একটি কোম্পানির দ্বারা করা ব্যয় (কিন্তু এখনো পরিশোধ করা হয়নি) সাধারণত প্রদেয় ব্যয় হিসাবে উল্লেখ করা হয়। প্রদেয় ব্যয়গুলি debtণ বাধ্যবাধকতা হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় যা ব্যালেন্স শীটে শোধ করতে হবে। কিভাবে debtণ খরচ চিনতে এবং রেকর্ড করতে হয় তা শেখার জন্য অ্যাকাউন্টিং এর মৌলিক নীতিগুলির একটি শক্তিশালী বোঝার প্রয়োজন, কিন্তু প্রক্রিয়া এবং অনুশীলন আসলে বেশ সহজ।
ধাপ
2 এর অংশ 1: কোন ব্যয়গুলি প্রদেয় ব্যয় তা জানা
ধাপ 1. একটি অসামান্য ব্যয় কি তা বুঝুন।
বইয়ের সমাপনী সময়ের মধ্যে প্রদেয় খরচগুলি ঘটে এবং অনিবন্ধিত নগদ বিতরণ এবং অনাদায়ী debtণ দায় রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীদের বেতন যা পরিশোধ করা হয়েছে কিন্তু এখনও বিতরণ করা হয়নি তা debtণ ব্যয় হিসাবে উল্লেখ করা যেতে পারে। কোম্পানি সাধারণ জার্নালে বই সামঞ্জস্য করে প্রদেয় খরচ পরিচালনা করে।
ধাপ 2. বুঝে নিন কেন একটি উপার্জিত ভিত্তিতে খরচ রেকর্ড করা প্রয়োজন।
আর্থিক হিসাবের এক্রুয়াল ভিত্তি (সময় বা ঘটনা দ্বারা) বলে যে লেনদেন হওয়ার সময় আয় এবং ব্যয় লিপিবদ্ধ করা উচিত এবং সেই লেনদেনের জন্য নগদ প্রাপ্ত বা প্রদানের সময় নয়। ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত নীতিটিকে মিলের নীতি বলা হয়।
- মিলের নীতিটি বলে যে হিসাবরক্ষকদের অবশ্যই যখন তারা ঘটে তখন রেকর্ড করতে হবে এবং খরচগুলি মেলে বা আগত আয়ের সাথে ভারসাম্য বজায় রাখে।
- এই নীতির অন্তর্নিহিত অর্থ হ'ল রেকর্ড ব্যয় ব্যয় করতে অর্থ প্রদান না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করার দরকার নেই। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানির বেতনের আকারে একটি খরচ আছে যা Rp.100,000,000.00 এর পরিমাণে দ্বি-সাপ্তাহিক প্রদান করা হয়, কিন্তু প্রদত্ত পেমেন্টের সময়কাল 2 অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে 2 ভাগে সমানভাবে ভাগ করা হয়। অর্থাৎ বেতনের কিছু অংশ চলতি হিসাবের মেয়াদ শেষে প্রদান করা হয়েছে। খরচের জন্য হিসাবরক্ষণ, যা দিতে হবে মোট বেতনের অর্ধেক (Rp50,000,000.00), চলতি অ্যাকাউন্টিং সময়কালের মধ্যে রেকর্ড করা আবশ্যক, যদিও পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময় পর্যন্ত কর্মচারীদের বেতন রেকর্ড করা হয় না।
ধাপ the. যে খরচগুলি জমা হওয়ার ভিত্তিতে রেকর্ড করা প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন।
এই নীতির উপর ভিত্তি করে, যে খরচ হয়েছে কিন্তু এখনো পরিশোধ করা হয়নি তা ব্যালেন্স শীটে অর্জিত ভিত্তিতে লিপিবদ্ধ করা প্রয়োজন। নিম্নলিখিতগুলি প্রদেয় ব্যয় যা প্রায়শই বইগুলিতে পাওয়া যায়:
- প্রদেয় বেতন
- সুদ পাওনা
- কর পরিশোধ যোগ্য
2 এর অংশ 2: রেকর্ডিং অ্যাকাউন্টস পরিশোধযোগ্য
ধাপ ১। বিতরণ করা রেকর্ডকৃত উপার্জন গণনা করুন।
একবার প্রদেয় ব্যয় চিহ্নিত করা হয়ে গেলে, মোট হিসাবের হিসাব করতে হবে মোট হিসাবের হিসাবের সময়কালের মধ্যে মোট ব্যয়ের কিছু অংশ বরাদ্দ করে। সমস্ত অর্থের হিসাব এবং যোগফল নির্ধারিত হওয়ার পর, রিপোর্টটি সাধারণ খাতায় রেকর্ড করার সময় এসেছে।
উপরের উদাহরণ অনুসারে, মোট বেতনের 50% রেকর্ড করা হয়েছে কারণ অর্ধেক বেতন পরিশোধ অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডে পড়ে।
ধাপ 2. সঠিক সমন্বয় নোট করুন।
সাধারণ খাতায় আর্থিক বিবৃতি সমন্বয় করে এক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং করা হয়। আর্থিক বিবৃতিতে সমন্বয় সমাপ্তির সময় ঘটে এবং ব্যালেন্স শীট (প্রদেয় দায়গুলিতে) এবং আয়ের বিবরণী (ব্যয়ের উপর) প্রভাবিত করে।
- আর্থিক বিবরণীর সমন্বয় নিম্নলিখিত উপায়ে করা উচিত: ডেবিট হিসাবে যথাযথ ব্যয়ের হিসাব করা, তারপর ক্রেডিট হিসাবে প্রদানের বাধ্যবাধকতা গণনা করা। মনে রাখবেন, ডেবিট অর্থ ব্যয়ের পরিমাণ বৃদ্ধি এবং ক্রেডিট মানে দায়বদ্ধতার পরিমাণ বৃদ্ধি করা।
- পূর্ববর্তী উদাহরণ ব্যবহার করে, বাস্তবায়ন নিম্নরূপ, Rp এর কর্মচারীদের বেতন আকারে খরচ গণনা করা হয়। এটা বোঝা প্রয়োজন যে বেতন আকারে ব্যয় শুধুমাত্র খরচ, তারপর যেহেতু এই খরচগুলি পরিশোধ করা হয়নি, তাহলে এই খরচগুলি debtণের দায়বদ্ধতা (পরিশোধযোগ্য বেতন) হয়ে যায়। অতএব, যা আসলে ক্রেডিট হয়ে যায় তা হল debtণের বাধ্যবাধকতা।
- হিসাবরক্ষণ সমন্বয় করা প্রয়োজন, কারণ তাদের উপেক্ষা করে কোম্পানি দায়বদ্ধতার অর্থকে অবমূল্যায়ন করবে এবং আয়কে সবকিছু হিসাবে বিবেচনা করবে।
পদক্ষেপ 3. পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য একটি বিপরীত এন্ট্রি প্রস্তুত করুন।
এক্রুয়াল রেকর্ডিং সম্পর্কিত দাবিগুলি সময়মতো আসবে এবং সাধারণ ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপে প্রক্রিয়া করা হবে। অতএব, দুইবার খরচ গণনা এড়াতে, পরবর্তী আর্থিক রেকর্ডগুলি পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য বিপরীত জার্নালে রেকর্ড করা প্রয়োজন।
অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য বেশিরভাগ কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহারকারীর জন্য সমন্বিত বইগুলির জন্য একটি বিপরীত তারিখ নির্ধারণ করা সহজ করে তোলে। সামঞ্জস্যপূর্ণ হিসাবরক্ষণের জন্য ব্যালেন্স শীট উল্টানোও জার্নালগুলির বিপরীতে ম্যানুয়ালি করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- একত্রীকরণের নীতির উপর ভিত্তি করে অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি বিভিন্ন দেশে একই কাজের নীতি রয়েছে। যাইহোক, প্রতিটি দেশের বকেয়া debtণ রেকর্ড করার জন্য তার নিজস্ব বিস্তারিত প্রক্রিয়া আছে এবং প্রতিটি দেশের অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডের উপর নির্ভর করে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের একটি অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড রয়েছে যার নাম ইউ.এস. GAAP (সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড) যখন বিশ্বব্যাপী IFRS (ইন্টারন্যাশনাল ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্টিং স্ট্যান্ডার্ড) ব্যবহার করা হয়। ইন্দোনেশিয়ায় নিজেই একটি অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড রয়েছে, যেমন INA GAAP বা PSAK (স্টেটমেন্ট অফ ফিনান্সিয়াল অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডস) যা ইউ.এস. GAAP এবং IFRS প্রধান উৎস হিসাবে। উপরে তালিকাভুক্ত উদাহরণগুলি ইন্দোনেশিয়ায় অ্যাকাউন্টিং মান অনুযায়ী বলা যেতে পারে।
- কখনও কখনও, অর্জিত খরচগুলি অস্তিত্বহীন আইটেম, যেমন বিদ্যুৎ এবং পানির বিল, মাসিক বীমা খরচ, বা সাবস্ক্রিপশন ফি। এক্রুয়াল খরচ রেকর্ড করার সময়, আপনি গণনা এবং রেকর্ড করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় এবং প্রচেষ্টার সাথে এক্রুয়াল রেকর্ডিং এর মূল্য বিবেচনা করা উচিত। উপার্জনের রেকর্ডিংকে উপেক্ষা করা সম্ভব যদি রিপোর্ট গণনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়টি এক্রুয়াল ব্যয়ের মূল্যের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়।
- সঞ্চয়ের রেকর্ডিংকে আরও নির্ভুলভাবে প্রক্রিয়ায় সহায়তা করার জন্য, দায় বিভাগ এবং ব্যয় বিভাগে উপযুক্ত সংখ্যা প্রদান করা একটি ভাল ধারণা। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি তার দায়গুলির জন্য একটি "2" এবং তার খরচগুলির জন্য একটি "4" বরাদ্দ করে। কোম্পানি তখন কর্মচারীদের বেতন ব্যয়ের জন্য "40121" নম্বর এবং অবৈতনিক বেতন ব্যয়ের জন্য "20121" নম্বরটি বরাদ্দ করে। সহজ কথায়, 4 নম্বরটি ব্যয়ের সাথে যুক্ত, "2" সংখ্যাটি বাধ্যবাধকতার সাথে এবং "0121" বেতনের সাথে যুক্ত। এটি গণনা প্রক্রিয়া এবং বিপরীত জার্নালে যে ত্রুটিগুলি তৈরি করতে পারে তা হ্রাস করতে সহায়তা করতে পারে।
