একটি প্রেস রিলিজ মিডিয়ার কাছে লিখিত বক্তব্য। এতে বিভিন্ন কর্মসূচির সময়সূচী, প্রচার, পুরষ্কার, নতুন পণ্য ও সেবা, বিক্রির ফলাফল ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। প্রেস রিলিজগুলি বিশেষ গল্প তৈরি করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। রিপোর্টাররা সাধারণত একটি সংবাদ প্রকাশের বিষয়টি বেশি বিবেচনা করবে যদি তারা প্রথমে একটি প্রেস রিলিজ পায়। এটি একটি খুব মৌলিক জনসংযোগ হাতিয়ার, যে কেউ এটি ব্যবহার করতে চায় তা সঠিক বিন্যাসে ব্যবহার করতে পারে। আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে।
ধাপ
পদ্ধতি 2 এর 1: একটি প্রেস রিলিজ তৈরি করা যা দেখতে আকর্ষণীয়
ধাপ 1. একটি মূল শিরোনাম লিখুন।
শিরোনাম সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট এবং বিন্দু হওয়া উচিত; অন্য কথায়, প্রেস রিলিজের মূল পয়েন্টের একটি খুব ঘনীভূত সংস্করণ। অনেক জনসংযোগ বিশেষজ্ঞ পরামর্শ দেন যে শিরোনামটি শেষ লেখা উচিত, অন্য সব বিষয়বস্তু লেখার পরে। যদি আপনি এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করেন, প্রেস রিলিজ লিখতে থাকুন এবং এর পরে শিরোনাম লিখুন। শিরোনামটি একটি মনোযোগ আকর্ষণকারী এবং একটি প্রেস রিলিজের একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
-
wikiHow তথ্যের সবচেয়ে জনপ্রিয় উৎস হিসাবে পরিচিত।
আপনি দেখেছেন তাই না? এখন আপনি খবর সম্পর্কে আরো জানতে চান! শিরোনামটি অবশ্যই সাংবাদিকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে সক্ষম হবে, যেমন একটি সংবাদপত্রের শিরোনাম পাঠকদের আকর্ষণ করে। শিরোনামটি একটি সংস্থার সাম্প্রতিক অর্জন, প্রতিবেদন করার মতো একটি ঘটনা বা একটি নতুন পণ্য বা পরিষেবা বর্ণনা করতে পারে।
-
শিরোনামটি গা bold়ভাবে লিখতে হবে!
একটি শিরোনাম সাধারণত গা bold় ভাষায় লেখা হয় এবং পাণ্ডুলিপির মূল অংশের চেয়ে বড় আকারের ফন্ট ব্যবহার করে।
- প্রথম অক্ষর ক্যাপিটালাইজড । এবং সমস্ত বিশেষ্যগুলিও যেগুলি বড় হতে হবে। শিরোনামের বেশিরভাগ শব্দই ছোট হাতের, যদিও "ছোট হাতের" ব্যবহার করলে এটি আরও দৃষ্টিকটু হয়ে উঠতে পারে। পুরো শব্দগুলোকে পুঁজি করো না।
- গুরুত্বপূর্ণ কীওয়ার্ড ব্যবহার করুন । একটি প্রেস রিলিজ শিরোনাম তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনার প্রেস রিলিজের মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কীওয়ার্ডগুলি নেওয়া। এই মূল শব্দগুলি থেকে, একটি যৌক্তিক এবং মনোযোগ আকর্ষণকারী বিবৃতি গঠনের চেষ্টা করুন। আপনি যদি শিরোনামের পরে একটি সারসংক্ষেপ বাক্য অন্তর্ভুক্ত করেন, আপনি একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। সামনে কীওয়ার্ড ব্যবহার করলে সার্চ ইঞ্জিনে আপনার পৃষ্ঠা খুঁজে পাওয়া সহজ হবে এবং সাংবাদিক এবং পাঠকদের জন্য আপনার প্রেস রিলিজের বিষয়বস্তু থেকে ধারণা নেওয়া সহজ হবে। এই প্রথম ধাপে পুরো ব্যাখ্যাটি দেখুন, এবং মনে রাখবেন যে এগুলি সবই প্রেস রিলিজের শিরোনাম হতে পারে।
ধাপ 2. স্ক্রিপ্টের মূল অংশ লিখুন।
প্রেস রিলিজগুলো সেভাবেই লেখা উচিত যাতে সেগুলো খবরে থাকে। এবং এটি মনে রাখবেন: বেশিরভাগ সাংবাদিকরা খুব ব্যস্ত, এবং আপনার সংস্থার ঘোষণার গবেষণার সময় নেই, তাই আপনি আপনার প্রেস রিলিজের জন্য যা লিখবেন তা সাংবাদিকরা আপনার বড় ঘটনা সম্পর্কে লিখতে ব্যবহার করবে। আপনি তাদের যা বলতে চান তা এখানে রাখুন।
- তারিখ এবং শহর দিয়ে শুরু করুন যেখানে প্রেস রিলিজ লেখা হয়েছিল। ফলাফল বিভ্রান্তিকর হলে এই শহরটি মুছে ফেলা যেতে পারে - উদাহরণস্বরূপ যদি রিলিজ বান্দুং -এ লেখা হয়, কিন্তু যোগজাকার্তা শাখার কার্যক্রম বর্ণনা করে।
- প্রথম বাক্যটি পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত এবং স্পষ্টভাবে আপনার বক্তব্য তুলে ধরতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি শিরোনাম হয় "কার্প্রেন পাবলিশিং দ্বিতীয় বিশ্বযুদ্ধ সম্পর্কে নতুন উপন্যাস প্রকাশ করে," প্রথম বাক্যটি এমন কিছু হতে পারে, "কারপেন পাবলিশিং, লিমিটেড, আজ তাদের দ্বিতীয় বিশ্বযুদ্ধের উপন্যাসটি বিখ্যাত লেখক আরসি কে প্রকাশ করেছে।" এটি শিরোনামটিকে কিছুটা বিস্তারিতভাবে প্রসারিত করে এবং পাঠককে আপনার গল্পের প্রতি আরও বেশি আগ্রহী রাখে। পরের অনুচ্ছেদ বা দুটি প্রথম বাক্যে প্রসারিত হওয়া উচিত।
- প্রেস রিলিজ স্ক্রিপ্টের বডি শক্ত হওয়া উচিত। দীর্ঘ বাক্য এবং অনুচ্ছেদ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। পুনরাবৃত্তি এবং শব্দবাজি বা অভিনব ভাষার অত্যধিক ব্যবহার এড়িয়ে চলুন। আপনার লেখা সহজ রাখুন এবং শব্দ নষ্ট করা এড়িয়ে চলুন।
- প্রথম অনুচ্ছেদ (দুই থেকে তিনটি বাক্য) সম্পূর্ণ প্রেস রিলিজ শেষ করা উচিত, এবং অতিরিক্ত বিষয়বস্তু এটি আরও ব্যাখ্যা করা উচিত। একটি দ্রুতগতির বিশ্বে, নিবন্ধের শুরুটি যদি আগ্রহী না হয় তবে কোনও সাংবাদিক বা অন্য পাঠক পুরো প্রেস রিলিজটি পড়বেন না।
- তথ্য নিয়ে কাজ করুন - ক্রিয়াকলাপ, পণ্য, পরিষেবা, মানুষ, লক্ষ্য, লক্ষ্য, পরিকল্পনা বা প্রকল্প। ঘটনাগুলির সর্বোচ্চ ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। এটা খবর। একটি কার্যকর প্রেস রিলিজ তৈরির একটি সহজ উপায় হল নিম্নোক্ত ব্যাখ্যাগুলির তালিকা ব্যবহার করা: কে, কি, কোথায়, কখন, কেন এবং কিভাবে।
ধাপ 3. "5W" এবং "1H" স্পষ্টভাবে বলুন।
কে (কে), কি (কি), কখন (কখন), কোথায় (কোথায়), কেন (কেন), এবং কিভাবে (কিভাবে) পাঠকদের তাদের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য জানাতে পারে। নীচের পয়েন্টগুলিতে মনোযোগ দিন, আমরা আমাদের প্রেস রিলিজ তৈরি করতে উপরের উদাহরণটি ব্যবহার করব:
- মূল অভিনেতা কারা? কার্প্রেন প্রকাশনা।
- মূল কাহিনী কি? কার্প্রেন পাবলিশিং বইটি প্রকাশ করে।
- কখন এটা ঘটেছে? কাল।
- কোথায় এই কার্যকলাপ সঞ্চালিত হয়? সব বড় বড় দোকানে।
- কেন এই খবর? কারণ বইটি লিখেছেন বিখ্যাত লেখক আরসি কে।
-
কিভাবে এই কার্যকলাপ সংঘটিত হয়েছিল? প্রধান ক্রিয়াকলাপ হল শিকাগোতে একটি বইয়ের অটোগ্রাফ, তারপরে মহানগরী জুড়ে একটি বই ভ্রমণ।
- সংজ্ঞায়িত মৌলিক তথ্যের সাথে, এটি মানুষ, পণ্য, পণ্য, তারিখ এবং সংবাদ সম্পর্কিত অন্যান্য বিষয় সম্পর্কে তথ্যের সাথে সম্পূরক করুন।
- যদি আপনার কোম্পানি সংবাদের মূল বিষয় না হয়, কিন্তু প্রেস রিলিজের উৎস হয়, তাহলে পাঠ্যের মূল অংশে ব্যাখ্যা করুন।
- স্ক্রিপ্টটি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দুতে রাখুন। আপনি যদি একটি মুদ্রিত ফর্ম জমা দিচ্ছেন, পাঠ্যটি অবশ্যই দ্বি-ব্যবধানে হতে হবে।
- আপনার প্রেস রিলিজ যত বেশি বাধ্যতামূলক, ততই সাংবাদিকদের দ্বারা আচ্ছাদিত হওয়ার সম্ভাবনা। একটি নির্দিষ্ট বাজারের জন্য "আকর্ষণীয়" কী তা খুঁজে বের করুন এবং সম্পাদক এবং সাংবাদিকদের আকর্ষণ করতে এই জ্ঞানটি ব্যবহার করুন।
ধাপ 4. একটি প্রেস রিলিজ তৈরি করুন যা আপনার পাঠকদের জন্য স্পষ্ট, খাস্তা এবং উপযুক্ত।
সম্ভাবনা আছে, যেখানেই আপনি আপনার প্রেস রিলিজ পাঠান, তাদের ইতিমধ্যে কয়েক ডজন অনুরূপ প্রেস রিলিজ জমা হয়েছে এবং ডাম্প করার জন্য প্রস্তুত। আপনি যদি আপনার প্রেস রিলিজ ভোট দিতে চান, এটা ভাল হতে হবে। এটি কেবল ভাল হতে হবে তা নয়, এটি খুব "প্রকাশের জন্য প্রস্তুত" হতে হবে।
- একজন সম্পাদক যখন আপনার লেখা দেখবেন, তিনি ভাববেন, আপনার প্রেস রিলিজ ছাপতে কত সময় লাগবে। যদি আপনার লেখা ত্রুটিতে ভরা থাকে, খুব কম বিষয়বস্তু থাকে, অথবা অনেকগুলি পুনর্বিবেচনার প্রয়োজন হয় তবে তারা এতে তাদের সময় নষ্ট করবে না। তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি ভাল ব্যাকরণ সহ লিখুন, সমস্ত বেসিক এবং সম্পূর্ণ লেখার বিষয়বস্তু সহ।
-
আপনি যা বলছেন তা কেন এই লোকদের যত্ন নেওয়া উচিত? আপনি যদি এটি সঠিক পাঠকদের কাছে পাঠান, এই প্রশ্নের একটি খুব স্পষ্ট উত্তর আছে। যদি না হয়, তাহলে আপনি আপনার সময় নষ্ট করছেন কেন? সঠিক মানুষকে সঠিক খবর দিন (খবর, বিজ্ঞাপন নয়) এবং আপনি সঠিক পথে আছেন।
আপনি যদি সকালে পাঠান তবে তারা এটির আরও প্রশংসা করবে। এটি তাদের সময় দিচ্ছে যে তারা আপনার লেখায় কি যোগ করছে। এটা বিবেচনা করুন।
ধাপ 5. অন্যান্য জিনিসের সাথে সংযোগ স্থাপন করুন।
আপনার প্রেস রিলিজ সমর্থন করে এমন অতিরিক্ত তথ্যের লিঙ্ক প্রদান করুন। আপনি যে কোম্পানির কথা লিখছেন তার কি ইন্টারনেটে অতিরিক্ত তথ্য আছে যা পাঠকদের জন্য দরকারী মনে হতে পারে? ভাল. এটা যোগ করুন।
আপনার যা আছে তা নিয়ে আপনি যদি সন্দেহ করেন, তাহলে সাধারণত কি প্রকাশিত হয় তা নিয়ে কিছু গবেষণা করুন। কেউ হয়তো লিখেছেন যেমন আপনি লিখেছেন। PR ওয়েব এবং PR Newswire শুরু করার জন্য দুর্দান্ত জায়গা।
2 এর পদ্ধতি 2: মাস্টারিং ফরম্যাট
ধাপ 1. মৌলিক কাঠামো শিখুন।
ঠিক আছে, এখন আপনি জানেন যে আপনাকে কী লিখতে হবে, আপনি কীভাবে এটি কাগজে রাখবেন? শুরু করার জন্য, আপনার প্রেস রিলিজ যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখুন, এক পৃষ্ঠা সর্বোচ্চ। কেউ যদি তৃতীয় বিশ্বযুদ্ধ সম্পর্কে না লিখেন তবে পাঁচটি অনুচ্ছেদ পড়ে সময় নষ্ট করতে চান না। আপনার যা প্রয়োজন তা এখানে (যার মধ্যে কিছু ইতিমধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে):
-
অবিলম্বে প্রকাশনার জন্য পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে লিখতে হবে।
আপনি যদি প্রকাশনা বিলম্বিত করতে চান, তাহলে "EMBARGOED UNTIL …" এবং আপনি যে তারিখটি চান তা লিখুন। ইস্যুর তারিখ সহ রিলিজগুলি অবিলম্বে জারি করা হবে বলে গণ্য হবে।
-
শিরোনাম, সাধারণত বোল্ড টাইপের, এটি নীচে স্থাপন করা হয় এবং পৃষ্ঠাকে কেন্দ্র করে।
আপনি যদি চান, তির্যক একটি উপশিরোনাম যোগ করুন (সংক্ষেপে শিরোনাম ব্যাখ্যা)।
- প্রথম অনুচ্ছেদ: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য। সংবাদের মতো লেখা যেতে পারে, যা শুরু হয় সংবাদের তারিখ বা উৎস দিয়ে।
- দ্বিতীয় (এবং সম্ভবত তৃতীয়) অনুচ্ছেদ: অতিরিক্ত তথ্য। সত্য এবং উদ্ধৃতি অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা।
- কোম্পানির তথ্য: আপনার কোম্পানি সম্পর্কে আরো তথ্য। তুমি কে? আপনি কি অর্জন করেছেন? আপনার মিশন কি?
- যোগাযোগের তথ্য: লেখক সম্পর্কে আরও তথ্য (হয়তো আপনি!)। আপনি যদি কারো দৃষ্টি আকর্ষণ করেন, তাহলে তারা আরও তথ্য পেতে আগ্রহী হতে পারে!
- মাল্টিমিডিয়া: এই আধুনিক যুগে, প্রচারমূলক কার্যক্রমের জন্য আপনার একটি টুইটার অ্যাকাউন্ট থাকা উচিত।
ধাপ 2. আপনার প্রেস রিলিজ টেক্সটের মূল অংশে কোম্পানির তথ্য লিখুন।
আপনার কোম্পানি সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার এই সময়। যখন একজন সাংবাদিক তার গল্পের জন্য আপনার প্রেস রিলিজ লিখবেন, তখন তাকে সেখানে আপনার কোম্পানির উল্লেখ করতে হবে। সাংবাদিকরা এই বিভাগ থেকে কোম্পানির তথ্য পেতে পারেন।
- এই বিভাগের শিরোনাম এরকম কিছু হওয়া উচিত: "[COMPANY_XYZ] সম্পর্কে।"
- শিরোনামের পরে, প্রত্যেকের জন্য পাঁচ বা ছয় লাইনে আপনার কোম্পানির বর্ণনা করে একটি অনুচ্ছেদ বা দুটি লিখুন। পাঠ্যে আপনার কোম্পানি, ব্যবসার মূল লাইন এবং ব্যবসায়িক নীতি বর্ণনা করা উচিত। অনেক ব্যবসার ইতিমধ্যেই ব্রোশার, প্রেজেন্টেশন, বিজনেস প্ল্যান ইত্যাদি আছে। পেশাগতভাবে লিখিত। এগুলি এখানে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
- এই বিভাগের শেষে, আপনার ওয়েবসাইট লিখুন। লিঙ্কটি সম্পূর্ণ URL- এ থাকতে হবে যাতে প্রিন্ট করার সময় লিঙ্কটি অনুসন্ধানযোগ্য থাকে। উদাহরণস্বরূপ: https://www.example.com এর পরিবর্তে "আমাদের ওয়েবসাইট দেখার জন্য এখানে ক্লিক করুন!"
- যেসব কোম্পানির ওয়েবসাইটে আলাদা মিডিয়া পেজ আছে তাদের অবশ্যই সেই পৃষ্ঠার একটি ইউআরএল অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। মিডিয়া পেজে সাধারণত যোগাযোগের তথ্য এবং প্রেস কিট থাকে।
পদক্ষেপ 3. আপনার যোগাযোগের তথ্য যোগ করুন।
যদি আপনার প্রেস রিলিজ সত্যিই কভারেজ পাওয়ার যোগ্য হয়, তাহলে সাংবাদিকরা অবশ্যই আরও তথ্য খোঁজবেন বা এর সাথে যুক্ত গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের সাক্ষাৎকার নেবেন। মিডিয়া দ্বারা এই গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের সাক্ষাৎকার নিতে আপনার যদি আপত্তি না থাকে, আপনি প্রেস রিলিজ পৃষ্ঠায় তাদের যোগাযোগের বিবরণ দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি উদ্ভাবনের বিষয়ে লিখছেন, তাহলে আপনি মিডিয়াটির জন্য গবেষণা বা প্রকৌশল দলের যোগাযোগের তথ্য প্রদান করতে পারেন।
- অন্যথায়, আপনাকে অবশ্যই "যোগাযোগ" বিভাগে মিডিয়া/জনসংযোগ বিভাগ থেকে বিশদ প্রদান করতে হবে। আপনার যদি এর জন্য ডেডিকেটেড টিম না থাকে, তাহলে আপনার মিডিয়া এবং আপনার কোম্পানির মধ্যে যোগাযোগ হিসেবে কাজ করার জন্য কাউকে নিয়োগ করা উচিত।
-
যোগাযোগের বিবরণ সীমিত এবং প্রাসঙ্গিক প্রেস রিলিজের জন্য নির্দিষ্ট হওয়া উচিত। যোগাযোগের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক:
- কোম্পানির অফিসিয়াল নাম
- মিডিয়া বিভাগের অফিসিয়াল নাম এবং যোগাযোগ
- অফিসের ঠিকানা
- উপযুক্ত শহর/দেশের কোড এবং টেলিফোন কোড সহ টেলিফোন এবং ফ্যাক্স নম্বর
- মোবাইল ফোন নম্বর (alচ্ছিক)
- প্রাপ্যতা সময়
- ইমেইল ঠিকানা
- ওয়েবসাইটের ঠিকানা
ধাপ 4. যদি সম্ভব হয়, প্রেস রিলিজের একটি অনলাইন কপির লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করুন।
আমরা সুপারিশ করি যে আপনি আপনার ওয়েবসাইটে প্রেস রিলিজের সমস্ত লগ রাখুন। এটি লিঙ্ক যোগ করার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তুলতে পারে এবং কোম্পানির ইতিহাসের উদ্দেশ্যেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
ধাপ 5. তিনটি হ্যাশ মার্ক (#) দিয়ে প্রেস রিলিজের শেষে চিহ্নিত করুন।
মুক্তির শেষে লাইনের ঠিক নীচে পৃষ্ঠার কেন্দ্রে রাখুন। এটাই সাংবাদিকতার মানদণ্ড। এটি একটি অতিরঞ্জন মনে হতে পারে, কিন্তু এটি সত্যিই নয়। এটি লেখার সঠিক পদ্ধতি।
পরামর্শ
- ডান সুর, ভাষা, কাঠামো এবং প্রেস রিলিজের বিন্যাসের জন্য ইন্টারনেটে প্রেস রিলিজ গবেষণা করুন।
- প্রতিটি রিলিজ একটি নির্দিষ্ট মাধ্যমকে লক্ষ্য করে তৈরি করুন এবং সাংবাদিকদের কাছে পাঠান যারা এই ধরণের সংবাদ কভার করে। এই তথ্য সাধারণত মিডিয়ার ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে। বিভিন্ন গণমাধ্যম এবং সংবাদমাধ্যমে একই ধরনের প্রেস রিলিজ পাঠানো সেই সংবাদমাধ্যমের লক্ষণ যে আপনি অলস এবং একটি নির্দিষ্ট বাজারকে টার্গেট করছেন না।
- প্রেস রিলিজের জন্য সময় খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সংবাদটি অবশ্যই প্রাসঙ্গিক এবং নতুন হতে হবে, খুব পুরানো নয় এবং বর্তমানে জনপ্রিয় সংবাদ থেকে খুব বেশি বিচ্যুত নয়।
- ই-মেইলের মাধ্যমে আপনার প্রেস রিলিজ পাঠান এবং বিজ্ঞতার সাথে অতিরিক্ত ফরম্যাট ব্যবহার করুন। বড় ফন্ট এবং গা bold় রং আপনার গল্পকে আর আকর্ষণীয় করে তুলবে না, কিন্তু পাঠকদের বিভ্রান্ত করবে। আপনার প্রেস রিলিজটি ই-মেইলের মূল অংশে রাখুন, সংযুক্তিতে নয়। যদি আপনাকে অবশ্যই সংযুক্তি ব্যবহার করতে হয়, সাধারণ পাঠ্য বিন্যাস বা সমৃদ্ধ পাঠ্য বিন্যাস ব্যবহার করুন। ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সাধারণত বেশিরভাগ মিডিয়াতে গৃহীত হয়, কিন্তু যদি আপনি সর্বশেষ সংস্করণ (.docx) ব্যবহার করেন, তাহলে আগের সংস্করণ (.doc) দিয়ে সংরক্ষণ করুন। খবরের কাগজে সাধারণত বাজেট কম থাকে এবং অনেকেই তাদের ওয়ার্ড সংস্করণ আপডেট করেনি। পিডিএফ ফাইল ব্যবহার করুন শুধুমাত্র যদি আপনি প্রচুর ছবি সহ একটি ফাইল পাঠাচ্ছেন। অন্য কোন কাগজে আপনার প্রেস রিলিজ লিখবেন না, তারপর ইমেজ ফাইলটি স্ক্যান করুন এবং ই-মেইল করুন-এটি শুধুমাত্র আপনার এবং সম্পাদকের সময় নষ্ট করবে। আপনার প্রেস রিলিজটি সরাসরি ই-মেইলে টাইপ করুন।
- জারগন বা বিশেষ প্রযুক্তিগত শব্দ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। যদি আপনার লেখাটি সঠিক করার জন্য এটি ব্যবহার করতে হয়, তাহলে শব্দটি ব্যাখ্যা করুন।
- আপনার প্রেস বিজ্ঞপ্তিতে আরও তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যে তথ্য প্রকাশ করেন তার সাথে মানুষের কাছ থেকে আপনি কি চান সে সম্পর্কে এই তথ্য। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার পাঠকদের একটি পণ্য কিনতে চান, তাহলে আপনি কোথায় পণ্যটি পেতে পারেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনি চান যে পাঠকরা আপনার ওয়েবসাইট পরিদর্শন করতে পারেন একটি প্রতিযোগিতায় অংশ নিতে অথবা আপনার সংগঠন সম্পর্কে আরো জানতে, একটি ওয়েব ঠিকানা বা ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।
- রিলিজ সম্পন্ন হওয়ার আগে শিরোনাম লিখতে আপনার সময় নষ্ট করবেন না। সম্পাদক সংবাদপত্র বা ম্যাগাজিনে মূল শিরোনাম লিখবেন, কিন্তু আপনার মুক্তির জন্য একটি আকর্ষণীয় শিরোনাম লেখা একটি ভাল ধারণা। এই শিরোনাম আপনার একমাত্র সুযোগ হতে পারে। এটি সুনির্দিষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত করুন। আপনি প্রেস রিলিজ শেষ না করা পর্যন্ত এটি না লিখাই ভাল। আপনি নিশ্চিতভাবে জানেন না যে আপনি বা আপনি যার সাথে সাক্ষাৎকার নিচ্ছেন - তিনি কি বলবেন। যখন আপনি রিলিজের খসড়া তৈরি করবেন, আপনি আপনার খোলার অনুচ্ছেদটি সংশোধন করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। তারপরে, তারপর শিরোনাম সম্পর্কে চিন্তা করুন।
- ই-মেইলের বিষয় হিসাবে আপনার শিরোনাম ব্যবহার করুন। আপনি যদি খুব আকর্ষণীয় শিরোনাম লিখেন তবে এটি আপনার বার্তাটি সম্পাদকের মেইলবক্সে আলাদা করে তুলতে সাহায্য করবে।
- শিরোনাম, সাবটাইটেল এবং প্রথম অনুচ্ছেদ থেকে পান্ডুলিপির মূল অংশে কোম্পানির নাম অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে সার্চ ইঞ্জিনে আপনার রিলিজ পাওয়া সহজ হয় এবং পেশাদার এবং অন্যান্য পাঠকদের জন্য পড়তে সহজ হয়। আপনি যদি একটি মুদ্রিত সংস্করণ পাঠাচ্ছেন, আপনি এটি লেটারহেডে রাখতে পারেন।
- ফলো-আপ কলগুলি একটি পূর্ণাঙ্গ গল্পে একটি প্রেস রিলিজ বিকাশে সহায়তা করতে পারে।
সতর্কবাণী
- নিবন্ধগুলি যতটা সম্ভব ইতিবাচক সুরে লেখা উচিত। "পূর্ববর্তী রাষ্ট্রপতির পদত্যাগের পরে" বা "নিষ্ক্রিয়তার সময়কাল" এর মতো বাক্যগুলি এড়িয়ে চলুন। সাংবাদিকরা এটি সম্পর্কে জানার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন এবং প্রেস রিলিজে কী অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তা কভার করবেন না এবং - যদি পরিস্থিতি সত্যিই নেতিবাচক না হয়, উদাহরণস্বরূপ, পূর্ববর্তী রাষ্ট্রপতি গুরুতর অসুস্থতার কারণে পদত্যাগ করেছিলেন - ফলাফলগুলি আপনি যা আশা করেছিলেন তা নাও হতে পারে।
- সর্বদা একটি উদ্ধৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন - সাধারণত মুক্তির মূল ধারণার সাথে জড়িত একজন গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তির কাছ থেকে। পাঠ্যটি সরাসরি উদ্ধৃতি হতে হবে না, তবে এটি বোধগম্য হওয়া উচিত। সর্বদা নিশ্চিত করুন যে উদ্ধৃত করা ব্যক্তি উদ্ধৃতি দিয়ে খুশি। কোটেশনগুলি ব্যস্ত সাংবাদিকদের ফলো-আপ সাক্ষাৎকার না নিয়ে সম্পূর্ণ নিবন্ধ প্রস্তুত করার অনুমতি দেয়।
- তাদের অনুমতি ছাড়া অন্য মানুষের যোগাযোগের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করবেন না। তদতিরিক্ত, রিলিজ শিপের কয়েক দিন পরে এগুলি সর্বদা যুক্তিসঙ্গত সময়ে পাওয়া উচিত।
- ই-মেইলের মাধ্যমে প্রেস রিলিজ পাঠানোর সময়, "প্রেস রিলিজ" বিষয় সহ পাঠাবেন না। এটি কেবল আপনার প্রেস রিলিজকে অন্যান্য প্রেস রিলিজের মধ্যে ডুবে দেবে। আপনার ই-মেইলের বিষয় হিসাবে একটি আকর্ষণীয় শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করে সম্পাদকের দৃষ্টি আকর্ষণ করুন, উদাহরণস্বরূপ "ব্র্যান্ড কোং corporate০০ বিলিয়ন রুপি কর্পোরেট চুক্তি পায়।"
- সর্বদা মনে রাখবেন যে অনেক সম্পাদকীয় দলে খুব বেশি কাজের চাপ বা খুব কম কর্মী রয়েছে। আপনি যদি তাদের কাজ সহজ করতে পারেন, তাহলে আপনার প্রেস রিলিজটি কভার হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকবে। আপনি যদি এমন একটি প্রেস রিলিজ লিখছেন যা সম্পাদক প্রকাশ করবে তার অনুরূপ, আপনার প্রেস রিলিজ সম্ভবত তেমন সম্পাদনার প্রয়োজন হবে না। যাইহোক, যদি আপনার প্রেস রিলিজ ত্রুটি দ্বারা পূর্ণ হয় এবং একটি আদর্শ লেখার শৈলী অনুসরণ না করে, তাহলে সম্পাদকরা অবশ্যই তা সরাসরি মুছে ফেলবে। সবাই বলেছিল তারা ক্ষমতায় আছে। সম্পাদকের সময় নষ্ট করবেন না। কোম্পানির বিবরণ দেওয়ার জায়গাটি আপনার প্রেস রিলিজের কোম্পানি তথ্য বিভাগে রয়েছে, কিন্তু এটিকে সঠিক এবং বাস্তবসম্মত করুন।
