আপনি যদি স্প্যানিশ ভাষায় কাউকে চিঠি লিখেন যা আপনি খুব ভাল জানেন না, তাহলে আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করা ভাল। আপনি স্প্যানিশ ভাষায় কথা বলতে, শুনতে এবং পড়তে পারলেও আপনি হয়তো আনুষ্ঠানিক ভাষায় লিখতে শিখেননি। যদিও বেশিরভাগ মৌলিক চিঠি লেখার নিয়ম যেকোনো ভাষায় একই, স্প্যানিশ ভাষায় চিঠি লেখার সময় আপনাকে অবশ্যই কিছু সাংস্কৃতিক আনুষ্ঠানিকতা অনুসরণ করতে হবে। চিঠিটি কাকে সম্বোধন করা হয়েছে এবং কেন আপনি চিঠি লিখছেন তার উপর নির্ভর করে এই আনুষ্ঠানিকতাগুলি পরিবর্তিত হয়।
ধাপ
3 এর অংশ 1: চিঠি খোলা
পদক্ষেপ 1. ঠিকানা লিখুন।
যদি আপনি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখছেন, পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে আপনার নাম এবং ঠিকানা রাখুন, তারপরে আপনি বাম দিকে যে ব্যক্তির নাম এবং ঠিকানা উল্লেখ করছেন।
- বেশিরভাগ ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারের একটি বিজনেস লেটার টেমপ্লেট থাকে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার চিঠিটি এই ফর্মে কম্পোজ করে।
- আপনি যদি লেটারহেডে একটি চিঠি মুদ্রণ করতে চান, তাহলে আপনার নিজের নাম এবং ঠিকানা লিখতে হবে না।
- একটি ইমেল লেখার সময়, আমরা সাধারণত পৃষ্ঠার শীর্ষে ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করি না।
পদক্ষেপ 2. তারিখ লিখুন।
যদি আপনি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখছেন, সাধারণত তারিখটি চিঠির শীর্ষে তালিকাভুক্ত করা হয়। স্প্যানিশ অক্ষরে, লেখার তারিখটি যে শহর থেকে চিঠির লেখক এসেছিলেন তার আগে হতে পারে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি "Acapulco, 23 de diciembre de 2016" লিখতে পারেন। স্প্যানিশ ভাষায় তারিখগুলি প্রথমে তারিখ লেখার কনভেনশন অনুসরণ করে, তারপরে মাস এবং সর্বশেষে বছর। আপনি যদি সংখ্যাগুলি লিখে রাখেন, একই তারিখ "23-12-16" হিসাবে লেখা যেতে পারে।
- লেটারহেডে মুদ্রিত চিঠির জন্য, বা বন্ধুদের বা পরিচিতদের নিয়মিত চিঠির জন্য, তারিখটি উপরের ডান কোণে রাখুন যেখানে নাম এবং ঠিকানা সাধারণত লেখা থাকে।
- আনুষ্ঠানিক অক্ষরে সাধারণত নাম এবং ঠিকানার নিচে কাগজের বাম দিকে তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকে।
পদক্ষেপ 3. একটি শুভেচ্ছা লিখুন।
স্প্যানিশ ভাষায় কীভাবে একটি শুভেচ্ছা লিখবেন তা ব্যক্তির সাথে আপনার সম্পর্কের উপর নির্ভর করে এবং আপনি তাদের কতটা ভাল জানেন। অনানুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা যা বন্ধুদের বা পরিচিতদের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে তা অসভ্য হতে পারে যখন বয়স্ক কাউকে, অথবা আপনি যাকে ঘনিষ্ঠভাবে চেনেন না তাকে অভিবাদন করা হয়।
- আপনি আপনার চিঠিটি একটি quien corresponda: (অথবা "সংশ্লিষ্টদের কাছে") দিয়ে শুরু করতে পারেন যদি আপনি এই চিঠিতে যে ব্যক্তিকে সম্বোধন করছেন তার নাম না জানেন। এই অভিবাদন সাধারণভাবে বাণিজ্যিক অক্ষরে ব্যবহার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ যখন আপনি কোন আইটেম বা পরিষেবা সম্পর্কে তথ্য পেতে চান।
- আপনি যে ব্যক্তিকে সম্বোধন করছেন তার বয়স বেশি হলে, অথবা আপনি যদি প্রথমবারের মতো চিঠি লিখছেন, তাহলে তাদের শেষ নাম অনুসারে Estimada/o ব্যবহার করুন। প্রয়োজনে তাদের সিয়োর বা সেনোরা দিয়ে সালাম করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "Estimado Señor Lopez" লিখতে পারেন। এই অভিবাদন, যদি আক্ষরিক অর্থে "প্রিয় মি। লোপেজ" অনুবাদ করা হয়, অথবা ইন্দোনেশিয়ান ভাষায় আমরা সাধারণত "প্রিয় মি। সুদরিয়ান্তো" আকারে লিখি, উদাহরণস্বরূপ।
- যদি আপনার ব্যক্তির সাথে ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক থাকে, তাহলে প্রথম নাম অনুসারে Querido/a ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, "Querida Benita" লিখুন, যার অর্থ "প্রিয় Benita," বা "প্রিয় Benita।"
- স্প্যানিশ অক্ষরে আমাদের অবশ্যই অভিবাদন করার পরে একটি কোলন ব্যবহার করতে হবে, কমা নয় যা সাধারণত ইন্দোনেশিয়ান ভাষায় ব্যবহৃত হয়।
ধাপ 4. আপনার পরিচয় দিন।
চিঠির প্রথম অংশে আমরা পাঠকের সাথে আমাদের পরিচয় করিয়ে দিই। Mi nombre es বলে চিঠি শুরু করুন এবং আপনার পুরো নাম লিখুন। যদি আপনি মনে করেন যে আপনার কাজের শিরোনাম বা পাঠকের কাছে ঠিকানাটি গুরুত্বপূর্ণ, আপনার চিঠিতে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি "Mi nombre es Suryani Santoso" লিখতে পারেন। তারপরে, একটি বাক্য লিখুন যা বর্ণনা করে যে আপনি কে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি বিশ্ববিদ্যালয়ের ছাত্র বা তাদের কোনো বন্ধুর সাথে আপনার সম্পর্ক আছে।
- আপনি যদি অন্য কারো পক্ষ থেকে একটি চিঠি লিখছেন, আপনি সেই ব্যক্তির নাম অনুসারে একটি escribo de parte de যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "Ecribo de parte de Margarita Flores" লিখতে পারেন।
ধাপ 5. চিঠি লেখার উদ্দেশ্য বলুন।
নিজের পরিচয় দেওয়ার পর, অবিলম্বে সংক্ষিপ্তভাবে ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি এই চিঠি লিখছেন বা আপনি তাদের কাছ থেকে কি চান। আপনি চিঠির মূল অংশে এটি আরও ব্যাখ্যা করতে পারেন, তবে চিঠি লেখার উদ্দেশ্যটি সামনে উল্লেখ করা ভাল।
- চিঠির বিষয়বস্তুর সারসংক্ষেপ হিসাবে এটিকে ভাবুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কভার লেটার বা ইন্টার্নশিপ লিখছেন, তাহলে আপনি Quisiera postularme para el puesto লিখতে পারেন, যার অর্থ "আমি এই পদের জন্য আবেদন করতে চাই।" আপনি তখন চাকরির বিজ্ঞাপনটি কোথায় দেখেছেন বা চাকরি সম্পর্কে কীভাবে জানতে পেরেছেন তা বর্ণনা করতে পারেন।
- এই বিভাগটি একটি বা দুটি বাক্যের চেয়ে বেশি হওয়া উচিত নয় এবং আপনার চিঠির শুরুর অনুচ্ছেদটি বন্ধ করুন।
3 এর 2 অংশ: চিঠির মূল অংশ তৈরি করা
ধাপ 1. আনুষ্ঠানিক ভাষা বজায় রাখুন।
স্প্যানিশ ভাষায় চিঠি লেখার জন্য সাধারণভাবে অন্যান্য ভাষায় চিঠি লেখার চেয়ে বেশি আনুষ্ঠানিক এবং বিনয়ী ভাষা ব্যবহার করা হয়, এমনকি আপনি যার সাথে লিখছেন তার সাথে আপনার ভাল সম্পর্ক থাকলেও।
- স্প্যানিশ ভাষায়, সরকারী অক্ষরগুলি অন্যান্য ভাষার চেয়ে বেশি নিষ্ক্রিয় ভাষা ব্যবহার করে। শর্তসাপেক্ষ বাক্য ব্যবহার করুন (quería saber si ustedes estarían disponibles যার অর্থ "আমি আশ্চর্য যদি আপনি ইচ্ছুক হন") এবং আনুষ্ঠানিক "আপনি" অভিবাদন ব্যবহার করুন (ব্যবহৃত বা ব্যবহারকারী) যদি না আপনি ব্যক্তির সাথে ব্যক্তিগতভাবে পরিচিত হন।
- যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে আপনার ভাষা কতটা আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত, তাহলে একটি আনুষ্ঠানিক ভাষায় লিখা বেছে নেওয়া ভাল। আপনি খুব নৈমিত্তিক বা খুব পরিচিত হওয়ার চেয়ে খুব ভদ্র হয়ে কাউকে অপমান করার সম্ভাবনা কম।
- আপনি যদি এই ব্যক্তির সাথে একাধিকবার দেখা করেন, অথবা আপনি তাদের চিঠির উত্তর দিচ্ছেন, তাহলে রেফারেন্স হিসেবে আগের চিঠিটি ব্যবহার করুন। যিনি আপনাকে চিঠি লিখেছেন তার চেয়ে বেশি অনানুষ্ঠানিক হবেন না।
- এমনকি ই-মেইল লেখার ক্ষেত্রে, স্প্যানিশ ভাষায় চিঠি লেখার সময় অশ্লীল ব্যবহার এবং ইন্টারনেট কথোপকথনে সাধারণত ব্যবহৃত সংক্ষিপ্তসার বা সংক্ষিপ্তসার গ্রহণযোগ্য নয়।
পদক্ষেপ 2. সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট দিয়ে শুরু করুন।
চিঠির মূল অংশের জন্য, আপনার লক্ষ্যগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ থেকে কম গুরুত্বপূর্ণ পর্যন্ত বর্ণনা করুন। সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্টভাবে লিখুন যাতে আপনার চিঠি এক পৃষ্ঠার বেশি না হয়।
- একটি ব্যক্তিগত চিঠির জন্য, যেমন একটি বন্ধুর কাছে ছুটির অভিজ্ঞতা শেয়ার করার জন্য একটি চিঠি, যতক্ষণ আপনি চান ততক্ষণ লিখুন। যাইহোক, ব্যবসায়িক চিঠি বা অন্যান্য আনুষ্ঠানিক চিঠির জন্য, আপনার পাঠকদের সময়কে সম্মান করুন। চিঠির উদ্দেশ্য সম্পর্কিত নয় এমন অন্যান্য বিষয়ে বিপথগামী হওয়া এড়িয়ে চলুন। আপনি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি সঠিকভাবে লিখে একটি ভাল ছাপ তৈরি করবেন।
- আপনি লিখতে শুরু করার আগে একটি সংক্ষিপ্ত রূপরেখা তৈরি করুন যাতে আপনি ঠিক জানেন আপনি কি বলতে চান, অথবা কিভাবে এটি বলতে চান। আপনার যদি আগে থেকেই একটি রূপরেখা থাকে, আপনি আরও সহজে লিখতে পারেন, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার মাতৃভাষায় লিখেন না।
ধাপ the. তথ্যগুলো অনুচ্ছেদে বিভক্ত করুন।
আপনার অক্ষরটি একক-স্পেসযুক্ত এবং পৃথক অনুচ্ছেদের জন্য দ্বি-স্পেসযুক্ত হওয়া উচিত। একটি অনুচ্ছেদের দুই বা তিনটি বাক্যের বেশি হওয়া উচিত নয়।
- প্রতিটি ভিন্ন জন্য, এটি একটি পৃথক অনুচ্ছেদে লিখুন।
- উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি স্প্যানিশ ভাষায় ইন্টার্নশিপের জন্য আবেদন করতে লিখতে চান। বলার জন্য দুটি জিনিস আছে: আপনার অভিজ্ঞতা, এবং কিভাবে পাঠককে বোঝানো যায় যে আপনি এই পদের জন্য সেরা আবেদনকারী। আপনার যে চিঠিটি লেখা উচিত তার মধ্যে একটি উদ্বোধনী অনুচ্ছেদ, আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে একটি অনুচ্ছেদ, আপনি কেন সেরা আবেদনকারী সে সম্পর্কে একটি অনুচ্ছেদ এবং একটি সমাপ্তি অনুচ্ছেদ রয়েছে।
3 এর অংশ 3: চিঠি বন্ধ করা
পদক্ষেপ 1. আপনার চিঠির উদ্দেশ্য সংক্ষিপ্ত করুন।
আপনার চিঠির উদ্দেশ্য সংক্ষিপ্ত করে একটি বাক্য বা দুটি দিয়ে সমাপ্তি অনুচ্ছেদটি শুরু করুন। আপনার চিঠির অভিপ্রায়ের সাথে প্রাসঙ্গিক একটি সমাপ্ত বাক্যও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি চাকরি বা ইন্টার্নশিপের জন্য আবেদন করার জন্য লিখছেন, তাহলে একটি সমাপ্ত বাক্য যোগ করুন যা অনুরোধ করা হলে আপনার একটি চিঠি রেফারেন্স আছে।
- যদি আপনার চিঠিটি শুধুমাত্র দুটি অনুচ্ছেদ দীর্ঘ হয়, তাহলে এটি প্রয়োজনীয় নাও হতে পারে। যাইহোক, এটি চিঠির উদ্দেশ্য সম্পর্কে পাঠককে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য কয়েকটি পৃষ্ঠার চেয়ে দীর্ঘ অক্ষরে সহায়ক হতে পারে।
- এই সমাপ্তি অনুচ্ছেদটি সাধারণত খুব গুরুত্বপূর্ণ নয় যদি আপনি কোন ঘনিষ্ঠ বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে লিখছেন।
ধাপ 2. একটি সমাপ্ত বাক্য লিখুন।
চিঠির শেষে পাঠকের কাছে আপনার প্রত্যাশা প্রকাশ করুন। সমাপ্ত বাক্যে, আপনার প্রত্যাশিত সিদ্ধান্তটি বলুন বা আপনি কত দ্রুত উত্তর পেতে চান।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কেবল একটি উত্তর চান কিন্তু তাড়াহুড়ো না করেন, তাহলে Espero su respuesta লিখুন, যার অর্থ "আমি আপনার উত্তরের অপেক্ষায় আছি।"
- যদি আপনি মনে করেন পাঠক হয়তো প্রশ্ন করতে চান বা আরও কথা বলতে চান, Cualquier cosa estoy a su disposición লিখুন, যার অর্থ "যদি আপনার আরও ব্যাখ্যা প্রয়োজন হয় তবে আমি উত্তর দিতে ইচ্ছুক।"
পদক্ষেপ 3. আপনার সমাপনী শুভেচ্ছা পাঠান।
আমরা যেমন ইন্দোনেশিয়ান ভাষায় "আন্তরিক" বাক্য দিয়ে একটি চিঠি শেষ করি, তেমনি স্প্যানিশ ভাষায় আমাদের এমন একটি বাক্য ব্যবহার করতে হবে।
- স্প্যানিশ ভাষায় আফটারওয়ার্ড অন্যান্য ভাষার তুলনায় বেশি আনুষ্ঠানিক হয়। সাধারণভাবে, আমরা একটি সমাপনী শুভেচ্ছা যেমন Saludos cordiales ব্যবহার করতে পারি, যার আক্ষরিক অর্থ "আন্তরিক শুভেচ্ছা"। আপনি যদি আপনার চিঠিতে কিছু চাইতে চান, তাহলে Gracias y saludos ব্যবহার করুন, যার অর্থ "ধন্যবাদ এবং শুভেচ্ছা।"
- আপনি যদি সেই ব্যক্তিকে মোটেই না চেনেন, এবং তারা আপনার চেয়ে বয়স্ক বা যে ব্যক্তি এই পদে অধিষ্ঠিত, সেক্ষেত্রে Le saludo atentamente ব্যবহার করুন। এই বাক্যটি সমাপনী শুভেচ্ছার মধ্যে সবচেয়ে আনুষ্ঠানিক, যা আক্ষরিকভাবে অনুবাদ করা যেতে পারে "আমি আন্তরিকভাবে শুভেচ্ছা পাঠাচ্ছি।" এই অভিবাদন এত আনুষ্ঠানিক যে এটি প্রায় বোঝায় যে আপনি এই ব্যক্তিকে শুভেচ্ছা পাঠানোরও যোগ্য নন।
- কোনো ঘনিষ্ঠ বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে লিখার সময়, "বেসোস" এর মতো একটি সমাপনী শুভেচ্ছা ব্যবহার করুন, যার অর্থ "চুমু"। এই অভিবাদন ইন্দোনেশিয়ান ভাষায় স্বাভাবিক অভিবাদন থেকে আরো ঘনিষ্ঠ মনে হতে পারে। যাইহোক, এটি সাধারণত স্প্যানিশ ভাষায় অক্ষর শেষ করতে ব্যবহৃত হয়।
ধাপ 4. চিঠিটি সাবধানে পড়ুন।
আপনি বিরামচিহ্ন বা বানানে ত্রুটির সম্মুখীন হতে পারেন, বিশেষ করে যদি আপনি ইংরেজিতে ডিফল্ট সেটিংস সহ ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে চিঠি লিখছেন। একটি নোংরা চিঠি আপনার প্রতি খারাপভাবে প্রতিফলিত হয় এবং বোঝাতে পারে যে আপনি যে ব্যক্তিকে সম্বোধন করছেন তার প্রতি আপনার কোন সম্মান নেই।
- আপনি যদি আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরে অটো-কারেক্ট ফিচার চালু করেন, তাহলে শব্দগুলো সাবধানে চেক করুন – বিশেষ করে যদি সফটওয়্যারের ডিফল্ট সেটিংয়ের ভাষা ইংরেজি হয়। সফটওয়্যারটি আপনার অজান্তেই কিছু শব্দকে অনুরূপ ইংরেজিতে রূপান্তর করতে পারে।
- বিরামচিহ্নের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিন। উদাহরণস্বরূপ, স্প্যানিশ ভাষায় জিজ্ঞাসাবাদ বাক্য "¿" দিয়ে শুরু হয় এবং "?" দিয়ে শেষ হয়। এই ফর্মটি শুধুমাত্র স্প্যানিশ ভাষায় পাওয়া যায়, এবং যদি আপনি স্প্যানিশ ভাষায় না লিখেন, তাহলে উদ্বোধনী প্রশ্ন চিহ্ন উপেক্ষা করুন।
পদক্ষেপ 5. আপনার যোগাযোগ নম্বর সম্পর্কে তথ্য লিখুন।
লোকেরা সাধারণত যোগাযোগের তথ্য সরাসরি নামের নিচে লিখেন, এমনকি যদি আপনি চিঠির শীর্ষে ঠিকানা লিখে থাকেন। এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি একজন কর্মচারী ক্ষমতায় লিখছেন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোম্পানির লেটারহেড ব্যবহার করে একটি চিঠি লিখেন, তাহলে লেটারহেডে সাধারণত কোম্পানির ঠিকানা এবং যোগাযোগ নম্বর থাকে - ব্যক্তিগত যোগাযোগ নম্বর নয়।
- আপনি কিভাবে যোগাযোগ করতে চান সে সম্পর্কে তথ্য লিখুন। আপনি যাকে কল করতে চান তাকে যদি আপনি ডাকতে চান, তাহলে নামের নিচে ফোন নম্বরটি লিখুন। যাইহোক, যদি আপনি ইমেলের মাধ্যমে একটি উত্তর চান, দয়া করে একটি ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ 6. চিঠিতে স্বাক্ষর করুন।
যখন আপনি নিশ্চিত হন যে চিঠিতে কোনও ত্রুটি নেই, তখন এটি মুদ্রণ করুন এবং এটি স্বাক্ষর করুন যেন এটি আপনার ভাষায় একটি চিঠি। সাধারণত আমরা সমাপনী শুভেচ্ছার নীচে কয়েকটি ফাঁকা লাইন রেখে যাই এবং তারপর নাম টাইপ করি।
- আপনার নামের উপরে চিঠিতে স্বাক্ষর করুন।
- যদি এটি একটি সরকারী চিঠি হয়, তাহলে পাঠানোর আগে আপনার কাছে স্বাক্ষরিত চিঠির একটি অনুলিপি তৈরি করতে হতে পারে।
