এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে গুগল ডক্সের মাধ্যমে যোগাযোগের তথ্য দিয়ে একটি স্প্রেডশিট তৈরি করতে হয়। আপনি গুগল ডক্সে মেইল মার্জ অ্যাড-অন ব্যবহার করতে পারেন একটি স্প্রেডশীটে যোগাযোগের তথ্য একটি নথিতে একটি মেইলিং লিস্টে রূপান্তর করতে, তারপর জিমেইল ব্যবহার করে ইমেল পাঠান। যাইহোক, জিমেইলে প্রতিদিন একটি ইমেল সীমা (সর্বোচ্চ) 500 বার্তা রয়েছে।
ধাপ
4 এর অংশ 1: "তবুও অন্য মেইল মার্জ" অ্যাড-অন ইনস্টল করা
ধাপ 1. একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে https://docs.google.com দেখুন।
আপনি আপনার পিসি বা ম্যাক কম্পিউটারে যেকোন ব্রাউজার ব্যবহার করতে পারেন। ঠিকানা হল গুগল ডক্স পরিষেবার ওয়েব ঠিকানা।
ধাপ 2. ক্লিক করুন।
এটি পৃষ্ঠার উপরের-বাম কোণে তিনটি অনুভূমিক রেখার একটি আইকন। মেনু তার পরে পৃষ্ঠার বাম দিকে লোড হবে।
ধাপ 3. শীট ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি মেনুতে রয়েছে যা যখন আপনি তিনটি অনুভূমিক রেখার আইকনে ক্লিক করেন তখন উপস্থিত হয়। আপনি এটি একটি টেবিল সহ কাগজের সবুজ শীটের আইকনের পাশে দেখতে পারেন। স্প্রেডশীট গুগল ডক্সে খুলবে।
ধাপ 4. খালি ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি হল প্রথম বাক্স যার পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি রঙিন প্লাস চিহ্ন ("+") আইকন রয়েছে। একটি নতুন গুগল স্প্রেডশীট ডকুমেন্ট খুলবে।
পদক্ষেপ 5. অ্যাড-অন ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি সাইটের শীর্ষে মেনু বারে রয়েছে। এর পরে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু উপস্থিত হবে।
ধাপ Get. অ্যাড-অন পান এ ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি "অ্যাড-অন" এর অধীনে ড্রপ-ডাউন মেনুতে রয়েছে। একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে এবং আপনি এটি অ্যাড-অন অনুসন্ধান এবং ইনস্টল করতে ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 7. সার্চ বারে মেল মার্জ টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন।
এটি জানালার উপরের ডানদিকে। মেল মার্জ অ্যাড-অনগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 8. "এখনো অন্য মেইল মার্জ" এর পাশে + বিনামূল্যে ক্লিক করুন।
এটি অ্যাড-অনের ডানদিকে একটি নীল বোতাম যাকে বলা হয় "তবুও অন্য মেইল মার্জ"। এই অ্যাড-অনটি নীচে একটি রকেটের সাথে একটি লাল খামের আইকন দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে।
- "তবুও মেইল মার্জ" এর বিনামূল্যে সংস্করণ আপনাকে প্রতিদিন সর্বোচ্চ 50 টি বার্তা পাঠাতে দেয়। ব্যক্তিগত প্যাকেজ/কোটা প্রতি বছর 24 মার্কিন ডলার (আনুমানিক 350 হাজার রুপিয়া) মূল্যে দেওয়া হয় এবং আপনাকে প্রতিদিন সর্বোচ্চ 400 বার্তা পাঠানোর অনুমতি দেয়।
- বিভিন্ন ধরণের মেইল মার্জ অ্যাড-অন রয়েছে যা আপনি ইনস্টল করতে পারেন। কোন অ্যাড-অনটি আপনার সবচেয়ে ভালো লাগে তা দেখতে বিভিন্ন অপশন ব্যবহার করে দেখুন।
ধাপ 9. প্রাথমিক গুগল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
অ্যাড-অন যোগ করার সময়, ব্রাউজারে সংরক্ষিত গুগল অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। Google অ্যাকাউন্টে ক্লিক করুন যার অ্যাক্সেস আপনি অ্যাড-অন দিতে চান।
আপনি যে অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে চান তা যদি না দেখতে পান তবে “ক্লিক করুন অন্য একাউন্ট ব্যবহার করুন "এবং অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগ ইন করুন।
ধাপ 10. নিচে স্ক্রোল করুন এবং অনুমতি দিন ক্লিক করুন।
এটি খোলা উইন্ডোতে পৃষ্ঠার নীচে একটি নীল বোতাম।
4 এর অংশ 2: যোগাযোগের তথ্য সহ একটি স্প্রেডশীট তৈরি করা
ধাপ 1. একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে https://docs.google.com দেখুন।
আপনি আপনার পিসি বা ম্যাক কম্পিউটারে যেকোন ব্রাউজার ব্যবহার করতে পারেন। ঠিকানা হল গুগল ডক্স পরিষেবার ওয়েব ঠিকানা।
ধাপ 2. ক্লিক করুন।
এটি পৃষ্ঠার উপরের-বাম কোণে তিনটি অনুভূমিক রেখার একটি আইকন। মেনু পরে প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 3. শীট ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি মেনুতে রয়েছে যা যখন আপনি তিনটি অনুভূমিক রেখার আইকনে ক্লিক করেন তখন উপস্থিত হয়। আপনি এটি একটি টেবিল সহ কাগজের সবুজ শীটের আইকনের পাশে দেখতে পারেন। স্প্রেডশীট গুগল ডক্সে খুলবে।
ধাপ 4. খালি ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি হল প্রথম বাক্স যার পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি রঙিন প্লাস চিহ্ন ("+") আইকন রয়েছে। একটি নতুন গুগল স্প্রেডশীট ডকুমেন্ট খুলবে।
পদক্ষেপ 5. যোগাযোগের তথ্যের জন্য একটি হেডার বিভাগ তৈরি করুন।
প্রতিটি বাক্সে যোগাযোগের তথ্য শিরোনাম তৈরি করতে স্প্রেডশীটের উপরে প্রথম সারি ব্যবহার করুন। টাইপ করুন " নামের প্রথম অংশ" এবং " নামের শেষাংশ"সারির প্রথম দুটি বাক্সে যোগাযোগের প্রথম নাম এবং শেষ নাম ধারণ করে একটি কলাম তৈরি করুন। এর পরে, টাইপ করুন " ইমেইল ঠিকানা ”একটি ইমেল ঠিকানা কলাম তৈরি করতে স্প্রেডশীটের শীর্ষে পরবর্তী বক্সে। আপনি অন্যান্য উপলব্ধ তথ্যের জন্য হেডার তৈরি করতে পারেন, যেমন " ফোন নম্বর" এবং " শহর"অথবা" ঠিকানা ”.
পদক্ষেপ 6. হেডারের অধীনে বা উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে যোগাযোগের তথ্য প্রবেশ করান।
"প্রথম নাম" এবং "শেষ নাম" শিরোনামের নীচের বাক্সে পরিচিতির নাম লিখুন। এর পরে, "ইমেল ঠিকানা" শিরোনামের অধীনে যোগাযোগের ইমেল ঠিকানা লিখুন। উপযুক্ত হেডার/শিরোনামের অধীনে ক্ষেত্রের অন্যান্য যোগাযোগের তথ্য যোগ করুন।
আপনি "এ ক্লিক করে যোগাযোগের তথ্যও আমদানি করতে পারেন অ্যাড-অন "এবং চয়ন করুন" আরেকটি মেইল মার্জ " পছন্দ করা " পরিচিতিগুলি আমদানি করুন "এবং ক্লিক করুন" গুগল পরিচিতি "অথবা" অন্যান্য সিআরএম " "গ্রুপ" এর পাশে ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে একটি পরিচিতি গোষ্ঠী নির্দিষ্ট করুন, তারপর "ক্লিক করুন" পরিচিতিগুলি আমদানি করুন ”.
4 এর মধ্যে পার্ট 3: ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করা
ধাপ 1. একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে https://mail.google.com দেখুন।
আপনি আপনার পিসি বা ম্যাক কম্পিউটারে যেকোন ব্রাউজার ব্যবহার করতে পারেন। এই ঠিকানাটি হল জিমেইল ওয়েবসাইট ঠিকানা।
আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন না হন, তাহলে পছন্দসই জিমেইল অ্যাকাউন্টে ক্লিক করুন অথবা " অন্য একাউন্ট ব্যবহার করুন "এবং অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগ ইন করুন।
ধাপ 2. রচনা ক্লিক করুন।
এটি জিমেইল ওয়েবসাইটের উপরের বাম কোণে। এই সাদা বোতামে একটি রঙিন প্লাস চিহ্ন ("+") রয়েছে।
ধাপ 3. "প্রাপক" ক্ষেত্রটি ফাঁকা রাখুন।
এই ক্ষেত্রটিতে আপনাকে কিছু প্রবেশ করার দরকার নেই। এই ক্ষেত্রটি পরবর্তীতে "তবুও অন্য মেইল মার্জার" অ্যাড-অনের তথ্যে পূর্ণ হবে।
ধাপ 4. ইমেলের শিরোনাম/বিষয় লিখুন।
স্প্রেডশীট থেকে পরিচিতি তালিকা ব্যবহার করে আপনি যে ইমেইলটি পাঠাতে চান তার বিষয় লিখতে "বিষয়" ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 5. একটি বার্তা টাইপ করুন।
স্প্রেডশীট থেকে আপনি পরিচিতিদের কাছে যে বার্তা পাঠাতে চান তা লিখুন। জিমেইল প্রতি মিনিটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেলটি ড্রাফট হিসাবে সংরক্ষণ করবে।
আপনি ইমেলে $% [Head]% লিখে স্প্রেডশীট থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রাপককে তার প্রথম নাম দিয়ে শুভেচ্ছা জানাতে চান, তাহলে বার্তার মূল অংশে Hello $% Firstname% টাইপ করুন। পরিচিতির প্রথম নাম তথ্য স্প্রেডশীট থেকে উদ্ধার করা হবে এবং ইমেইলে যোগ করা হবে।
4 এর অংশ 4: একটি মেইলিং তালিকা তৈরি করতে অন্যান্য মেইল মার্জ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা
ধাপ 1. একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে https://docs.google.com দেখুন।
আপনি আপনার পিসি বা ম্যাক কম্পিউটারে যেকোন ব্রাউজার ব্যবহার করতে পারেন। ঠিকানা হল গুগল ডক্স পরিষেবার ওয়েব ঠিকানা।
ধাপ 2. ক্লিক করুন।
এটি পৃষ্ঠার উপরের-বাম কোণে তিনটি অনুভূমিক রেখার একটি আইকন। মেনু পরে প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 3. শীট ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি মেনুতে রয়েছে যা যখন আপনি তিনটি অনুভূমিক রেখার আইকনে ক্লিক করেন তখন উপস্থিত হয়। আপনি এটি একটি টেবিল সহ কাগজের সবুজ শীটের আইকনের পাশে দেখতে পারেন। স্প্রেডশীট গুগল ডক্সে খুলবে।
ধাপ 4. স্প্রেডশীটে ক্লিক করুন যাতে যোগাযোগের তথ্য থাকে।
একটি স্প্রেডশীট খুলতে, স্প্রেডশীট তালিকার নথিতে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 5. অ্যাড-অন ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি ওয়েব পৃষ্ঠার শীর্ষে মেনু বারে রয়েছে।
ধাপ 6. এখনো আরেকটি মেইল মার্জ ক্লিক করুন।
"এখনো আরেকটি মেইল মার্জ" অ্যাড-অনের জন্য সাবমেনু খুলবে।
ধাপ 7. মেল মার্জ শুরু করুন ক্লিক করুন।
এটি "এখনো অন্য মেইল মার্জ" সাবমেনুর শীর্ষে।
ধাপ 8. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
এটি পৃষ্ঠার মাঝখানে উইন্ডোর শীর্ষে একটি নীল বোতাম। একটি পপ-আপ উইন্ডো আপনাকে জানিয়ে দেবে যে আপনি বিনামূল্যে সংস্করণ "তবুও অন্য মেইল মার্জ" ব্যবহার করে প্রতিদিন 50 টি ইমেল পাঠাতে পারেন। যাইহোক, ব্যক্তিগত পরিকল্পনা/কোটা প্রতি বছর 24 ইউএস ডলার (আনুমানিক 350 হাজার রুপিয়া) মূল্যে দেওয়া হয় এবং আপনাকে প্রতিদিন সর্বোচ্চ 400 টি ইমেল পাঠানোর অনুমতি দেয়।
ধাপ 9. আপনার নাম লিখুন।
আপনার নাম লিখতে "প্রেরকের নাম" এর পাশের ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন।
ধাপ 10. একটি ইমেইল টেমপ্লেট নির্বাচন করুন যা ইতিমধ্যে তৈরি করা হয়েছে।
"ইমেইল টেমপ্লেট" এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং টেমপ্লেট তালিকায় Gmail এ মেইল মার্জ করার জন্য তৈরি করা একটি ইমেল টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
ধাপ 11. পাঠান # ইমেল ক্লিক করুন।
এটি উইন্ডোর নিচের বাম কোণে একটি নীল বোতাম। আপনার নির্বাচিত ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করে "ইমেল" শিরোনামের অধীনে সমস্ত ইমেল ঠিকানায় বার্তা পাঠানো হবে। আপনি পৃষ্ঠার ডান দিকে ট্র্যাকিং রিপোর্ট দেখতে পারেন।
- " # ইমেইল পাঠান" বোতামে " #" চিহ্নটি আপনার পাঠানো ইমেইলের সংখ্যা প্রদর্শন করে।
- ক্লিক " একটি পরীক্ষার ইমেইল পান "স্প্রেডশীটে সবার কাছে পাঠানোর আগে নিজেকে একটি পরীক্ষার ইমেল পাঠান।
