আপনি একটি কমা পৃথক মান (CSV) ফাইলের মাধ্যমে আমদানি করে একবারে আপনার Google অ্যাকাউন্টে একাধিক পরিচিতি যোগ করতে পারেন আপনি শুরু থেকে একটি CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন, অথবা আপনার প্রিয় ইমেল প্রোগ্রাম থেকে পরিচিতিগুলি রপ্তানি করতে পারেন। কোন ক্ষেত্রগুলি গ্রহণ করা হয়েছে তা দেখতে Gmail যে ফাঁকা CSV ফাইলটি ব্যবহার করে তা ব্যবহার করুন, তারপরে আপনার পরিচিতিগুলি ফাইলে যুক্ত করুন। একবার হয়ে গেলে, গুগল পরিচিতিগুলিতে যান এবং CSV ফাইলটি আমদানি করুন। সঠিকতা নিশ্চিত করতে আমদানি করা পরিচিতিগুলি দুবার চেক করতে ভুলবেন না।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি CSV ফাইল টেমপ্লেট তৈরি করা
ধাপ 1. Gmail থেকে CSV ফাইল রপ্তানি করুন।
এই ফাইলটি একটি টেমপ্লেট হিসেবে কাজ করবে। এই ফাইলের ক্ষেত্রগুলি আপনি জিমেইলে আমদানি করার সময় পাবেন।
- আপনি যদি একটি ফাঁকা CSV ফাইল রপ্তানি করতে না পারেন, একটি রপ্তানি ফাইল তৈরি করতে ম্যানুয়ালি একটি পরিচিতি যোগ করার চেষ্টা করুন
- আপনি যদি অন্য ইমেল পরিষেবা থেকে CSV ফাইল আমদানি করেন, তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
- আপনি যদি নিজের সিএসভি ফাইল তৈরি করতে চান, তাহলে গুগল পরিচিতি দ্বারা গৃহীত ক্ষেত্রগুলি এই লিঙ্কে পাওয়া যাবে।
পদক্ষেপ 2. একটি টেবিল বা টেক্সট প্রসেসিং প্রোগ্রামের সাথে CSV ফাইলটি খুলুন।
CSV ফাইলের প্রথম লাইনটি বিভিন্ন বিভাগ প্রদর্শন করবে যা আপনি ডেটা দিয়ে পূরণ করতে পারেন (যেমন প্রথম নাম, শেষ নাম, ইমেল ঠিকানা ইত্যাদি)। টেবিল প্রসেসিং প্রোগ্রাম কলামকে কক্ষের আকারে পৃথক করবে, যখন টেক্সট প্রসেসিং প্রোগ্রাম প্রথম সারির বিষয়বস্তু কমা দিয়ে বিভাজক হিসেবে প্রদর্শন করবে।
আপনি টেবিল প্রসেসর হিসেবে মাইক্রোসফট এক্সেল বা গুগল শীট ব্যবহার করতে পারেন, অথবা টেক্সট প্রসেসর হিসেবে নোটপ্যাড/টেক্সট এডিট ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. CSV ফাইলে পরিচিতি যোগ করুন।
যথাযথ কলাম বা মান ক্রমে তথ্য লিখুন। আপনি নির্দিষ্ট ঘরগুলি ফাঁকা রাখতে পারেন, অথবা কলামটি এড়িয়ে যেতে "," দিয়ে পূরণ করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, একটি CSV ফাইলে প্রথম নাম, শেষ নাম, টেলিফোন, ইমেল ক্ষেত্রগুলি "জন,,, [email protected]" দিয়ে পূরণ করা যেতে পারে।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি কলামগুলি মুছবেন না বা অপ্রয়োজনীয় কমা যুক্ত করবেন না। জিমেইল সম্পূর্ণ কলাম স্ক্যান করবে, এবং খালি ক্ষেত্রগুলি আমদানি প্রক্রিয়ার সাথে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
ধাপ 4. ফাইল> সংরক্ষণ ক্লিক করুন।
CSV ফাইলটি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে আমদানি করার আগে সেভ করুন।
2 এর পদ্ধতি 2: ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে CSV ফাইল আমদানি করা
ধাপ 1. আপনার ব্রাউজারে Google পরিচিতি পৃষ্ঠায় যান।
পদক্ষেপ 2. আপনার গুগল/জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপর প্রবেশ করুন ক্লিক করুন। আপনি গুগল পরিচিতি পৃষ্ঠায় যাবেন।
ধাপ 3. বাম ফলকে আমদানি পরিচিতি বোতামে ক্লিক করুন।
আমদানি উইন্ডো খুলবে।
আপনি যদি গুগল পরিচিতিগুলির নতুন সংস্করণ ব্যবহার করেন, বোতামটি পরিচিতিগুলির লেবেলযুক্ত হবে। গুগল পরিচিতিগুলির নতুন সংস্করণ এখনও পরিচিতি আমদানি সমর্থন করে না। আপনাকে পুরানো যোগাযোগের ইন্টারফেসে পুন redনির্দেশিত করা হবে এবং উপরের পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
ধাপ 4. ফাইল নির্বাচন করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 5. আপনি যে CSV ফাইলটি আপলোড করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপর খুলুন ক্লিক করুন।
ফাইলটি আমদানি উইন্ডোতে যুক্ত হবে।
পদক্ষেপ 6. আমদানি ক্লিক করুন, এবং আমদানি প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন।
আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, আপনার আমদানি করা পরিচিতিগুলি পরিচিতি পৃষ্ঠায় উপস্থিত হবে
যদি আপনি এমন পরিচিতি খুঁজে পান যা সঠিকভাবে আমদানি করা হয় না (উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট পরিচিতির তথ্য ভুল কলামে চলে যায়), আপনি একটি ক্ষেত্র মুছে ফেলতে পারেন অথবা CSV ফাইলে কমা যুক্ত করতে ভুলে গেছেন। আপনি যদি অনেকগুলি পরিচিতি আমদানি করছেন, তবে স্বতন্ত্র পরিচিতিগুলি মেরামত করার পরিবর্তে CSV ফাইলটি মেরামত করা এবং আমদানি প্রক্রিয়াটি পুনরায় শুরু করা আরও দ্রুত।
পরামর্শ
- CSV ফাইল মোবাইলের মাধ্যমে আমদানি করা যাবে না।
- পরিচিতি রপ্তানির জন্য আপনার ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী প্রস্তাবের মধ্যে সম্ভবত সিএসভি একটি বিকল্প। এই রপ্তানি করা ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরম্যাট হয়ে যাবে এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে আমদানি করার জন্য প্রস্তুত হবে।
