একটি প্রতিবেদন ইন্টার্নশিপ প্রক্রিয়া পাস করার জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলির মধ্যে একটি হতে পারে, তবে এটি আপনার অভিজ্ঞতাগুলি ভাগ করার সুযোগও। একটি কার্যকর প্রতিবেদন লেখার সময় সংগঠন খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার একটি পেশাদারী শিরোনাম পৃষ্ঠার প্রয়োজন হবে যার পরে অধ্যায়গুলি রয়েছে যা ইন্টার্নশিপ প্রক্রিয়া সম্পর্কে বলে। অধ্যায়গুলো সুন্দর করে লেবেল করুন। সফল প্রতিবেদন লেখার জন্য, আপনার অভিজ্ঞতা পরিষ্কার এবং বস্তুনিষ্ঠভাবে ভাগ করুন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: শিরোনাম পৃষ্ঠা তৈরি করা এবং ডকুমেন্ট ফর্ম্যাট সেট করা
ধাপ 1. পৃষ্ঠা সংখ্যা।
শিরোনাম পৃষ্ঠার ব্যতীত প্রতিটি পৃষ্ঠার উপরের ডান কোণে আপনি পৃষ্ঠা নম্বরটি রেখেছেন তা নিশ্চিত করুন। আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামের টাস্কবারে মেনু অপশন ব্যবহার করে পেজ নম্বর ফাংশন চালু করুন। এই ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃষ্ঠা সংখ্যা তৈরি করবে।
- আপনি যদি পৃষ্ঠা সংখ্যাগুলি প্রয়োগ করেন, পাঠকরা বিষয়বস্তুর সারণী ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন।
- পৃষ্ঠা সংখ্যাগুলি আপনাকে প্রতিবেদনগুলি সংগঠিত করতে এবং অনুপস্থিত পৃষ্ঠাগুলি প্রতিস্থাপন করতে সহায়তা করে।
ধাপ 2. রিপোর্টের শিরোনাম ব্যবহার করে একটি কভার পেজ তৈরি করুন।
প্রচ্ছদ পৃষ্ঠাটি পাঠকের প্রথম পৃষ্ঠা। পৃষ্ঠার শীর্ষে আপনার শিরোনামটি গা.়ভাবে লিখুন। একটি কার্যকর শিরোনাম আপনার ইন্টার্নশিপের সময় আপনি যা করেছিলেন তা বর্ণনা করে। এই বিভাগে আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে রসিকতা বা মন্তব্য যোগ করবেন না।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "গ্রিংগটস ব্যাংকে বিনিয়োগ ব্যাংকিং ইন্টার্নশিপের প্রতিবেদন করুন।"
- "ইন্টার্নশিপ রিপোর্ট" এর মতো একটি সাধারণ শিরোনাম সাধারণত গ্রহণযোগ্য হয় যদি আপনি অন্য শিরোনাম খুঁজে না পান।
ধাপ the। কভার পেজে ইন্টার্নশিপ প্রোগ্রামের নাম এবং তথ্য লিখুন।
শিরোনামে, আপনার ইন্টার্নশিপ প্রোগ্রামের তারিখ লিখুন। আপনার নাম, স্কুলের নাম এবং আপনার সুপারভাইজারের নাম লিখুন যদি আপনার কাছে থাকে। এছাড়াও সেই প্রতিষ্ঠানের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যেখানে ইন্টার্নশিপ হচ্ছে।
- উদাহরণস্বরূপ, লিখুন “ইন্টার্নশিপ প্রোগ্রাম রিপোর্ট। স্থানীয় সরকার কোম্পানি, মে-জুন 2018।
- সুন্দরভাবে তথ্য টাইপ করুন। লাইনের মাঝখানে এবং স্পেসে লিখুন।
পদক্ষেপ 4. কভারের পরে পৃষ্ঠায় একটি ধন্যবাদ নোট লিখুন।
কভার "স্বীকৃতি" বা "স্বীকৃতি" পরে পৃষ্ঠার শিরোনাম দিন। এই পৃষ্ঠা যেখানে আপনি ইন্টার্নশিপ প্রোগ্রামের সময় যারা আপনাকে সাহায্য করেছেন তাদের ধন্যবাদ।
- আপনি আপনার পরামর্শদাতাদের স্কুলে, কর্মক্ষেত্রে এবং যাদের সাথে আপনি কাজ করেন তাদের উল্লেখ করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, বলুন, "আমি ড। কে ধন্যবাদ জানাতে চাই। সুত্রিসনো যিনি আমাকে ইন্টার্নশিপ প্রোগ্রামে অংশ নেওয়ার সুযোগ দিয়েছেন।
ধাপ 5. আপনার রিপোর্ট দীর্ঘ হলে বিষয়বস্তুর একটি টেবিল তৈরি করুন।
বিষয়বস্তুর একটি টেবিল বিশেষভাবে দরকারী যদি আপনার প্রতিবেদনে 8 টি অধ্যায় বা তার বেশি থাকে। বিষয়বস্তুর সারণীতে, প্রতিটি শিরোনামের জন্য অধ্যায়ের শিরোনাম এবং পৃষ্ঠা সংখ্যা তালিকাভুক্ত করুন। এই তালিকাটি পাঠকদের নির্দিষ্ট প্যাসেজ খুঁজে পেতে সাহায্য করবে যা তারা পড়তে চায়।
- একটি ধন্যবাদ পাতা বিষয়বস্তুর টেবিলে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। কভার পৃষ্ঠাটি বিষয়বস্তুর সারণীতে অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই।
- যদি আপনার রিপোর্টে গ্রাফিক্স বা ছবি থাকে, তাহলে তথ্য প্রদানের জন্য একটি পৃথক বিষয়বস্তু তৈরি করুন যেখানে পাঠকরা নির্দিষ্ট গ্রাফিক্স বা ছবি দেখতে পারেন।
ধাপ 6. একটি বিমূর্ত পৃষ্ঠা লিখুন যা ইন্টার্নশিপের সময় আপনার অভিজ্ঞতার সারসংক্ষেপ করে।
বিমূর্ত বা সারাংশ আপনার নিয়োগের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করে। এতে আপনি কোথায় কাজ করেন এবং কী করেন তা বর্ণনা করুন। একটি অনুচ্ছেদে আপনার কাজ এবং অভিজ্ঞতা সংক্ষেপে লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ, দিয়ে শুরু করুন, "এই প্রতিবেদনটি দক্ষিণ তংরেং, ব্যানটেনের স্টার্ক ইন্ডাস্ট্রিজে একটি ইন্টার্নশিপ প্রোগ্রাম বর্ণনা করে। আমি রোবটিক্স বিভাগে কাজ করি।”
3 এর অংশ 2: রিপোর্ট বডি লেখা
ধাপ 1. প্রতিবেদনের প্রতিটি অধ্যায় শিরোনাম করুন।
যখন আপনি একটি অধ্যায় লেখা শেষ করবেন, একটি নতুন পৃষ্ঠায় পরবর্তী অধ্যায় লেখা শুরু করুন। প্রতিটি অধ্যায়ের জন্য একটি বর্ণনামূলক শিরোনাম তৈরি করুন। পৃষ্ঠার উপরের কেন্দ্রে বোল্ড টাইপ করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, একটি অধ্যায় শিরোনাম হতে পারে, "Gringotts ব্যাংক ওভারভিউ।"
- কিছু সাধারণ অধ্যায়ের শিরোনামগুলির মধ্যে রয়েছে "ভূমিকা," "ইন্টার্নশিপ অভিজ্ঞতা," এবং "উপসংহার।"
পদক্ষেপ 2. কর্মক্ষেত্র সম্পর্কে তথ্য সহ ভূমিকা খুলুন।
সারাংশ প্রসারিত করতে ভূমিকা ব্যবহার করুন। কোম্পানি কিভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে একটি গল্প বলে শুরু করুন। সংগঠন, শিল্পে তাদের অবস্থান, তারা কী করে এবং কর্মচারীর সংখ্যা নিয়ে আলোচনা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, লিখুন, “র্যামজ্যাক বিশ্বের বিভিন্ন দেশে পরিষেবা প্রদানকারী রোবট সরবরাহ করে। শিল্পের অগ্রদূত হিসাবে, র্যামজ্যাক দুর্যোগ-পরবর্তী এলাকা পরিষ্কার করার জন্য অনন্যভাবে যোগ্য।"
ধাপ 3. আপনি যেখানে কাজ করেন সেই অংশের বর্ণনা দিন।
যে কোনো কোম্পানি বা সংস্থার সাধারণত বেশ কয়েকটি বিভাগ থাকে। আপনার বাগদান সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হন। পাঠককে আপনার ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতার দিকে পরিচালিত করতে এই ভূমিকা বিভাগটি ব্যবহার করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, লিখুন, "মে থেকে জুন 2018 পর্যন্ত, আমি বৈদ্যুতিক বিভাগে ইন্টার্ন হিসেবে 200 অন্যান্য কর্মচারীর সাথে কাজ করেছি।"
- মনে রাখবেন, এটি আপনার সম্পর্কে একটি গল্প, তাই পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করতে আপনার ব্যক্তিগত স্টাইল ব্যবহার করুন।
ধাপ 4. আপনার দায়িত্ব বর্ণনা করুন।
ইন্টার্নশিপের সময় আপনি কি করেছেন তা বর্ণনা করুন। যতটা সম্ভব বিস্তারিত প্রদান করুন। যদিও কিছু কাজ প্রথমে ক্লান্তিকর মনে হতে পারে, যেমন পরিপাটি করা বা একটি মেমো লেখা, সেগুলি আপনার প্রতিবেদনে অর্থ যোগ করতে পারে।
আপনি হয়তো লিখতে পারেন, "র্যামজ্যাক এ আমার একটি কাজ হল বিদ্যুৎ লাইন ব্রেজিং করা, কিন্তু আমি উপাদান রক্ষণাবেক্ষণও করি।"
ধাপ 5. ইন্টার্নশিপের সময় আপনি যা শিখেছেন তা লিখুন।
দায়িত্ব নিয়ে আলোচনা শুরু করুন, তারপর কাজের ফলাফলের দিকে এগিয়ে যান। আপনার ইন্টার্নশিপের সময় আপনি যা শিখেছেন তার উদাহরণ দিন। কিভাবে এই পরিবর্তন ঘটেছে তার একটি গভীর ব্যাখ্যা প্রদান করুন।
- একজন কর্মী হিসেবে নয়, একজন ব্যক্তি হিসেবে আপনি যে পরিবর্তনগুলি অনুভব করেছেন তা চিন্তা করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমি আমার থেকে অনেক আলাদা সম্প্রদায়ের লোকদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করতে পারি সে সম্পর্কে অনেক কিছু শিখেছি।"
ধাপ the. ইন্টার্নশিপের সময় আপনার অভিজ্ঞতা মূল্যায়ন করুন
আপনি যে প্রতিষ্ঠানের জন্য কাজ করেন তার সমালোচনা করতে পারেন, কিন্তু তা ন্যায্য ও নিরপেক্ষভাবে প্রদান করুন। কংক্রিট তথ্য এবং উদাহরণ ব্যবহার করুন। আপনি যা শিখেছেন এবং ভবিষ্যতে আপনি কী প্রয়োগ করতে পারেন তার উপর মনোনিবেশ করুন। কাউকে দোষারোপ করবেন না।
আপনি হয়তো লিখতে পারেন, “র্যামজ্যাক যোগাযোগ উন্নত করলে এটি সহায়ক হবে। প্রায়শই, সুপারভাইজাররা আমার কাছ থেকে কী আশা করে সে সম্পর্কে স্পষ্ট নয়।”
ধাপ 7. ইন্টার্নশিপের সময় আপনার কর্মক্ষমতা সম্পর্কে চিন্তা করুন।
আপনার অভিজ্ঞতা আলোচনা করে প্রতিবেদনের উপসংহার লিখুন। বস্তুনিষ্ঠভাবে লিখুন, আপনার নেতিবাচক এবং ইতিবাচক অভিজ্ঞতা ভাগ করুন। ইন্টার্নশিপের সময় আপনি যে প্রতিক্রিয়া পেয়েছেন তাও বর্ণনা করতে পারেন।
আপনি লিখতে পারেন, "প্রথমে, আমি খুব শান্ত ছিলাম, কিন্তু আমি আরও দৃert় এবং আত্মবিশ্বাসী হতে শিখেছি তাই ব্যবস্থাপনা আমার ধারণাগুলি গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করেছে।"
ধাপ 8. অন্যান্য তথ্য সংযুক্ত করতে পরিশিষ্ট ব্যবহার করুন।
পরিশিষ্ট বিভাগ হল ডায়েরি, প্রকাশিত কাগজপত্র, ছবি, রেকর্ডিং এবং অন্যান্য সহায়ক সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করার জায়গা। ইন্টার্নশিপ চলাকালীন আপনার কাজের পরিমাণের উপর আপনার নির্ভরযোগ্য সামগ্রীর পরিমাণ নির্ভর করবে। যদি সম্ভব হয়, ইন্টার্নশিপের সময় আপনার কাজের সাফল্য বর্ণনা করে এমন উপাদান অন্তর্ভুক্ত করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি যোগাযোগে কাজ করেন, প্রেস রিলিজ, বিজ্ঞাপন, চিঠি, বা আপনার তৈরি করা রেকর্ডিং অন্তর্ভুক্ত করুন।
- আপনার যদি অতিরিক্ত সামগ্রী না থাকে তবে আপনার সম্ভবত অতিরিক্ত অনুচ্ছেদ নেই সে সম্পর্কে আপনার একটি অনুচ্ছেদ লেখা উচিত।
3 এর 3 ম অংশ: ভালো টেকনিক দিয়ে লেখা
ধাপ 1. লেখার আগে একটি রূপরেখা ব্যবহার করে তথ্য সংগঠিত করুন।
প্রতিবেদনের মূল অংশ লেখার আগে, আপনার অভিজ্ঞতাকে বিভাগে ভাগ করুন। কাগজের একটি টুকরোতে রূপরেখা, প্রতিটি বিভাগে আপনি যে পয়েন্টগুলি সম্পর্কে কথা বলতে চান তার তালিকা।
এই পদ্ধতিটি আপনাকে আপনার লেখার আয়োজন করতে সাহায্য করবে। নিশ্চিত করুন যে প্রতিবেদনের বিভাগগুলি কোনও তথ্য পুনরাবৃত্তি না করে সুসংগতভাবে প্রবাহিত হয়েছে।
ধাপ 2. কমপক্ষে 5 থেকে 10 পৃষ্ঠা লিখুন।
অভিজ্ঞতাটি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করার জন্য আপনার পর্যাপ্ত জায়গা আছে তা নিশ্চিত করুন, তবে বিষয় থেকে সরে যাবেন না। যে রিপোর্টগুলি খুব দীর্ঘ সেগুলি কম তীক্ষ্ণ এবং পালিশ বোধ করবে। যে রিপোর্টগুলি খুব বেশি দীর্ঘ হয় না সেগুলি সাধারণত পর্যাপ্ত।
- আপনার যদি পর্যাপ্ত উপাদান না থাকে তবে একটি সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন লেখা ভাল।
- আপনাকে 10 টিরও বেশি পৃষ্ঠা লিখতে হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার ইন্টার্নশিপ বিস্তৃত হয় অথবা আপনি উচ্চতর ডিগ্রির জন্য অধ্যয়ন করছেন।
- ইন্টার্নশিপ প্রোগ্রামের উপর নির্ভর করে পৃষ্ঠা গণনার প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তিত হতে পারে।
ধাপ the. প্রতিবেদন জুড়ে একটি উদ্দেশ্যমূলক সুর ব্যবহার করুন।
আপনার প্রতিবেদনটি একাডেমিক উপাদান, তাই এটিকে একাডেমিক উপাদানের মতো করে তুলুন। আপনার অভিজ্ঞতা ভাগ করে নেওয়ার সময় সর্বদা সুনির্দিষ্ট তথ্য এবং উদাহরণের সাথে লেগে নিজেকে ইতিবাচকভাবে বর্ণনা করুন। আপনার লেখার সাথে সতর্ক থাকুন এবং খুব সমালোচনামূলক শব্দ এড়িয়ে চলুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো লিখতে পারেন, "ওয়েন কোম্পানিতে কাজ করা কঠিন ছিল, কিন্তু আমি অনেক কিছু শিখেছি।" বলবেন না, "ওয়েনের কোম্পানি একটি খারাপ কোম্পানি।"
- ফ্যাক্ট-ভিত্তিক লেখার একটি উদাহরণ হল, "স্মার্টফোনের বাজারে ওয়েনের কোম্পানির 75% অংশ রয়েছে।"
ধাপ 4. আপনার অভিজ্ঞতা ব্যাখ্যা করতে নির্দিষ্ট উদাহরণ ব্যবহার করুন।
সাধারণীকরণ এড়িয়ে চলুন। আপনার আচ্ছাদিত প্রতিটি বিষয়ের উদাহরণ দিয়ে আপনার অভিজ্ঞতা দেখান। কংক্রিট বিবরণ পাঠককে আপনার অভিজ্ঞতা কল্পনা করতে দেবে।
- উদাহরণস্বরূপ, লিখুন, “অ্যাকমি কোম্পানি অসুরক্ষিত ডিনামাইট নামিয়েছে। আমি সেখানে কাজ করা অনিরাপদ মনে করি।”
- আপনি হয়তো লিখতে পারেন, "আমার সুপারভাইজার আমাকে বলছিলেন একটি প্রত্যন্ত বলিভিয়ার গ্রামের কাছে একটি নদীর ডলফিনের ছবি তোলার জন্য যা তীরে ধুয়েছে।"
ধাপ 5. জীবনের অন্তর্দৃষ্টি সম্পর্কে আপনার পর্যবেক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
এই অন্তর্দৃষ্টি স্কুলের কাজের সুযোগের চেয়ে বিস্তৃত। এই অন্তর্দৃষ্টিগুলি আপনি যে প্রতিষ্ঠানের জন্য কাজ করেন, সেখানে যারা কাজ করেন এবং সাধারণভাবে বিশ্ব সম্পর্কে হতে পারে। আপনার অন্তর্দৃষ্টি চলাকালীন আপনার কাজের সুযোগের উপর নির্ভর করে এই অন্তর্দৃষ্টিগুলি পরিবর্তিত হবে, তবে যদি আপনার সেগুলি থাকে তবে তারা দেখাবে যে আপনি একজন ব্যক্তি হিসাবে বেড়ে উঠেছেন।
- আপনি একটি পরীক্ষাগারে কাজ করতে পারেন এবং লিখতে পারেন, "কর্মচারীরা সারাদিন কাজ করে, কিন্তু তারা সচেতন যে তারা অনেক মানুষকে সাহায্য করছে তাই তারা সবসময় সকালে শক্তিতে পরিপূর্ণ থাকে।"
- আরেকটি উদাহরণ, "অস্কর্প খুব ব্যস্ত এবং কোম্পানি অতিরিক্ত সম্পদ প্রদান করলে কর্মচারীরা এটি সহায়ক হবে। এটি একটি সমস্যা যা এই দেশের অনেক কোম্পানির আছে।”
ধাপ the. প্রতিবেদনটি লেখার পর পুনরায় পড়ুন
কমপক্ষে একবার রিপোর্টটি পুনরায় পড়ার জন্য সময় নিন। অসঙ্গত বাক্যগুলি লক্ষ্য করুন। প্রতিবেদনে আপনার বর্ণিত অভিজ্ঞতার পাশাপাশি সামগ্রিকভাবে প্রতিবেদনের সুরে মনোযোগ দিন। প্রতিবেদনের পুরো বিষয়বস্তু পাঠকের কাছে তরল, বস্তুনিষ্ঠ এবং স্পষ্ট হওয়া উচিত।
জোরে পড়া উপকারী হতে পারে। আপনি অন্যদের আপনার লেখা পড়তে বলতে পারেন।
ধাপ 7. রিপোর্ট জমা দেওয়ার আগে এডিট করুন।
আপনাকে অনেকবার রিপোর্টটি পর্যালোচনা করে পরিবর্তন করতে হতে পারে। ভাল ফলাফলের জন্য আপনার রিপোর্ট যতটা প্রয়োজন সংশোধন করুন। একবার আপনি সন্তুষ্ট হলে, এটি আপনার সুপারভাইজারের কাছে হস্তান্তর করুন যাতে তারা আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে পড়তে পারে।
রিপোর্ট জমা দেওয়ার সময়সীমার দিকে মনোযোগ দিন। রিপোর্ট জমা দেওয়ার সময়সীমার আগে প্রতিবেদন সম্পাদনা করার জন্য পর্যাপ্ত সময় দিন।
পরামর্শ
- একজন প্রফেশনাল লুকিং রিপোর্টের জন্য, সারসংকলন কাগজ ব্যবহার করুন এবং একটি আলগা পাতার নোটবুক বা থিসিস বাইন্ডার সহ একটি ডায়েরিতে রাখুন।
- স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট ব্যবহার করে কাগজের একপাশে প্রতিবেদনটি মুদ্রণ করুন যেন আপনি একটি স্কুল রিপোর্ট তৈরি করছেন।
- আপনার ইন্টার্নশিপের অভিজ্ঞতা যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে লিখুন।
- একটি আকর্ষণীয় প্রতিবেদন লিখুন, কিন্তু বস্তুনিষ্ঠ থাকুন।
