স্ক্যান করা ডকুমেন্টসকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফাইলে রূপান্তর করার টি উপায়

2024 লেখক: Jason Gerald | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-31 09:31

এই উইকিহো আপনাকে শেখায় কিভাবে একটি স্ক্যান করা নথিকে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পরিণত করতে হয় যা কম্পিউটারে সম্পাদনা করা যায়। ওয়ার্ডের ডিফল্ট সেটিংস ব্যবহার করে আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন যদি ডকুমেন্টটি আগে পিডিএফ ফাইল হিসেবে স্ক্যান করা থাকে। যাইহোক, ডকুমেন্ট ইমেজ ফাইল হিসাবে স্ক্যান করা হলে আপনার একটি বিনামূল্যে রূপান্তর প্রোগ্রাম/পরিষেবা প্রয়োজন হবে। আপনার যদি একটি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট এবং একটি স্মার্টফোন থাকে, আপনি ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করতে এবং সেগুলি আপনার ওয়ানড্রাইভ ইন্টারনেট স্টোরেজ অ্যাকাউন্টে ওয়ার্ড ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে বিনামূল্যে অফিস লেন্স অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন।

ধাপ

3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: স্ক্যান করা পিডিএফ ফাইলগুলি রূপান্তর করা

ধাপ 1. নিশ্চিত করুন যে স্ক্যান করা নথিটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষিত আছে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড স্ক্যান করা পিডিএফ ফাইলগুলিকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কোন অতিরিক্ত প্রোগ্রাম ছাড়াই চিনতে এবং রূপান্তর করতে পারে।

যদি ডকুমেন্টটি একটি ইমেজ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হয় (যেমন একটি-j.webp" />

ধাপ 2. Word এ PDF ফাইলটি খুলুন।

ফাইলটি খোলার প্রক্রিয়াটি ব্যবহৃত অপারেটিং সিস্টেমের উপর নির্ভর করবে:

• উইন্ডোজ - আপনি যে পিডিএফ ফাইলটি রূপান্তর করতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন, নির্বাচন করুন " সঙ্গে খোলা, এবং ক্লিক করুন " শব্দ প্রদর্শিত পপ-আউট মেনুতে।
• ম্যাক - আপনি যে পিডিএফ ফাইলটি রূপান্তর করতে চান তাতে ক্লিক করুন, মেনু নির্বাচন করুন " ফাইল ", পছন্দ করা " সঙ্গে খোলা, এবং ক্লিক করুন " শব্দ "পপ-আউট মেনুতে।

ধাপ 3. অনুরোধ করা হলে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

একবার ক্লিক করলে, ওয়ার্ড স্ক্যান করা পিডিএফ ফাইলটিকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে রূপান্তর করবে।

আপনি যে পিডিএফ ফাইলটি খুলছেন তাতে প্রচুর টেক্সট বা ছবি থাকলে এই প্রক্রিয়াটি কয়েক মিনিট সময় নিতে পারে।

ধাপ 4. প্রয়োজনে ফাইলের সম্পাদনা সক্ষম করুন।

আপনি যদি ওয়ার্ড উইন্ডোর শীর্ষে একটি সতর্কতা সহ একটি হলুদ বার দেখতে পান, তাহলে সম্পাদনা সক্রিয় হলুদ বারে ফাইল এডিটিং অ্যাক্সেস খুলতে।

সাধারণত এটি আপনার আপলোড করা ফাইলগুলির সাথে ঘটে (যেমন আপনি যদি ইন্টারনেট স্টোরেজ পরিষেবা বা ক্লাউড পরিষেবা থেকে পিডিএফ ফাইল ডাউনলোড করেন)।

ধাপ 5. দলিল পরিপাটি করুন।

স্ক্যান করা ফাইলগুলিকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে রূপান্তর করা সবসময় সঠিক ফলাফল দেয় না। ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত হওয়ার আগে আপনাকে অনুপস্থিত শব্দ যুক্ত করতে হবে, অতিরিক্ত হোয়াইটস্পেস অপসারণ করতে হবে এবং ভুল বানান সংশোধন করতে হবে।

ধাপ 6. ডকুমেন্ট সেভ করুন।

যখন আপনি একটি ওয়ার্ড ফাইল হিসাবে দস্তাবেজ সংরক্ষণ করতে প্রস্তুত হন, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• উইন্ডোজ - Ctrl+S কী সমন্বয় টিপুন, একটি ফাইলের নাম লিখুন, একটি সংরক্ষণ স্থান নির্বাচন করুন এবং "ক্লিক করুন সংরক্ষণ ”.
• ম্যাক - কমান্ড+এস কী সমন্বয় টিপুন, একটি ফাইলের নাম লিখুন, "কোথায়" ড্রপ -ডাউন বক্স থেকে একটি সংরক্ষণ স্থান নির্বাচন করুন এবং "ক্লিক করুন" সংরক্ষণ ”.

3 এর পদ্ধতি 2: স্ক্যান করা ছবি পরিবর্তন করা

ধাপ 1. নতুন ওসিআর সাইট খুলুন।

আপনার কম্পিউটারের ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে https://www.newocr.com/ এ যান।

পদক্ষেপ 2. ফাইল নির্বাচন করুন ক্লিক করুন।

এটি পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি ধূসর বোতাম। একবার ক্লিক করলে, একটি ফাইল এক্সপ্লোরার (উইন্ডোজ) বা ফাইন্ডার (ম্যাক) উইন্ডো খুলবে।

ধাপ 3. স্ক্যান করা ফাইল নির্বাচন করুন।

ফাইল ব্রাউজিং উইন্ডোতে, পছন্দসই ইমেজ/ডকুমেন্ট ফাইল সনাক্ত করুন, তারপর ফাইলটি ক্লিক করুন।

ধাপ 4. খুলুন ক্লিক করুন।

এটি জানালার নিচের ডানদিকে। এর পরে, ফাইলটি ওয়েবসাইটে আপলোড করা হবে।

ধাপ 5. ক্লিক করুন আপলোড + ওসিআর।

এটি আটকানো পৃষ্ঠার নীচে। একবার ক্লিক করলে, নতুন ওসিআর আপনার আপলোড করা স্ক্যান করা ছবি থেকে পাঠযোগ্য পাঠ্য বের করবে।

ধাপ 6. নিচে স্ক্রোল করুন এবং ডাউনলোড ক্লিক করুন।

এই লিঙ্কটি পৃষ্ঠার নিচের-বাম কোণে, ডকুমেন্ট টেক্সট সহ বাক্সের ঠিক উপরে। একবার ক্লিক করলে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।

ধাপ 7. মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (DOC) ক্লিক করুন।

এই বিকল্পটি ড্রপ-ডাউন মেনুতে রয়েছে " ডাউনলোড করুন " এর পরে, স্ক্যান করা ফাইলের মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সংস্করণ কম্পিউটারে ডাউনলোড করা হবে।

ধাপ 8. নথি খুলুন।

ডাউনলোড শেষ হয়ে গেলে, আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ফাইলটি খুলতে ডাবল ক্লিক করতে পারেন। স্ক্যান করা ছবিটি এখন একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট।

আপনাকে ক্লিক করতে হতে পারে " সম্পাদনা সক্রিয় "পৃষ্ঠার শীর্ষে কারণ এটি হতে পারে যে নথিটি ডিফল্টভাবে লক করা আছে।

ধাপ 9. আপনার নথি সংগঠিত করুন।

স্ক্যান করা ফাইলগুলিকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে রূপান্তর করা সবসময় সঠিক ফলাফল দেয় না। ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত হওয়ার আগে আপনাকে অনুপস্থিত শব্দ যুক্ত করতে হবে, অতিরিক্ত হোয়াইটস্পেস অপসারণ করতে হবে এবং ভুল বানান সংশোধন করতে হবে।

3 এর পদ্ধতি 3: ওয়ার্ড ফাইলে ডকুমেন্ট স্ক্যান করা

ধাপ 1. অফিস লেন্স অ্যাপটি খুলুন।

অফিস লেন্স অ্যাপ আইকনটি আলতো চাপুন যা ক্যামেরা আইরিস এবং কেন্দ্রে "L" অক্ষরের সাথে লাল এবং সাদা।

যদি আপনার ফোনে অফিস লেন্স অ্যাপ না থাকে, তাহলে আপনি এটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে গুগল প্লে স্টোর বা আইফোনের অ্যাপ স্টোর থেকে ডাউনলোড করতে পারেন।

ধাপ 2. অফিস লেন্সকে ফোনটি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন।

যদি আপনি এই প্রথম অফিস লেন্স অ্যাপটি খুলছেন, তাহলে " অনুমতি দিন "অথবা" ঠিক আছে ”যখন অফিস লেন্সকে ফোনে ফাইল অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়ার অনুরোধ জানানো হয়।

ধাপ 3. ডকুমেন্ট স্পর্শ করুন।

এই ট্যাবটি পর্দার নীচে রয়েছে।

ধাপ 4. নথিতে ক্যামেরা নির্দেশ করুন।

আপনি যে ডকুমেন্টটি স্ক্যান করতে চান তা রাখুন যাতে এটি ভিউ বা ক্যামেরা ক্যাপচার এরিয়ার মধ্যে থাকে।

নথিটি উজ্জ্বল কিনা তা নিশ্চিত করুন যাতে ক্যামেরা যতটা সম্ভব বিস্তারিত ক্যাপচার করতে পারে।

পদক্ষেপ 5. "ক্যাপচার" বোতামটি স্পর্শ করুন।

এটি পর্দার নীচে একটি লাল বৃত্ত বোতাম। একবার স্পর্শ করলে, নথির পৃষ্ঠার একটি ছবি তোলা হবে।

পদক্ষেপ 6. স্পর্শ করুন

এটি পর্দার নিচের ডান কোণে।

আপনি পর্দার নীচে ক্যামেরা এবং প্লাস আইকন ট্যাপ করে আরও পৃষ্ঠাগুলি স্ক্যান করতে পারেন।

ধাপ 7. শব্দ স্পর্শ করুন।

এই বিকল্পটি "রপ্তানি করুন" পৃষ্ঠার "সংরক্ষণ করুন" বিভাগে রয়েছে।

একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে, ওয়ার্ড বিকল্পের পাশের বাক্সটি নির্বাচন করুন এবং " সংরক্ষণ "পর্দার নীচে।

ধাপ 8. আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।

যদি না হয়, আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানা এবং অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড লিখুন। একবার সাইন ইন করলে, স্ক্যান করা ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি আপনার ওয়ানড্রাইভ অ্যাকাউন্টে আপলোড করা হবে।

এই অ্যাকাউন্টটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সাইন ইন করার জন্য ব্যবহৃত অ্যাকাউন্ট।

ধাপ 9. কম্পিউটারে Word খুলুন।

প্রোগ্রামটি একটি সাদা দস্তাবেজ এবং "W" অক্ষর সহ একটি নীল আইকন দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে।

ধাপ 10. অন্যান্য নথি খুলতে ক্লিক করুন।

এটি "সাম্প্রতিক" বিভাগের নীচে, উইন্ডোর বাম দিকে।

ম্যাক -এ, কেবল লেবেলযুক্ত ফোল্ডার আইকনে ক্লিক করুন খোলা "জানালার বাম পাশে।

ধাপ 11. OneDrive - Personal- এ ক্লিক করুন।

এটা জানালার শীর্ষে। এর পরে, ওয়ানড্রাইভ ফোল্ডারটি খোলা হবে।

আপনি যদি "ওয়ানড্রাইভ" বিকল্পটি না দেখতে পান তবে "ক্লিক করুন" + একটি স্থান যুক্ত করুন ", পছন্দ করা " ওয়ানড্রাইভ ”, এবং একটি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সাইন ইন করুন।

ধাপ 12. অফিস লেন্স ফোল্ডারে যান।

"ডকুমেন্টস" ফোল্ডারে ক্লিক করুন, তারপর "অফিস লেন্স" ফোল্ডারে ক্লিক করুন। এই ফোল্ডারটি উইন্ডোর ডান প্যানে রয়েছে।

ধাপ 13. ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করুন।

এর পরে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অফিস লেন্স ব্যবহার করে স্ক্যান করা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খোলা হবে।

পরামর্শ