একটি প্রতিবেদন হল একটি ধরনের কাগজ যা একটি বিষয় নিয়ে আলোচনা বা সমস্যা বিশ্লেষণ করার জন্য লেখা হয়। কিছু সময়ে, আপনাকে স্কুল কাজের জন্য বা কাজের জন্য একটি প্রতিবেদন লিখতে বলা হতে পারে। কখনও কখনও প্রতিবেদনের জন্য বিশেষ প্রয়োজনীয়তা প্রয়োজন হয়, এবং অন্য সময় আপনি যা চান তা লেখার অনুমতি দেওয়া হয়। আপনার প্রতিবেদনের জন্য বিশেষ প্রয়োজনীয়তা আছে কি না, সমস্ত দুর্দান্ত প্রতিবেদন সঠিক, সংক্ষিপ্ত, পরিষ্কার এবং সুগঠিত হওয়া উচিত।
ধাপ
4 এর 1 ম অংশ: একটি প্রতিবেদন লেখার প্রস্তুতি
ধাপ 1. একটি প্রতিবেদন লেখার জন্য যে প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসরণ করতে হবে তা পড়ুন।
আপনি যদি কোনো স্কুলের অ্যাসাইনমেন্টের জন্য একটি রিপোর্ট লিখছেন, তাহলে আপনি আপনার শিক্ষককে জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে প্রতিবেদন লেখার সময় কিছু নির্দিষ্ট নির্দেশিকা অনুসরণ করা আছে কি না। আপনি যদি কাজের জন্য একটি প্রতিবেদন লিখছেন, আপনার প্রতিবেদনের জন্য তার প্রত্যাশার বিষয়ে আপনার বসের সাথে কথা বলুন। একটি প্রতিবেদনে কাজ শুরু করার আগে কোনটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা সিদ্ধান্ত নেওয়া একটি দুর্দান্ত প্রতিবেদন লেখার একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রথম পদক্ষেপ।
- আপনাকে শিক্ষক বা বসকে প্রতিবেদনের জন্য শব্দ (বা পৃষ্ঠা) প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে হতে পারে, টেবিল, চিত্র, চিত্রাবলী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে কিনা, এমনকি নির্দিষ্ট বিবরণ সম্পর্কেও কথা বলতে হবে, যেমন ফন্টের ধরন এবং ফন্টের আকার ব্যবহার করতে হবে। ।
- বেশিরভাগ প্রতিবেদনে একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা, সারাংশ (বা বিমূর্ত), ভূমিকা বিভাগ, পদ্ধতি বিভাগ (যদি প্রযোজ্য হয়), ফলাফল বিভাগ (যদি প্রযোজ্য হয়), আলোচনা বিভাগ এবং উপসংহার অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
পদক্ষেপ 2. একটি বিষয় চয়ন করুন।
কখনও কখনও, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে একটি প্রতিবেদন লিখতে বলা হয়, অন্য সময় আপনাকে আপনার নিজস্ব বিষয় নির্বাচন করার অনুমতি দেওয়া হয়। আপনার আগ্রহের বিষয় নির্বাচন করা একটি ভাল ধারণা, বিশেষ করে যদি আপনি একটি দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পে কাজ করছেন। অথবা, এমন একটি বিষয় বেছে নিন যা আপনার খুব পরিচিত নয়। এটি আপনাকে নতুন কিছু শেখার সুযোগ দেবে।
- আপনি একটি প্রতিবেদন লেখা শুরু করার আগে, আপনি বিষয় বুঝতে হবে এবং আপনি প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য জানেন তা নিশ্চিত করা উচিত।
- অনেক বিজ্ঞান ও প্রকৌশল কোর্সে রিপোর্ট প্রয়োজন। কখনও কখনও, আপনাকে একটি মানবিক বিষয়ের জন্য একটি বই প্রতিবেদন বা অন্য ধরনের প্রতিবেদন লিখতে হতে পারে।
- আপনার যদি কোন বিষয় নির্বাচন করতে সমস্যা হয়, অনুপ্রেরণার জন্য সংবাদপত্র, জনপ্রিয় ম্যাগাজিন বা অনলাইন সংবাদ উৎস পড়ার চেষ্টা করুন। আপনি বর্তমান ইভেন্টগুলি (যেমন রাজনৈতিক ইভেন্ট, ক্রীড়া ইভেন্ট বা অর্থনৈতিক পরিস্থিতি) সম্পর্কে লিখতে চাইতে পারেন কারণ আপনি "পপ সংস্কৃতি" বিষয়ে প্রচুর তথ্য পেতে পারেন।
ধাপ the. টপিকটি ভালোভাবে বুঝুন।
আপনার নির্বাচিত বিষয় সম্পর্কে তথ্য পড়া শুরু করুন। আপনাকে ক্যাম্পাস লাইব্রেরি বা পাবলিক লাইব্রেরি থেকে বই ব্যবহার করতে হতে পারে, অথবা ইন্টারনেট থেকে তথ্যের জন্য গুগল সার্চ করতে হতে পারে। একটি দুর্দান্ত প্রতিবেদন লিখতে, আপনি যে বিষয়ে লিখছেন সে বিষয়ে আপনাকে অবশ্যই দক্ষতা অর্জন করতে হবে। আপনার বিষয়ের উপর আপ টু ডেট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ, এজন্য একটি প্রতিবেদন লেখার আগে আপনার প্রচুর গবেষণা করা উচিত।
- প্রথমে, আপনার বিষয়টির একটি "সাধারণ" পর্যালোচনা করুন ("গভীরভাবে" পর্যালোচনার বিপরীতে)। এর মানে হল যে আপনার পছন্দের বিষয় সম্পর্কে বিভিন্ন তথ্য দ্রুত পড়তে হবে, বরং অল্প সংখ্যক নিবন্ধের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার পরিবর্তে।
- আপনি যদি একটি বহুমুখী বিষয় নিয়ে লিখছেন (উদাহরণস্বরূপ, এমন কিছু যা বিতর্কিত, যেমন ইন্দোনেশিয়ার মৃত্যুদণ্ড বাতিল করা উচিত কিনা), উভয় পক্ষের সুবিধা -অসুবিধা আলোচনা করার জন্য আপনাকে দৃষ্টিভঙ্গির উভয় দিক বুঝতে হবে।
- আপনি একটি রেফারেন্স লাইব্রেরিয়ান খুঁজে পেতে পারেন যা আপনাকে সাহিত্য খুঁজে পেতে সাহায্য করবে যা আপনাকে আপনার রিপোর্ট লিখতে সাহায্য করবে। রেফারেন্স লাইব্রেরিয়ান আপনাকে বিশ্বাসযোগ্য উৎস খুঁজে পেতে সাহায্য করবে যা আপনি আপনার নির্বাচিত বিষয় সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করতে ব্যবহার করতে পারেন। উপরন্তু, অনেক রেফারেন্স গ্রন্থাগারিক আপনাকে গবেষণা প্রক্রিয়ার মাধ্যমেও নির্দেশনা দেবে এবং অনলাইন ডেটাবেসগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তাও শিখিয়ে দিতে পারে।
ধাপ 4. বিশ্বাসযোগ্য উৎস ব্যবহার করুন।
আপনার টপিকের উপর তথ্য প্রদানের অনেক উৎস থাকতে পারে, কিন্তু আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি সবচেয়ে বিশ্বাসযোগ্য এবং নির্ভরযোগ্য উৎস খুঁজে পেয়েছেন। নির্ভরযোগ্য উত্সগুলিতে লেখকের নাম অন্তর্ভুক্ত থাকবে এবং এটি প্রায়শই একটি সম্মানিত প্রতিষ্ঠানের সাথে যুক্ত থাকে (যেমন একটি বিশ্ববিদ্যালয়, একটি বিশ্বাসযোগ্য মিডিয়া প্রকাশনা, বা একটি সরকারী বা বিভাগীয় প্রোগ্রাম)।
যদি আপনার কোন উৎস সম্পর্কে সন্দেহ থাকে, তাহলে আপনার শিক্ষক, বস বা গ্রন্থাগারিকের সাথে আলোচনা করুন। কখনও কখনও পিয়ার-রিভিউ করা বৈজ্ঞানিক কাজের মতো দেখতে দুর্বল উৎস বা অদ্ভুতভাবে লেখা নিবন্ধ প্রকাশিত হয় এবং আপনি এই ধরনের নিবন্ধ দ্বারা বোকা হতে চান না।
পদক্ষেপ 5. আপনার লক্ষ্য শ্রোতা নির্ধারণ করুন।
আপনি কি এই প্রতিবেদনটি একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে বিশেষজ্ঞদের একটি গ্রুপের জন্য লিখছেন, অথবা আপনার রিপোর্টের বিষয় সম্পর্কে কোন জ্ঞান নেই এমন কারো জন্য? আপনার রিপোর্ট যারা পড়বেন তাদের জন্য আপনার যতটা সম্ভব লেখার চেষ্টা করা উচিত।
-
যদি আপনি প্রতিবেদনে বিষয়টির সাথে অপরিচিত কারো জন্য একটি প্রতিবেদন লিখছেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি মূল বিষয়গুলি (যেমন ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য, প্রাসঙ্গিক তথ্য এবং প্রয়োজনীয় পরিভাষা) পরিচয় করিয়েছেন। প্রথমে প্রসঙ্গ না দিয়ে বিষয়ের একটি জটিল বিবরণে সরাসরি ঝাঁপিয়ে পড়বেন না।
প্রেক্ষাপট প্রতিষ্ঠার জন্য, নিশ্চিত করুন যে আপনি কী লিখেন প্রশ্নের উত্তর যেমন, "এই বিষয়টি কেন গুরুত্বপূর্ণ?" এই বিষয়ের কি ব্যাপক প্রভাব এবং প্রভাব আছে?"
- যদি প্রতিবেদনটি বিশেষজ্ঞদের উদ্দেশ্যে করা হয়, তাহলে আপনি আরও জটিল ভাষা এবং শব্দ ব্যবহার করতে পারেন যা হাতে থাকা বিষয়ের জন্য নির্দিষ্ট। যাইহোক, যদি আপনি নতুনদের জন্য লিখছেন বা যারা আপনার নির্বাচিত বিষয় সম্পর্কে অপরিচিত, বিভ্রান্তিকর ভাষা ব্যবহার করবেন না, এবং যদি আপনি শব্দগুচ্ছ অন্তর্ভুক্ত করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি সংজ্ঞাও প্রদান করেন।
4 এর অংশ 2: রিপোর্ট সংগঠিত করা
ধাপ 1. একটি বিমূর্ত সঙ্গে শুরু।
বিমূর্ত সংক্ষিপ্তভাবে প্রতিবেদনের বিষয়বস্তু বর্ণনা করে এবং এই প্রশ্নের উত্তর দেয় "আপনি কি করেছিলেন, আপনি এটি কেন করেছিলেন এবং আপনি কী শিখলেন?" বিমূর্ত দৈর্ঘ্য অর্ধেক পৃষ্ঠার বেশি হওয়া উচিত নয়।
কাগজের মূল অংশটি শেষ করার পরে আপনার জন্য একটি বিমূর্ত লেখা সহজ হতে পারে। যাইহোক, বিমূর্ত চূড়ান্ত প্রতিবেদনে শরীরের সামনে রাখা হবে।
পদক্ষেপ 2. একটি ভূমিকা লিখুন।
এই বিভাগটি প্রতিবেদনের বিষয়ে পটভূমির তথ্য প্রদান করবে। যদি আপনি একটি সাহিত্য পর্যালোচনা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, এটি পাশাপাশি এখানে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
- ভূমিকাতে, প্রতিবেদনে তদন্ত করা সমস্যা বা বিষয় বর্ণনা করুন। এটি একটি বৈজ্ঞানিক সমস্যা হতে পারে, যেমন হংকং শুঁয়োপোকা (খাবারের পোকা) বৃদ্ধির হার, অথবা একটি বর্তমান বিষয়, যেমন বিমানবন্দরে নিরাপত্তা বৃদ্ধি।
- বিষয়টির সাথে প্রাসঙ্গিক গবেষণার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন, কিন্তু ভূমিকাটি অভিভূত করবেন না। প্রতিবেদনের বেশিরভাগ বিষয়বস্তু আপনার কাজের ফলাফল হওয়া উচিত, অন্য কারো আলোচনা নয়।
- আপনি যদি একটি পরীক্ষা পরিচালনা করছেন এবং এটি সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন লিখছেন, তাহলে ভূমিকাটি পরীক্ষার বর্ণনা করুন।
পদক্ষেপ 3. আপনার বিশ্লেষণের পদ্ধতি বা ফোকাস উপস্থাপন করুন।
বৈজ্ঞানিক লেখায়, এটি প্রায়ই "পদ্ধতি" নামে একটি বিভাগে উপস্থাপিত হয়। এই বিভাগে, আপনি যে পদ্ধতিগুলি, উপকরণগুলি ব্যবহার করেছেন তা বর্ণনা করুন।
- আপনি প্রথমে যা করেছেন তা দিয়ে শুরু করে আপনি কালানুক্রমিক পদ্ধতিগুলি সাজাতে পারেন। অথবা, আপনি তাদের টাইপ দ্বারা গ্রুপ করতে পারেন। এই পদ্ধতি মানবিক গবেষণার জন্য আরও ভাল হতে পারে।
- আপনার করা ক্রিয়াগুলি বর্ণনা করতে ব্যাকরণগতভাবে সঠিক বাক্য ব্যবহার করুন।
ধাপ 4. পরীক্ষামূলক ফলাফল প্রদর্শন করুন।
এই বিভাগে, আপনি করা পর্যবেক্ষণ, বা প্রয়োগকৃত পদ্ধতির ফলাফল উপস্থাপন করেন। আপনার পরীক্ষা বা পদ্ধতিটি সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করা উচিত (পদ্ধতি বিভাগে আপনি যা লিখেছেন তার চেয়ে কম বিশদ ব্যবহার করুন) এবং মূল ফলাফলগুলি প্রতিবেদন করুন।
- আপনি বিভিন্ন উপায়ে পরীক্ষামূলক ফলাফল উপস্থাপন করতে পারেন। আপনি এগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ থেকে কম গুরুত্বপূর্ণ, সহজ থেকে আরও জটিল, বা ধরণের দ্বারা সংগঠিত করতে পারেন।
- আপনি এখানে প্রাপ্ত ফলাফল ব্যাখ্যা করবেন না। আপনি পরবর্তী বিভাগে এটি করবেন।
ধাপ 5. আপনার ডেটা আলোচনা করুন।
এটি প্রতিবেদনের মূল অংশ। এখানে আপনি যে ফলাফলগুলি পান তা বিশ্লেষণ করুন এবং পাঠককে বলুন তাদের অর্থ কী। আলোচনার শুরুতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফলাফলগুলি সংক্ষিপ্ত করুন। আপনি পরবর্তী অনুচ্ছেদে এটি সম্পর্কে আরও বিস্তারিত লিখতে পারেন।
- আপনার ফলাফল এবং পূর্ববর্তী বৈজ্ঞানিক সাহিত্যের মধ্যে সম্পর্ক ব্যাখ্যা করুন।
- দেখুন কোন অতিরিক্ত গবেষণা আপনার গবেষণায় শূন্যস্থান পূরণ করতে বা সব সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করতে পারে।
- আপনার পরীক্ষামূলক ফলাফলের বিস্তৃত প্রাসঙ্গিকতা বর্ণনা করুন। এটি "তাহলে কিভাবে?" প্রশ্নের উত্তর হিসাবে বিবেচিত হয়? আপনার আবিষ্কারের মানে কি? আবিষ্কার কেন দরকারী এবং গুরুত্বপূর্ণ
- কিছু প্রতিবেদনে, আপনাকে একটি পৃথক উপসংহার দিয়ে শেষ করতে বলা হতে পারে যা পাঠককে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি মনে করিয়ে দেয়। সাধারণভাবে প্রতিবেদনের জন্য, আপনি আলোচনা বিভাগের শেষে প্রতিবেদনটি শেষ করতে পারেন।
4 এর 3 ম অংশ: লেখার মান উন্নত করা
ধাপ 1. আপনি যা শিখেছেন তা ভাগ করুন।
একটি প্রতিবেদন লেখার বিষয়ে চিন্তা করার একটি ভাল উপায় হল এটি পাঠকদের বলার মাধ্যম হিসাবে মনে করা "আমি এই কাজটিই করেছি, এবং এটাই আমি আবিষ্কার করেছি" অথবা "এই বিশেষ বিষয় সম্পর্কে আমি যা জানি তা এখানে।" লিখবেন না অন্যকে প্রভাবিত করার পরিবর্তে, বরং যোগাযোগের জন্য লিখুন। এইভাবে, আপনি চেষ্টা না করলেও অন্যদের মুগ্ধ করবেন।
পদক্ষেপ 2. পেশাদার ভাষা ব্যবহার করুন।
"অশ্লীল" শব্দটি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। উদাহরণস্বরূপ, "ফলাফলগুলি আশ্চর্যজনক" বলার পরিবর্তে "ফলাফলগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং তাৎপর্যপূর্ণ" বলুন। এমন ভাষা ব্যবহার করবেন না যা খুব নৈমিত্তিক (নৈমিত্তিক এবং কথোপকথনমূলক)। এর মানে হল যে পাঠককে এমন ধারণা দেওয়ার দরকার নেই যে আপনি একজন বন্ধুর সাথে কথা বলছেন, বরং এটি পেশাদারী হওয়া উচিত।
শিক্ষকের (অথবা যে কেউ আপনার রিপোর্ট পড়বে) প্রথম ব্যক্তির সর্বনাম ব্যবহার করা যথাযথ কিনা তা পরীক্ষা করুন (যার অর্থ আপনি যে বাক্যটি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন তা বিষয় হিসাবে "আমি" ব্যবহার করে)। প্রায়শই, প্রথম ব্যক্তি সর্বনাম একাডেমিক লেখা বা প্রতিবেদনে অনুপযুক্ত হয়। যাইহোক, কখনও কখনও প্রথম ব্যক্তি সর্বনাম ব্যবহার আরো কার্যকর এবং প্ররোচিত হয়। প্রথম ব্যক্তির সর্বনাম ব্যবহার করা যথাযথ কিনা তা অনুমান করার পরিবর্তে, এটি আপনার শিক্ষকের সাথে আলোচনা করা ভাল।
ধাপ clear. স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত বাক্যে লিখুন।
আপনার লেখা বাক্যগুলি খুব জটিল বা শব্দযুক্ত হওয়া উচিত নয়। একটি স্পষ্ট বাক্য গঠন সহ ছোট বাক্য ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। যদি সম্ভব হয়, অতিরিক্তভাবে কমা, সেমিকোলন এবং কোলন ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট বাক্যের ব্যবহার একটি ভাল প্রতিবেদনের একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য।
সরাসরি এবং সক্রিয় বাক্য তৈরি করুন। আপনার বাক্যের কাঠামো এমন কিছু হওয়া উচিত: "আমি এই বিষয়ে গবেষণা করেছি, এই ডেটা খুঁজে পেয়েছি এবং নিম্নলিখিত ফলাফলগুলি নির্ধারণ করেছি"। সম্ভব হলে প্যাসিভ ভয়েস ব্যবহার এড়িয়ে চলার চেষ্টা করুন, কারণ এটি আপনার রিপোর্ট পাঠকের জন্য আরও বিভ্রান্তিকর করে তোলে।
ধাপ 4. বিভাগ এবং শিরোনাম লিখুন।
এটি আপনার প্রতিবেদনের তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ করবে এবং পাঠক বা পর্যালোচকদের কাছে আপনার প্রতিবেদনকে আরো আকর্ষণীয় করে তুলবে।
এটিকে বোল্ড, ইটালিক বা বড় আকারের করে বাকি টেক্সট থেকে আলাদা করার জন্য আপনাকে একটি ভিন্ন শিরোনাম তৈরি করতে হতে পারে। আপনি যদি এপিএ (আমেরিকান সাইকোলজিক্যাল অ্যাসোসিয়েশন) এর মতো একটি নির্দিষ্ট স্টাইলের গাইড অনুসরণ করেন, তাহলে তাদের শিরোনামের নির্দেশিকা অনুসরণ করতে ভুলবেন না।
ধাপ 5. বিভিন্ন বিশ্বস্ত উৎস ব্যবহার করুন।
একাধিক উৎস ব্যবহার করলে আপনার নির্দিষ্ট নির্বাচিত বিষয় সম্পর্কে আপনার জ্ঞান বিস্তৃত হবে, প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনাকে আরো তথ্য দেবে এবং আপনার অসাবধানতাবশত চুরি করার সম্ভাবনা কমাবে।
- পাঠ্যপুস্তক এবং পাঠ্যপুস্তক, সংবাদপত্র, একাডেমিক এবং বাণিজ্য জার্নাল, এবং সরকারী প্রতিবেদন এবং আইনী নথি নির্ভরযোগ্য উৎস হিসাবে ব্যবহার করুন। এই সম্পদগুলি মুদ্রণ এবং অনলাইনে ব্যাপকভাবে উপলব্ধ।
- যদি আপনার প্রতিবেদনের বিষয়ে তথ্য খুঁজে পেতে সমস্যা হয়, তাহলে একজন লাইব্রেরিয়ানকে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন! গ্রন্থাগারিকদের এই ধরণের কাজে সহায়তা করার জন্য প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়।
- আপনি মতামত উত্স থেকে উপাদান এড়াতে চাইতে পারেন। অন্য কথায়, সত্যিকারের উৎস থেকে উপাদানগুলি সন্ধান করুন, এবং যদি পাওয়া যায় তবে বিবৃতিগুলিকে সমর্থন করার জন্য ডেটা অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ 6. আগে থেকে ভালোভাবে প্রস্তুতি নিন।
রিপোর্ট লিখতে সময় লাগে। একটি ভাল রিপোর্ট লিখতে বেশি সময় লাগে। আপনার রিপোর্ট প্রস্তুত, লিখতে এবং সংশোধন করার জন্য পর্যাপ্ত সময় নিন। এর মানে হল যে আপনি প্রতিবেদনের সময়সীমার কয়েক সপ্তাহ আগে শুরু করতে পারেন, আপনি যে গতিতে কাজ করছেন এবং প্রতিবেদনের দৈর্ঘ্য এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে।
আপনার টপিকটি না লিখেই গবেষণা করার জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্দিষ্ট করুন। আপনার নির্বাচিত বিষয়ে বিশেষজ্ঞ হওয়ার জন্য সময় নিন যতটা সম্ভব বিষয়ে লিখিত উপাদানগুলি অধ্যয়ন করে। যখন আপনি লেখার পর্বে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হন, তখন আপনার রিপোর্টে কভার করার জন্য আপনার একটি কঠিন জ্ঞানের ভিত্তি থাকবে।
4 এর 4 অংশ: রিপোর্ট পুনর্বিবেচনা
ধাপ 1. প্রতিবেদনটি পুনর্বিবেচনা বা পুনর্লিখনের জন্য প্রয়োজনীয় সময় বরাদ্দ করুন।
আপনার প্রতিবেদনের প্রথম খসড়া (খসড়া) শুধুমাত্র প্রথম খসড়া হিসাবে কাজ করা উচিত। মূল্যায়নের জন্য শিক্ষকের কাছে বা মূল্যায়নের জন্য সুপারভাইজারের কাছে রিপোর্ট জমা দেওয়ার আগে প্রতিবেদনটি পুনর্বিবেচনা এবং পুনর্লিখনের প্রয়োজনীয়তা অনুমান করা উচিত। আপনি যদি সত্যিই দুর্দান্ত প্রতিবেদন লিখতে চান তবে উপযুক্ত এবং প্রয়োজনীয় সম্পাদনা এবং পরিবর্তন করার জন্য পর্যাপ্ত সময় বরাদ্দ করা গুরুত্বপূর্ণ।
পদক্ষেপ 2. বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করুন।
বানান এবং ব্যাকরণ যাচাই করার জন্য আপনার প্রতিবেদনটি ভালভাবে পড়া উচিত। মনে রাখবেন যে আপনার কম্পিউটারে একটি বানান পরীক্ষা প্রতিটি ত্রুটি সনাক্ত করবে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "প্রবেশ" শব্দের ব্যবহারকে "ইনপুট" দিয়ে বিভ্রান্ত করতে পারেন, তাই এই ফাংশনের উপর নির্ভর করবেন না। প্রতিবেদনে ছোট বিবরণ (যেমন বানান এবং ব্যাকরণ) মনোযোগ দেওয়া প্রতিবেদনের সামগ্রিক মান উন্নত করবে।
ধাপ 3. রিপোর্ট ফরম্যাট চেক করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার নিয়োগ বা প্রকল্পের বিবরণে কোন নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা মেনে চলছেন। আপনার একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা, একটি নির্দিষ্ট ফন্টের ধরন এবং আকার বা একটি কাস্টম মার্জিন আকারের প্রয়োজন হতে পারে।
ধাপ 4. আপনার কাজ সমালোচনামূলকভাবে পরীক্ষা করুন।
রিভিশন প্রুফরিডিংয়ের চেয়ে বেশি হওয়া উচিত। পরিবর্তে, পুনর্বিবেচনাটি কাজের একটি সমালোচনামূলক পরীক্ষা হওয়া উচিত। শেষ পর্যন্ত, আপনাকে এমন ত্রুটিগুলি খুঁজতে হবে যা আপনার প্রতিবেদনের সামগ্রিক মানকে হ্রাস করে এবং এর অর্থ আপনার প্রতিবেদনের একটি বড় অংশ মুছে ফেলা বা পুনর্লিখন করা হতে পারে।
নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: আমার রিপোর্ট কি তার উদ্দেশ্য পূরণ করেছে? যদি না হয়, তাহলে আপনাকে একটি উল্লেখযোগ্য পুনর্বিবেচনা বিবেচনা করতে হতে পারে।
ধাপ ৫। কাউকে আপনার রিপোর্ট পর্যালোচনা করতে বলুন।
যদি সম্ভব হয়, একজন বিশ্বস্ত বন্ধু, সহকর্মী বা সহকর্মীকে আপনার প্রতিবেদন পড়তে বলুন। বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটির জন্য চরিত্র পরীক্ষা ছাড়াও, তিনি সমালোচনামূলক এবং উত্পাদনশীল ইনপুট প্রদান করতে সক্ষম হতে পারেন। এটি আপনার রিপোর্টকে ভাল থেকে দারুণ করতে সাহায্য করতে পারে।
