পরিসংখ্যান রিপোর্ট তাদের পাঠকদের কাছে একটি নির্দিষ্ট বিষয় বা প্রকল্প সম্পর্কে তথ্য উপস্থাপন করে। আপনি প্রতিবেদনটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করে এবং প্রতিবেদন পাঠকের প্রয়োজনীয় সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সহ দুর্দান্ত পরিসংখ্যান প্রতিবেদন লিখতে পারেন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: রিপোর্ট ফরম্যাট করা
ধাপ 1. অন্যান্য পরিসংখ্যান রিপোর্ট দেখুন।
যদি আপনি আগে কখনো কোনো পরিসংখ্যান প্রতিবেদন না লিখেন, আমরা সুপারিশ করি যে আপনি অন্যান্য পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদনগুলি পর্যালোচনা করুন যা আপনার নিজস্ব প্রতিবেদন বিন্যাসের জন্য নির্দেশিকা হিসেবে ব্যবহার করা যেতে পারে। চূড়ান্ত পরিসংখ্যান প্রতিবেদনটি কেমন হবে সে সম্পর্কেও আপনি ভালো ধারণা পাবেন।
- আপনি যদি কোন কোর্সের জন্য একটি প্রতিবেদনে কাজ করছেন, তাহলে আপনার প্রভাষক অনুরোধ করলে পূর্ববর্তী শিক্ষার্থীদের দ্বারা সংগৃহীত রিপোর্টের উদাহরণ দেখাতে ইচ্ছুক হবেন।
- ক্যাম্পাস লাইব্রেরিতে পূর্ববর্তী শিক্ষার্থী এবং অনুষদ গবেষকদের দ্বারা তৈরি পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদনের অনুলিপি রয়েছে। আপনি যে বিজ্ঞানে কাজ করছেন সে ক্ষেত্রে গবেষণার লাইব্রেরিয়ানকে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
- আপনি ইন্টারনেটে পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদনগুলিও খুঁজে পেতে পারেন, যা ব্যবসা বা বিপণন গবেষণার জন্য তৈরি করা হয়েছে, সেইসাথে সরকারি সংস্থাগুলির ফাইলও।
- উদাহরণগুলি সাবধানে এবং সাবধানে অনুসরণ করুন, বিশেষ করে যদি রিপোর্টটি অন্য ক্ষেত্রে গবেষণার জন্য হয়। পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদন উপস্থাপনের বিষয়বস্তু এবং পদ্ধতি সম্পর্কে বিভিন্ন শাখার নিজস্ব কনভেনশন রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একজন গণিতবিদ দ্বারা উত্পাদিত একটি পরিসংখ্যান প্রতিবেদন একটি খুচরা ব্যবসার জন্য একজন গবেষক দ্বারা প্রস্তুত করা প্রতিবেদন থেকে খুব ভিন্ন হতে পারে।
ধাপ 2. একটি সহজে পড়া যায় এমন ফন্টে আপনার প্রতিবেদন লিখুন
পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদনগুলি সাধারণত একটি ফন্ট যেমন Arial বা Times New Roman size 12-এ থাকে।
- সাধারণত পরিসংখ্যান প্রতিবেদনের পৃষ্ঠার মার্জিন 2.5 সেমি। প্রতিবেদনে গ্রাফ এবং চার্টের মতো ভিজ্যুয়াল উপাদান যুক্ত করার সময় সতর্ক থাকুন, নিশ্চিত করুন যে তারা প্রতিবেদনের মার্জিনের বাইরে যাবে না যাতে তারা সঠিকভাবে মুদ্রণ না করে এবং opিলা দেখায়।
- যদি গবেষণা রিপোর্টটি একটি ফোল্ডার বা বাইন্ডারে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তাহলে বাম মার্জিন 4 সেন্টিমিটার পর্যন্ত বাড়ানো যেতে পারে, লক্ষ্য হল যে আপনি পৃষ্ঠাটি উল্টালে সমস্ত লেখা আরামদায়কভাবে পড়া যাবে।
- ডাবল-স্পেসেড রিপোর্ট লিখবেন না, যদি না আপনি কোর্সওয়ার্ক করেন এবং বিশেষ করে প্রভাষকের নির্দেশনা না থাকে।
- প্রতিটি পৃষ্ঠায় পৃষ্ঠা নম্বর লিখতে হেডার ব্যবহার করুন। আপনি প্রতিটি পৃষ্ঠা নম্বরে আপনার শেষ নাম বা গবেষণার শিরোনাম যোগ করতে চাইতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. একটি উপযুক্ত উদ্ধৃতি পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
আপনার গবেষণায় ব্যবহৃত নিবন্ধ, বই এবং অন্যান্য উপকরণ উল্লেখ করে বিভিন্ন শাখার জন্য বিভিন্ন উদ্ধৃতি পদ্ধতি রয়েছে। এমনকি যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট উদ্ধৃতি পদ্ধতিতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তবে আপনার গবেষণা শৃঙ্খলায় সবচেয়ে সাধারণ একটি ব্যবহার করুন।
- উদ্ধৃতি পদ্ধতিগুলি প্রায়শই প্রতিবেদন লেখার ম্যানুয়ালগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, যা কেবল রেফারেন্সগুলি কীভাবে উদ্ধৃত করা যায় তা বিশদভাবে ব্যাখ্যা করে না, তবে বিরামচিহ্ন এবং সংক্ষেপ, শিরোনাম এবং সাধারণ বিন্যাসের নিয়মগুলিও সংজ্ঞায়িত করে।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি মনোবিজ্ঞানের ক্ষেত্রে পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদন লিখছেন, তাহলে আপনার সাধারণত আমেরিকান সাইকোলজিক্যাল অ্যাসোসিয়েশন (এপিএ) দ্বারা প্রকাশিত একটি রিপোর্ট লেখার ম্যানুয়াল ব্যবহার করা উচিত।
- উদ্ধৃতি পদ্ধতিটি আরও গুরুত্বপূর্ণ যদি এটি অনুমান করা হয় যে আপনার পরিসংখ্যান প্রতিবেদন একটি নির্দিষ্ট প্রকাশক বা পেশাদার জার্নাল দ্বারা প্রকাশিত হবে।
ধাপ 4. একটি কভার শীট অন্তর্ভুক্ত করুন।
প্রচ্ছদটি পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদনের শিরোনাম, আপনার নাম এবং গবেষণায় গুরুত্বপূর্ণ অবদান রাখা ব্যক্তিদের নাম বা প্রতিবেদনটি প্রদর্শন করে। এই পত্রকটি আপনার চূড়ান্ত প্রতিবেদনের একটি সুন্দর উপস্থাপনাও প্রদান করে।
- আপনি যদি কোন কোর্সের জন্য একটি পরিসংখ্যান প্রতিবেদন তৈরি করেন, তাহলে একটি কভার শীটও প্রয়োজন হতে পারে। আপনার সুপারভাইজার বা লেকচারারের সাথে চেক করুন অথবা একটি কভারশিটের প্রয়োজন আছে কি না এবং শীটে কি লিখবেন তা জানতে অ্যাসাইনমেন্ট শীট দেখুন।
- একটি দীর্ঘ পরিসংখ্যান প্রতিবেদনের জন্য, বিষয়বস্তুর একটি টেবিলও অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি প্রতিবেদনটি সম্পূর্ণ করার আগে বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করা যাবে না কারণ বিষয়বস্তুর সারণী প্রতিবেদনের প্রতিটি বিভাগের একটি তালিকা এবং সেই বিভাগটি যেখানে পৃষ্ঠাটি শুরু হয় সেখানে প্রদর্শন করে।
ধাপ 5. বিভাগের শিরোনাম তৈরি করুন।
প্রতিবেদনটি কীভাবে ব্যবহার করা হয় এবং যে দর্শকরা প্রতিবেদনটি পড়বে তার উপর নির্ভর করে বিভাগের শিরোনামগুলি প্রতিবেদনটি পড়তে সহজ করে তুলতে পারে। এই পদ্ধতিটি কার্যকর হবে যদি আপনি বিশ্বাস করেন যে পাঠক দ্রুত প্রতিবেদনটি পড়বে অথবা সরাসরি কিছু নির্দিষ্ট বিভাগে যাবে।
- যদি আপনি বিভাগীয় শিরোনাম তৈরি করার সিদ্ধান্ত নেন, সেগুলি সাহসী এবং সাজানো উচিত যাতে তারা বাকী পাঠ্য থেকে আলাদা হয়ে যায়। উদাহরণস্বরূপ, হয়তো বিভাগ শিরোনাম টেক্সট বোল্ড করা যাবে, কেন্দ্রীভূত, এবং একটি বড় ফন্ট ব্যবহার করুন।
- নিশ্চিত করুন যে বিভাগের শিরোনামগুলি পৃষ্ঠার নীচে নেই। পৃষ্ঠা বিরতির আগে শিরোনাম বিভাগের অধীনে কমপক্ষে কয়েকটি লাইন বা পাঠ্যের সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ থাকা উচিত।
পদক্ষেপ 6. লেআউট চেক করতে প্রিন্ট প্রিভিউ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
যখন আপনি একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে একটি রিপোর্ট স্ক্রিপ্ট তৈরি করেন, তখন কম্পিউটার স্ক্রিনে এর উপস্থিতি কাগজের পাতার মতোই হবে। যাইহোক, বিশেষ করে চাক্ষুষ উপাদানগুলি পছন্দসই হিসাবে মেলে না।
- চাক্ষুষ উপাদানগুলির চারপাশের মার্জিনগুলি পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে পাঠ্যটি ঝরঝরে এবং চাক্ষুষ উপাদানগুলির খুব কাছাকাছি নয়। ভিজ্যুয়াল এলিমেন্টের প্রান্তের সাথে মিলে যাওয়া টেক্সট এবং শব্দের শেষ ব্যাখ্যা করুন (যেমন গ্রাফিক্সের জন্য অক্ষ লেবেল)।
- বিভিন্ন চাক্ষুষ উপাদান বদলে যেতে পারে, তাই প্রতিবেদনটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে আপনাকে বিভাগের শিরোনাম দুবার পরীক্ষা করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে তাদের কেউ পৃষ্ঠার নীচে নেই।
- যদি সম্ভব হয়, অনুচ্ছেদের প্রথম লাইন, অথবা একটি পৃষ্ঠার প্রথম লাইন এবং সেইসাথে একটি নির্দিষ্ট অনুচ্ছেদের শেষ লাইন হতে একটি অনুচ্ছেদের প্রথম লাইনের ঘটনা এড়াতে আপনার পৃষ্ঠা বিরতি পরিবর্তন করুন। এটি পড়া কঠিন করে তুলবে।
3 এর অংশ 2: প্রতিবেদন বিষয়বস্তু তৈরি করা
ধাপ 1. প্রতিবেদনটি বিমূর্তভাবে লিখুন।
একটি বিমূর্ত একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ, সাধারণত 200 শব্দের বেশি নয়, যা আপনার গবেষণা প্রকল্পের সমস্ত উপাদানের সংক্ষিপ্তসার, ব্যবহার করা গবেষণা পদ্ধতি, ফলাফল এবং বিশ্লেষণ সহ।
- যতটা সম্ভব বিমূর্তে বৈজ্ঞানিক বা পরিসংখ্যানগত ভাষা এড়িয়ে চলুন। যারা সম্পূর্ণ প্রতিবেদনটি পড়বেন তাদের চেয়ে বিমূর্ত একটি বৃহত্তর শ্রোতার দ্বারা সহজেই বোঝা উচিত।
- বিমূর্ত ফাংশন ব্যবসায় লিফট পিচের অনুরূপ। যদি আপনি কারও সাথে লিফটে থাকেন এবং তারা আপনাকে যে প্রকল্পে কাজ করছেন সে সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেন, সেই ব্যক্তির কাছে উপস্থাপিত প্রকল্পের বিবরণটি বিমূর্ত করুন।
- যদিও বিমূর্তটি প্রতিবেদনের শুরুতে অবস্থিত, তবে পুরো প্রতিবেদনটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে পরে এটি লিখা আরও সহজ।
পদক্ষেপ 2. উদ্বোধনী প্রতিবেদন লিখুন।
প্রতিবেদনের শুরুর অংশটি আপনার গবেষণা বা পরীক্ষার উদ্দেশ্য চিহ্নিত করে। আপনি যে প্রকল্পে কাজ করছেন তা বেছে নেওয়ার কারণগুলি পাঠককে ব্যাখ্যা করুন, যার মধ্যে আশা করা হচ্ছে যে প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হবে।
- প্রতিবেদনের সুর নির্ধারণ করতে সংক্ষিপ্ত, সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট ভাষা ব্যবহার করুন। প্রতিবেদনের টার্গেট অডিয়েন্স নির্বিশেষে অতিরিক্ত পরিসংখ্যানমূলক ভাষার পরিবর্তে সাধারণ শব্দের ব্যবহার সর্বাধিক করুন।
- যদি আপনার প্রতিবেদনটি বৈজ্ঞানিক পরীক্ষা -নিরীক্ষা বা ভোট বা জনসংখ্যাতাত্ত্বিক তথ্য থেকে প্রাপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে থাকে, তাহলে প্রকল্প সম্পর্কে একটি অনুমান বা প্রত্যাশা জানান।
- যদি একই গবেষণার বিষয় বা প্রশ্নে একই শৃঙ্খলায় পূর্ববর্তী গবেষণা করা হয়, তাহলে পরিচিতির পরে গবেষণা কাজের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করাও গুরুত্বপূর্ণ। আপনার গবেষণার মাধ্যমে বিদ্যমান গবেষণার কাজে নতুন কিছু যোগ বা ভিন্ন করার কারণ ব্যাখ্যা করুন।
ধাপ 3. ব্যবহৃত গবেষণা পদ্ধতি বর্ণনা করুন।
গবেষণার প্রকল্পটি কীভাবে সম্পন্ন করা হয়েছিল তার বিশদ বিবরণ দিতে প্রতিবেদনের এই বিভাগটি ব্যবহার করুন, পরীক্ষা -নিরীক্ষার বৈশিষ্ট্যগুলি বা কাঁচা তথ্য সংগ্রহের জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলি সহ।
- ফলাফলগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতির ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন, বিশেষ করে যদি আপনার পরীক্ষা বা গবেষণা দীর্ঘমেয়াদী বা পর্যবেক্ষণমূলক হয়।
- যদি আপনাকে প্রকল্প বাস্তবায়ন প্রক্রিয়ার মধ্যে কিছু সমন্বয় করতে হয়, তাহলে কী সমন্বয় করা হয়েছে এবং অন্তর্নিহিত সমস্যাগুলি চিহ্নিত করুন।
- গবেষণা কার্যক্রমের সিরিজে ব্যবহৃত সমস্ত সফ্টওয়্যার, সম্পদ বা উপকরণ তালিকাভুক্ত করুন। আপনি যদি একটি পাঠ্যপুস্তককে উপাদান হিসেবে ব্যবহার করেন, তাহলে কেবল এটি উল্লেখ করুন - একটি প্রতিবেদনে উপাদানটির সংক্ষিপ্তসার করার প্রয়োজন নেই।
ধাপ 4. ফলাফল উপস্থাপন করুন।
আপনার গবেষণা বা পরীক্ষার নির্দিষ্ট ফলাফল রিপোর্ট করুন। প্রতিবেদনের এই অংশটিতে কেবলমাত্র সত্যগুলি থাকা উচিত, কোন তথ্য বিশ্লেষণ বা সেইসব সম্ভাব্য অর্থের আলোচনা ছাড়া।
- অধ্যয়নের প্রধান ফলাফলগুলি দিয়ে শুরু করুন, তারপরে যে কোনও উপ-পণ্য বা আকর্ষণীয় তথ্য বা প্রবণতাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- সাধারণভাবে, এমন ফলাফল রিপোর্ট করা এড়িয়ে চলুন যা প্রাথমিক প্রত্যাশা বা অনুমানের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। তা সত্ত্বেও, যদি আপনি আপনার গবেষণায় বিস্ময়কর এবং অপ্রত্যাশিত কিছু পান, অন্তত এটি উল্লেখ করা উচিত।
- সবচেয়ে বিস্তারিত পরিসংখ্যান সহ এই প্রতিবেদনে এটিই দীর্ঘতম বিভাগ। এই বিভাগটি সবচেয়ে শুষ্ক এবং প্রতিবেদনের পাঠকদের জন্য হজম করা সবচেয়ে কঠিন, বিশেষ করে যদি তারা পরিসংখ্যানবিদ না হয়।
- ছোট গ্রাফ বা ডায়াগ্রামগুলি লিখিত পাঠ্যের চেয়ে গবেষণার ফলাফল দেখানোর ক্ষেত্রে প্রায়ই পরিষ্কার হয়।
পদক্ষেপ 5. উপসংহারটি বলুন।
এই বিভাগটি বিশ্লেষণ প্রদান করে এবং এমন ফলাফল বর্ণনা করে যা একটি শৃঙ্খলা বা শিল্প ক্ষেত্রের সম্পূর্ণ প্রেক্ষাপটকে আচ্ছাদন করে। আপনার গবেষণার ফলাফলগুলি মূল অনুমানের সাথে একমত কিনা তা পাঠকের কাছেও নির্দেশ করা উচিত।
- একবার আপনি এই বিভাগে গেলে, ভারী এবং অতিরিক্ত ভাষা এড়িয়ে চলুন। গবেষণার ফলাফল বিভাগটি মিস করা সত্ত্বেও এই বিভাগটি কারও বোঝার জন্য সহজ হওয়া উচিত।
- যদি আপনার হাইপোথিসিসকে আরও অন্বেষণ করতে বা এই গবেষণা প্রকল্পের প্রেক্ষাপটে উদ্ভূত প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য আরও গবেষণার প্রয়োজন হয়, তবে সেগুলি এখানেও ব্যাখ্যা করুন।
ধাপ 6. হাতের সমস্যা বা সমস্যা নিয়ে আলোচনা করুন।
যদি গবেষণার ফলাফলগুলি পূর্ববর্তী গবেষণার সাথে সম্পর্কিত বা বিরোধী হয় তবে প্রতিবেদনের শেষে এটি উল্লেখ করুন। এই বিভাগে আপনি এমন সমস্যাগুলি উপস্থাপন করবেন যা গবেষণা করার সময় সম্মুখীন হতে পারে।
- প্রায়শই, আপনি এখানে এমন জিনিসগুলির ফ্ল্যাশব্যাক পাবেন যা ডেটা সংগ্রহকে সহজ বা আরও দক্ষ করে তুলত। এখানে সব আলোচনা করার জায়গা। যেহেতু বৈজ্ঞানিক পদ্ধতিটি এমনভাবে তৈরি করা হয়েছে যাতে অন্যরা আপনার গবেষণার পুনরাবৃত্তি করতে পারে, তাই ভবিষ্যতের গবেষকদের সাথে এই গবেষণা সম্পর্কিত আপনার অন্তর্দৃষ্টি শেয়ার করুন।
- আপনার যে কোনও জল্পনা, বা গবেষণা সিরিজে উত্থাপিত অতিরিক্ত প্রশ্নগুলিও এখানে আলোচনা করা উচিত। এটি সর্বনিম্ন রাখুন, পাছে ব্যক্তিগত মতামত এবং জল্পনা আপনার গবেষণায় আধিপত্য বিস্তার করে।
ধাপ 7. আপনার সমস্ত রেফারেন্স তালিকা করুন।
পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদন শেষ হওয়ার পরপরই, একটি টেবিল বা বই এবং নিবন্ধের তালিকা যা গবেষণা পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়, অথবা প্রতিবেদনে উল্লেখ করা আছে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার বর্তমান গবেষণাকে কয়েক বছর আগে অন্য শহরে পরিচালিত একই গবেষণার সাথে তুলনা করেন, তাহলে গ্রন্থপঞ্জিতে সেই গবেষণার একটি উদ্ধৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- আপনার শৃঙ্খলা বা অধ্যয়নের ক্ষেত্রে উপযুক্ত উদ্ধৃতি পদ্ধতি ব্যবহার করে রেফারেন্স উল্লেখ করুন।
- প্রতিবেদনে উল্লেখ না করা রেফারেন্সের উদ্ধৃতি এড়িয়ে চলুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি গবেষণা প্রকল্প প্রস্তুত করার জন্য আপনি কিছু লেখা পড়তে পারেন। যাইহোক, যদি শেষ পর্যন্ত আপনার রিপোর্টে পড়ার কথা উল্লেখ না করা হয়, তাহলে গ্রন্থপঞ্জিতে এটি অন্তর্ভুক্ত করার কোন বাধ্যবাধকতা নেই।
ধাপ 8. সবসময় মনে রাখবেন কে আপনার রিপোর্ট পড়বে।
যদি কেউ আপনার গবেষণা এবং কৃতিত্ব বুঝতে না পারে তবে আপনার প্রতিবেদনের সামান্য মূল্য থাকবে। এমনকি যদি আপনি একটি কোর্সওয়ার্ক হিসাবে একটি প্রতিবেদন লিখছেন, এটি আরো সাধারণ দর্শকদের জন্য লেখা উচিত।
- রিপোর্টের সাধারণ পাঠক আপনার ক্ষেত্র বা শৃঙ্খলার বাইরে কেউ হলে "বিশেষ পর্যালোচনার শর্তাবলী" বা শিল্পের শব্দ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।
- নিশ্চিত করুন যে প্রতিবেদনে বিশেষ পর্যালোচনা এবং পরিসংখ্যানের শর্তাবলী সঠিকভাবে ব্যবহার করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি পরিসংখ্যান প্রতিবেদনে আপনার "গড়" শব্দটি ব্যবহার করা উচিত নয় কারণ লোকেরা প্রায়শই এই শব্দটি ব্যবহার করে ভিন্ন কিছু বোঝাতে। পরিবর্তে, "গড়", "মধ্যমা", বা "মোড" ব্যবহার করুন - যা উপযুক্ত।
3 এর অংশ 3: উপস্থাপনা তথ্য
ধাপ 1. লেবেল এবং শিরোনাম সব টেবিল বা চার্ট।
প্রতিটি চাক্ষুষ উপাদানের জন্য একটি ভিন্ন লেবেল এবং শিরোনাম প্রদান করা আপনাকে প্রতিবেদনের পাঠ্যে এটি উল্লেখ করতে দেয়। টেক্সটে স্থানিক রেফারেন্স ব্যবহার করা সমস্যাযুক্ত হতে পারে কারণ রিপোর্টগুলি একইভাবে মুদ্রণ করতে পারে না।
- এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি একটি ট্রেড জার্নালে প্রকাশের জন্য একটি প্রতিবেদন জমা দিচ্ছেন। যদি পৃষ্ঠার আকার প্রতিবেদনটি ছাপানোর জন্য ব্যবহৃত কাগজের থেকে ভিন্ন হয়, তাহলে চাক্ষুষ উপাদানগুলি কাগজে সুন্দরভাবে মুদ্রণ করবে না।
- যদি আপনার রিপোর্ট ইন্টারনেটে প্রকাশিত হয় তবে এই ফ্যাক্টরটিও গুরুত্বপূর্ণ, কারণ বিভিন্ন ডিসপ্লে সাইজের ফলে চাক্ষুষ উপাদানের বিভিন্ন উপস্থাপনা হতে পারে।
- চাক্ষুষ উপাদানগুলিকে লেবেল করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল "ইমেজ" শব্দটির পরে একটি সংখ্যা। পরবর্তীতে, প্রতিবেদনে যে ক্রমটি প্রদর্শিত হয় সে অনুযায়ী আপনাকে প্রতিটি উপাদানকে সংখ্যা দিতে হবে।
- শিরোনাম চাক্ষুষ উপাদান দ্বারা উপস্থাপিত তথ্য বর্ণনা করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি রসায়ন চূড়ান্ত পরীক্ষায় শিক্ষার্থীদের পরীক্ষার স্কোর দেখিয়ে একটি বার গ্রাফ তৈরি করেন, তাহলে আপনি এটিকে "রসায়ন চূড়ান্ত স্কোর, পতন 2016" শিরোনাম দিতে পারেন।
ধাপ 2. আপনার চাক্ষুষ উপাদানগুলি পরিষ্কার এবং পরিষ্কার রাখুন।
যদি চাক্ষুষ উপাদানগুলি পৃষ্ঠায় বিশৃঙ্খল এবং অশুদ্ধ দেখা যায়, পাঠকদের একটি কঠিন সময় হবে। ভিজ্যুয়াল উপাদানগুলির উচিত প্রতিবেদনটির পঠনযোগ্যতা উন্নত করা, বরং এটিকে বিভ্রান্ত করা।
- নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি ভিজ্যুয়াল এলিমেন্ট যথেষ্ট বড় যাতে আপনার পাঠকরা চোখের ইশারায় না দেখে সব দেখতে পারেন। আপনি যদি চার্টের আকার সঙ্কুচিত করেন যাতে পাঠক লেবেল দেখতে না পান, এটি তাদের কিছু সাহায্য করবে না।
- সহজেই ওয়ার্ড প্রসেসিং ফাইলে আমদানি করা যায় এমন ফরম্যাট ব্যবহার করে আপনার চাক্ষুষ উপাদান তৈরি করুন। কিছু গ্রাফিক ফরম্যাট দিয়ে আমদানি করলে ছবিটি বিকৃত হতে পারে অথবা এর ফলে খুব কম রেজোলিউশনের ইমেজ হতে পারে।
পদক্ষেপ 3. যথাযথভাবে তথ্য বিতরণ করুন।
গ্রাফ বা ডায়াগ্রাম তৈরি করার সময়, নিশ্চিত করুন যে সেগুলি পাঠযোগ্য এবং অল্প সময়ে সহজেই বোঝা যায়। যদি আপনার চার্ট ডেটা দিয়ে ভরা হয়, বা পরিসীমা খুব বিস্তৃত হয়, পাঠকরা এটি থেকে খুব বেশি উপকৃত হবেন না।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি গবেষণার নমুনা শত শত হয়, তাহলে "x" অক্ষ ইমেজ দ্বারা পূর্ণ হবে যদি আপনি প্রতিটি নমুনা পৃথকভাবে বার হিসাবে প্রদর্শন করেন। পরিবর্তে, আপনি y- অক্ষের আকার x- অক্ষে স্থানান্তর করতে পারেন, এবং তারপর ফ্রিকোয়েন্সি পরিমাপ করতে y- অক্ষ ব্যবহার করুন।
- যদি আপনার ডেটাতে শতকরা শতাংশ থাকে, তবে গবেষণায় প্রয়োজন অনুযায়ী শতকরা অংশ প্রদর্শন করুন। যদি গবেষণার বিষয়গুলির মধ্যে ক্ষুদ্রতম পার্থক্য শতাংশ কমা পিছনে দুটি সংখ্যা হয়, তাহলে আপনাকে পুরো শতাংশের চেয়ে বেশি প্রদর্শন করতে হবে না। যাইহোক, যদি গবেষণার বিষয়গুলির মধ্যে পার্থক্য শত শত শতাংশ হয়, তাহলে কমাটির পিছনে দুইটি সংখ্যা পর্যন্ত শতাংশ প্রদর্শন করুন যাতে গ্রাফ পার্থক্য দেখাতে পারে।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার রিপোর্টে রসায়ন কোর্সের জন্য পরীক্ষার স্কোর বিতরণের বার গ্রাফ থাকে এবং স্কোর 97, 56, 97, 52, 97, 46, এবং 97, 61 হয়, তাহলে প্রত্যেকের জন্য একটি এক্স-অক্ষ গ্রাফ তৈরি করুন ছাত্র, এবং একটি y- অক্ষ 97 থেকে 98 পর্যন্ত শুরু হয়। এই পদ্ধতি শিক্ষার্থীদের স্কোরের পার্থক্য তুলে ধরবে।
ধাপ 4. সংযুক্তিতে কাঁচা তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
বিশেষ করে বিস্তৃত প্রকল্পগুলির জন্য, সংযুক্তিগুলি আপনার প্রতিবেদনের দীর্ঘতম অংশ হতে পারে। আপনাকে অবশ্যই ইন্টারভিউ প্রশ্নের কপি, ডেটা সেট এবং পরিসংখ্যানগত ফলাফল সহ সমস্ত কাঁচা ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
- সতর্কতা অবলম্বন করুন যে সংযুক্তি আপনার রিপোর্ট গ্রাস না করে। গবেষণা প্রকল্প পরিচালনার সময় আপনার তৈরি করা সমস্ত ডেটা শীট বা অন্যান্য নথি অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই।
- এটি আরও ভাল যদি আপনি কেবল এমন নথি অন্তর্ভুক্ত করেন যা প্রতিবেদনটি আরও বিস্তৃত করতে পারে এবং প্রতিবেদনের আরও বোঝার দিকে পরিচালিত করে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনার গবেষণার পদ্ধতি বর্ণনা করার সময়, আপনি বলেছিলেন যে একটি চূড়ান্ত পরীক্ষার জন্য তারা কীভাবে পড়াশোনা করবে তা জানতে একটি রসায়ন কোর্সে শিক্ষার্থীদের দ্বারা একটি জরিপ করা হয়েছিল। আপনি পরিশিষ্ট হিসেবে শিক্ষার্থীদের উত্তরদাতাদের জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের একটি অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। যাইহোক, আপনাকে প্রতিটি শিক্ষার্থীর উত্তরের সমস্ত কপি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না।
