কখনও কখনও মনে হয় পুরো পৃথিবী এক নিমিষেই ভেঙে পড়তে চলেছে। কাজের চাপ এবং স্কুলের দায়িত্ব, পরিবারের কাজ এবং বন্ধুদের এবং পরিবারের প্রতিশ্রুতিগুলির সাথে - কখনও কখনও এমন সময় আসে যখন 24 ঘন্টা যথেষ্ট নয়। কীভাবে কার্যকরভাবে অগ্রাধিকার দেওয়া যায় তা শেখা আপনাকে আরও দক্ষ কর্মী করতে, সময় বাঁচাতে, প্রচেষ্টা করতে এবং চাপ এড়াতে পারে। কীভাবে আপনার কাজগুলিকে নির্দিষ্ট বিভাগ এবং অসুবিধার স্তরে সংগঠিত করতে হয় তা শিখুন, তারপরে তাদের সাথে পেশাদারদের মতো আচরণ করা শুরু করুন। আরও তথ্যের জন্য ধাপ 1 দেখুন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: একটি করণীয় তালিকা তৈরি করা
ধাপ 1. আপনি যে তালিকাটি ডিজাইন করতে চান তার জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করুন।
আপনি কি খুব ব্যস্ত সপ্তাহে যাচ্ছেন? পাগলা দিন? এমন কিছু সময় থাকতে পারে যখন বছরের শেষের আগে আপনার যা করা দরকার তা নিয়ে চিন্তা করা শ্বাস নিতে কষ্ট করে। আপনার যে ধরণের প্রতিশ্রুতি আছে তা নির্বিশেষে, আপনি যে অগ্রাধিকারগুলি ডিজাইন করতে চান তার জন্য একটি সময়সীমা চয়ন করুন যাতে আপনি অগ্রাধিকার নির্ধারণ এবং আপনার সৃষ্ট চাপকে অর্থপূর্ণ কর্মে অনুবাদ করতে শুরু করতে পারেন।
- স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য সাধারণত বিভিন্ন শ্রেণীর বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে। দিনের শেষে আপনার কিছু কাজ করতে হতে পারে, বাড়ি ফেরার আগে আপনার যেসব কাজের যত্ন নিতে হবে, এবং বাড়িতে দায়িত্ব যা আপনার বাড়িতে আসার জন্যও অপেক্ষা করছে। আপনি স্ট্রেসারদের একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন, যথা পরবর্তী কয়েক ঘন্টার মধ্যে যা কিছু করা দরকার।
- দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য বৃহত্তর উচ্চাকাঙ্ক্ষা অন্তর্ভুক্ত করে যা ধাপে বিভক্ত করা প্রয়োজন যা অগ্রাধিকার দেওয়া প্রয়োজন। আপনি আপনার দীর্ঘমেয়াদী করণীয় তালিকায় "কলেজে আবেদন করা" রাখতে পারেন, যার মধ্যে বিভিন্ন ছোট ছোট ক্রিয়াকলাপ জড়িত থাকবে। উপরের উদাহরণের মতো বড় উচ্চাকাঙ্ক্ষা ভেঙে ফেলার প্রক্রিয়া প্রক্রিয়াটিকে সহজ এবং সরল করবে।
ধাপ 2. আপনার যা করতে হবে তা লিখুন।
এটি ভেঙে দেওয়া শুরু করুন এবং আপনার জীবনে উপস্থিত জিনিসগুলির সাথে আপনার আসলে কী করা দরকার তা লিখুন। একটি স্ট্রেস -প্ররোচিত সময়সীমার মধ্যে, বড় এবং ছোট উভয় কাজগুলি লিখুন, যা সম্পন্ন করা প্রয়োজন এবং সেগুলি লিখুন। যে প্রকল্পগুলি চালানো দরকার, যে সিদ্ধান্তগুলি নেওয়া দরকার এবং যে কাজগুলি করা দরকার তার উপর নজর রাখুন।
ধাপ you. আপনাকে যা করতে হবে তার শ্রেণীবিভাগ করুন।
সব কিছুর একটি তালিকা আলাদা বিভাগে বিভক্ত করা আপনার প্রয়োজন হতে পারে, যা মূলত আপনার জীবনের বিভিন্ন ক্ষেত্রের জন্য পৃথক করণীয় তালিকা তৈরি করছে। হোমওয়ার্ক এক শ্রেণীতে পড়তে পারে, যখন কাজের প্রকল্প বা স্কুল প্রকল্প অন্য শ্রেণীতে পড়ে। যদি আপনার মোটামুটি ব্যস্ত সামাজিক জীবন থাকে, তবে সপ্তাহান্তে প্রচুর ক্রিয়াকলাপ থাকবে যা আপনাকে প্রস্তুত এবং অগ্রাধিকার দিতে হবে। প্রতিটি এলাকার জন্য আলাদা তালিকা তৈরি করুন।
এছাড়াও, যদি আপনি সবকিছু এক তালিকায় রাখতে চান, তাহলে আপনি একটি একক তালিকা তৈরি করতে পারেন যাতে আপনার সমস্ত গৃহস্থালি কাজ এবং দায়িত্ব, কাজের প্রতিশ্রুতি এবং আপনার সামাজিক জীবনের জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনি যদি এটির দিকে তাকিয়ে অভিভূত বোধ করেন, তাহলে সম্ভবত সবকিছু লিখে ফেলুন এবং এটি অন্যদের সাথে যুক্ত করুন আপনাকে অন্যদের উপর নির্দিষ্ট কাজের গুরুত্ব নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে।
ধাপ 4. একটি নির্দিষ্ট ক্রমে তালিকা সাজান।
তালিকার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরি কার্যক্রম চিহ্নিত করুন এবং তালিকার শীর্ষে রেখে পুনরায় লিখুন। এটি সব আপনার কাছে আসে এবং তালিকার বিষয়গুলি। অতএব আপনি কাজের প্রকল্পগুলির উপরে বা তদ্বিপরীতভাবে স্কুল কার্যক্রম লিখতে পারেন।
এছাড়াও, যদি তারা সব সমানভাবে জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ হয়, কোন নির্দিষ্ট ক্রমে একটি তালিকা লিখুন এবং তাদের বর্ণানুক্রমিকভাবে বা এলোমেলোভাবে সাজান। কী গুরুত্বপূর্ণ তা হল আপনি সক্রিয়ভাবে তালিকায় সম্পন্ন কাজগুলি বন্ধ করুন।
ধাপ 5. তালিকাটি সর্বদা দৃশ্যমান করুন।
এটি দীর্ঘমেয়াদী তালিকার জন্য বিশেষভাবে সত্য, আপনার তালিকাটি এমন কোথাও রাখুন যা সর্বদা দৃশ্যমান থাকবে যাতে আপনি এটিকে যে জিনিসগুলি করতে হবে তার একটি অনুস্মারক হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন, যে জিনিসগুলি আছে সেগুলি সর্বদা টিক বা ক্রস করতে ভুলবেন না করা হয়েছে.
- যদি আপনি একটি কাগজের টুকরোতে একটি এনালগ তালিকা তৈরি করেন, তবে এটি এমন জায়গায় ঝুলিয়ে রাখুন যা আপনি সাধারণত সবসময় দেখতে পাবেন, উদাহরণস্বরূপ রেফ্রিজারেটরের দরজা বা সামনের দরজার কাছে বুলেটিন বোর্ডে অথবা আপনার অফিসের দেয়ালে।
- আরেকটি উপায় হল যে আপনি অন্যান্য বিষয় নিয়ে কাজ করার সময় তালিকাটি আপনার ডেস্কটপে খোলা রাখতে পারেন, যাতে তালিকাটি সবসময় আপনার মনে তাজা থাকে। তারপরে আপনি যে তালিকায় কাজ করেছেন তার জিনিসগুলি মুছে ফেলতে পারেন।
- পোস্ট-ইট নোটগুলি বাড়ির চারপাশে আটকে থাকার জন্য কার্যকর অনুস্মারকও হতে পারে। আপনি যদি টেলিভিশনের পর্দায় লেখার কাজগুলি করার জন্য স্মরণ করিয়ে পোস্ট-নোটগুলি আটকে রাখেন, তবে আপনাকে কম ফলপ্রসূ কিছু সময় নষ্ট করার পরিবর্তে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি করার জন্য মনে করিয়ে দেওয়া হবে।
3 এর অংশ 2: আপনার প্রকল্পকে অগ্রাধিকার দেওয়া
ধাপ 1. প্রতিটি কাজের গুরুত্ব অনুসারে সাজান।
আপনার তালিকায় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় কি? সাধারণভাবে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে কাজ/স্কুলের দায়িত্বগুলি সামাজিক এবং বাড়ির দায়িত্বের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়, যদিও এর বাইরে জিনিসগুলিও উপস্থিত থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে খেতে হবে এবং গোসল করতে হবে, যখন আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজের প্রকল্প সম্পন্ন করার সময় কাপড় ধোয়া অন্য দিন করা যেতে পারে।
আপনার তালিকায় কাজ বা আইটেমগুলি সাজানোর জন্য বিভিন্ন স্তরের মানদণ্ড, সম্ভবত তিনটি, সংজ্ঞায়িত করুন। কর্মের গুরুত্ব মানদণ্ড অনুযায়ী সাজানো হয় উচ্চ, মাঝারি এবং নিম্ন । এই মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে একটি তালিকায় কাজ বা আইটেম ভাগ করা সম্ভবত কাজগুলির গুরুত্বকে র rank্যাঙ্ক করার সর্বোত্তম এবং সহজ উপায়। সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় জ্ঞানী হোন।
ধাপ 2. প্রতিটি কাজের জরুরীতা নির্ধারণ করুন।
আপনার নির্ধারিত সময়সীমা এবং সময়সীমায় কাজ করার আপনার ক্ষমতা বিবেচনা করুন। শুরুতে কি করা উচিত? দিন শেষে কি করা দরকার? এমন কোন জিনিস বা কাজ যা আপনি শেষ করতে পারেন?
প্রতিটি কাজ সম্পন্ন করতে কত সময় লাগবে তা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ, এমনকি নির্দিষ্ট কিছু জিনিসের জন্য সময় নির্ধারণ করা প্রয়োজন হলেও। যদি আপনি মনে করেন যে প্রতিদিন ব্যায়াম একটি অগ্রাধিকার, কিন্তু আপনার কিছু কাজ আছে, 30 মিনিটের ওয়ার্কআউটের সময় নির্ধারণ করুন এবং এটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য স্থান খুঁজুন।
পদক্ষেপ 3. প্রতিটি কাজের জন্য প্রয়োজনীয় প্রচেষ্টার পরিমাণ নির্ধারণ করুন।
দিনের শেষে পোস্ট অফিস করার প্রয়োজন হতে পারে, কিন্তু এটি খুব কঠিন কাজ নয়। সম্পাদনের অসুবিধা স্তর অনুসারে আপনার তালিকার সবকিছু সংগঠিত করুন যাতে আপনি অন্য কাজের তুলনায় এটি কীভাবে সংগঠিত করবেন তা জানতে পারেন।
একে অপরের সাথে তুলনা না করে কঠিন, মাঝারি এবং সহজে তাদের র rank্যাঙ্ক করার মতো মানদণ্ড ব্যবহার করা একটি কার্যকর উপায় হতে পারে। প্রতিটি আইটেমকে তার নিজস্ব রেটিং সহ ট্যাগ করার আগে ব্যবস্থা সম্পর্কে খুব বেশি চিন্তা করবেন না।
ধাপ 4. সমস্ত কাজের তুলনা করুন এবং তালিকা তৈরি করুন।
সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি কাজগুলির একটি তালিকা রাখুন যা আপনার বরাদ্দকৃত সময়সীমার মধ্যে আপনার কাজ সম্পন্ন এবং সর্বাধিক করার জন্য সর্বনিম্ন প্রচেষ্টার প্রয়োজন।
3 এর অংশ 3: তালিকা আইটেমগুলিতে কাজ করা
ধাপ 1. একবারে একটি কাজ করুন এবং এটি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত এটি করুন।
তালিকার আইটেমগুলির মাধ্যমে বাছাই করা এবং প্রতিটি কাজ অল্প অল্প করে করা কাজ সম্পাদনকে কঠিন করে তুলবে। কয়েক ঘন্টা পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে তালিকাটি শুরুতে একই ছিল: এটি সম্পূর্ণভাবে শেষ হয়নি। প্রতিটি আইটেমে অল্প অল্প করে কাজ করার পরিবর্তে, একটি কাজ শেষ করার জন্য করুন এবং তারপরে একটি ছোট বিরতি নেওয়ার পর পরের দিকে যান। তালিকার অন্য কিছুতে কাজ করবেন না যতক্ষণ না আপনি উপরের এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি সম্পন্ন করেন।
আরেকটি উপায় হল যে আপনি বেশ কয়েকটি তালিকা থেকে প্রকল্পগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন যা কার্যকরভাবে একসাথে কাজ করতে পারে। যদিও গণিতের নোটগুলি পর্যালোচনা করা এবং একই সাথে ইতিহাসের কাগজপত্র লেখা ভাল ধারণা নয়, আপনি গুরুত্বপূর্ণ কাজে সময় বাঁচাতে অধ্যয়নের সময় লন্ড্রোম্যাটে বসে আপনার কাপড় শুকানোর জন্য অপেক্ষা করতে চাইতে পারেন।
ধাপ 2. কোনটি অর্পণ করা যেতে পারে এবং কোনটি ছেড়ে দেওয়া যেতে পারে তা স্থির করুন।
যদি আপনার বাড়িতে ইন্টারনেট বন্ধ থাকে, তাহলে এটি লাইব্রেরিতে যেতে প্রলুব্ধ হতে পারে, কিছু ওয়াই-ফাই সাহিত্য খুঁজে পেতে পারেন যাতে আপনি শুরু থেকেই সমস্যাটি নির্ণয় করতে পারেন, তবে এটি সম্ভব নয় যদি আপনাকে রাতের খাবার প্রস্তুত করতে হয়, রেটিং বিশ আগামীকাল কাগজপত্র, এবং পঞ্চাশটি অন্যান্য কাজ করছে। অন্যথায় কেবল কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করা ভাল হবে না?
কখনও কখনও আপনি এমন কিছু জিনিস থেকে পরিত্রাণ পেতে পারেন যা আপনার নিজের করার প্রয়োজন নেই বা এমন কাজগুলি অর্পণ করুন যা আপনার সময় নষ্ট করবে। আপনি ব্যয়বহুল নতুন বেড়ার তার কিনতে পারেন, অথবা আপনি পুরানো তার ব্যবহার করতে পারেন উন্মত্ততার সাথে এটি জংকার্ডে খুঁজছেন, এটি কয়েক ঘন্টার জন্য প্রখর রোদে ছিটিয়ে দিন। কিন্তু যদি এটি সামান্য অর্থ সঞ্চয় করে, তবে নতুন তারের কেনা আরও দক্ষ হতে পারে।
পদক্ষেপ 3. আপনার তালিকার বিভিন্ন আইটেম এবং কাজগুলি পরিবর্তন করুন।
আপনার করা বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপগুলি স্যুইচ করা আপনাকে সেই কাজগুলি সম্পাদন করার সময় আপনাকে উজ্জ্বল রাখতে সহায়তা করবে এবং আপনাকে পরবর্তী কাজটিতে আরও দ্রুত এগিয়ে যেতে সহায়তা করবে। আপনি হতে পারেন এমন সবচেয়ে কার্যকরী কর্মী হওয়ার জন্য আপনার করণ তালিকার সাথে আপনার করণীয় তালিকা পরিবর্তন করুন। কাজের মধ্যে একটি ছোট বিরতি নিন এবং একটি ভিন্ন কাজ করুন। এটি আপনাকে উদ্যমী এবং দক্ষ রাখবে।
ধাপ 4. ন্যূনতম আকাঙ্ক্ষিত বা সবচেয়ে কঠিন কাজগুলি দিয়ে শুরু করুন।
আপনার চরিত্রের উপর নির্ভর করে, এমন কাজ শুরু করা একটি ভাল ধারণা যা আপনি সবচেয়ে বেশি পছন্দ করেন না। এটি সর্বদা কঠিন কাজ বা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস হতে হবে না, তবে এটি তাড়াতাড়ি সম্পন্ন করা যাতে আপনি এমন কিছু করতে পারেন যা আরও উপভোগ্য যা সাধারণত কিছু লোকের জন্য আরও কার্যকর।
আপনার ইংরেজি রচনা আপনার গণিতের হোমওয়ার্কের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, কিন্তু আপনি যদি সত্যিই গণিতকে ঘৃণা করেন, তাহলে প্রথমে এটি শেষ করা একটি ভাল ধারণা যাতে আপনি আপনার প্রয়োজনে সমস্ত সময় শুধুমাত্র প্রবন্ধে ব্যয় করতে পারেন। কাজটিতে আপনার সম্পূর্ণ মনোযোগ দিন।
পদক্ষেপ 5. কিছু ক্ষেত্রে জরুরীতার উপর গুরুত্ব দিন।
আপনি এমন একটি পরিস্থিতিতে নিজেকে খুঁজে পেতে পারেন যেখানে আপনার অর্ডার করা সর্বশেষ গেম অফ থ্রোনস ডিস্কটি বেছে নেওয়ার জন্য লাইব্রেরিতে শহর জুড়ে যাওয়ার জন্য আপনার হাতে মাত্র 10 মিনিট সময় থাকবে, এটি আপনার তালিকার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। কিন্তু প্রকৃতপক্ষে সেই সময়টি আপনার ইংরেজী রচনা সমাপ্ত করার মতো আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজে ব্যয় করা ভাল। আপনি পরের দিন পর্যন্ত ডিভিডি তোলা বন্ধ করে নিজের জন্য আরও সময় পাবেন, যখন আপনার কাছে এর জন্য আরও সময় থাকবে।
ধাপ the. তালিকায় থাকা কাজগুলো সম্পন্ন করার পর সেগুলোতে টিক দিন।
নিরাপদ! যখন আপনি আপনার করণীয় তালিকার মধ্য দিয়ে যাবেন, সমস্ত কাজ সমাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত করার জন্য একটি আনন্দময় সময় নিন, ফাইল থেকে সেগুলি মুছে ফেলুন, অথবা একটি মরিচা পেনকাইফ দিয়ে কাগজটি কেটে ফেলুন এবং কেটে ফেলুন। আপনার অর্জন করা প্রতিটি ছোট্ট সাফল্যের জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করার জন্য এক মিনিট সময় নিন। আপনি এটি সফলভাবে সম্পন্ন করেছেন!
সরঞ্জাম
- পেন্সিল
- কাগজ
- হাইলাইটার
পরামর্শ
- একটি দীর্ঘ টাস্ককে কয়েকটি ছোট কাজগুলিতে ভাগ করার কথা বিবেচনা করুন। ছোট কাজগুলি কম ভয়ঙ্কর এবং সম্পাদন করা সহজ।
- বিশ্রাম, বিশ্রাম এবং নতুন প্রফুল্লতা জড়ো করার জন্য সময় নিন।
- সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা. আপনার তালিকার অংশ পরিবার বা বন্ধুদের কাছে অর্পণ করুন।
- একটি নির্দিষ্ট সময়ে কী অর্জন করা যায় সে সম্পর্কে বাস্তববাদী হোন।
- স্কুল প্রকল্পগুলির সাথে, যে জিনিসগুলি বেশি মূল্যবান বা দ্রুত করা দরকার তা তালিকার শীর্ষে রাখা উচিত।
- যদি দুটি কাজ সমান গুরুত্ব বা তাত্পর্যপূর্ণ হয়, সেগুলি অগ্রাধিকার দিন যা সম্পন্ন করার জন্য সর্বনিম্ন প্রচেষ্টার প্রয়োজন।
- যে কাজগুলির জন্য আরও বেশি প্রচেষ্টা প্রয়োজন সেগুলি সম্পূর্ণ করতে আরও বেশি সময় রাখা দরকার।
- অপ্রত্যাশিত জন্য সময় রাখুন।
- বিরতি নেওয়ার সময় আসার আগে প্রতি টাস্কের জন্য আধা ঘণ্টা থেকে এক ঘন্টা একটি নির্দিষ্ট কাজে মনোনিবেশ করার জন্য পর্যাপ্ত সময়।
- আপনার কম্পিউটারে ওয়ার্ডপ্যাড বা একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করুন যাতে আপনার ডিজাইন করা তালিকার একটি কপি পুনরায় তৈরি করতে না হয়।
- সাহায্য করুন এবং অন্যদের শেখান। আপনি যদি আপনার কাজগুলি তাড়াতাড়ি শেষ করেন, তাহলে পরিবার বা বন্ধুদের সাহায্য এবং শেখানোর প্রস্তাব দিন। আপনার পিতামাতা আপনাকে অতিরিক্ত পকেট মানি দিয়ে পুরস্কৃত করতে পারেন।
- এমন কিছু কাজ বাদ দিন বা স্থগিত করুন যা কম গুরুত্বপূর্ণ এবং সম্পন্ন করার জন্য বেশি পরিশ্রমের প্রয়োজন।
- আপনি অবশ্যই আপনার সময় এবং ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা আছে তা কাজে লাগাতে সক্ষম হবেন, তাছাড়া এটি একটি ভাল মনোভাব বজায় রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, এবং কাজগুলি সম্পন্ন করতে বিলম্ব না করা।
অন্যান্য টিপস
- আপনার সময়কে কার্যকরভাবে ব্যবহার করুন, সামনে পরিকল্পনা করুন এবং বিলম্ব করবেন না।
- মন্ত্রটি মনে রাখবেন "আমি পারি, আমার অবশ্যই এবং ইচ্ছা!" এবং কাজের চাপ সম্পর্কে অভিযোগ করবেন না।
- ধৈর্য এবং কঠোর পরিশ্রম অবশ্যই সাফল্য অর্জন করবে।
সতর্কবাণী
- যে সকল কাজ সম্পাদন করতে হবে তার মধ্যে আপনার এবং অন্যদের নিরাপত্তা প্রথম অগ্রাধিকার।
- আপনার ব্যক্তিগত জীবন, সুখ এবং সততা আপনার অগ্রাধিকার তালিকার শীর্ষে থাকা উচিত।
