কম্পিউটারে মাইক্রোসফট আউটলুকের ইমেইলের বিষয়বস্তু এবং মূল অংশে কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় তা এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায়। পরিবর্তনগুলি কম্পিউটারের স্থানীয় স্টোরেজ স্পেসে সংরক্ষিত হবে এবং প্রেরকের বা অন্যান্য প্রাপকের অ্যাকাউন্টে বার্তাগুলির উপর কোন প্রভাব ফেলবে না।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি উইন্ডোজ কম্পিউটার ব্যবহার করা
ধাপ 1. কম্পিউটারে মাইক্রোসফট আউটলুক খুলুন।
আউটলুক আইকনটি "O" অক্ষর এবং একটি খামের মত দেখতে। সাধারণত, আপনি "স্টার্ট" মেনুতে এই আইকনটি খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 2. আপনি যে ইমেলটি সম্পাদনা করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন।
আপনার ইনবক্সে আপনি যে ইমেলটি সম্পাদনা করতে চান তা খুঁজুন এবং ইমেল এন্ট্রিতে ডাবল ক্লিক করুন। নির্বাচিত বার্তাটি একটি নতুন উইন্ডোতে খুলবে।
ধাপ the। ইমেইলের শীর্ষে অ্যাকশন বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি টুলবারের "সরান" বিভাগে এই বোতামটি খুঁজে পেতে পারেন। নির্বাচিত ইমেলের জন্য নেওয়া যেতে পারে এমন একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
আপনি যদি অফিস 2007 ব্যবহার করেন, "ক্লিক করুন অন্যান্য কজ ”টুলবারে।
ধাপ 4. "ক্রিয়া" মেনু থেকে বার্তা সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন।
ইমেলটি এডিটিং মোডে খুলবে যাতে আপনি সাবজেক্টের লাইন এবং মেসেজের মূল অংশ পরিবর্তন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5. ইমেইলের বিষয় লাইন সম্পাদনা করুন।
যদি আপনি মনে করেন যে সাবজেক্ট লাইনে মেসেজের বিষয়বস্তু সম্পর্কে পর্যাপ্ত সুনির্দিষ্ট তথ্য নেই, তাহলে আপনি বার্তার শীর্ষে থাকা "সাবজেক্ট" কলামে এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
- উইন্ডোর শীর্ষে টুলবারের নীচে "বিষয়" কলামে ক্লিক করুন।
- সাবজেক্ট লাইন পরিবর্তন করুন অথবা মুছে দিন এবং একটি নতুন লাইন োকান।
- কীবোর্ডের এন্টার কী টিপুন।
পদক্ষেপ 6. বার্তার মূল অংশ সম্পাদনা করুন।
আপনি বার্তার মূল অংশ সম্পাদনা করতে পারেন এবং উন্নতি করতে পারেন, অথবা সম্পূর্ণ পাঠ্য মুছে ফেলতে পারেন এবং বার্তাটি শুরু থেকে টাইপ করতে পারেন।
- সাবজেক্ট লাইনের নিচে মেসেজ বডি কলামে ক্লিক করুন।
- ইচ্ছা অনুযায়ী বার্তা পরিবর্তন করুন।
ধাপ 7. কীবোর্ডে কন্ট্রোল+এস টিপুন।
সমস্ত পরিবর্তন নির্বাচিত ইমেইলে সংরক্ষিত হবে।
পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র আপনার ইনবক্সে দেখানো হবে। অন্যান্য প্রেরক বা প্রাপকদের ইমেল অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত বার্তাগুলি পরিবর্তন হবে না।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি ম্যাক কম্পিউটার ব্যবহার করা
ধাপ 1. কম্পিউটারে মাইক্রোসফট আউটলুক খুলুন।
আউটলুক আইকনটি "ও" অক্ষর এবং একটি খামের মতো দেখাচ্ছে। সাধারণত, আপনি "অ্যাপ্লিকেশন" ফোল্ডারে এই আইকনটি খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 2. আপনি যে ইমেলটি সম্পাদনা করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আপনার ইনবক্সে আপনি যে ইমেলটি সম্পাদনা করতে চান তা খুঁজুন এবং ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. বার্তা ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি স্ক্রিনের শীর্ষে মেনু বারে রয়েছে। ড্রপ-ডাউন মেনুতে বার্তার বিকল্পগুলি উপস্থিত হবে।
ধাপ 4. "বার্তা" মেনুতে বার্তা সম্পাদনা ক্লিক করুন।
নির্বাচিত বার্তাটি একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডোতে খুলবে এবং আপনি সেই উইন্ডোতে বার্তার বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে পারবেন।
পদক্ষেপ 5. ইমেইলের বিষয় লাইন সম্পাদনা করুন।
যদি আপনি মনে করেন যে সাবজেক্ট লাইনটি যথেষ্ট ভাল নয়, আপনি আপনার ইনবক্সে দ্রুত ইমেল সনাক্ত করতে একটি ভাল লাইন টাইপ করতে পারেন।
- উইন্ডোর শীর্ষে টুলবারের নীচে "সাবজেক্ট" এর পাশের পাঠ্য ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করুন।
- একটি বিদ্যমান বিষয় পরিবর্তন করুন, অথবা এটি মুছে ফেলুন এবং একটি নতুন বিষয় লিখুন।
- কীবোর্ডে রিটার্ন কী টিপুন।
পদক্ষেপ 6. বার্তার মূল অংশ সম্পাদনা করুন।
আপনি বার্তার মূল অংশটি সম্পাদনা করতে পারেন এবং টাইপগুলি অপসারণ করতে পারেন, অনুচ্ছেদের কাঠামো পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা সমস্ত পাঠ্য মুছে ফেলতে পারেন এবং শুরু থেকে একটি নতুন বার্তা টাইপ করতে পারেন।
- বার্তার মূল কলামে ক্লিক করুন।
- ইচ্ছামত ইমেইল পরিবর্তন করুন।
ধাপ 7. কীবোর্ডে কমান্ড+এস টিপুন।
সমস্ত পরিবর্তন নির্বাচিত ইমেইলে সংরক্ষিত হবে।
