প্রেস বিজ্ঞপ্তিতে এমন বক্তব্য রয়েছে যা গণমাধ্যমের মাধ্যমে জনগণের কাছে পৌঁছে দেওয়া হবে। প্রেস রিলিজ স্ক্রিপ্ট লেখা হয়ে গেলে, প্রেস রিলিজটি সঠিক মিডিয়াতে পাঠানোর জন্য এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি প্রেস রিলিজ জমা দেওয়ার জায়গা খুঁজে বের করা
ধাপ 1. আপনার পাণ্ডুলিপি আপনার এলাকার মিডিয়াতে জমা দিন।
- আপনি যেখানে থাকেন সেখানে দৈনিক সংবাদপত্র: সাধারণ সম্পাদক বা আপনার বিষয়বস্তু সম্পর্কিত বিভাগের দায়িত্বে থাকা সম্পাদকের সাথে যোগাযোগ করুন
- সাপ্তাহিক সংবাদপত্র: সম্পাদক
- পত্রিকা: সম্পাদক বা ব্যবস্থাপনা সম্পাদক
- রেডিও স্টেশন: সংবাদ পরিচালক বা পাবলিক সার্ভিস বিজ্ঞাপনের পরিচালক (যদি পাবলিক সার্ভিস পাঠাচ্ছেন)
- টেলিভিশন স্টেশন: সংবাদ পরিচালক
ধাপ ২. সংবাদপত্র, অনলাইন সংবাদপত্র, বা অন্যান্য মিডিয়াকে টার্গেট করুন যা ব্যবসার ক্ষেত্রে আপনি প্রসারিত করতে চান।
ধাপ well. আপনার প্রেস রিলিজ আপনার ক্ষেত্রের গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের কাছে প্রেরণ করুন, যার মধ্যে সুপরিচিত ব্লগার এবং শিল্পের ব্যক্তিত্ব।
- আপনার ক্ষেত্রে সুপরিচিত ব্লগারদের ইমেল ঠিকানা খুঁজুন, তারপর তাদের আপনার প্রেস রিলিজের একটি কপি পাঠান।
- আপনার ক্ষেত্রের গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের নাম সন্ধান করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ট্রেড অ্যাসোসিয়েশনে যোগদান করেন, মিডিয়া সম্পর্কের মধ্যে কাউকে খুঁজে পান এবং আপনার প্রেস রিলিজটি ফেসমাইল, ইমেল বা মেইলের মাধ্যমে পাঠান।
ধাপ 4. একটি বিতরণ পরিষেবা ব্যবহার করুন।
যদি আপনার প্রেস রিলিজের জন্য মিডিয়া অনুসন্ধান করার সময় না থাকে, তাহলে অন্য কারো সাথে কাজ করুন যিনি আপনাকে সাহায্য করতে পারেন।
মনে রাখবেন যে প্রেস রিলিজ বিতরণ পরিষেবাগুলি সাধারণত শুধুমাত্র সীমিত এক্সপোজার অফার করে। অনেক ডিস্ট্রিবিউশন এজেন্সি আপনার প্রেস রিলিজ নিউজকাস্টার বা মিডিয়া এজেন্সির ওয়েবসাইটগুলিতে বিতরণ করতে পারে, কিন্তু অবশ্যই সামান্য ফি দিয়ে। আপনার লক্ষ্য যতটা সম্ভব মানুষের কাছে পৌঁছানো। এই নিবন্ধের শেষে সুপরিচিত প্রেস রিলিজ বিতরণ ওয়েবসাইটগুলির একটি তালিকা।
2 এর পদ্ধতি 2: আবেদন প্রক্রিয়া
ধাপ 1. আপনার প্রেস রিলিজ স্ক্রিপ্টটি আবার পরীক্ষা করুন, ত্রুটি আছে কি না।
নিশ্চিত করুন যে আপনার পাণ্ডুলিপির শিরোনাম এবং প্রথম অনুচ্ছেদ নির্দেশ করে যে আপনার বিষয়বস্তু সংবাদযোগ্য।
ধাপ 2. প্রতিটি মাধ্যমের জন্য জমা নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।
- গণমাধ্যম সাধারণত মুখ, চিঠি বা ই-মেইলের মাধ্যমে প্রেস রিলিজ পাঠাতে পছন্দ করে। মিডিয়া যেভাবে চায় আপনার পাণ্ডুলিপি জমা দিন।
- আপনার বেশি সময় না থাকলে কার কাছে আপনার মুক্তি পাঠানো উচিত তা নিয়ে খুব বেশি চিন্তা করবেন না। শুধু সঠিক ব্যক্তির কাছে পাঠান।
পদক্ষেপ 3. আপনার প্রেস রিলিজের প্রকাশনার সময় নির্ধারণ করুন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রেস রিলিজ একটি নির্দিষ্ট ইভেন্ট বা পণ্য লঞ্চের সাথে মিলে যায়। যদি না হয়, সপ্তাহের শুরুতে এবং খুব ভোরে আপনার পাণ্ডুলিপি জমা দিন।
- একটি অস্বাভাবিক সময় বেছে নিন, যেমন 9:08 am। এইভাবে, আপনার প্রেস রিলিজ ঘড়ির মোড়ে হারিয়ে যাবে না।
পদক্ষেপ 4. প্রয়োজনীয় নির্দেশিকা অনুযায়ী আপনার প্রেস রিলিজ জমা দিন।
- আপনার বিষয়বস্তু সরাসরি প্রেস রিলিজ ইমেলের বডিতে টাইপ করুন বা সন্নিবেশ করান। অনেক সাংবাদিক সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি মুছে দেয় কারণ তারা ডাউনলোড করতে সময় নেয় এবং ভাইরাস রয়েছে বলে সন্দেহ করা হয়।
- প্রতিটি প্রেসকে পৃথকভাবে আপনার প্রেস রিলিজ পাঠান, অথবা আপনার ইমেলগুলিকে আরও ব্যক্তিগত দেখানোর জন্য লুকানো কপি ("bcc": "অন্ধ কার্বন কপি") ব্যবহার করুন।
- কিছু মিডিয়া আউটলেট পছন্দ করতে পারে যে আপনি প্রেস রিলিজের পাণ্ডুলিপি সরাসরি তাদের সাইটে একটি নিরাপদ জমা দেওয়ার প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে আপলোড করুন।
ধাপ 5. আপনার প্রেস বিজ্ঞপ্তির পাঠক বাড়ানোর জন্য আপনার পোস্টে ফটো এবং ভিডিও যুক্ত করুন।
- ইমেইলের মাধ্যমে বড় মিডিয়া ফাইল পাঠাবেন না, কারণ এটি প্রাপককে ইমেইল গ্রহণ করা থেকে বিরত রাখবে এবং আপনার ইমেল এই কারণে জাঙ্ক মেইল বিভাগে পড়তে পারে।
- "বক্স" বা "ড্রপবক্স" এর মতো একটি পরিষেবার মাধ্যমে আপনার মিডিয়া ফাইল পাঠান। বিকল্পভাবে, এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যা অনুরোধে ফটো এবং ভিডিও পাওয়া যায়।
ধাপ 6. ফোন দিয়ে এগিয়ে যান।
প্রাপক আপনার পাণ্ডুলিপি পেয়েছেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন, তারপরে সহায়তা বা আরও তথ্যের প্রস্তাব দিন।
পরামর্শ
- আপনার ওয়েবসাইটে একটি সংবাদ বিভাগ যুক্ত করুন। এই বিভাগে আপনার প্রেস রিলিজ ফাইল করুন। আপনি আরো বিশ্বস্ত হয়ে উঠবেন এবং নতুন গ্রাহকদের আকৃষ্ট করতে পারবেন।
- আপনার নাম, ফোন নম্বর, ইমেইল ঠিকানা, বাড়ির ঠিকানা এবং ওয়েবসাইট ঠিকানা সহ প্রেস রিলিজের নীচে সম্পূর্ণ যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন তা নিশ্চিত করুন।
- অনলাইনে আপনার প্রেস রিলিজটি সহজ করুন। আপনার গ্রাহকরা যখন "গুগল" এ আপনাকে অনুসন্ধান করেন তখন যে সার্চ শব্দগুলি ব্যবহার করেন তা জানুন, তারপরে আপনার প্রেস রিলিজে সেই পদগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, বিশেষ করে প্রথম 250 টি শব্দে।
- স্ট্যান্ডার্ড প্রেস রিলিজ ফরম্যাট অনুসরণ করুন। গণমাধ্যমগুলি নিয়মিত এবং ভাল ফরম্যাট করা প্রেস রিলিজ প্রকাশ করতে পছন্দ করবে।
