খামে সঠিকভাবে ঠিকানা লেখা খুবই সহায়ক যাতে আপনার চিঠি সঠিক সময়ে সঠিক গন্তব্যে পৌঁছায়। অনেক মানুষ এমনকি বুঝতে পারে না যে একটি খামে একটি ঠিকানা লেখার একটি "সঠিক" উপায় আছে; যদি চিঠিটি সঠিক জায়গায় এসে থাকে, আপনি এটা ঠিক করেছেন … তাই না? দুর্ভাগ্যবশত, এটি এমন নয়। আপনি যদি কোন ব্যবসায়িক সহযোগীকে সম্বোধন করা একটি খামে একটি ঠিকানা লিখছেন, তাহলে ঠিকানাটি সঠিকভাবে লিখতে হবে যাতে আপনি পেশাদার দেখেন। এটি একটি দক্ষতা যা আপনাকে আয়ত্ত করতে কিছুটা সময় নিতে পারে, তাই আপনি এটি সঠিকভাবে পেতে চান।
ধাপ
পদ্ধতি 7 এর 1: ব্যক্তিগত মেল (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র)
ধাপ 1. প্রথম লাইনে প্রাপকের নাম লিখুন।
প্রথম লাইনে সেই ব্যক্তির নাম থাকা উচিত যিনি চিঠি পাবেন। আপনি কিভাবে আপনার নাম লিখবেন তা নির্ভর করবে প্রাপকের পছন্দের উপর কিভাবে ঠিকানা লেখা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি জানেন যে আপনার খালা কিছু ডিগ্রী বেনামে থাকতে পছন্দ করেন, তাহলে আপনি "পলি জোন্স" এর পরিবর্তে তার নাম "পি জোন্স" লিখতে পারেন।
প্রয়োজনীয় শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি ঘনিষ্ঠ বন্ধু এবং পরিবারের সদস্যদের জন্য শিরোনাম লিখতে পারেন না, কিন্তু আপনি সরকারী কর্মকর্তা, সামরিক কর্মী, ডাক্তার, অধ্যাপক বা বয়স্ক ব্যক্তিদের জন্য শিরোনাম লেখার কথা বিবেচনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার খালা পলি কে লিখেছিলেন যিনি বহু বছর আগে বিধবা ছিলেন, আপনি তাকে "মিসেস পলি জোন্স" বলতে পারেন।
ধাপ 2. অন্য কারো ঠিকানায় চিঠি পাঠান (alচ্ছিক)।
যদি আপনি কাউকে এমন একটি ঠিকানায় চিঠি পাঠাচ্ছেন যা তারা নিয়মিত বাস করে না, তাহলে তাদের নামের অধীনে "উদ্দেশ্যপ্রাপ্ত" বা "এর সাথে সম্পর্কিত" লেখা বুদ্ধিমানের কাজ হতে পারে।
- সেখানে বসবাসকারী ব্যক্তির নামের সামনে "হোটেলে, হোস্টেলে" ইত্যাদি লিখুন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার চাচী পলি তার চাচাত ভাইয়ের সাথে কয়েক সপ্তাহ থাকেন এবং আপনি সেখানে আপনার খালাকে লিখতে চান, তাহলে আপনি আপনার খালার নামে "c/o হেনরি রথ" লিখতে পারেন।
ধাপ 3. দ্বিতীয় লাইনে রাস্তার নাম বা পোস্ট বক্স নম্বর লিখুন।
আপনি যদি রাস্তার নাম লিখছেন, তাহলে একটি নির্দেশমূলক নোট (যেমন "400" এর পরিবর্তে "400 ওয়েস্ট") অথবা অ্যাপার্টমেন্ট নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। যদি রাস্তার নাম এবং অ্যাপার্টমেন্ট নম্বর এক লাইনে ফিট করার জন্য খুব দীর্ঘ হয়, তবে রাস্তার নাম লাইনের নীচে অ্যাপার্টমেন্ট নম্বর লিখুন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বন্ধু অ্যাপার্টমেন্ট #206 এর 50 ওকল্যান্ড এভিনিউতে থাকেন, লিখুন, "50 ওকল্যান্ড এভিনিউ, #206।"
- আপনি রাস্তার নামগুলির জন্য বেশ কয়েকটি সংক্ষেপ ব্যবহার করতে পারেন, যতক্ষণ আপনি সেগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করেন। আপনি বুলেভার্ডের জন্য blvd, কেন্দ্রের জন্য ctr, আদালতের জন্য ct, ড্রাইভের জন্য dr, লেনের জন্য ln ইত্যাদি লিখতে পারেন।
- আপনি যদি PO বক্স ব্যবহার করে চিঠি পাঠাচ্ছেন, তাহলে আপনাকে পোস্ট অফিসের রাস্তার নাম অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না। পোস্টাল কোডের উপর ভিত্তি করে পোস্টাল সার্ভিস জানতে পারবে পিও বক্স কোথায়।
ধাপ 4. তৃতীয় লাইনে শহর, রাজ্য এবং ডাক কোড লিখুন।
রাষ্ট্রকে দুটি অক্ষরে সংক্ষিপ্ত করা উচিত, সম্পূর্ণ লেখা নয়।
আপনি 9-সংখ্যার ডাক কোড ব্যবহার করতে পারেন, যদিও এটি হতে হবে না। পাঁচ অঙ্কই যথেষ্ট।
ধাপ 5. যদি আপনি অন্য দেশ থেকে চিঠি পাঠাচ্ছেন, ঠিকানায় "মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র" লিখুন।
আপনি যদি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে থেকে মেইল পাঠাচ্ছেন, তাহলে আপনাকে আপনার মেইলিং ঠিকানার বিন্যাস কিছুটা পরিবর্তন করতে হবে। এক লাইনে শহর ও রাজ্য লিখুন, "ইউনাইটেড স্টেটস অফ আমেরিকা" নিচের লাইনে, এবং শেষ লাইনে পোস্টাল কোড।
ধাপ 6. সম্পন্ন।
পদ্ধতি 7 এর 2: পেশাগত চিঠি (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র)
ধাপ 1. প্রাপকের নাম লিখুন।
আপনার চিঠির উদ্দেশ্য অনুসারে এটি ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নাম হতে পারে। যদি সম্ভব হয়, শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানের নামের পরিবর্তে প্রাপক হিসাবে ব্যক্তির নাম অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন - এইভাবে আপনার চিঠি আরো মনোযোগ পাবে। একটি আনুষ্ঠানিক শিরোনাম ব্যবহার করতে ভুলবেন না, যেমন "মিস্টার," "মিসেস," "ড।", বা ব্যক্তির যেকোনো উপাধি।
- তার নামের ডানদিকে প্রাপকের অবস্থান লিখুন (alচ্ছিক)। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মার্কেটিং ডিরেক্টরকে চিঠি লিখছেন, আপনি প্রথম লাইনে "পল স্মিথ, মার্কেটিং ডিরেক্টর" লিখতে পারেন।
- "Attn:" লিখুন যদি ব্যক্তির নাম তার নিজের ডেস্ক বা অফিসের জায়গা দখল করে, যদি আপনি পছন্দ করেন। যেমন: "Attn: Shirley Shatten।" আপনি যদি একটি পত্রিকায় আপনার কাজ জমা দিচ্ছেন এবং কথাসাহিত্য সম্পাদক কে তা জানেন না, আপনার জমা সঠিক জায়গায় যাচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য "Attn: Fiction Editor" লিখুন।
পদক্ষেপ 2. দ্বিতীয় লাইনে প্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ব্যবসায়িক বিষয় সম্পর্কে পল স্মিথকে লিখছেন এবং তিনি উইজেটস ইনকর্পোরেটেডের জন্য কাজ করেন, তাহলে প্রথম লাইনে "পল স্মিথ" এবং "উইজেটস, ইনকর্পোরেটেড" লিখুন। দ্বিতীয় লাইনে।
ধাপ 3. তৃতীয় লাইনে রাস্তার নাম বা পোস্ট বক্স নম্বর লিখুন।
আপনি যদি রাস্তার নাম লিখছেন, তবে একটি নির্দেশমূলক নোট (যেমন "400" এর পরিবর্তে "400 ওয়েস্ট") বা স্যুট নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
আপনি যদি PO বক্স ব্যবহার করে চিঠি পাঠাচ্ছেন, তাহলে আপনাকে পোস্ট অফিসের রাস্তার নাম অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না। পোস্টাল কোডের উপর ভিত্তি করে পোস্টাল সার্ভিস জানতে পারবে পিও বক্স কোথায়।
ধাপ 4. তৃতীয় লাইনে শহর, রাজ্য এবং ডাক কোড লিখুন।
রাষ্ট্রকে দুটি অক্ষরে সংক্ষিপ্ত করা উচিত, সম্পূর্ণ লেখা নয়।
আপনি 9-সংখ্যার ডাক কোড ব্যবহার করতে পারেন, যদিও এটি হতে হবে না। পাঁচ অঙ্কই যথেষ্ট।
ধাপ 5. সম্পন্ন।
7 এর পদ্ধতি 3: যুক্তরাজ্য
ধাপ 1. প্রথম লাইনে প্রাপকের নাম লিখুন।
প্রয়োজনীয় শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি ঘনিষ্ঠ বন্ধু এবং পরিবারের সদস্যদের জন্য শিরোনাম লিখতে পারেন না, কিন্তু আপনি সরকারী কর্মকর্তা, সামরিক কর্মী, ডাক্তার, অধ্যাপক বা বয়স্ক ব্যক্তিদের জন্য শিরোনাম লেখার কথা বিবেচনা করতে পারেন। এটি একজন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নাম হতে পারে।
ধাপ 2. দ্বিতীয় লাইনে ঠিকানা নম্বর এবং রাস্তার নাম লিখুন।
এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি প্রথমে নাম্বার এবং তারপর রাস্তার নাম লিখুন। উদাহরণস্বরূপ: 10 ডাউনিং সেন্ট।
ধাপ 3. তৃতীয় লাইনে শহরটি লিখুন।
যেমন: লন্ডন।
ধাপ 4. চতুর্থ লাইনে কাউন্টির নাম লিখুন (যদি প্রযোজ্য হয়)।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি লন্ডনে একটি চিঠি পাঠাচ্ছেন, তাহলে আপনাকে কাউন্টি লিখতে হবে না। কিন্তু যদি আপনি গ্রামীণ এলাকায় লিখছেন, তাহলে কাউন্টির নাম অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা। আপনি যদি অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ আঞ্চলিক বিভাগ, যেমন প্রদেশ, রাজ্য বা কাউন্টি জানেন, তাহলে সেগুলিও লিখে রাখুন।
ধাপ 5. শেষ লাইনে পোস্টাল কোড লিখুন।
যেমন: SWIA 2AA।
পদক্ষেপ 6. দেশের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন (যদি প্রযোজ্য হয়)।
আপনি যদি যুক্তরাজ্যের বাইরে থেকে চিঠি পাঠাচ্ছেন, শেষ লাইনে "ইউকে" বা "যুক্তরাজ্য" লিখুন।
ধাপ 7. সম্পন্ন।
7 এর 4 পদ্ধতি: আয়ারল্যান্ড
ধাপ 1. প্রথম লাইনে প্রাপকের নাম লিখুন।
এটি একজন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নাম হতে পারে। প্রয়োজনীয় শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি ঘনিষ্ঠ বন্ধু এবং পরিবারের সদস্যদের জন্য শিরোনাম লিখতে পারেন না, কিন্তু আপনি সরকারী কর্মকর্তা, সামরিক কর্মী, ডাক্তার, অধ্যাপক বা বয়স্ক ব্যক্তিদের জন্য শিরোনাম লেখার কথা বিবেচনা করতে পারেন।
ধাপ 2. দ্বিতীয় লাইনে বাড়ির নাম লিখুন (যদি থাকে)।
এটি বিশেষত গ্রামাঞ্চলে প্রাসঙ্গিক যেখানে বাড়ি বা এস্টেট ঠিকানা দ্বারা নাম দ্বারা বেশি পরিচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ট্রিনিটি কলেজ ডাবলিন লিখতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. তৃতীয় লাইনে পাথ লিখুন।
আপনার যদি রাস্তার ঠিকানা থাকে তবে আপনি একটি রাস্তার নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনি এস্টেটের নাম জানেন তবে একটি রাস্তার নামই যথেষ্ট। উদাহরণস্বরূপ, কলেজ সবুজ।
ধাপ 4. চতুর্থ লাইনে শহরের নাম লিখুন।
আপনি যদি ডাবলিনে একটি চিঠি পাঠাচ্ছেন, শহরের নামের পাশে অবশ্যই একটি পোস্টাল কোড যুক্ত করতে হবে অথবা সেই শহরের এলাকার জন্য একটি সংখ্যা। আপনি লিখতে পারতেন, ডাবলিন 2।
ধাপ 5. পঞ্চম লাইনে কাউন্টির নাম লিখুন (যদি প্রযোজ্য হয়)।
আপনি যদি ডাবলিনের মতো একটি বড় শহরে মেইল করছেন, আপনার সম্ভবত কাউন্টির প্রয়োজন নেই। কিন্তু আপনি যদি গ্রামাঞ্চলে চিঠি পাঠাচ্ছেন, আপনার সেগুলো দরকার।
উল্লেখ্য, আয়ারল্যান্ডে "কাউন্টি" শব্দটি কাউন্টি নামের আগে লেখা হয়, এবং সংক্ষেপে "কো" সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কাউন্টি কর্ককে একটি চিঠি পাঠাচ্ছেন, তাহলে আপনাকে খামের উপর "কোং কর্ক" লিখতে হবে।
ধাপ 6. দেশের নাম লিখুন (যদি থাকে)।
আপনি যদি বিদেশ থেকে আয়ারল্যান্ডে কিছু পাঠাচ্ছেন, শেষ লাইনে "আয়ারল্যান্ড" লিখুন।
ধাপ 7. সম্পন্ন।
7 এর 5 পদ্ধতি: ফরাসি
ধাপ 1. প্রথম লাইনে প্রাপকের নাম লিখুন।
মনে রাখবেন যে ফ্রান্সে সমস্ত ক্যাপে কারও শেষ নাম লেখা অস্বাভাবিক - উদাহরণস্বরূপ, "Mme। Marie -Louise BONAPARTE।" প্রয়োজনীয় শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি ঘনিষ্ঠ বন্ধু এবং পরিবারের সদস্যদের জন্য শিরোনাম লিখতে পারেন না, কিন্তু আপনি সরকারী কর্মকর্তা, সামরিক কর্মী, ডাক্তার, অধ্যাপক বা বয়স্ক ব্যক্তিদের জন্য শিরোনাম লেখার কথা বিবেচনা করতে পারেন।
ধাপ 2. দ্বিতীয় লাইনে বাড়ি বা এস্টেটের নাম লিখুন।
এটি বিশেষত গ্রামাঞ্চলে প্রাসঙ্গিক হয় যখন বাড়ি বা এস্টেট তার নামেই বেশি পরিচিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Chateau de Versailles লিখতে পারেন।
ধাপ 3. তৃতীয় লাইনে রাস্তার নম্বর এবং নাম লিখুন।
রাস্তার নাম সব ক্যাপে থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "1 ROUTE de ST-CYR" লিখতে পারেন।
ধাপ 4. চতুর্থ লাইনে পোস্টাল কোড এবং শহরের নাম লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ, 78000 ভার্সাই।
ধাপ 5. পঞ্চম লাইনে দেশের নাম লিখুন (যদি থাকে)।
আপনি যদি ফ্রান্সের বাইরে থেকে চিঠি পাঠাচ্ছেন, শেষ লাইনে "ফ্রান্স" লিখুন।
ধাপ 6. সম্পন্ন।
7 -এর পদ্ধতি 6: বেশিরভাগ ইউরোপীয় দেশ
ধাপ 1. প্রথম লাইনে প্রাপকের নাম লিখুন।
এটি একজন ব্যক্তি বা সংস্থা হতে পারে।
প্রয়োজনীয় শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি ঘনিষ্ঠ বন্ধু এবং পরিবারের সদস্যদের জন্য শিরোনাম লিখতে পারেন না, কিন্তু আপনি সরকারী কর্মকর্তা, সামরিক কর্মী, ডাক্তার, অধ্যাপক বা বয়স্ক ব্যক্তিদের জন্য শিরোনাম লেখার কথা বিবেচনা করতে পারেন।
ধাপ 2. দ্বিতীয় লাইনে বাড়ির নাম লিখুন (যদি থাকে)।
এটি বিশেষত গ্রামাঞ্চলে প্রাসঙ্গিক যেখানে বাড়ি বা এস্টেট ঠিকানা দ্বারা নাম দ্বারা বেশি পরিচিত।
ধাপ 3. তৃতীয় লাইনে রাস্তার নম্বর এবং নাম লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি "Neuschwansteinstrasse 20" লিখতে পারেন।
ধাপ 4. চতুর্থ লাইনে পোস্টাল কোড, শহর এবং প্রদেশের আদ্যক্ষর (যদি থাকে) লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ, "87645 Schwangau।"
ধাপ 5. পঞ্চম লাইনে দেশ লিখুন (যদি থাকে)।
আপনি যদি দেশগুলির মধ্যে একটি চিঠি পাঠাচ্ছেন, শেষ লাইনে দেশের নাম লিখুন।
ধাপ 6. সম্পন্ন।
7 এর পদ্ধতি 7: অন্যান্য দেশ
ধাপ 1. আপনি যে দেশটি খুঁজছেন তা এখানে তালিকাভুক্ত না হলে, আন্তর্জাতিক ঠিকানা ফরম্যাটের জন্য অনলাইন ডাটাবেস চেক করুন।
পরামর্শ
- গার্হস্থ্য মেইল ডেলিভারি গতি বাড়ানোর জন্য পোস্টাল কোডের দীর্ঘ সংস্করণ ব্যবহার করুন। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, এটি একটি 4-সংখ্যার এক্সটেনশন (যেমন 12345-9789)।
- যদি দেশগুলির মধ্যে একটি চিঠি পাঠানো হয়, শেষ লাইনে সমস্ত ক্যাপে দেশের নাম লিখুন। আপনি দেশের সংক্ষিপ্ত বিবরণও ব্যবহার করতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ "যুক্তরাজ্য" এর পরিবর্তে "ইউকে"।
-
মার্কিন সামরিক বাহিনীর একজন সদস্যকে সঠিকভাবে মেইল করতে:
- প্রথম লাইনে প্রাপকের র্যাঙ্ক এবং পুরো নাম লিখুন (মধ্য নাম বা মধ্য নামের আদ্যক্ষর সহ)।
- দ্বিতীয় লাইনে, পিসিএস নম্বর, ইউনিট নম্বর বা জাহাজের নাম লিখুন।
- তৃতীয় লাইনে, সামরিক ঠিকানাগুলি APO (আর্মি পোস্ট অফিস) বা FPO (ফ্লিট পোস্ট অফিস) ব্যবহার করে, তারপর আঞ্চলিক নিয়োগ যেমন AE (ইউরোপ, মধ্যপ্রাচ্য, আফ্রিকা এবং কানাডার কিছু অংশ), AP (প্রশান্ত মহাসাগরীয়) বা AA (আমেরিকা) এবং কানাডার কিছু অংশ) এর পরে একটি পোস্টাল কোড।
