ব্যবসায়িক সহযোগী বা আপনার পরিচিত লোকদের কাছে প্যাকেজ প্রদান করা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি আগে কখনো প্যাকেজ পাঠাননি। যাইহোক, যতক্ষণ আপনি জানেন কি লিখতে হবে এবং কোথায়, প্যাকেজটি প্রাপকের কাছে নিরাপদে পৌঁছে যাবে। শিপিং এবং রিটার্ন ঠিকানাগুলির বিভিন্ন উপাদানগুলি শিখুন যাতে আপনি সেগুলি সুন্দরভাবে এবং সঠিকভাবে লিখতে পারেন। যখন আপনি ঠিকানা লেখা শেষ করেন তখন কোন সাধারণ ত্রুটির জন্য প্যাকেজটি পরীক্ষা করুন। সুতরাং, আপনি একটি ত্রুটি আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন যা ডেলিভারির সময়কে বাধা দিতে পারে।
ধাপ
3 এর অংশ 1: শিপিং ঠিকানাগুলির লেবেল
ধাপ 1. প্যাকেজের দীর্ঘতম দিকে সমান্তরালভাবে শিপিং ঠিকানা মুদ্রণ বা লিখুন।
প্যাকেটের দুই পাশে সবচেয়ে বড় পাশে ঠিকানা লিখুন। এটি আপনাকে পাঠানোর ত্রুটিগুলি রোধ করতে উভয় পক্ষের ঠিকানা লিখতে দেয়।
বাক্সের ভাঁজে ঠিকানা লিখবেন না।
পদক্ষেপ 2. ঠিকানাটি যথাসম্ভব স্পষ্টভাবে লিখতে একটি কলম বা স্থায়ী মার্কার ব্যবহার করুন।
যদিও বেশিরভাগ ডাকঘর এমন প্যাকেজ গ্রহণ করে যার ঠিকানাগুলি পেন্সিলে লেখা থাকে, তবে আপনি যদি এটি লিখেন তবে লেখাটি বিবর্ণ হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
একটি রঙ সহ একটি কলম চয়ন করুন যা প্যাকেজ বাক্সের রঙের সাথে বৈপরীত্য করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কালো কলম ব্যবহার করুন যদি প্যাকেজটি সাদা বা বাদামী হয়।
পদক্ষেপ 3. প্যাকেজের মাঝখানে প্রাপকের পুরো নাম লিখুন।
প্যাকেজটি ভুলভাবে গ্রহণ করা এড়াতে প্রাপকের অফিসিয়াল নাম লিখুন, ডাকনাম নয়। প্রাপকের পুরানো ঠিকানা ব্যবহার করুন যদি তারা সম্প্রতি বাড়ি সরিয়ে দেয় যাতে নতুন অধিবাসী সহজেই আপনার বন্ধুর কাছে প্যাকেজটি পাঠাতে পারে।
প্রাপকের পুরো নাম লিখুন অথবা কোম্পানিকে ইমেইল করুন যে প্যাকেজে কার নাম লেখা উচিত।
ধাপ 4. প্রাপকের নামের ঠিক নিচে রাস্তার ঠিকানা যোগ করুন।
রাস্তার নাম এবং ডাকঘর নম্বর অথবা PO BOX লিখুন। এছাড়াও অ্যাপার্টমেন্টের নাম বা বাড়ির নম্বর যদি থাকে তবে লিখুন। এছাড়াও, প্রযোজ্য হলে, প্যাকেজে পূর্ব বা উত্তর -পশ্চিমের মতো নির্দিষ্ট কার্ডিনাল দিকগুলিও লিখুন যাতে এটি তার গন্তব্যে পৌঁছায়।
যতটা সম্ভব, নিশ্চিত করুন যে রাস্তার ঠিকানা একই লাইনে লেখা আছে। আপনার ঠিকানা যথেষ্ট দীর্ঘ হলে আপনি অ্যাপার্টমেন্টের নাম এবং বাড়ির নম্বর একটি নতুন লাইনে লিখতে পারেন।
ধাপ 5. প্রাপকের শহরের নাম এবং রাস্তার নামের নিচে পোস্টাল কোড লিখুন।
রাস্তার নামের নিচে সম্পূর্ণ এবং সঠিকভাবে শহরের নাম বানান। আপনি যদি সঠিকভাবে বানানটি সম্পর্কে নিশ্চিত না হন, দয়া করে এটি পরীক্ষা করে দেখুন এবং নিশ্চিত করুন। শহরের নামের ডানদিকে জিপ কোড যোগ করুন যাতে প্যাকেজটি সঠিক গন্তব্যে পৌঁছে যায়, এমনকি যদি শহরের নামের বানান ভুল হয়।
- শিপিং ঠিকানায় কমা বা পিরিয়ড ব্যবহার করবেন না, এমনকি যদি আপনি শহরের নাম এবং ডাক কোড আলাদা করেন।
- মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, শহরের নাম এবং ডাক কোডের মধ্যে রাজ্যের নাম যোগ করুন। আন্তর্জাতিক পোস্টের জন্য, যেমন ইন্দোনেশিয়া, পোস্টাল কোডের পাশে প্রদেশের নাম এবং দেশের নাম যোগ করুন। আপনি সঠিক কোড লিখছেন কিনা তা নিশ্চিত করতে প্রতিটি দেশের পোস্টাল কোড ফর্ম্যাটটি দেখুন।
3 এর অংশ 2: ফেরত ঠিকানা লেবেলিং
পদক্ষেপ 1. প্যাকেজের বাম কোণে রিটার্ন ঠিকানা লিখুন।
শিপিং ত্রুটিগুলি কমানোর জন্য আলাদাভাবে রিটার্ন ঠিকানা লিখতে ভুলবেন না। শিপিং ঠিকানা মাঝখানে হওয়া উচিত, যখন রিটার্ন ঠিকানা উপরের বাম কোণে থাকা উচিত।
শিপিং এবং ফেরত ঠিকানা একত্রিত করবেন না।
পদক্ষেপ 2. আপনার ঠিকানা লেখার আগে বড় অক্ষরে "প্রেরক" লিখুন।
যদি ডেলিভারি এবং রিটার্ন অ্যাড্রেস যথেষ্ট কাছাকাছি লেখা থাকে, রিটার্ন অ্যাড্রেসের উপরে "প্রেরক" শব্দটি লিখলে পরিস্থিতি স্পষ্ট হবে। এছাড়াও "SENDER" লেখার পরে একটি কোলন যুক্ত করুন, তারপরে আপনার ঠিকানাটি নীচে লিখুন।
পদক্ষেপ 3. রিটার্ন ঠিকানার মতো ফরম্যাটে ঠিকানা যোগ করুন।
প্রথম লাইনে রাস্তার ঠিকানা, অ্যাপার্টমেন্টের নাম বা বাড়ির নম্বর এবং/অথবা নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী লিখে শুরু করুন। তারপর, শহরের নাম এবং পিন কোড দিয়ে চালিয়ে যান।
ধাপ 4. আপনার হাতের লেখার স্পষ্টতা দুবার পরীক্ষা করুন।
শিপিং অ্যাড্রেস এবং রিটার্ন অ্যাড্রেস দুটোই স্পষ্টভাবে লিখতে হবে তাই নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার লেখাটি পাঠযোগ্য। যদি কোন কারণে প্যাকেজটি ডেলিভারি করা না হয়, তাহলে এটি প্রেরকের ঠিকানায় ফেরত পাঠানো হবে।
প্যাকেজে লেখা ঠিকানার উপরে একটি সাদা লেবেল আটকান এবং তারপর লেখাটি নোংরা বা অপরিচ্ছন্ন মনে হলে ঠিকানাটি পুনরায় লিখুন।
3 এর অংশ 3: সাধারণ ত্রুটির জন্য পরীক্ষা করা
পদক্ষেপ 1. আপনার দেশের ডাকঘর দ্বারা স্বীকৃত নয় এমন ঠিকানাগুলি সংক্ষিপ্ত করবেন না।
বেশিরভাগ ডাকঘর রাস্তার সংক্ষিপ্তসার গ্রহণ করে যেমন রাস্তার জন্য জেএল, সেকেন্ডারি ঠিকানা যেমন সংখ্যার জন্য না, প্রদেশ এবং দেশের নাম যেমন পশ্চিম জাভার জন্য জবার বা যুক্তরাজ্যের জন্য যুক্তরাজ্য।
শহরের নাম সংক্ষিপ্ত করবেন না। ত্রুটিগুলি এড়ানোর জন্য এটি সম্পূর্ণ বানান করুন। উদাহরণস্বরূপ, জাকার্তা, JKT নয়।
পদক্ষেপ 2. গন্তব্য এলাকা অনুযায়ী সঠিক ডাক কোড ব্যবহার করুন।
আপনি যদি ভুল পোস্টাল কোড লিখেন তাহলে প্যাকেজ আসতে বেশি সময় লাগতে পারে। এই ত্রুটিটি যদি আপনি এটি মোটেও না লিখেন তার চেয়ে বেশি মারাত্মক। কিছু ক্ষেত্রে, পোস্টাল কোড লিখতে ত্রুটি থাকলে প্যাকেজগুলিও হারিয়ে যেতে পারে। আপনি সঠিক কোডটি লিখছেন কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য পোস্টাল কোডটি লেখার আগে দেখুন।
পদক্ষেপ 3. আপনি সঠিক ঠিকানা লিখেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য ঠিকানাটি পুনরায় পড়ুন।
ঠিকানাটি আস্তে আস্তে লিখুন কারণ তাড়াহুড়ো করে লেখা ভুল বানানের সম্ভাবনা বাড়িয়ে দিতে পারে। সঠিক ঠিকানার সাথে যে ঠিকানা লেখা হয়েছে, সেইসাথে ফিরতি ঠিকানার সাথে তুলনা করুন। যদি কোনও ত্রুটি থাকে, ভুল ঠিকানায় একটি সাদা লেবেল পেস্ট করুন এবং তারপরে ঠিকানাটি পুনরায় লিখুন।
ধাপ 4. বাক্সে ঠিকানা লিখুন যা প্যাকেজের জন্য উপযুক্ত আকার।
আপনি যদি সঠিক ঠিকানা লিখেন, কিন্তু সঠিক বক্স সাইজ ব্যবহার না করেন, প্যাকেজিং এবং শিপিং খরচ প্রভাবিত হবে। যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কোন বাক্সটি আপনার প্যাকেজের সাথে মানানসই হবে, এই বিষয়ে পোস্ট অফিসকে জিজ্ঞাসা করুন।
পরামর্শ
- ঠিকানাটি স্পষ্টভাবে লিখুন যাতে লেখাটি বাহুর দৈর্ঘ্য থেকে পড়া যায়।
- নিশ্চিত করুন যে প্যাকেজের বিষয়বস্তু মোড়ানো এবং সুরক্ষিতভাবে সিল করা আছে, বিশেষ করে যদি আপনি একটি ভঙ্গুর আইটেম পাঠাচ্ছেন।
- সঠিক পরিমাণে স্ট্যাম্প কিনুন এবং প্যাকেজের ওজন অনুযায়ী।
