কাগজপত্র যথেষ্ট বিভ্রান্তিকর, কিন্তু উপস্থাপনা অনেক বেশি বিভ্রান্তিকর। আপনি ইতিমধ্যেই কাগজটি লিখে ফেলেছেন, কিন্তু কিভাবে আপনি এটিকে একটি গতিশীল, তথ্যবহুল এবং মজার উপস্থাপনায় পরিণত করবেন? এখানে কিভাবে!
ধাপ
পদ্ধতি 1 এর 3: গাইড এবং শ্রোতা
ধাপ 1. প্রয়োজনীয়তা জানুন।
প্রতিটি ক্লাসের জন্য প্রতিটি উপস্থাপনা কিছুটা আলাদা হবে। কিছু শিক্ষক 3 মিনিটের উপস্থাপনায় খুশি হবেন, অন্যরা আপনাকে 7 মিনিটের জন্য সেখানে বিশ্রীভাবে দাঁড়িয়ে থাকতে বলবে। আপনি কখন আপনার উপস্থাপনা লিখবেন তা স্পষ্টভাবে নির্দেশিকাগুলি জানুন।
- আপনার উপস্থাপনা কতক্ষণ হওয়া উচিত তা জানুন।
- আপনার কতগুলি পয়েন্ট আয়ত্ত করতে হবে তা জানুন।
- আপনার উৎস বা ভিজ্যুয়াল অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন আছে কিনা তা জানুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার শ্রোতাদের জানুন।
আপনি যদি আপনার সহপাঠীদের কাছে একটি উপস্থাপনা দিচ্ছেন, তাহলে তাদের বিষয় সম্পর্কে তাদের জ্ঞানের মোটামুটি ধারণা থাকতে পারে। কিন্তু, সত্যিই, অন্য সব পরিস্থিতির জন্য, আপনি সম্ভবত জানেন না। পরিস্থিতি যাই হোক না কেন, আপনার কাগজ প্রস্তুত করুন যাতে কোন অনুমান না হয়।
আপনি যদি আপনার পরিচিত লোকদের কাছে উপস্থাপন করেন, তাহলে কি বানান এবং উপেক্ষা করা প্রয়োজন তা চিহ্নিত করা সহজ। যাইহোক, যদি আপনি একটি অজানা শেয়ারহোল্ডার বা অনুষদের কাছে উপস্থাপন করছেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে তাদের এবং তাদের জ্ঞানের স্তর সম্পর্কে জানতে হবে। আপনাকে আপনার কাগজটিকে এর সবচেয়ে মৌলিক ধারণাগুলিতে ভেঙে ফেলতে হতে পারে। তাদের ব্যাকগ্রাউন্ড সম্পর্কে জানুন।
পদক্ষেপ 3. আপনার তথ্যের উৎসগুলি জানুন।
আপনি যদি এমন কোনো সুবিধায় উপস্থাপনা দিচ্ছেন যা আপনি আগে কখনো করেননি, উপস্থাপনায় আপনি কী পাবেন এবং আগে থেকে কী প্রস্তুত করতে হবে তা জিজ্ঞাসা করা ভাল।
- সুবিধাটিতে কি কম্পিউটার এবং প্রজেক্টর স্ক্রিন আছে?
- কোন ওয়াইফাই সংযোগ আছে যা ব্যবহার করা যায়?
- মাইক্রোফোন আছে? পডিয়াম?
- এমন কেউ কি আছেন যিনি আপনার উপস্থাপনার আগে সরঞ্জাম সেট আপ করতে সাহায্য করতে পারেন?
3 এর 2 পদ্ধতি: স্ক্রিপ্ট এবং ভিজ্যুয়াল
ধাপ 1. আপনার উপস্থাপনার জন্য একটি স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন।
যদিও আপনি সবকিছু লিখে রাখতে পারেন, আপনার মনে রাখতে সাহায্য করার জন্য নোটগুলি লিখে রাখা ভাল - আপনি কথা বলার মতো শব্দ করবেন এবং আরও চোখের যোগাযোগ করতে পারেন।
প্রতিটি নোটকার্ডে শুধুমাত্র একটি পয়েন্ট নোট করুন - এইভাবে, আপনি আপনার নোটকার্ডে আপনার তথ্য খুঁজবেন না। এবং যদি আপনি তাদের মিশ্রিত করেন তবে কার্ডগুলি নম্বর করতে ভুলবেন না! এবং আপনার কার্ডের বুলেট পয়েন্টগুলি আপনার কাগজের সাথে মেলে না; তথ্য ব্যাখ্যা করার পরিবর্তে, আপনার কাগজের মূল পয়েন্টগুলি গুরুত্বপূর্ণ বা ক্ষেত্রের মধ্যে এই বিষয়ে বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গির কারণগুলি নিয়ে আলোচনা করুন।
ধাপ 2. সীমিত সংখ্যক ধারনা আপনি দর্শকদের বুঝতে এবং মনে রাখতে চান তা নির্ধারণ করুন।
এটি করার জন্য, আপনার কাগজে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি সন্ধান করুন। এই পয়েন্টগুলি আপনার বাড়িতে অনুশীলন করা উচিত। আপনার উপস্থাপনার বাকি অংশ শুধু একটি সংযোজন, এটি আপনার কাজের মধ্যে ব্যাখ্যা করার প্রয়োজন নেই - যদি তারা কাগজটি পড়ে থাকে তবে তাদের এটি সম্পর্কে বক্তৃতা দেওয়ার দরকার নেই। তারা আরো শিখতে সেখানে আছে।
-
আপনার উপস্থাপনার জন্য আপনাকে প্রস্তুত করতে একটি সারসংক্ষেপ রূপরেখা তৈরি করুন। আপনি যখন আপনার সারসংক্ষেপ তৈরি করবেন, আপনি দেখতে পাবেন আপনার কাগজের কোন দিকগুলি প্রায়শই উপস্থিত হয় এবং সেই দিকগুলির জন্য জমা দেওয়ার সর্বোত্তম ক্রম।
আপনি যখন এই সারসংক্ষেপটি পর্যালোচনা করবেন, কোন বিশেষ শর্তাবলী যদি সেগুলি না বোঝা যায় তা বাদ দিন।
ধাপ visual. আপনার উপস্থাপনাকে অনেক ভালো করার জন্য ভিজ্যুয়াল এইড ডিজাইন করুন
আপনার শ্রোতাদের অনুসরণ করতে সাহায্য করার জন্য (এবং চাক্ষুষ শিক্ষার্থীদের জন্য), ছবি, টেবিল এবং বুলেট পয়েন্ট সহ স্লাইড ব্যবহার করে জিনিসগুলিকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলুন। হ্যাঁ, এটি আপনার কাগজে তথ্যকে আরও গভীর করতে পারে, কিন্তু এটি প্রত্যেককে তাদের আসনে অনেক বেশি ঘুরতে বাধা দেয়।
-
যদি আপনার কোন পরিসংখ্যান থাকে, সেগুলিকে গ্রাফে পরিণত করুন। পার্থক্যটি আরও স্পষ্ট হবে যদি এটি আপনার দর্শকদের সামনে ছবির আকারে দেখানো হয় - সংখ্যাগুলি কখনও কখনও অর্থহীন হয়। 25% এবং 75% সম্পর্কে চিন্তা করার পরিবর্তে, তারা যে পার্থক্য দেখবে তার প্রায় 50% চিন্তা করবে।
যদি আপনার যথাযথ প্রযুক্তিতে অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে পোস্টার বোর্ড বা ফোম বোর্ডে চাক্ষুষ উপকরণ মুদ্রণ করুন।
-
উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার (পাওয়ারপয়েন্ট, ইত্যাদি) এছাড়াও নোট কার্ড হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে। একটি ছোট কাগজে লিখার পরিবর্তে, আপনি আপনার পরবর্তী নোটটি পড়তে একটি বোতাম টিপতে পারেন।
যদি উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনার পয়েন্ট পাবার জন্য সংক্ষিপ্ত, কিন্তু পর্যাপ্ত শব্দ ব্যবহার করুন। বাক্যগুলি নয়, বাক্যাংশগুলি (এবং ছবিগুলি) চিন্তা করুন। স্ক্রিনে সংক্ষিপ্তসার এবং সংক্ষেপ ব্যবহার করা যেতে পারে, কিন্তু যখন আপনি কথা বলবেন, তাদের সংক্ষিপ্ত ব্যবহার করুন। এবং একটি বড় ফন্ট সাইজ ব্যবহার করতে মনে রাখবেন - সবার দৃষ্টিশক্তি দুর্দান্ত নয়।
ধাপ 4. এটি একটি কথোপকথন মত মনে।
যেহেতু এই উপস্থাপনাটি কাগজভিত্তিক, তার মানে এই নয় যে আপনার ডেলিভারি good.৫ x ১১ টি কাগজের মতো ভাল হতে হবে। আপনার ব্যক্তিত্ব আছে এবং আপনি একজন মানুষ যিনি দর্শকদের সাথে যোগাযোগ করেন যে কাজগুলো আপনি কাগজে করতে পারেন না সেগুলো করতে তাদের মানবিকতা ব্যবহার করুন।
- একটু পুনরাবৃত্তি করা ঠিক আছে। গুরুত্বপূর্ণ ধারণাগুলির উপর জোর দেওয়া বোঝাপড়া গভীর করে এবং স্মরণ করতে সাহায্য করে। আপনার কাজ শেষ হলে, আপনার দর্শকদের সঠিক উপসংহারে নিয়ে যেতে আগের পয়েন্টে ফিরে যান।
- আপনি যে মূল ধারণাটি প্রকাশ করতে চান তা আন্ডারলাইন করার সময় অপ্রয়োজনীয় বিবরণ (পদ্ধতি যা আপনাকে অতিক্রম করতে হবে ইত্যাদি) কেটে ফেলুন। আপনি গুরুত্বহীন জিনিস দিয়ে আপনার শ্রোতাদের আচ্ছন্ন করতে চান না, তাদের গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি ভুলে যেতে দিন।
- উৎসাহ দেখান! একটি খুব বিরক্তিকর বিষয় আকর্ষণীয় করা যেতে পারে যদি এর পিছনে আবেগ থাকে।
পদ্ধতি 3 এর 3: অনুশীলন, অনুশীলন এবং আরও অনুশীলন করুন
পদক্ষেপ 1. বন্ধু এবং পরিবারের সদস্যদের সামনে আপনার উপস্থাপনা অনুশীলন করুন।
লজ্জা পাবেন না - গঠনমূলক সমালোচনা জিজ্ঞাসা করুন। এটি আপনাকে জানতে সাহায্য করে যে আপনি সময়ের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেন কি না, কিভাবে আপনি আপনার স্টাইল পরিবর্তন করতে পারেন। এবং ব্রেকফাস্টের আগে 20 বার অনুশীলন করার পরে, আপনার স্নায়বিকতা হ্রাস পাবে।
আপনি যদি এমন একজন বন্ধুর সাহায্য নিতে পারেন যাকে আপনি অনুভব করেন যে আপনার শ্রোতাদের মতো জ্ঞান প্রায় একই স্তরের, তাহলে আরও ভাল। তারা আপনাকে এমন পয়েন্টগুলি দেখতে সাহায্য করবে যা বিষয়টিতে কম দক্ষতার জন্য বিভ্রান্তিকর।
পদক্ষেপ 2. নিজেকে রেকর্ড করুন।
ঠিক আছে, তাই এই পদ্ধতিটি একটু চতুর, কিন্তু আপনি যদি সত্যিই নার্ভাস হন, তাহলে আপনার নিজের কথা শুনতে সাহায্য করতে পারে। আপনি যখন নার্ভাস থাকবেন এবং যে অংশগুলি আপনি ইতিমধ্যেই বুঝতে পারবেন তখন আপনি দেখতে পাবেন। এটি আপনাকে প্রবাহ দেখতে সাহায্য করবে, যখন আপনি ফিরে শুনবেন।
ভলিউম সহ রেকর্ডিংও সাহায্য করবে। এটি হাইলাইট করা হলে কিছু লোক কিছুটা লজ্জা পায়। আপনি হয়ত বুঝতে পারবেন না যে আপনি কম জোরে কথা বলছেন
পদক্ষেপ 3. বন্ধুত্বপূর্ণ হন।
আপনাকে একজন ব্যক্তি হিসাবে উপস্থিত হওয়ার অনুমতি দেওয়া হয়েছে, কেবল যন্ত্র বলার মতো নয়। আপনার শ্রোতাদের শুভেচ্ছা জানান এবং আরামদায়ক পরিবেশ তৈরি করতে কয়েক সেকেন্ড সময় নিন।
আপনার উপসংহারের সাথে একই করুন। প্রত্যেককে তাদের সময় দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ এবং যদি অনুমতি দেওয়া হয় একটি প্রশ্ন অধিবেশন খুলুন।
পরামর্শ
- ভিজ্যুয়াল এইডস শুধুমাত্র দর্শকদের সাহায্য করে না, তারা আপনার উপস্থাপনা কোথায় তা ভুলে গেলে আপনাকে মনে রাখতে সাহায্য করতে পারে।
- আপনার উপস্থাপনার আগে আয়নার সামনে অনুশীলন করুন।
- প্রকাশ্যে কথা বলার সময় বেশিরভাগ মানুষই ঘাবড়ে যায়। তুমি একা নও.
