কিভাবে পাঠকদের একটি চিঠি লিখবেন (ছবি সহ)

সুচিপত্র:

কিভাবে পাঠকদের একটি চিঠি লিখবেন (ছবি সহ)
কিভাবে পাঠকদের একটি চিঠি লিখবেন (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে পাঠকদের একটি চিঠি লিখবেন (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে পাঠকদের একটি চিঠি লিখবেন (ছবি সহ)
ভিডিও: কিভাবে স্ট্যাপলার ব্যবহার করবেন 2024, মে
Anonim

পাঠকদের কাছে চিঠি লেখা একটি ভাল উপায় যা আপনি আগ্রহী একটি বিষয় ভালভাবে বুঝতে এবং জনমতকে প্রভাবিত করার জন্য। যদিও পাঠকের চিঠি লোড করা সহজ নয়, আপনি কিছু প্রাথমিক নির্দেশিকা অনুসরণ করে একজন সম্পাদককে আকৃষ্ট করার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারেন। পাঠকের চিঠি কিভাবে লিখতে হয় তা জানতে চাইলে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপ

5 এর 1 ম অংশ: একটি চিঠি লেখার প্রস্তুতি

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 1
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 1

ধাপ 1. আপনি কোন বিষয় এবং সংবাদপত্রে যাচ্ছেন তা নির্ধারণ করুন।

একজন পাঠকের চিঠি বিভিন্ন বিষয়ের প্রতি প্রতিক্রিয়া হতে পারে। সাধারণত একটি পাঠকের চিঠি একটি নির্দিষ্ট নিবন্ধের একটি প্রতিক্রিয়া, কিন্তু আপনার চিঠি একটি ঘটনা বা সম্প্রদায়ের একটি সমস্যা হতে পারে।

  • আমরা সুপারিশ করি যে আপনি সংবাদপত্রে প্রকাশিত একটি বিশেষ নিবন্ধের প্রতিক্রিয়ায় পাঠকের চিঠি লিখুন। এইভাবে, আপনার চিঠি প্রকাশনার জন্য নির্বাচিত হওয়ার সুযোগ আছে।
  • আপনি যদি সম্প্রদায়ের কোন ইভেন্ট বা ইস্যুতে সাড়া দিচ্ছেন, আপনার পাঠকের চিঠির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত মাধ্যম হল স্থানীয় সংবাদপত্র।
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 2
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 2

পদক্ষেপ 2. আপনার পছন্দের সংবাদপত্র থেকে অন্যান্য পাঠকদের চিঠি পড়ুন।

আপনি আপনার পাঠকের চিঠি লেখা শুরু করার আগে, অনুপ্রেরণার জন্য আপনার নির্বাচিত সংবাদপত্র থেকে অন্যান্য পাঠকদের চিঠি পড়ুন। প্রতিটি পাঠকের চিঠির আকার, শৈলী, স্বর এবং এমনকি দৈর্ঘ্যে কিছুটা পার্থক্য রয়েছে। আপনার পাঠকদের চিঠি কিভাবে প্রকাশ করা যায় এবং সংবাদপত্রের সম্পাদকের কী আগ্রহ তা জানতে একটি ভাল ধারণা পেতে চিঠিগুলি পড়ুন।

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 3
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 3

পদক্ষেপ 3. আপনার নির্বাচিত সংবাদপত্র পাঠকের জন্য মেইলিং গাইড পড়ুন।

বেশিরভাগ সংবাদপত্রে যে ধরনের অক্ষর লোড হবে তার জন্য নির্দেশিকা রয়েছে। বেশিরভাগ সংবাদপত্রে পাঠকের চিঠির দৈর্ঘ্য সম্পর্কে নিয়ম আছে। সংবাদপত্রগুলি সাধারণত আপনাকে যাচাইয়ের জন্য আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য লিখতে বলে। অতিরিক্ত নির্দেশিকা থাকতে পারে। কিছু সংবাদপত্র রাজনৈতিক প্রশংসা করতে দেয় না এবং আমরা কতবার নিবন্ধ জমা দিতে পারি তা সীমাবদ্ধ করে। আপনি জমা দেওয়ার আগে গাইডটি পড়তে ভুলবেন না।

আপনি যদি পাঠকের চিঠি পাঠানোর জন্য কোন গাইড খুঁজে না পান, তাহলে জিজ্ঞাসার জন্য জনসংযোগের সাথে যোগাযোগ করুন।

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 4
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 4

ধাপ 4. আপনি পাঠকের চিঠি কেন লিখছেন তা নির্ধারণ করুন।

এই ধরণের পাঠক চিঠি লেখার জন্য বেশ কয়েকটি পন্থা রয়েছে। আপনি পাঠকের চিঠি কেন লিখছেন তার উপর আপনার দৃষ্টিভঙ্গি নির্ভর করে। পাঠকের চিঠি লিখে আপনি যে প্রত্যাশাগুলি অর্জন করতে চান তা সেট করুন। এখানে কিছু কারণ আছে:

  • আপনি একটি সমস্যা নিয়ে রাগান্বিত এবং আপনি আপনার পাঠকদের এটি সম্পর্কে জানতে চান।
  • আপনি আপনার সম্প্রদায়ের কিছু বা কাউকে প্রকাশ্যে অভিনন্দন বা সমর্থন করতে চান।
  • আপনি একটি নিবন্ধে তথ্য সংশোধন করতে চান।
  • আপনি অন্যদের কাছে ধারনা দিতে চান।
  • আপনি জনমতকে প্রভাবিত করতে চান বা অন্যদেরকে পদক্ষেপ নিতে রাজি করতে চান।
  • আপনি নীতিনির্ধারক বা নির্বাচিত কর্মকর্তাদের প্রভাবিত করতে চান।
  • আপনি একটি বর্তমান সংস্থার সাথে সম্পর্কিত একটি নির্দিষ্ট সংস্থার কাজ প্রকাশ করতে চান।
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 5
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 5

ধাপ ৫। আপনি যে নিবন্ধে সাড়া দেন তার দুই থেকে তিন দিনের মধ্যে আপনার পাঠকের চিঠি লিখুন।

আপনি যে নিবন্ধটি নিয়ে আলোচনা করছেন তা প্রকাশিত হওয়ার কিছুক্ষণ পরেই পাঠকের চিঠি সময়মতো পৌঁছে দেওয়া নিশ্চিত করুন। এটি আপনার পাঠকের চিঠি প্রকাশিত হওয়ার সম্ভাবনা বাড়ায়, কারণ বিষয়টি এখনও সম্পাদকের (এবং পাঠকের) মনে তাজা রয়েছে।

5 এর অংশ 2: সম্পাদকের কাছে আপনার পাঠকের চিঠির উদ্বোধন তৈরি করা

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 6
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 6

পদক্ষেপ 1. আপনার ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার চিঠির শীর্ষে আপনার সম্পূর্ণ যোগাযোগের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করেছেন। এর মধ্যে কেবল একটি ঠিকানা নয়, একটি ইমেল ঠিকানা (ইমেল) এবং একটি টেলিফোন নম্বরও রয়েছে যেখানে আপনি পৌঁছাতে পারেন।

  • আপনার পাঠকের চিঠি নির্বাচিত হলে, সম্পাদক আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য এই তথ্য ব্যবহার করবে।
  • যদি আপনার সংবাদপত্রে একটি অনলাইন জমা দেওয়ার ব্যবস্থা থাকে, তাহলে এটি আপনার জন্য যোগাযোগের তথ্যের জন্য একটি স্থান প্রদান করতে পারে।
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 7
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 7

পদক্ষেপ 2. তারিখ লিখুন।

আপনার যোগাযোগের তথ্যের পরে, পরবর্তী লাইনে যান তারপর তারিখ যোগ করুন। এটি আনুষ্ঠানিকভাবে লিখুন, যেমন আপনি যখন একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখেন, উদাহরণস্বরূপ: "1 জুলাই 2015।"

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 8
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 8

ধাপ 3. প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা লিখুন।

আপনি যদি ই-মেইল লিখছেন বা মেইলে চিঠি পাঠাচ্ছেন, তাহলে প্রাপকের নাম লিখুন যেন আপনি একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখছেন। প্রাপকের নাম, শিরোনাম, কোম্পানি এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি সম্পাদকের নাম না জানেন, আপনি পত্রিকায় এটি দেখতে পারেন, অথবা আপনি কেবল "সম্পাদক" লিখতে পারেন।

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 9
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 9

ধাপ 4. বলুন আপনি যদি আপনার পাঠকের চিঠি বেনামে প্রকাশ করতে চান।

চিঠিতে আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা এবং কিছু সংবাদপত্র বেনামী পাঠকদের চিঠি বহন করবে না। যাইহোক, এমন কিছু সময় আছে যখন আপনি আপনার মতামত প্রকাশ করতে চান, কিন্তু আপনি চান না যে অন্য লোকেরা জানুক। সম্পাদককে একটি নোট যোগ করুন যে আপনি আপনার পাঠকের চিঠি বেনামে প্রকাশ করতে চান।

  • যতক্ষণ না আপনি একটি উস্কানিমূলক বিষয় নিয়ে লিখছেন না, ততক্ষণ আপনার চিঠি বেনামে প্রকাশিত হবে না।
  • আপনাকে এখনও আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, যাতে কাগজটি আপনার পাঠকের চিঠি যাচাই করতে পারে। পত্রিকায় আপনার তথ্য থাকবে না যদি আপনি সম্পাদককে লোড না করতে বলেন।
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 10
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 10

পদক্ষেপ 5. একটি সংক্ষিপ্ত অভিবাদন লিখুন।

ফুলের শব্দ ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। শুধু "সম্পাদকের কাছে", "কমপাসের সম্পাদককে" বা "প্রিয় সম্পাদক" লিখুন। কমা বা কোলন দিয়ে এই অভিবাদন অনুসরণ করুন।

5 এর 3 য় অংশ: একজন পাঠকের চিঠির ডিজাইন করা

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 11
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 11

ধাপ 1. আপনি যে নিবন্ধে সাড়া দিয়েছেন তার নাম দিন।

আপনি যে নিবন্ধে উত্তর দিয়েছেন তার শিরোনাম এবং তারিখ উল্লেখ করে অবিলম্বে আপনার পাঠকদের কাছে ইঙ্গিত করুন। উপরন্তু, নিবন্ধের যুক্তি অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি মাত্র একটি বা দুটি বাক্যে লিখুন।

উদাহরণস্বরূপ: "একজন সাহিত্যের অধ্যাপক হিসাবে, আমি আপনার নিবন্ধের (" কেন উপন্যাসগুলি ক্লাসরুমে আর গুরুত্বপূর্ণ নয়, "মার্চ 18, 18) সাড়া দিতে চাই।"

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 12
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 12

পদক্ষেপ 2. আপনার মতামত শেয়ার করুন।

একবার আপনি সেই যুক্তি উপস্থাপন করেছেন যা আপনি সাড়া দিতে চান, ইস্যুতে আপনার মতামত এবং আপনি কেন সেভাবে ভাবছেন তা স্পষ্টভাবে বলা একটি ভাল ধারণা। যদি আপনার ইস্যুতে কর্তৃত্ব থাকে তবে আপনার পেশাও বলুন। এই সমস্যাটি কেন প্রাসঙ্গিক এবং গুরুত্বপূর্ণ তা দেখানোর জন্য এই সুযোগটি নিন, তবে মনে রাখবেন, এটি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত।

উদাহরণস্বরূপ: "যদিও প্রবন্ধে বলা হয়েছে যে ছাত্ররা আর পড়া উপভোগ করে না, কিন্তু আমি আমার ক্লাসে যা দেখেছি তা ছিল সম্পূর্ণ ভিন্ন। প্রবন্ধটি কেবল ভুল ছিল না, এতে শিক্ষার্থীদেরকে কথাসাহিত্য পড়ার কারণে চ্যালেঞ্জ করা যেতে পারে এমন অনেক কারণের একটি দ্রুত ব্যাখ্যা প্রদান করা হয়েছিল। একটি বিশ্ববিদ্যালয় সেটিং। শিক্ষার্থীরা কথাসাহিত্যে "বিরক্ত" হয় না কারণ উপন্যাসগুলি আর প্রাসঙ্গিক নয়; বিপরীতভাবে, তাদের উত্সাহ হ্রাস পায় কারণ শিক্ষকরা তাদের শেখানো ক্ষেত্রের প্রতি আগ্রহ হারিয়ে ফেলে।"

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 13
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 13

ধাপ one. একটি প্রধান বিষয়ের উপর ফোকাস করুন।

আপনার পাঠকের চিঠি অনেক ছোট করার জন্য খুব ছোট। আপনার চিঠিটি আরও শক্তিশালী হতে পারে যদি আপনি একটি ইস্যুতে ফোকাস করেন এবং সেই ইস্যুটির প্রমাণ দেন।

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 14
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 14

ধাপ 4. আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি সামনে রাখুন।

এটি পাঠকদেরকে শুরু থেকে ঠিক কী খণ্ডন করছে তা সনাক্ত করতে সহায়তা করবে। সম্পাদনা করা হলে, আপনার চিঠি মাটি থেকে ছাঁটাই করা হবে। যদি আপনার মূল পয়েন্টটি শুরুতে রাখা হয়, এটি সম্পাদনার সময় হারিয়ে যাবে না।

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 15
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 15

পদক্ষেপ 5. প্রমাণ প্রদান করুন।

এখন যেহেতু আপনি ইস্যুতে আপনার মতামত প্রকাশ করেছেন, আপনাকে কিছু তথ্য দিয়ে এটি প্রমাণ করতে হবে। আপনি যদি আপনার চিঠি নির্বাচন করতে চান, তাহলে আপনাকে দেখাতে হবে যে আপনি চিঠিটি সংকলনে আপনার চিন্তাভাবনা করেছেন এবং করেছেন। এমনকি যদি আপনার খুব বেশি জায়গা না থাকে, তবে কেবল কয়েকটি মূল তথ্য দেওয়া একটি বড় পার্থক্য আনতে পারে। এখানে প্রমাণ দেওয়ার কিছু দুর্দান্ত উপায় রয়েছে:

  • আপনার দেশ বা সম্প্রদায়ের বর্তমান ঘটনা প্রমাণ হিসেবে ব্যবহার করুন।
  • পরিসংখ্যান, ডেটা বা জরিপের ফলাফল ব্যবহার করুন।
  • ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন যা আরও বড় ছবি দেয়।
  • সমর্থন করার জন্য সবচেয়ে উষ্ণ রাজনৈতিক ইভেন্টগুলি ব্যবহার করুন।
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 16
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 16

পদক্ষেপ 6. একটি ব্যক্তিগত উদাহরণ ব্যবহার করুন।

আপনার পয়েন্ট প্রাসঙ্গিক করতে, ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা ব্যবহার করুন। পাঠক সহজেই একজন ব্যক্তির উপর একটি গল্পের প্রভাব জানতে পারে যখন সেই ব্যক্তি তার ব্যক্তিগত গল্প বলে।

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 17
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 17

ধাপ 7. বলুন কি করা উচিত।

একবার আপনি আপনার দৃষ্টিভঙ্গির জন্য প্রমাণ প্রদান করলে, আপনার পাঠকদের কাছে আপনার চিঠিটি শেষ করে বলুন সমস্যাটি সমাধানের জন্য কী করা যেতে পারে। সম্ভবত কমিউনিটিতে এই সমস্যা সম্পর্কে সচেতনতা তৈরি করা যথেষ্ট হবে, তবে সম্ভবত পাঠক এই সমস্যাটি মোকাবেলা করতে এবং সরাসরি জড়িত হওয়ার অন্যান্য উপায় রয়েছে।

  • পাঠকদের দেখান যে তারা তাদের স্থানীয় কমিউনিটিতে ইস্যুতে আরও বেশি জড়িত হওয়ার জন্য কী করতে পারে।
  • পাঠকদের এমন ওয়েবসাইট বা সংস্থায় পাঠান যা তাদের লক্ষ্যের কাছাকাছি নিয়ে আসতে পারে।
  • পাঠকদের সমস্যা সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে কিভাবে তথ্য প্রদান করুন।
  • পাঠকদের কাছে সরাসরি নির্দেশ প্রদান করুন। তাদের কিছু করার জন্য বলুন, কিনা বিধায়কদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করা, ভোট দেওয়া, পুনর্ব্যবহার করা, অথবা তাদের সম্প্রদায়ের স্বেচ্ছাসেবী।
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 18
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 18

ধাপ 8. আপনার চিঠিতে নাম উল্লেখ করুন।

যদি আপনার চিঠিটি আইনসভার সদস্য বা কোম্পানিকে নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য প্রভাবিত করার উদ্দেশ্যে করা হয়, তাহলে দল বা কোম্পানির নাম বলুন। বিধায়কদের জন্য কাজ করা কর্মীরা এমন খবর সংগ্রহ করবেন যাতে বিধায়কের নাম উল্লেখ থাকে। কোম্পানিও তাই করবে। এই লোকেরা আপনার চিঠি পড়বে যদি আপনি বিশেষভাবে তাদের নাম দেন।

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 19
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 19

ধাপ 9. একটি সহজ সমাপ্তি লিখুন।

একটি বাক্য লিখুন যা ইস্যুতে আপনার দৃষ্টিভঙ্গির সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয় যাতে পাঠকরা আপনার মূল বার্তাটির একটি স্পষ্ট অনুস্মারক থাকে।

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 20
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 20

ধাপ 10. আপনার নাম এবং শহর সহ একটি সমাপ্ত বাক্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনার চিঠির শেষে, আপনি আপনার চিঠি শেষ করতে "শুভেচ্ছা" বা "শুভেচ্ছা" লিখতে পারেন। তারপর আপনার নাম এবং বসবাসের শহর অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যে প্রদেশে থাকছেন সেই প্রদেশটি লিখুন যদি আপনি যে সংবাদপত্রটি উল্লেখ করছেন তা স্থানীয় সংবাদপত্র নয়।

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 21
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 21

ধাপ 11. যদি আপনি পেশাদার যোগ্যতায় লিখছেন তবে আপনার অধিভুক্তির তালিকা করুন।

যদি আপনার পেশাগত দক্ষতা আপনার নিবন্ধের সাথে প্রাসঙ্গিক হয়, তাহলে আপনার নাম এবং বসবাসের জায়গার মধ্যে এই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনি আপনার চিঠিতে আপনার কোম্পানির নাম অন্তর্ভুক্ত করেন, আপনি নিখুঁতভাবে বলছেন যে আপনি প্রতিষ্ঠানের পক্ষে কথা বলছেন। আপনি যদি ব্যক্তিগত ভিত্তিতে লিখছেন, কোম্পানির নাম অন্তর্ভুক্ত করার কোন প্রয়োজন নেই। আপনি এখনও আপনার পেশাগত শিরোনামটি ব্যবহার করতে পারেন যদি এটি পাঠকের চিঠিতে আপনি যে সমস্যাটি অন্তর্ভুক্ত করেন তার সাথে প্রাসঙ্গিক। নিম্নলিখিত একটি সাংগঠনিক অধিভুক্তি লেখার একটি উদাহরণ:

  • ডাঃ. বারবারা স্মিথ
    সাহিত্য প্রভাষক
    সাংস্কৃতিক অধ্যয়ন অনুষদ
    স্প্যারো বিশ্ববিদ্যালয়
    স্প্রিংফিল্ড, এনওয়াই

5 এর 4 ম অংশ: আপনার পাঠকের চিঠি সম্পাদনা

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 22
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 22

ধাপ 1. মূল কিছু লিখুন।

আপনি যদি অন্য কেউ ঠিক বলে থাকেন তাহলে আপনার চিঠি নির্বাচন করা হবে না। একটি পুরানো ইস্যুতে একটি নতুন দিকনির্দেশনা দেওয়ার উপায় খুঁজুন। আপনার চিঠিটি প্রকাশিত হওয়ার আরও ভাল সুযোগ থাকতে পারে যদি আপনি অন্যান্য অনেক চিঠি চিত্তাকর্ষক এবং উত্তেজকভাবে শেষ করেন।

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 23
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 23

পদক্ষেপ 2. কার্যকরভাবে এবং দৌড়ঝাঁপ ছাড়াই লিখুন।

সাধারণত, একজন পাঠকের চিঠির দৈর্ঘ্য 150 থেকে 300 শব্দের মধ্যে। সংক্ষিপ্তভাবে লিখতে মনে রাখবেন।

  • দীর্ঘ বাক্যাংশ বা ফুলের ভাষা কেটে ফেলুন। সরাসরি এবং দৌড়ঝাঁপ ছাড়াই লিখুন। এই পদ্ধতি আপনাকে শব্দ গণনা কমাতে সাহায্য করে।
  • "আমি মনে করি" এর মতো বাক্যাংশগুলি মুছুন। এটা স্পষ্ট যে আপনার চিঠির বিষয়বস্তু আপনার চিন্তার ফল, তাই আপনাকে অপ্রয়োজনীয় শব্দ ব্যবহার করার দরকার নেই।
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 24
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 24

পদক্ষেপ 3. একটি সম্মানজনক এবং পেশাদারী স্বরে আপনার চিঠি লিখুন।

এমনকি যদি আপনি ইস্যুটির সাথে একমত না হন, তবে শ্রদ্ধার সুর বজায় রাখুন, রাগ বা দোষ নয়। আপনার লেখা আনুষ্ঠানিক রাখুন এবং অপবাদ বা অতিরিক্ত নৈমিত্তিক অভিব্যক্তি এড়িয়ে চলুন।

আপনার পাঠক, লেখকের নিবন্ধ বা আপনার বিরোধীদের অপমান করবেন না। আপনার চিঠি লেখার সময় শান্ত থাকুন।

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 25
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 25

ধাপ 4. আপনার পাঠকদের স্তরে আপনার চিঠি লিখুন।

নিশ্চিত করুন যে আপনার পত্র পত্রিকার পাঠকদের সাক্ষরতার স্তর অনুযায়ী লেখা হয়েছে।

শব্দগুচ্ছ, সংক্ষিপ্তসার এবং সংক্ষেপগুলি এড়িয়ে চলুন। পাঠকগণ হয়তো আপনার ক্ষেত্রে শিল্পভাষা বা সাধারণ সংক্ষিপ্তসার সম্পর্কে অবগত নন। সংক্ষিপ্ত রূপ বা সংক্ষেপ লিখুন। জারগন প্রতিস্থাপন করতে আরো সাধারণ পদ ব্যবহার করুন।

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 26
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 26

ধাপ 5. আপনার লেখা আবার পড়ুন।

একবার আপনি আপনার চিঠিতে সন্তুষ্ট হয়ে গেলে, ব্যাকরণ পরীক্ষা করতে এবং ভুল বানান সংশোধন করতে এটি পুনরায় পড়ুন। মনে রাখবেন, আপনি অন্য লোকদের লেখা চিঠির সাথে প্রতিযোগিতা করছেন, কখনও কখনও জাতীয় কাগজের জন্য সংখ্যা শত শত হতে পারে। আপনি যদি ভুল কমা ব্যবহার করেন বা ব্যাকরণগত ত্রুটি থাকে, তাহলে আপনাকে আপনার প্রতিযোগীদের তুলনায় কম পেশাদার হিসেবে দেখা যেতে পারে।

  • বিরামচিহ্ন প্রবাহ স্বাভাবিক শোনাচ্ছে তা নিশ্চিত করতে আপনার চিঠি জোরে পড়ুন।
  • আপনার চিঠি কেউ পড়ুক। অন্য যারা আপনার চিঠি পড়ে তারা স্পষ্ট করতে সাহায্য করতে পারে। সেই ব্যক্তি এমন ত্রুটিগুলিও বেছে নিতে পারে যা আপনি নাও দেখতে পারেন।

5 এর 5 ম অংশ: আপনার চিঠির সমাপ্তি

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 27
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 27

পদক্ষেপ 1. আপনার চিঠি পাঠান।

চিঠি লেখা হয়ে গেলে, আপনার পছন্দের সংবাদপত্রে পাঠান। সংবাদপত্রের গাইডকে তাদের পছন্দের ডেলিভারির ধরন উল্লেখ করতে হবে। বেশিরভাগ সংবাদপত্র ইমেইলের মাধ্যমে অথবা অনলাইন জমা দেওয়ার মাধ্যমে বৈদ্যুতিনভাবে জমা দেওয়ার অনুরোধ করে। কিছু পুরানো সংবাদপত্র এখনও জিজ্ঞাসা করে যে আপনি আপনার শারীরিক চিঠি পাঠান।

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 28
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 28

পদক্ষেপ 2. সচেতন থাকুন যে আপনার চিঠি সম্পাদিত হবে।

সংবাদপত্রের পাঠকদের চিঠি সম্পাদনার অধিকার রয়েছে। সংবাদপত্র প্রধানত আপনার চিঠির দৈর্ঘ্য সম্পাদনা করবে, অথবা একটি অস্পষ্ট বার্তা সামান্য পরিবর্তন করবে। সংবাদপত্রগুলি আপনার চিঠির লেখার পুরো সুর বা যুক্তি পরিবর্তন করবে না।

যদি আপনার চিঠিতে অপবাদ বা উসকানি থাকে তবে এই বিভাগটি বাদ দেওয়া হবে। অথবা, আপনার মেইল মোটেও লোড হবে না।

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 29
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 29

ধাপ your। আপনার চিঠিটি অনুসরণ করুন।

যদি আপনার পাঠকের চিঠি প্রকাশিত হয় এবং আপনি একটি বোর্ড সদস্য বা কোম্পানিকে একটি নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নিতে বলেন, সেই বোর্ড সদস্য বা কোম্পানির সাথে ফলোআপ করুন। আপনার পাঠকের চিঠি সন্নিবেশ করান এবং আপনি যে বোর্ড সদস্য বা কোম্পানির কথা উল্লেখ করছেন তার কাছে পাঠান। আপনার অনুরোধ করা ক্রিয়া নির্দেশ করে একটি নোটও অন্তর্ভুক্ত করুন।

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 30
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 30

ধাপ 4. আপনার পাঠকের চিঠি নির্বাচন না হলে হতাশ হবেন না।

এমনকি যদি আপনি একটি ভাল চিঠি লিখেন, এটি সর্বদা সম্ভব যে আরেকটি চিঠি যা সম্পাদকের দৃষ্টি আকর্ষণ করে এবং আপনার চিঠি প্রকাশিত হয় না। এটা কোনো ব্যপার না. এখন আপনি জানেন কিভাবে একটি পত্রিকার সম্পাদককে পাঠকের চিঠি লিখতে হয়, এবং আপনি একটি পাঠকের চিঠি লেখার ক্ষেত্রে আরও দক্ষ হয়ে উঠবেন। আপনার মতামত প্রকাশ করার সাহস এবং আপনার বিশ্বাসের জন্য দাঁড়ানোর জন্য নিজেকে নিয়ে গর্বিত হন।

সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 31
সম্পাদককে চিঠি লিখুন ধাপ 31

ধাপ 5. অন্য সংবাদপত্রে পাঠকের চিঠি পাঠানোর চেষ্টা করুন।

যদি আপনার চিঠি প্রকাশিত না হয় কিন্তু আপনি এখনও চিঠিতে যে বিষয়টি নিয়ে এসেছেন সে বিষয়ে আপনি আত্মবিশ্বাসী বোধ করেন, তাহলে একই ধরনের বিষয়কে অন্য কোনো সংবাদপত্রে পাঠক পাঠানোর চিঠি পাঠানোর চেষ্টা করুন।

পরামর্শ

আপনি যদি কোনও সংস্থার কাজ প্রকাশ করতে যাচ্ছেন, তবে একটি প্রেস রিলিজ তৈরি করে শুরু করা একটি ভাল ধারণা। আপনি যদি প্রেস রিলিজের ব্যাপারে আগ্রহী না হন এবং আপনি মনে করেন যে আপনার সংগঠনটি হটেস্ট ইস্যুগুলির জন্য আরও উপযুক্ত, পাঠকের চিঠি লেখার চেষ্টা করুন।

সূত্র এবং উদ্ধৃতি

  1. https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
  2. https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
  3. https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
  4. https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
  5. https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
  6. https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
  7. https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
  8. https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
  9. https://www.ncte.org/action/write
  10. https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
  11. https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
  12. https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
  13. https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
  14. https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
  15. https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
  16. https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main

প্রস্তাবিত: