এই দিন এবং যুগে চাকরির বাজারে প্রবেশ করতে ইচ্ছুক প্রত্যেকেরই কার্যকরভাবে কাজ করার ক্ষমতা এবং একটি দলকে নেতৃত্ব দেওয়ার ক্ষমতা থাকবে বলে আশা করা হচ্ছে। টিমওয়ার্ক শুধুমাত্র পেশাগত কাজের জগতে নয়, স্কুল, খেলাধুলা এবং গোষ্ঠী ক্রিয়াকলাপেও গুরুত্বপূর্ণ। একজন ভাল টিম লিডারকে সব দলের সদস্যদের সাথে কথা বলা এবং যোগাযোগ করা, অন্যদের মতামত এবং ইনপুটকে সম্মান করা এবং দলের মনোভাব বজায় রাখা প্রয়োজন। একটি ইতিবাচক মনোভাব, সৃজনশীলতা, এবং একটি খোলা মনের সঙ্গে, আপনি একটি মহান দলের নেতা হতে পারে।
ধাপ
3 এর পদ্ধতি 1: একজন নেতা হিসাবে ভূমিকা গড়ে তোলা
ধাপ 1. একটি অনুক্রম তৈরি করুন।
অকার্যকর টিম লিডাররা অন্যদের কাছ থেকে শুধু অর্ডার নেয় না এবং নিজেদের সম্মান অর্জনের চেষ্টা না করে সম্মান চায় না, বরং তারা পুরো দলের মধ্যে স্পষ্ট এবং স্বচ্ছ শ্রেণিবিন্যাস প্রতিষ্ঠা করে না। একজন নেতা হিসেবে আপনার অবস্থান শীর্ষে। আপনি চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেন এবং দলের প্রতিটি সদস্যকে দায়িত্ব দেন।
- টিম মিটিং করুন, বিশেষ করে যদি আপনি কোনো দলের নেতৃত্বে অভিজ্ঞ না হন বা আপনার দল সবেমাত্র গঠিত হয়েছে। মিটিং চলাকালীন, দলের প্রতিটি ব্যক্তির ভূমিকা নিয়ে আলোচনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে তারা কাকে রিপোর্ট করতে হবে।
- সমস্ত দলের সদস্যদের নাম এবং তাদের শিরোনাম সহ একটি চার্ট তৈরি করুন। আপনার তৈরি করা চার্টের উপরে আপনার অবস্থান এবং ভূমিকা দেখানো একটি শ্রেণিবিন্যাস থাকা উচিত, যিনি সরাসরি আপনাকে রিপোর্ট করেন, ইত্যাদি।
- উপরন্তু, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে প্রতিটি সদস্য বুঝতে পারে যে আপনি প্রত্যেকের ভূমিকাকে সম্মান করতে চান এবং স্বীকার করেন যে সবাই দলের সাফল্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
পদক্ষেপ 2. নেতৃত্বের জন্য সময় নিন।
আপনাকে অবশ্যই দলের সাথে যোগাযোগ মসৃণ এবং খোলা রাখতে হবে এবং সদস্যদের যে কোন প্রশ্নের উত্তর দিতে ইচ্ছুকতা প্রদর্শন করতে হবে। এটি ছাড়াও, আপনাকে যে প্রতিটি শূন্যস্থান পূরণ করতে হবে, প্রতিটি সমস্যার সমাধান করতে হবে এবং কঠোর পরিশ্রম করতে হবে, প্রায়শই এবং দীর্ঘতম।
- একজন খারাপ টিম লিডার অন্যদের কাছে প্রকল্প এবং কাজ অর্পণ করবে এবং তাড়াতাড়ি চলে যাবে, যখন একজন ভাল টিম লিডার ক্রমাগত নিশ্চিত করবে যে সবকিছু পরিকল্পনা অনুসারে চলছে, ক্রমানুসারে, এবং কোন বিলম্ব ঠিক করে।
- নিশ্চিত করুন যে দলের সদস্যরা যখন তাদের প্রয়োজন তখন আপনার সাথে দেখা করতে পারে। যাইহোক, আপনাকে অবশ্যই এমন সীমানা নির্ধারণ করতে হবে যা প্রত্যেককে মেনে চলতে হবে। প্রয়োজনে দল আপনার মনোযোগের জন্য আহ্বান জানাতে পারে, কিন্তু নিশ্চিত করুন যে তারা যখনই আপনার কাছে প্রশ্ন করবে তখন তারা আপনার কাছে আসবে না। কমান্ডের শৃঙ্খলা সহজ করতে এবং সীমানা নির্ধারণ করতে অনুক্রম ব্যবহার করুন।
- উপরন্তু, আপনার নিজের এবং দলের কাজের চাপ সম্পর্কেও সীমা নির্ধারণ করা উচিত। টিম লিডার হিসেবে কোনো পদ গ্রহণ করার আগে, আপনার বসের সাথে আপনার নিজের কাজের চাপ নিয়ে আলোচনা করুন যাতে দলের আপনার উপস্থিতির প্রয়োজন হলে সময় দিতে পারেন। তারপরে, দলের জন্য একই করুন।
- টিম লিডার হিসাবে, আপনাকে দেরি করে চলে যেতে হবে, তাড়াতাড়ি কাজে আসতে হবে, অথবা সপ্তাহান্তেও কাজ করতে হবে। আপনার লক্ষ্য হল সমগ্র দলকে একই কাজ করা থেকে বিরত রাখা। প্রতিটি সদস্যের জন্য যুক্তিসঙ্গত কাজের চাপ সীমা প্রদান করুন যাতে তারা অভিভূত বা চাপ অনুভব না করে।
পদক্ষেপ 3. একটি উদাহরণ স্থাপন করুন।
এই ধারণাটি নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য সময় নেওয়ার মতো। টিম লিডার হিসেবে আপনি আরও বেশি সুবিধা পেতে পারেন, একটি বড় বেতন পেতে পারেন, এবং অতিরিক্ত এক বা দুই দিন ছুটি পেতে পারেন, কিন্তু এর সবই আরো দায়িত্ব নিয়ে আসে। দলের দ্বারা করা ভুল আপনার দোষ এবং আপনার দায়িত্ব হবে।
- দলের প্রতিটি সদস্যকে সমান শ্রদ্ধার সাথে ব্যবহার করুন। দলের মধ্যে যোগাযোগ উন্মুক্ত এবং সৎ রাখার চেষ্টা করুন এবং দলকে দেখান যে যে কোন সমস্যা সমাধানের জন্য বা সামগ্রিকভাবে দলকে উপকৃত করে এমন সমন্বয় করতে আপনার ভূমিকা রয়েছে।
- অন্যান্য বিভাগ এবং অন্যান্য বিভাগের লোকদের প্রতি সম্মান প্রদর্শন করুন। অন্য ব্যক্তি বা বিভাগের সমালোচনা করবেন না, বিশেষ করে দলের সদস্যদের সামনে। যাইহোক, যদি দলের সদস্যরা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট আচরণ প্রদর্শন করতে দেখেন, তারা মনে করবে তারাও একই কাজ করতে পারে। এই ধরনের আচরণ কেবল অসম্মানজনক এবং অবাস্তব নয়, এবং এটি যে ছাপ তৈরি করে তা টিম লিডার হিসাবে আপনার দায়িত্ব হবে।
পদক্ষেপ 4. প্রয়োজনে দায়িত্ব অর্পণ করুন।
একজন ভালো নেতা হওয়া শুধু অন্যকে কাজ দেওয়া নয়, এটাও জানা যে কখন আপনার নির্দিষ্ট কিছু কাজ অর্পণ করা উচিত। নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি দলের সদস্য জানে যে তাদের কী করতে হবে এবং সম্পন্ন করতে হবে। আপনাকে প্রত্যেক সদস্যের আচরণকে ছায়া দিতে হবে না। দলকে বিশ্বাস করুন যে কাজগুলি করার জন্য তারা দায়ী।
- দৃ় মনোভাব দেখান। যদি আপনি দ্রুত, সুচিন্তিত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন তাহলে দল আপনার নেতৃত্ব অনুসরণ করবে এবং আপনাকে সম্মান করবে। আপনি যদি বিলম্ব করেন, দল এটি দেখতে পাবে এবং এটি একটি দুর্বলতা হিসাবে দেখতে পারে। আপনার কাজ হল নেতৃত্ব দেওয়া এবং সিদ্ধান্ত নেওয়া, তাই এটি করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
- যদি আপনাকে এমন সিদ্ধান্ত নিতে হয় যা দলকে প্রভাবিত করে (আংশিক বা সম্পূর্ণ), অথবা সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য নেই, তাহলে দলকে জিজ্ঞাসা করুন। একটি আপডেট রিপোর্ট বা প্রকল্পের একটি নির্দিষ্ট অংশ সম্পর্কে তথ্য জিজ্ঞাসা করুন যা আপনাকে একটি অবগত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে। দলের সাথে উপলব্ধ বিকল্পগুলি আলোচনা করুন এবং তাদের ইনপুট জিজ্ঞাসা করুন।
পদক্ষেপ 5. প্রকল্প পরিচালনা করুন, দলের সদস্যদের নেতৃত্ব দিন।
একজন ভাল টিম লিডার হিসেবে আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে যে, দলটি যে সমস্ত প্রকল্পে কাজ করছে এবং যেসব প্রকল্পে কাজ করছে তাদের নেতৃত্ব দেওয়ার মধ্যে পার্থক্য করতে হয়। যদিও আপনাকে প্রত্যেককে এবং সমস্ত প্রকল্পের তত্ত্বাবধান করতে হবে, আপনাকে প্রত্যেক দলের সদস্যকে তাদের প্রাথমিক প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী তাদের নিয়োগ করা কাজটি করতে দিতে হবে যখন তারা ভাড়া নেওয়া হয়েছিল।
- ম্যানেজ করা একটি টাস্ক-ভিত্তিক কাজ, সভা এবং কার্যক্রমগুলি তাদের যথাযথভাবে চালানো নিশ্চিত করা, প্রত্যেকের সময়সূচী প্রতিষ্ঠা এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা এবং কাজগুলি সঠিকভাবে সম্পন্ন করার জন্য পর্যাপ্ত সময় এবং সম্পদ বরাদ্দ করা।
- একটি দলের নেতৃত্বের জন্য আপনাকে দলের সদস্যদের সমর্থন এবং প্রেরণা প্রদান করতে হবে যাতে তারা যে কাজগুলির জন্য দায়ী তা সম্পন্ন করতে পারে। ভালো নেতারা মাইক্রো ম্যানেজমেন্ট করেন না এবং দলের সদস্যদের বলেন কিভাবে কাজ করতে হয়। পরিবর্তে, দলের সদস্যদের অনুপ্রাণিত করুন এবং অনুপ্রাণিত করুন যাতে তারা এমন ধারণা এবং পদ্ধতি অবদান রাখতে পারে যা প্রতিটি ব্যক্তির জন্য সর্বোত্তম কাজ করে।
3 এর 2 পদ্ধতি: দলের সাথে একটি সম্পর্ক তৈরি করুন
ধাপ 1. এটি দাবি করার পরিবর্তে সম্মান অর্জন করুন।
সম্ভবত আপনি নেতৃত্বের পদ পেয়েছেন কারণ আপনি এটির যোগ্য ছিলেন। পদটি দেওয়া হয় না যেন এটি আপনার অধিকার। টিম লিডারের ভূমিকাকে বিশেষ কিছু মনে করুন।
- যদিও আপনি দলের জন্য দায়ী, যার অর্থ আপনার দলের বাকিদের চেয়ে উচ্চতর অবস্থান রয়েছে, একজন দলনেতা হিসাবে আপনাকে অবশ্যই দলের সদস্যদের দ্বারা সম্মানিত হতে হবে।
- আত্মবিশ্বাসী এবং যোগ্য দলের সদস্য হয়ে সম্মান অর্জন করুন। সামগ্রিকভাবে দলের সদস্যদের প্রতি এবং প্রতিটি সদস্যের প্রতি পৃথকভাবে একটি ইতিবাচক মনোভাব প্রদর্শন করুন। টিম যা বলছে তা শুনুন এবং প্রত্যেকের কাছে ইনপুট চাই।
- কখনও কখনও আপনাকে সৃজনশীল হতে হবে এবং মুহূর্তের নোটিশে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। দলের সদস্যরা সবসময় এই সিদ্ধান্তের সাথে একমত নাও হতে পারেন। আপনি কেন সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তা স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করুন এবং দলের কাছ থেকে ইনপুট বা প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন।
- টিম যা বলছে তা শুনুন এবং আপনার কাছে উপস্থাপিত যে কোনও ধারণার প্রশংসা করুন। লোকেরা যদি আপনাকে জানবে যে প্রতিটি মতামত মূল্যবান এবং বিবেচিত হয় তবে তারা আপনাকে একজন দলনেতা হিসাবে গ্রহণ করার ইচ্ছা প্রকাশ করবে।
- সময়সূচী মেনে চলুন। যদি দলটি মনে করে যে কাজের সময়সূচী এবং ব্যক্তিগত জীবন সংঘর্ষ করছে, অথবা সম্মানিত নয়, তাহলে এটি দলের মধ্যে মনোবলকে প্রভাবিত করবে এবং একজন নেতা হিসেবে আপনার ভাবমূর্তিকে প্রভাবিত করবে। দলকে তাদের ব্যক্তিগত জীবনযাপনের জন্য সময় দিন। সাপ্তাহিক সময়সূচী সম্পর্কে নিয়মিত আলোচনা করুন, এবং প্রতি সপ্তাহে যে সমস্যাগুলি ঘটেছে তা পরিষ্কার করার জন্য প্রতি সোমবার একটি বৈঠকের সময় নির্ধারণ করুন। এছাড়াও, দলটিকে প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য পর্যাপ্ত সময় দিন। যদি একটি কাজ বাধাপ্রাপ্ত হয় কারণ অন্য একটি কাজ হঠাৎ দেখা দেয়, এটি একটি দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করতে পারে। যখন আপনি জানতে পারেন যে একটি কাজ করা দরকার, তখন পুরো দলকে জানান।
- যদি অন্য কোন বিভাগ বা superiorর্ধ্বতন কর্তৃক প্রদত্ত জরুরী কাজ বা প্রকল্প থাকে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই প্রত্যাখ্যান করতে হবে। আপনাকে অবশ্যই অন্যান্য বিভাগের বিরুদ্ধে দলের প্রতিরক্ষার প্রথম লাইন হতে হবে।
পদক্ষেপ 2. অন্য ব্যক্তির কথা শুনুন।
আপনি যখন নেতৃত্বের ভূমিকায় থাকেন এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার দায়িত্বে থাকেন, তখনও যখনই সম্ভব দল থেকে আসা মতামত এবং ধারণাগুলি শুনতে হবে। এই ইনপুটটি বিবেচনা করার চেষ্টা করুন যদি আপনি মনে করেন এটি মূল্যবান। কিভাবে সমস্যা সমাধান করা যায় বা কোন নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করা যায় সে বিষয়ে পরামর্শ দিতে দলকে উৎসাহিত করুন।
- অন্যদের পরামর্শ বিবেচনা করুন। যদি কেউ একটি ধারণা নিয়ে আসে, বিশ্লেষণ করুন। এটা ঠিক করার উপায় চিন্তা করুন। ভালো নেতা অন্যদের পরামর্শ শুনেন, শুধু কথা বলেন না। দলকে দেখান যে আপনি নমনীয়।
- যদি কেউ সমাধান বা ধারণা প্রস্তাব করে, তাহলে আপনি এই ধরনের একটি পদ্ধতির চেষ্টা করেছেন তা বলে তা খারিজ করবেন না। "আচ্ছা, কিন্তু …" বিবৃতিটিও এড়ানো উচিত। ধারণাটি বাতিল করার পরিবর্তে, এটি সাবধানে চিন্তা করুন। হয়তো ধারণাটি এখন বাস্তবায়িত হতে পারে যদিও এটি আগে ছিল না।
- দলের সাথে সবকিছু আলোচনা করুন। একটি ধারণা সম্পর্কে আরো জানতে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। একজন নেতা হিসেবে আপনার কাজ হল এমন ধারণা উপেক্ষা করা নয় যা আপনি মনে করেন কাজ করবে না, কিন্তু টিমকে সমাধান খুঁজে পেতে সাহায্য করবে।
ধাপ everyone. সবাইকে জড়িত করুন।
যদি কোন টিম মেম্বার কোন প্রজেক্ট বা কাজে একটু পিছিয়ে থাকে, তাহলে সাহায্যের হাত ধার দিন। একটি ইতিবাচক মনোভাব দেখান এবং ব্যক্তির সাথে আলোচনা করার জন্য সময় নিন এবং এটি কী ঘটেছে তা পরীক্ষা করুন। প্রত্যেকের দক্ষতা বা স্তর যাই হোক না কেন তার জন্য কাজগুলি সন্ধান করুন।
- যখন কোন কাজ সম্পন্ন করতে অসুবিধা হচ্ছে তাকে সহায়তা প্রদান করার সময়, কিভাবে কাজটি করতে হয় তা দেখানোর প্রবণতা এড়িয়ে চলুন। কিভাবে একটি টাস্ক সম্পন্ন করতে হয় তা দেখানো টিমের সদস্যদের নিজেদের কাজটি কিভাবে সম্পন্ন করতে হয় তা শিখতে সাহায্য করবে না, কিন্তু এটি মনোবল কমিয়ে দিতে পারে। কেউ অযোগ্য বা অযোগ্য মনে করতে চায় না।
- সর্বদা ইতিবাচক মনোভাব দেখান এবং সাহায্যের সুযোগ নষ্ট করবেন না। দলের সদস্যদের শিখতে এবং উন্নতি করতে চাইলে আপনার ভাল লাগবে। একটি কাজ সম্পন্ন করার জন্য ধাপগুলির মাধ্যমে দলের সদস্যদের গাইড করুন। আপনি ব্যস্ত থাকলে সাহায্য করার জন্য সময় নির্ধারণ করুন।
ধাপ the. দলকে উৎসাহ দিন।
কখনও কখনও মানুষ নতুন জিনিস চেষ্টা করার সময় ভয় পায়, এবং এখানেই একজন নেতার ভূমিকা প্রয়োজন। দলকে দেখান যে কাজটি সম্ভব, এমনকি কঠিন হলেও, এবং এটিকে মজা করার চেষ্টা করুন। কেউ যদি একটি কাজ ভালোভাবে সম্পন্ন করতে পারে, সেই সাফল্য উদযাপন করুন।
- উৎসাহ সংক্রামক। আপনি যদি উচ্চ মনোবল দেখান, তাহলে পুরো দলটি প্রকল্পের ব্যাপারে একই রকম বোধ করবে। যদি আপনার দল আপনাকে সম্মান করে এবং একজন নেতা হিসাবে আপনাকে প্রশংসা করে, আপনার আবেগ এবং ড্রাইভ তাদের সৃজনশীলতা এবং তাদের সেরাটি দেওয়ার আকাঙ্ক্ষাকে বাড়িয়ে তুলবে।
- দলের সাফল্যের জন্য স্বীকৃতি দিন, এমনকি ছোট সাফল্যের জন্যও। ছোট পুরস্কার এবং স্বীকৃতি বড়দের চেয়ে বেশি কার্যকর হতে পারে। যদিও আপনি ভাল পারফরম্যান্সকে বৃদ্ধির সাথে পুরস্কৃত করতে পারবেন না, মৌখিক পুরস্কার একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলতে পারে। যদি দলটি দুর্দান্ত ফলাফল তৈরি করে, তবে কঠোর পরিশ্রম উদযাপন করতে সবাইকে একসাথে লাঞ্চে নিয়ে যাওয়ার কথা বিবেচনা করুন। দুপুরের খাবারের সময়, প্রতিটি ব্যক্তির সাথে ব্যক্তিগত পদ্ধতির জন্য সময় নিন। অফিসের বাইরে কাজের কথা বলা ভুলে যান। অফিসের বাইরে দলের প্রতিটি সদস্যকে আরও জানুন।
- একটি সাধারণ "ধন্যবাদ" একটি বিশাল প্রভাব ফেলতে পারে। আপনি যদি দলের একজন সদস্যকে ধন্যবাদ জানাতে এক বা দুই সেকেন্ড সময় নেন, তাহলে এটি দেখাবে যে আপনি এমন একজন নেতা যিনি দলের প্রতি যত্নশীল এবং বিশ্বাস করেন।
পদ্ধতি 3 এর 3: নির্দেশিকা প্রদান
ধাপ 1. আপনি কি বিষয়ে কথা বলছেন তা জানুন।
দলের সদস্যরা যদি আপনার মতই বিভ্রান্ত হয়, তাহলে তারা কীভাবে জানবে কী করতে হবে? নেতা হিসেবে, আপনাকেই প্রথমে গবেষণা করতে হবে, প্রকল্প সম্পর্কে সর্বাধিক তথ্য থাকতে হবে এবং কাজটি কার উপর ন্যস্ত করা হবে তা জানতে হবে।
- একটি অফিস সেটিংসে শুধুমাত্র একটি বিষয় বা প্রকল্পের উপর গবেষণা করবেন না। এইভাবে, যখন আপনার দলকে নেতৃত্ব দেওয়ার সময় হবে, আপনার কাছে প্রশ্নের উত্তর এবং ধারণাগুলি আলোচনা করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য রয়েছে।
- আপনার দল দেখুন। প্রতিটি দলের সদস্য কী বলছেন তা শুনুন এবং প্রতিটি ব্যক্তির শক্তি এবং দক্ষতার দিকে মনোযোগ দিন। কাজ এবং ভূমিকা বিবেচনা করার সময়, আপনি এমন কাউকে দায়িত্ব অর্পণ করতে সক্ষম হবেন যার কাছে সেগুলি সম্পন্ন করার ক্ষমতা আছে।
- পুরো টিম এবং হাতে থাকা প্রকল্প সম্পর্কে আপনি যা কিছু করতে পারেন তা শিখে, আপনি দলকে যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি ক্ষমতায়ন এবং সরবরাহ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. একজন নেতা হিসাবে আপনার অবস্থান উপভোগ করুন।
যদিও নেতাকে তাদের দায়িত্ব পালনের ক্ষেত্রে গম্ভীরতা দেখাতে হবে, তার মানে এই নয় যে আপনি মজা করতে পারবেন না। শুধু নিশ্চিত হোন যে আপনি দূরে নিয়ে যাবেন না। মনোবল এবং দলের মনোভাব মাথায় রেখে গুরুতর ব্যবসার ভারসাম্য বজায় রাখুন।
- জিনিসগুলি সর্বদা মসৃণভাবে চলবে তার কোনও গ্যারান্টি নেই। আপনারও খারাপ সময় আসবে। দলের প্রত্যেকের ক্ষেত্রে একই কথা। যদি কেউ কোন কাজে বিভ্রান্ত বা হতাশ হয়, তাহলে এই সুযোগটি আলাদা করে দেখুন। দলের মহান সদস্যদের সাহায্য করার জন্য আপনার মহান ব্যক্তিত্ব এবং একটু হাস্যরসের সুযোগ নিন। তার মানসিক চাপের কারণ কী তা আলোচনা করুন এবং আপনার সঙ্গীকে সমাধান খুঁজে পেতে সহায়তা করুন।
- দলকে সাহায্য করা আপনার কাজের একটি মজার অংশ। পরিকল্পনা তৈরি করা, কাজগুলি ভাগ করা এবং সবকিছু সময়মত এবং মানসম্মতভাবে সম্পন্ন করা নিশ্চিত করার মতো কাজগুলি অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। এমন সময় উপভোগ করুন যখন আপনি কাউকে তাদের সমস্যা সমাধানে সাহায্য করতে পারেন।
ধাপ 3. দলের মনোবলের দিকে মনোযোগ দিন।
যে দলগুলি হতাশ হয় তারা ভালভাবে কাজ করবে না। আপনাকে ইতিবাচক মনোভাব তৈরি করতে হবে, স্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করতে হবে এবং দেখাতে হবে যে কাজটি মূল্যবান এবং সম্পন্ন করা যেতে পারে। অসম্ভব লক্ষ্যের জন্য কেউ কাজ করতে চায় না।
- মনোবল কমে গেলে, দলকে খোলাখুলি যোগাযোগ করতে উৎসাহিত করুন যাতে কারণ খুঁজে পাওয়া যায়। এটা সম্ভব যে কারণটি বড় আকারের এবং কোম্পানি-বিস্তৃত তাই আপনি এটি দ্রুত সমাধান করতে পারবেন না। কমপক্ষে আপনি আপনার দলকে সাহায্য করার জন্য সৃজনশীল ধারণার কথা ভাবতে পারেন, এমনকি ছোট পরিসরেও।
- পায়ে হেঁটে সভা করুন। স্টাফ রুমে বসে প্রকল্পের বিস্তারিত আলোচনা করা কোন মজা নয়। সরানো রক্ত সঞ্চালন উন্নত করবে এবং আপনার মন পরিষ্কার করবে যাতে আপনি দুর্দান্ত ধারণা নিয়ে আসতে পারেন। যদি সম্ভব হয়, দলকে অফিসের বাইরে পায়ে হেঁটে দেখা করতে, অথবা অফিসেও আমন্ত্রণ জানান।
- দলের কঠোর পরিশ্রমের জন্য বা মতামত বিনিময়ের উপায় হিসাবে গেম খেলুন। অথবা গোল আলোচনা করার জন্য একটি মিটিংয়ের সময় একজনের কাছ থেকে অন্যজনের কাছে প্রেরিত একটি বল ব্যবহার করুন।
- মজাদার দলের লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং সেই গোলের জন্য তাদের পুরস্কৃত করুন। আপনার প্রকল্প-সম্পর্কিত এবং বিভাগীয় লক্ষ্য থাকতে পারে যা দলকে অবশ্যই অর্জন করতে হবে, তবে আপনার নিজের লক্ষ্যও থাকতে পারে। হয়তো আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে প্রকল্পের একটি অংশ সম্পূর্ণ করার জন্য দলের জন্য একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করেছেন। যদি দলটি সেই লক্ষ্য অর্জন করতে সক্ষম হয়, তাহলে তাদের নিজের টাকায় কফি পান করান, অথবা একদিনের সফরের পরিকল্পনা করুন যা মজার, কিন্তু প্রকল্পে সাহায্য করতে পারে। এটিতে ঝুলে যাবেন না, যদি আপনি আরও সৃজনশীল পরিবেশে কাজ করেন তবে দলের সদস্যদের মধ্যে বন্ধন জোরদার করতে বা আপনার কাজের জন্য প্রাসঙ্গিক কিছু গবেষণা করতে দলকে ক্রুজে নিয়ে যেতে পারেন।
- যত তাড়াতাড়ি সম্ভব হতাশা মোকাবেলা করুন। যদি আপনি লক্ষ্য করেন যে কেউ অসন্তুষ্ট বা বিচলিত, তাহলে পরিস্থিতি খারাপ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। ব্যক্তির সাথে কথা বলুন এবং একসাথে সমাধানের কথা ভাবুন। এটি কেবল দেখায় না যে আপনি আপনার দলের সদস্যদের কল্যাণের বিষয়ে চিন্তা করেন, তবে আপনি তাদের সম্পর্কেও যত্নশীল।
পরামর্শ
- যদি কেউ ভুল করে তবে রাগের সাথে তার প্রতিক্রিয়া দেখাবেন না। আপনার দলের সদস্যরাও মানুষ এবং ভুল করা খুবই মানবিক ব্যাপার। সবাই ভুল করে. সহায়ক হওয়ার চেষ্টা করুন এবং বন্ধুত্বপূর্ণ মনোভাব দেখান। আপনার কাজের মধ্যে রয়েছে ত্রুটিগুলি ঘটতে বাধা দেওয়ার চেষ্টা করা, যথাযথ পদক্ষেপগুলি নির্দেশ করা এবং যে ত্রুটিগুলি ঘটে তা ঠিক করা।
- দলের সদস্যদের কাছ থেকে আসা মতামতকে সর্বদা সম্মান করুন।
- যদি সম্ভব হয়, দলের সদস্যদের বেছে নিন যারা একসাথে কাজ করতে পারে। যদি তা সম্ভব না হয়, তাহলে সবচেয়ে দুর্বল সদস্যকে পরামর্শ দেওয়া আপনার কাজ, এবং তাকে একটি ভাল দলের সদস্য হতে সাহায্য করুন। সহকর্মী দলের সদস্যদের কাছে সাহায্য চান। দুর্বল সদস্যদের অংশীদার হতে শক্তিশালী দলের সদস্যদের নিয়োগ দিন এবং আরও দক্ষ সতীর্থদের আপনাকে কীভাবে কাজটি করতে হবে তা দেখাতে দিন।
- দলের সদস্যদের প্রতি সবসময় বন্ধুত্বপূর্ণ মনোভাব দেখান।
- একজন ভালো নেতা সর্বদা হালকা মনের হন এবং কাউকে পিছনে ফেলে রাখবেন না।
- খুব বেশি প্রভাবশালী হওয়ার চেষ্টা করবেন না। বন্ধুত্বপূর্ণ এবং শ্রদ্ধাশীল থাকুন।
