। একটি বিভ্রান্তিকর স্বাক্ষর আপনাকে প্রাপকের চোখে কম পেশাদার দেখাবে।
পদক্ষেপ 5. আপনার স্বাক্ষরে একটি লিঙ্ক যোগ করুন।
যদি আপনার কোন ওয়েবসাইট থাকে যা আপনি আপনার স্বাক্ষরে লিঙ্ক করতে চান, তাহলে আপনি স্বাক্ষর পাঠ্য বাক্সের উপরের লিঙ্ক বোতামে ক্লিক করে এটি যোগ করতে পারেন। চেইনের মতো আকৃতির।
লিঙ্ক বাটনে ক্লিক করলে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। আপনি লিঙ্কটি দেখানোর জন্য পাঠ্যটি প্রবেশ করতে পারেন, পাশাপাশি তার প্রকৃত ঠিকানাও। আপনি অন্য ইমেইল ঠিকানার লিঙ্কও দিতে পারেন।
পদক্ষেপ 6. বিভিন্ন ঠিকানার জন্য বিভিন্ন স্বাক্ষর যুক্ত করুন।
যদি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে একাধিক ইমেল ঠিকানা যুক্ত থাকে, তাহলে আপনি প্রতিটি ইমেইলের জন্য আলাদা স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন। স্বাক্ষর পাঠ্য বাক্সের উপরে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন আপনি কোন ইমেল ঠিকানায় স্বাক্ষর করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ধাপ 7. আপনি কোথায় স্বাক্ষর প্রদর্শন করতে চান তা চয়ন করুন।
স্বাক্ষর পাঠ্য বাক্সের নীচে একটি চেক চিহ্ন রাখুন যাতে উত্তর উদ্ধৃতির আগে আপনার স্বাক্ষর উপস্থিত হয়। যদি আপনি এটিকে অনির্বাচন করে রেখে দেন, তাহলে বার্তার নিচে, বার্তার অংশের নিচে স্বাক্ষর উপস্থিত হবে।
2 এর পদ্ধতি 2: আপনার স্বাক্ষরে ছবি যোগ করা
ধাপ 1. একটি ইমেজ হোস্টিং পরিষেবাতে আপনার ছবি আপলোড করুন।
আপনি যদি আপনার স্বাক্ষরে একটি ছবি অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তাহলে এটি লিঙ্ক করার জন্য অনলাইনে উপলব্ধ হওয়া প্রয়োজন। স্বাক্ষরে ব্যবহারের জন্য আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে সরাসরি জিমেইলে ছবি আপলোড করতে পারবেন না।
আপনি ফটোবকেট, ব্লগার, গুগল সাইট, Google+, বা অন্যান্য ইমেজ হোস্টিং পরিষেবা সহ বিভিন্ন পরিষেবাতে ছবি আপলোড করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. ছবির URL টি অনুলিপি করুন।
ছবিটি আপলোড করার পরে, আপনাকে ছবির URL ঠিকানাটি অনুলিপি করতে হবে। আপনি কোন ইমেজ হোস্টিং সাইট ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, ছবি আপলোড করার পর আপনাকে একটি URL দেওয়া হতে পারে। অন্যথায়, আপনি ছবিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং "ছবির URL অনুলিপি করুন" ক্লিক করতে পারেন।
ইমেজ ইউআরএল ইমেজ ফাইলের ধরন দিয়ে শেষ হওয়া উচিত, যেমন ".jpg" বা ".png"।
ধাপ 3. ছবি যোগ করুন।
স্বাক্ষর পাঠ্য বাক্সের উপরে "ছবি সন্নিবেশ করান" বোতামে ক্লিক করুন এবং একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। নতুন উইন্ডোতে বাক্সে ছবির URL আটকান। আপনি যদি সঠিক URL টি পেস্ট করেন, তাহলে আপনি বাক্সের নীচে প্রদর্শিত চিত্রটির একটি পূর্বরূপ দেখতে সক্ষম হবেন। যদি কোন প্রিভিউ না দেখা যায়, তাহলে সম্ভবত আপনি সঠিক URL টি কপি করেননি।
ধাপ 4. ছবির আকার সামঞ্জস্য করুন।
আপনি যদি একটি বড় ছবি ব্যবহার করেন, তাহলে এটি আপনার স্বাক্ষরে খুব বেশি জায়গা নিতে পারে। ছবি যোগ করার পর, সাইজ অপশন ওপেন করতে সিগনেচার টেক্সট বক্সে ক্লিক করুন। ছবির নীচে, আপনি "ছোট", "মাঝারি", "বড়" এবং "মূল আকার" নির্বাচন করতে পারেন। এমন একটি আকার চয়ন করুন যা আপনার হাতে খুব বেশি জায়গা না নিয়ে ছবিটি দেখতে দেয়।
যেহেতু ছবিটি লিঙ্ক করা হয়েছে এবং আসলে ইমেইলটিতে অন্তর্ভুক্ত নয়, তাই প্রতিবার ইমেইল করার সময় আপনাকে এটি আপলোড করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।
পদক্ষেপ 5. স্বাক্ষর সংরক্ষণ করুন।
স্বাক্ষরটি কেমন দেখায় তাতে সন্তুষ্ট হয়ে গেলে, সেটিংস মেনুর নীচে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন বোতামে ক্লিক করে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন। আপনার ইমেলের এখন নীচে একটি নতুন স্বাক্ষর রয়েছে।
