একটি খামে একটি আইনি ঠিকানা কীভাবে লিখবেন: 8 টি ধাপ (ছবি সহ)

2024 লেখক: Jason Gerald | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 10:57

একটি খামের উপর একটি আনুষ্ঠানিক ঠিকানা লেখা অনেক জিনিসের জন্য দরকারী, যার মধ্যে প্রাপকদের সম্মান প্রদর্শন এবং একটি অনুষ্ঠানের আনুষ্ঠানিকতা দেখানো। আপনি এটি কীভাবে করবেন তা নির্ভর করবে ইভেন্টটি আনুষ্ঠানিক কিনা, যেমন একটি বিবাহ বা দাতব্য অনুষ্ঠান, বা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে (জীবনবৃত্তান্ত পাঠানো বা নতুন ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ সহ)। এই নির্দেশিকাটি আপনাকে দেখাবে যে কিভাবে সমস্ত ব্যবসায়িক/আনুষ্ঠানিক পরিস্থিতির জন্য নম্রভাবে এবং উপযুক্তভাবে একটি আনুষ্ঠানিক ঠিকানা লিখতে হয়।

ধাপ

2 এর পদ্ধতি 1: আনুষ্ঠানিক অনুষ্ঠানের জন্য ঠিকানা লেখা

ধাপ 1. তথ্য যাচাই করুন।

একটি আনুষ্ঠানিক অনুষ্ঠানের (যেমন বিবাহ, দাতব্য অনুষ্ঠান, খতনা) জন্য খামে আপনার ঠিকানা লেখার আগে, আপনার প্রত্যেক ব্যক্তির ঠিকানা এবং শিরোনামের তথ্য পরীক্ষা করা উচিত।

হাত দিয়ে ঠিকানা লিখুন অথবা একটি খামে মুদ্রণ করুন। আপনি একজন সুন্দর লেখক বা পেশাগতভাবে প্রশিক্ষিত কারও কারিগরি নথি লেখার পরিষেবা নিতে পারেন - এইগুলি আপনি নিতে পারেন।
আপনার নিজের হাতে লেখা খাম অথবা অন্ধকার কালি ব্যবহার করে একজন সুন্দর লেখক আনুষ্ঠানিক অ-ব্যবসায়িক অনুষ্ঠানের জন্য একটি স্বাভাবিক বিকল্প।
উচ্চমানের কাগজ এবং খাম কিনুন, যা সাধারণত একটি সেট হিসাবে বিক্রি হয়। এই দুটিই আপনার ইভেন্টের অফিসিয়াল স্তর দেখানোর জন্য দরকারী।
মনে রাখবেন যে এই খামগুলি আনুষ্ঠানিক অনুষ্ঠানের জন্য: আপনার লেখা প্রতিটি শব্দ বানান। "মিস্টার", "মিসেস", বা "মিসেস" ছাড়া আর কিছু ছোট করবেন না

ধাপ 2. খামের প্রথম লাইনে অতিথিদের নাম লিখুন।

আপনি কিভাবে এই নামগুলি লিখবেন তা তাদের বৈবাহিক এবং/অথবা পেশাগত অবস্থার উপর নির্ভর করবে।

নারীর নাম তার বৈবাহিক অবস্থা বা পেশাগত উপাধির উপর ভিত্তি করে লিখুন। বিবাহিত মহিলারা সাধারণত "মিসেস" ব্যবহার করেন। কিছু ক্ষেত্রে, মহিলাকে এখনও "মিসেস" বলা যেতে পারে তালাকপ্রাপ্ত বা 18 বছরের বেশি বয়সী মহিলারাও সাধারণত "Nn" ব্যবহার করেন। অল্প বয়সী মহিলাদের জন্য, আপনি কেবল "মিস" লিখতে পারেন। যেমন: "মিসেস কৃসদয়ন্তী," "মিসেস শেরিনা মুনাফ"।
"Mr" দিয়ে শুরু হওয়া সমস্ত পুরুষের নাম তালিকাভুক্ত করুন। যেমন: "মি Mr. আদে রায়।"
আপনি যদি খামের উপর তার বাবার (সাধারণত একজন বিদেশীর নামে) একই নামের একজন ব্যক্তির জন্য নাম লিখছেন, "জুনিয়র" ব্যবহার করুন। অথবা "সিনিয়র" প্রতিটি নিজ নিজ নামের শেষে। উদাহরণস্বরূপ: "মি Mr. ক্রিস্টোফার স্মিথ, জুনিয়র।" অথবা "মি Mr. ক্রিস্টোফার স্মিথ জুনিয়র"।
যদি একজন মানুষ তার বাবা এবং দাদার একই নাম শেয়ার করে এবং তাকে "তৃতীয় প্রজন্ম" বা পরবর্তীকালে (সাধারণত বিদেশী) অংশ হিসেবে বিবেচনা করা হয়, তাহলে তার নাম লেখার জন্য রোমান সংখ্যা ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ: "মি Mr. ক্রিস্টোফার স্মিথ চতুর্থ।"
তাদের বৈবাহিক অবস্থার উপর ভিত্তি করে স্বামীদের নাম লিখুন। অবিবাহিত দম্পতির নাম লেখা বিবাহিত দম্পতিদের থেকে আলাদাভাবে করা হয়।
বিবাহিত দম্পতির নাম লিখুন "মি।" এবং "মিসেস", লোকটির নাম অনুসারে। যেমন, "মিস্টার অ্যান্ড মিসেস জোনাথন মারিও"। অবিবাহিত দম্পতির নাম তাদের নিজ নিজ নাম এবং ডাকনাম সহ লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, "মিসেস জেন ডো" এবং "মিস্টার জন স্মিথ।"
যদি পাওয়া যায় তবে তাদের পেশাদার উপাধি সহ পুরুষ এবং মহিলাদের নাম লিখুন। "মি।", "মিসেস," "মিস," বা "মিসেস" ব্যবহার না করে খামের উপর লিখুন তার নামের সামনে।
শিরোনাম যা মানুষ ব্যবহার করতে পারে তার মধ্যে রয়েছে "ড।" "রেভারেন্ড (যাজক)" বা "বিচারক"। আপনি যদি একজন ব্যক্তির আনুষ্ঠানিক শিরোনাম সম্পর্কে অনিশ্চিত হন এবং তথ্যটি খুঁজে না পান, তবে সাধারণ নিয়ম হল আপনি তার বা তার জন্য যে অবস্থানটি অনুমান করেছেন তা "উত্থাপন" করা। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে একজন ব্যক্তির পদ সেনাবাহিনীতে ক্যাপ্টেন বা জেনারেল কিনা, শিরোনামটি "জেনারেল" হিসাবে লিখুন। এইভাবে, আপনি কাউকে অপমান করবেন না। আনুষ্ঠানিক ইভেন্টগুলির জন্য আপনার খামে আপনার নাম লেখার সময় আপনার শিরোনামের একটি তালিকা এখানে দেওয়া হল:
এছাড়াও খামের উপর শিশুদের নাম লিখুন। যদি শিশুদের আপনার অনুষ্ঠানে আমন্ত্রিত না করা হয়, তাহলে তাদের নাম লিখবেন না। আপনি যদি শিশুদের আমন্ত্রণ জানান, তাহলে দ্বিতীয় লাইনে তাদের প্রথম নাম লিখুন, তাদের পিতামাতার নামের নিচে।

পদক্ষেপ 3. দ্বিতীয় লাইনে ঠিকানা যোগ করুন।

খামের উপর সন্তানের নাম সহ ব্যক্তির নামের নিচে এই তথ্যটি লিখুন।

ঠিক নাম এবং শিরোনামের মতো, সংক্ষিপ্ত ঠিকানাগুলি করবেন না। "রাস্তা," "বুলেভার্ড," বা অন্য কিছু শব্দ লিখুন। যেমন: "জালান মিউজিক আবুবাকার 200," "বুলেভার রায় 13"।

ধাপ 4. শেষ লাইনে শহর, প্রদেশ এবং ডাক কোডের নাম লিখুন।

উদাহরণস্বরূপ: "জাকার্তা, DKI জাকার্তা 14240"।

আপনি যদি জিপ কোড না জানেন, তাহলে অনলাইনে দেখুন।
যদি আপনার দেশে একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস থাকে, তাহলে আন্তর্জাতিক ঠিকানার ফরম্যাটিং কনভেনশনের ফলাফল দেখুন।

2 এর পদ্ধতি 2: বিজনেস মেইলে লেখার ঠিকানা

পদক্ষেপ 1. সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য যাচাই করুন।

নাম, শিরোনাম এবং ঠিকানা চেক করুন।

উচ্চ মানের হাতির দাঁত বা সাধারণ সাদা কাগজ এবং একটি উপযুক্ত খাম ব্যবহার করুন। এই ধরনের প্যাকেজিং একটি পেশাদারী অনুভূতি দেখায়।
ফিরতি ঠিকানা এবং ডাক (শিপব্যাক) অথবা হাতে লেখা/মুদ্রিত খাম (যদি সম্ভব হয়) ব্যবহার করুন। মুদ্রিত/টাইপ করা লেবেল এবং খামগুলি সাধারণত আরও পেশাদার হিসাবে বিবেচিত হয়।
আপনার ব্যবসার জন্য মুদ্রিত খাম ব্যবহার করুন। একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক খামে একটি ব্যবসার নাম, ঠিকানা এবং লোগো অন্তর্ভুক্ত থাকে।
আপনার লোগো দিয়ে মুদ্রিত একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক খাম না থাকলে আপনার ব্যবসার ঠিকানা সহ একটি টাইপ/মুদ্রিত খাম ব্যবহার করুন। নাম এবং ঠিকানা তথ্য লিখুন। আপনি যদি আপনার নিজের ব্যবসার খাম টাইপ বা মুদ্রণ করতে না পারেন তবে পরিষ্কার ব্লক অক্ষরে এবং নীল বা কালো কালিতে এটি করুন।

পদক্ষেপ 2. ব্যবসার নাম তার ঠিকানার প্রথম লাইনে লিখুন।

উদাহরণস্বরূপ: "জেনারেল ইলেকট্রিক," "গুগল, ইনকর্পোরেটেড।"

দ্বিতীয় লাইনে প্রাপকের নাম লিখুন। "UP (মনোযোগের জন্য) ব্যবহার করুন:" প্রাপককে নির্দেশ করতে, শিরোনামের পরে। উদাহরণস্বরূপ: "ইউপি: জনাব জন স্মিথ," "ইউপি: ড Char শার্লট পার্কার।"
একটি আনুষ্ঠানিক অনুষ্ঠানে ব্যবসায়িক ডিগ্রী লেখার নিয়ম হিসাবে একই নিয়ম ব্যবহার করুন। হিসাবরক্ষক এবং আইনজীবীদের জন্য কিছু ব্যতিক্রম করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ: "ইউপি: মি Mr. জন স্মিথ, সিপিএ," অথবা ইউপি: অ্যাটর্নি শার্লট পার্কার। "আপনি এই অ্যাডভোকেটদের জন্য" এমএস "ছাড়া" শার্লট পার্কার, আইনজীবী "লিখতে পারেন।
মহিলাদের জন্য একটি সাধারণ ব্যবসার শিরোনাম "মিসেস", যদি না আপনি জানেন যে তিনি "মিসেস" নামে পরিচিত হতে চান। যদি তার অন্য উপাধি থাকে যেমন "ড।" অথবা "রাব্বি," শিরোনাম ব্যবহার করুন।
যদি আপনি প্রাপকের পুরো নাম না জানেন তবেই পজিশন টাইটেল ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির প্রেসিডেন্টকে একটি চিঠি পাঠাচ্ছেন, তাহলে খামের উপর একটি বাক্যাংশ লিখুন: "রাষ্ট্রপতির কাছে।"