এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে গুগল ডক্সে ইতিমধ্যেই সংরক্ষিত ডকুমেন্টগুলি শেয়ার করতে হয় এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের অনলাইনে এডিট করার অনুমতি দেয়। আপনি প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য আলাদাভাবে সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন এবং ইমেল বা লিঙ্কের মাধ্যমে নতুন সম্পাদকদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: আপনার ব্রাউজার ব্যবহার করা
ধাপ 1. একটি ইন্টারনেট ব্রাউজারের মাধ্যমে গুগল ডক্স ওয়েবসাইট খুলুন।
ঠিকানা বারে https://www.docs.google.com লিঙ্কটি টাইপ বা পেস্ট করুন, তারপর আপনার কীবোর্ডে এন্টার বা রিটার্ন টিপুন।
আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করে থাকেন, তাহলে আপনি যে Google অ্যাকাউন্টটি চান তা ব্যবহার করে সাইন ইন করুন।
ধাপ 2. আপনি যে নথিটি সম্পাদনা করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
আপনি এই পৃষ্ঠায় সমস্ত নথি খুঁজে পেতে পারেন। সম্পাদনা করার জন্য অন্যান্য অবদানকারীদের জন্য আপনি যে ডকুমেন্টটি সেট আপ করতে চান তাতে ক্লিক করুন। ডকুমেন্টটি পরে খোলা হবে।
আপনি নথির তালিকার উপরের ডান কোণে ধূসর ফোল্ডার আইকনে ক্লিক করে একটি নতুন নথি তৈরি বা আপলোড করতে পারেন।
ধাপ 3. নীল শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন।
এটি ডকুমেন্টের উপরের ডানদিকে অবস্থিত। ডকুমেন্ট শেয়ারিং পছন্দগুলি একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডোতে খুলবে।
ধাপ 4. পর্দার উপরের ডান কোণে শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক পান ক্লিক করুন।
এই বোতামটি "শেয়ার" পপ-আপ উইন্ডোর উপরের ডানদিকে একটি বৃত্তের চেইন আইকনের মতো দেখাচ্ছে। এর পরে ডকুমেন্ট শেয়ারিং লিংক প্রদর্শিত হবে।
- আইকনের রঙ সবুজ হয়ে যাবে।
- যদি আইকনটি সবুজ হয়, ডকুমেন্টের জন্য একটি শেয়ারিং লিঙ্ক পাওয়া যায় এবং আপনি এটিকে আপনার কম্পিউটারের ক্লিপবোর্ডে কপি করতে ক্লিক করতে পারেন।
ধাপ ৫। লিঙ্ক সহ যে কেউ পারেন… ড্রপ-ডাউন অপশনে ক্লিক করুন
এই মেনু ডকুমেন্ট শেয়ারিং লিঙ্কের উপরে।
অন্যান্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা আপনার সাথে শেয়ার করা কিছু নথির জন্য, আপনি সম্পাদনা সেটিংস পরিবর্তন করতে পারবেন না। এই ক্ষেত্রে, বোতামটি "লিঙ্ক সহ যে কেউ দেখতে পারে" লেবেলযুক্ত এবং ক্লিক করা যাবে না।
পদক্ষেপ 6. ড্রপ-ডাউন মেনুতে "সম্পাদনা করতে পারে" লিঙ্ক সহ যে কেউ নির্বাচন করুন।
এই বিকল্পের সাহায্যে ডকুমেন্ট শেয়ারিং লিংক ব্যবহারকারীরা তাদের অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে নেটওয়ার্কে ডকুমেন্ট যোগ দিতে এবং সম্পাদনা করতে পারে।
- বিকল্পভাবে, আপনি উইন্ডোর নীচে "মানুষ" ক্ষেত্রটিতে ম্যানুয়ালি ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করতে পারেন, ইমেল তালিকার পাশে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং "নির্বাচন করুন" সম্পাদনযোগ্য ”.
- আপনি এখন উইন্ডোর শীর্ষে শেয়ার লিঙ্কটি অনুলিপি করতে পারেন এবং ডকুমেন্টটি কারও সাথে শেয়ার করতে পারেন। লিঙ্কটি যে কেউ আপনার নথি সম্পাদনা করতে দেয়।
ধাপ 7. নীচের ডান কোণে উন্নত এ ক্লিক করুন।
এটি "শেয়ারিং" পপ-আপ উইন্ডোর নীচের-ডান কোণে একটি ধূসর বোতাম। ডকুমেন্ট শেয়ার করা সকল ব্যবহারকারীর একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে।
আপনি উইন্ডোর শীর্ষে থাকা শেয়ার লিংকটিও অনুলিপি করতে পারেন।
ধাপ 8. "মানুষকে আমন্ত্রণ করুন" ক্ষেত্রটিতে আপনার ইমেইল ঠিকানা লিখুন (alচ্ছিক)।
আপনি ইমেলের মাধ্যমে মানুষকে আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন যাতে তারা দস্তাবেজটি অ্যাক্সেস করতে পারে এবং তাদের জানান যে তারা দস্তাবেজটি সম্পাদনা করতে পারে।
- আপনি যদি একাধিক ইমেল ঠিকানা ম্যানুয়ালি টাইপ করে থাকেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি ঠিকানাকে কমা দিয়ে আলাদা করেছেন।
- আপনি যদি বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে না চান, তাহলে ইমেল ক্ষেত্রের নীচে "লোকজনকে অবহিত করুন" বাক্সটি আনচেক করুন।
ধাপ 9. ইমেইল ক্ষেত্রের পাশে ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন (alচ্ছিক)।
বিকল্পটি নিশ্চিত করুন সম্পাদনযোগ্য ”আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীদের জন্য নির্বাচিত করা হয়েছে।
-
যদি সম্পাদনযোগ্য ”নির্বাচিত, আপনি পেন্সিল আইকন দেখতে পারেন
Android7edit -
যদি মন্তব্য করতে পারেন ”নির্বাচিত, আপনি বক্তৃতা বুদ্বুদ আইকন দেখতে পারেন
Android7message - যদি " দেখতে পার ”নির্বাচিত, আপনি একটি আইকন আইকন দেখতে পাবেন।
ধাপ 10. নীল পাঠান বোতামে ক্লিক করুন।
একটি আমন্ত্রণ বার্তা প্রেরণ করা হবে এবং নির্বাচিত পরিচিতিগুলির সাথে দস্তাবেজের একটি শেয়ারিং লিঙ্ক সংযুক্ত করা হবে। সমস্ত আমন্ত্রিত পরিচিতি আপনার নথি সম্পাদনা করতে পারে।
আপনি যদি বাক্সটি আনচেক করেন " মানুষকে অবহিত করুন ", আপনাকে ক্লিক করতে হবে" ঠিক আছে ”এবং ম্যানুয়ালি ডকুমেন্ট শেয়ারিং লিংক শেয়ার করুন।
2 এর পদ্ধতি 2: গুগল ডক্স মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার আইফোন, আইপ্যাড বা অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে গুগল ডক্স অ্যাপ খুলুন।
গুগল ডক্স আইকনটি সাদা পটভূমিতে একটি নীল নথিপত্রের মতো দেখাচ্ছে। আপনি এটি আপনার ডিভাইসের হোম স্ক্রিন, ফোল্ডার বা অ্যাপ ড্রয়ারে খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 2. আপনি যে নথিটি সম্পাদনাযোগ্য করতে চান তা খুঁজুন এবং স্পর্শ করুন।
নথিটি পূর্ণ পর্দায় প্রদর্শিত হবে।
বিকল্পভাবে, আইকনটি স্পর্শ করুন " +"পর্দার নীচের ডান কোণে রঙের বাক্সে এবং একটি নতুন নথি তৈরি করুন।
ধাপ the। পর্দার শীর্ষে "+" চিহ্ন সহ বষ্ট আইকনটি আলতো চাপুন।
আপনি পর্দার উপরের ডান কোণে এই বোতামটি দেখতে পারেন। এর পরে "শেয়ার" পৃষ্ঠাটি খুলবে।
- যদি আপনার ভাগ করা দস্তাবেজের শেয়ারিং পছন্দগুলি সম্পাদনা করার অনুমতি না থাকে, তাহলে আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পপ-আপ উইন্ডো দেখতে পাবেন।
- যদি আপনি আইকনটি দেখতে না পান, তবে স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে তিনটি বিন্দু আইকন আলতো চাপুন, নির্বাচন করুন " শেয়ার করুন এবং রপ্তানি করুন "মেনু বারে, এবং নির্বাচন করুন" শেয়ার করুন ”.
ধাপ 4. "কার অ্যাক্সেস আছে" বিভাগের অধীনে ব্যবহারকারীদের তালিকা স্পর্শ করুন (alচ্ছিক)।
নথিতে প্রবেশ করতে পারে এমন সমস্ত ব্যবহারকারীর একটি তালিকা প্রদর্শিত হয়।
আপনি ব্যবহারকারীর পাশে ড্রপ-ডাউন আইকনটি স্পর্শ করতে পারেন এবং " সম্পাদক নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের সম্পাদনার অধিকার প্রদান করতে।
ধাপ 5. নথিতে আপনি যে পরিচিতিগুলিকে আমন্ত্রণ জানাতে চান তা প্রবেশ করুন।
স্পর্শ কলাম মানুষ ”এবং যে পরিচিতি আপনি সম্পাদক হিসেবে যোগ করতে চান তাতে টাইপ করুন।
আপনি আপনার সংরক্ষিত পরিচিতি থেকে ব্যবহারকারীদের নির্বাচন করতে পারেন অথবা পরিচিতিগুলির ইমেল ঠিকানাগুলি ম্যানুয়ালি টাইপ করতে পারেন এবং তাদের কমা দিয়ে আলাদা করতে পারেন।
ধাপ 6. "মানুষ" কলামের পাশে ড্রপ-ডাউন মেনু স্পর্শ করুন।
পরে একটি পপ-আপ মেনু খুলবে।
-
বোতামটি একটি পেন্সিল আইকন দেখাবে
Android7edit বিকল্পের জন্য সম্পাদক ”.
-
বোতামটি স্পিচ বাবল আইকন দেখাবে
Android7message বিকল্পের জন্য মন্তব্যকারী ”.
- বোতামটি কেবল বিকল্পের জন্য একটি চোখের আইকন দেখাবে " দর্শক ”.
ধাপ 7. পপ-আপ উইন্ডোতে সম্পাদক নির্বাচন করুন।
এই বিকল্পের সাহায্যে, সমস্ত নির্বাচিত পরিচিতি আপনার নথি সম্পাদনা করতে পারে।
ধাপ 8. যোগাযোগের জন্য একটি আমন্ত্রণ বার্তা লিখুন (alচ্ছিক)।
আপনি যদি কোন বার্তা দিতে চান, তাহলে বার্তা ”.
ধাপ 9. কাগজের বিমান আইকন স্পর্শ করুন
পর্দার উপরের ডান কোণে।
নির্বাচিত পরিচিতিদের ডকুমেন্ট শেয়ারিং আমন্ত্রণ পাঠানো হবে। সমস্ত আমন্ত্রিত ব্যবহারকারী এখন আপনার দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে পারেন।
