সাক্ষাৎকারের প্রশ্ন "আমি আপনাকে কেন নিয়োগ দেব?" এটি একটি আদর্শ প্রশ্ন যা প্রায়ই সম্ভাব্য কর্মীদের জিজ্ঞাসা করা হয়। দুর্ভাগ্যক্রমে, একটি ভুল উত্তর আপনার চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা কমিয়ে দেবে। এই প্রশ্নের যথাযথ উত্তর দেওয়ার জন্য, আপনার ইন্টারভিউয়ের জন্য পুঙ্খানুপুঙ্খ প্রস্তুতি নেওয়া উচিত এবং আপনার দক্ষতা এবং উচ্চাকাঙ্ক্ষাকে নিয়োগকর্তার লক্ষ্যের সাথে সংযুক্ত করা উচিত।
ধাপ
3 এর অংশ 1: প্রশ্নের জন্য প্রস্তুতি
ধাপ 1. কোম্পানি সম্পর্কে কিছু গবেষণা করুন।
ইন্টারভিউয়ের আগে আপনাকে নিয়োগ পদ্ধতি এবং কোম্পানির সংস্কৃতি সম্পর্কে কিছু তথ্য জানা উচিত। যদি সম্ভব হয়, কোম্পানি কোন ধরনের ব্যক্তির সাথে মানানসই তা জানতে কর্মচারীদের উদাহরণগুলি অধ্যয়ন করুন যাতে আপনি ব্যাখ্যা করতে পারেন যে আপনি একটি ভাল পছন্দ।
- তথ্য খুঁজে পেতে ইন্টারনেট ব্যবহার করুন। হয়তো আপনি সোশ্যাল মিডিয়ায় কর্মচারীদের কথা বলতে পারেন। কোম্পানির সোশ্যাল মিডিয়া এবং আর্থিক প্রতিবেদনগুলি দেখুন।
- তাদের মূল্যবোধের জন্য কোম্পানির ওয়েবসাইট দেখুন, আপনি কোম্পানির দৃষ্টি এবং মিশন বিবৃতিতে তাদের খুঁজে পেতে পারেন।
- এছাড়াও, কোম্পানির সাম্প্রতিক প্রোগ্রামগুলি কী তা জানতে সর্বশেষ খবর পড়ুন।
পদক্ষেপ 2. সাক্ষাত্কারের আগে কাজের বিবরণ পর্যালোচনা করুন।
ইন্টারভিউয়ের কয়েক দিন আগে, কাজের বিবরণ আরেকটি দেখুন। কাজের বিবরণ দুটি গ্রুপে বিভক্ত করার জন্য একটি কাগজের টুকরা নিন।
- চাকরির বিবরণকে দক্ষতা এবং কোম্পানীর অভিজ্ঞতার মধ্যে ভাগ করুন। তালিকায় যা বর্ণিত হয়েছে তার সাথে আপনার দক্ষতা মিলান। কর্মচারীদের কাছ থেকে কোম্পানির ইচ্ছা ব্যাখ্যা করতে আপনার অসুবিধা হতে পারে কারণ কোম্পানি অস্পষ্ট ভাষা ব্যবহার করে। আপনাকে অবশ্যই লুকানো অর্থগুলি বোঝা শিখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, "গতিশীল" এর অর্থ সাধারণত এমন কেউ যিনি সমস্যাগুলি পরিচালনা করতে পারেন এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারেন, অন্যদিকে "প্রফুল্ল" অর্থ এমন কেউ যিনি যখন কিছু করতে হবে তখন উদ্যোগ নিতে সক্ষম। "দলের খেলোয়াড়" তারাই যারা বিভিন্ন ধরনের মানুষের সাথে ভালোভাবে কাজ করতে পারে।
- যদি সম্ভব হয়, "অবশ্যই" এবং "থাকা ভাল" নামে দুটি বিভাগে বিভক্ত করুন। আপনার সবচেয়ে বেশি মনোযোগ "ভাল থাকা" বিভাগে ফোকাস করুন, কারণ আপনি যদি একটি সাক্ষাত্কার পান তবে আপনার প্রয়োজনীয় দক্ষতা থাকার সম্ভাবনা রয়েছে।
ধাপ 3. নিয়োগকর্তার চাহিদার সাথে আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা সংযুক্ত করুন।
কাজের বিবরণে অনুরোধ করা প্রতিটি যোগ্যতার পাশে একটি বিস্তারিত প্রতিক্রিয়া লিখুন। মনে রাখবেন যে আপনাকে অবশ্যই সেই কারণগুলি বর্ণনা করতে হবে যা আপনার নিয়োগকর্তার সমস্যার সমাধান করেছে।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাজের বিবরণ একটি ছোট দল পরিচালনার অভিজ্ঞতার জন্য জিজ্ঞাসা করে, তাহলে আপনার অবস্থান এবং আপনার অর্জনের অবস্থানগুলি তালিকাভুক্ত করুন।
- শিল্পের বাইরে কাজ সহ যেকোন প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কলেজে থাকাকালীন একটি ফাস্ট ফুড রেস্তোরাঁয় কাজ করেন এবং বেশ কিছু লোকের তত্ত্বাবধান করেন, এটি একটি প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা।
- আপনি অবৈতনিক পদের জন্য অভিজ্ঞতার কথাও উল্লেখ করতে পারেন, বিশেষ করে যদি আপনি কখনো কাজ না করেন। উদাহরণস্বরূপ, ক্যাম্পাসে একটি ক্লাবের নেতৃত্ব দেওয়া বা ইন্টারক্লাস স্পোর্টস টিমের কোচ হিসাবে কাজ করাকেও ব্যবস্থাপনা অনুশীলন হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে।
ধাপ 4. 3 বা 4 পয়েন্ট চয়ন করুন।
চাকরির বিবরণের সাথে আপনার দক্ষতা মিলানোর পরে, আপনার উত্তর দেওয়ার সময় শীর্ষ 3 বা 4 পয়েন্ট নির্বাচন করুন। আপনি একটি দীর্ঘ উত্তর চান না, তাই সেই অভিজ্ঞতাটি বেছে নিন যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের বিবরণের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।
ধাপ 5. আপনার উত্তর অনুশীলন করুন।
আয়নার সামনে উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করুন। এরপরে, আপনার উত্তরগুলি বন্ধু বা পরিবারের সদস্যের সামনে অনুশীলন করুন। এটি কয়েকবার করুন যাতে আপনি মূল ধারণাটি মনে রাখেন। আপনার উত্তরটি মুখস্থ করতে দেবেন না, তবে নিশ্চিত করুন যে মূল ধারণাটি আপনার স্মৃতিতে সম্পূর্ণভাবে আটকে আছে।
3 এর অংশ 2: ইন্টারভিউয়ের সময় ফোকাস করা
পদক্ষেপ 1. মনোযোগ দিয়ে শুনুন।
আপনি যখন ইন্টারভিউ রুমে পা রাখবেন তখন মনে করবেন না যে আপনার প্রস্তুতি সম্পূর্ণ হয়েছে। নোট নেওয়ার জন্য কাগজ বা একটি বই আনুন। নির্দিষ্ট কীওয়ার্ডগুলি লিখুন এবং ইন্টারভিউয়ার যা বলেছেন তার উপর ভিত্তি করে কোম্পানি যে নির্দিষ্ট গুণাবলী এবং দক্ষতা খুঁজছে তা চিহ্নিত করুন।
ধাপ ২। আপনার যা বলার সময় ছিল না তা লিখুন।
সম্ভবত আপনার অন্যদের সাথে যোগাযোগের দক্ষতা তুলে ধরার সুযোগ নেই। অথবা, আপনার কম্পিউটার দক্ষতা নিয়ে কথা বলার সময় হয়তো নেই। একটি কাগজের টুকরোতে এই বাদ দেওয়ার একটি নোট তৈরি করুন, যাতে আপনি ভবিষ্যতে ওপেন-এন্ডেড প্রশ্নে এটি সমাধান করতে পারেন, যেমন "কেন আমি আপনাকে ভাড়া দেব?"
ধাপ the. সাক্ষাৎকারদাতা আপনার সম্পর্কে কী ভাবছেন তা অনুমান করুন
উদাহরণস্বরূপ, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে সাক্ষাত্কারদাতা মনে করেন যে আপনি যোগ্যতার চেয়ে বেশি যদি তিনি আপনার বছরের অভিজ্ঞতা এবং আপনি তরুণ নিয়োগকারীদের সাথে কীভাবে আচরণ করবেন সে সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে থাকেন। অথবা, হয়তো সাক্ষাৎকারদাতা মনে করেন যে আপনার প্রয়োজনীয় দক্ষতা নেই, যা আপনি যখন নির্দিষ্ট দক্ষতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেন তখন আপনি দেখতে পারেন যে আপনি খুব ভাল নন।
ধাপ 4. আরো বিস্তারিত জানার জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
যদি কাজের বিবরণ বিস্তারিত তথ্য প্রদান না করে, তাহলে নিজেকে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন। এইভাবে, আপনি চাকরিটি কী বোঝায় তা আরও ভালভাবে বুঝতে পারবেন, তাই আপনার উত্তরগুলি আরও প্রাসঙ্গিক হবে।
- "একজন নতুন কর্মচারী একবার নিয়োগের পর কোন লক্ষ্যগুলিতে মনোযোগ দেওয়া উচিত?" অথবা "আপনি কোন নতুন কর্মচারীর মধ্যে সাধারণত কোন গুণাবলীর সন্ধান করেন?"
- আপনি এই প্রশ্নগুলিও জিজ্ঞাসা করতে পারেন, "এই অবস্থানের সাধারণ দৈনন্দিন দায়িত্বগুলি কী?"
3 এর অংশ 3: প্রশ্নের উত্তর
পদক্ষেপ 1. একটি বৃহত্তর দৃষ্টিকোণ দিয়ে শুরু করুন।
যখন আপনি প্রশ্নের উত্তর শুরু করেন, কোম্পানির সাথে আপনার সামগ্রিক ফিটের উপর মনোযোগ দিন। যাইহোক, আপনার অতীত অভিজ্ঞতা সম্পর্কে কথা বলুন এবং বস্তুনিষ্ঠভাবে শেয়ার করুন কিভাবে আপনি আগের কোম্পানিতে মূল্যবান ছিলেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন যে আপনি আগের কোম্পানিতে পরিচালকের পদে সর্বকনিষ্ঠ কর্মচারী ছিলেন, কারণ এটি দেখায় যে আপনি অবস্থানটি পরিচালনা করতে পারেন।
ধাপ 2. 3 টি গুণের তালিকা করুন যা আপনাকে নিয়োগকর্তার প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত করে তোলে।
যোগ্যতা-সমর্থিত গুণাবলীর তিনটি উদাহরণ দেখাবে যে আপনি চাকরির জন্য উপযুক্ত। উপরন্তু, এই পদ্ধতিটি আপনার উত্তরের কাঠামো দেবে, যদি আপনি উত্তর দেওয়ার সময় কেবল বকাঝকা করেন।
- প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য সাক্ষাৎকারের আগে আপনি যে প্রস্তুতি নিয়েছিলেন তা ব্যবহার করুন।
- নার্ভাস না হওয়ার চেষ্টা করুন। একটি গভীর শ্বাস নিন এবং একটি সংক্ষিপ্ত কিন্তু পুঙ্খানুপুঙ্খ উত্তর দিন।
পদক্ষেপ 3. আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হন।
অস্পষ্ট উত্তর দেবেন না। একবার আপনি এই সত্যটি জানতে পারলেন যে আপনার গ্রহণ করা উচিত ছিল, সুনির্দিষ্ট হওয়ার চেষ্টা করুন, সাধারণ নয়।
- উদাহরণস্বরূপ, জেনেরিক উত্তর দেবেন না, যেমন "অভিজ্ঞ ম্যানেজার কর্মচারীদের মনোবল এবং কোম্পানির উন্নয়নের জন্য ভাল।"
- পরিবর্তে, এরকম কিছু চেষ্টা করুন: “আপনার আমাকে ভাড়া করা উচিত কারণ আমি 10 বছর ধরে একটি দল পরিচালনা করেছি। সেই সময়ের মধ্যে, আমি কর্মীদের টার্নওভার হ্রাস করেছি এবং উৎপাদনশীলতা 10 শতাংশ বৃদ্ধি করেছি। এই প্রতিক্রিয়াটি নির্দিষ্ট কারণ প্রদান করে যে আপনি একটি উপযুক্ত প্রার্থী, কোম্পানি চাকরির বিবরণ অনুসারে যা খুঁজছে।
ধাপ 4. কোম্পানির দিকে সরাসরি মনোযোগ দিন।
উত্তর দেওয়ার সময়, কেন আপনি চাকরি চান বা এই পদটি আপনার জন্য ভাল তা নিয়ে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করবেন না। পরিবর্তে, আপনি কোম্পানির জন্য কি প্রদান করতে পারেন তার উপর মনোযোগ দিন। ইন্টারভিউয়ার সেটাই শুনতে চায়।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে বলতে বলা হতে পারে, "একটি আর্ট গ্যালারিতে কাজ করা আমার স্বপ্ন।"
- পরিবর্তে, এমন কিছু বলুন যার প্রভাব আছে: “আমি জানি অনেক লোক এই পদটি চায়, কিন্তু আমি এই কাজের জন্য সেরা হওয়ার জন্য কঠোর পরিশ্রম করেছি। শিল্প ইতিহাসে আমার ডিগ্রী থেকে শুরু করে আর্ট গ্যালারিতে ব্যাপক ইন্টার্নশিপ পর্যন্ত, আমি এমন দক্ষতা অর্জন করেছি যা আপনার কাজে লাগবে।” আপনি সেই বছরগুলিতে অর্জিত কিছু দক্ষতার উল্লেখ করে চালিয়ে যান।
ধাপ 5. আপনি যা শিখেছেন তা ব্যবহার করুন।
সাক্ষাত্কারে আপনি যা শিখেছেন তা ভাগ করে নেওয়ার জন্য এই সময়টি নিন। কোম্পানির আকাঙ্ক্ষার সাথে আপনার দক্ষতা সংযুক্ত করুন। একইভাবে, ইন্টারভিউয়ার মিস করা আপনার দক্ষতার দিকগুলো তুলে ধরতে এই সময়টি ব্যবহার করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুনেছেন যে সংস্থাটি তার লোকদের উপর খুব মনোনিবেশ করেছে। পূর্ববর্তী কাজ থেকে নির্দিষ্ট উদাহরণ দিয়ে আপনার সামাজিকীকরণ দক্ষতা তুলে ধরার জন্য এই সুযোগটি ব্যবহার করুন।
- আপনি এমন কিছু বলতে পারেন: "আমার আগের চাকরিতে, আমি সমস্ত পরিষেবা কল পরিচালনা করেছি, এবং তথ্য দেখায় যে সেখানে আমার সময় গ্রাহকদের সন্তুষ্টি উন্নত হয়েছে।"
ধাপ 6. সাক্ষাৎকারদাতার মন পরিবর্তন করুন।
যদি নিয়োগকর্তা মনে করেন যে আপনি অতিরিক্ত যোগ্য, অযোগ্য, বা অভিজ্ঞতার অভাব, সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীকে বোঝানোর এই সুযোগটি নিন যে আপনি সঠিক ব্যক্তি।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি সাক্ষাত্কারকারীর প্রমাণ পাওয়া যায় যে আপনার যোগ্যতা আপনার যোগ্যতার চেয়ে অনেক বেশি, তাহলে বোঝান যে আপনি আপনার ক্যারিয়ারে নতুন ভিত্তি ভাঙার চেষ্টা করছেন এবং আপনি নীচে থেকে শুরু করতে ইচ্ছুক।
- যদি সাক্ষাৎকারদাতা মনে করেন আপনি যোগ্য নন, তাহলে অন্যান্য প্রাসঙ্গিক দক্ষতা তুলে ধরুন।
- যদি আপনি প্রমাণ করেননি যে এই পদের জন্য আপনার যথেষ্ট অভিজ্ঞতা আছে, অতীতের অন্যান্য প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা তুলে ধরুন। আসলে, আপনি প্রায় যেকোনো অভিজ্ঞতাকে প্রাসঙ্গিক করে তুলতে পারেন। ধরা যাক আপনি একটি দোকানে বিক্রয় কেরানি হিসেবে কাজ করেছেন। এটি অফিসের কাজে অপ্রাসঙ্গিক মনে হতে পারে, তবে এটি আপনাকে বিভিন্ন ধরণের লোকের সাথে কূটনৈতিকভাবে কাজ করার ক্ষমতা দেয়।
ধাপ 7. একটি লিফট পিচ হিসাবে এই প্রশ্নটি ভাবুন।
একটি লিফট পিচ হল একটি বিক্রয় পিচ যা আপনার কারণে বিক্রি হবে, এমনকি খুব সীমিত সময়ের মধ্যেও। এই প্রশ্নটি সাধারণত সাক্ষাৎকারের শেষে জিজ্ঞাসা করা হয় এবং আপনি একটি ভাল পছন্দ তা দেখানোর শেষ উপায় হতে পারে। নিজেকে বিক্রি করুন যেন আপনি কোম্পানির সমস্যা সমাধানের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
