স্কুল, কাজ বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য শব্দ, তথ্য এবং বস্তুর ব্যবস্থা করার জন্য বর্ণানুক্রমিক বাছাই একটি দরকারী এবং কার্যকর উপায়। আপনি গুরুত্বপূর্ণ নথি বাছাই করার পরিকল্পনা করছেন বা বর্ণানুক্রমিকভাবে আপনার রেকর্ডের বিশাল সংগ্রহ, বর্ণানুক্রমিক ক্রম নিয়মগুলি আপনার ABCs বোঝার চেয়ে অনেক বেশি জটিল হতে পারে। বর্ণানুক্রমিকভাবে সঠিকভাবে সাজানোর জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ
2 এর অংশ 1: বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানোর জন্য আপনার তথ্য প্রস্তুত করা
ধাপ ১। আপনার তথ্য বা বস্তু সহজেই দেখার স্থানে রাখুন।
বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানোর জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা দেখলে বাছাইয়ের প্রক্রিয়া দ্রুত এবং মসৃণ হতে সাহায্য করবে।
- আপনি যদি কম্পিউটারে ডেটা সংগঠিত করেন, তাহলে বিভ্রান্তি এড়াতে নতুন ফাইল বা ফোল্ডার তৈরি করা সহায়ক হতে পারে।
- আপনি যদি বর্ণানুক্রমিকভাবে বস্তুগুলি বাছাই করেন, যেমন রেকর্ড বা বই, সেগুলি এখন যেখানে আছে সেখান থেকে সরান যাতে আপনি সহজেই তাদের নাম দেখতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. আপনার তথ্য বা বস্তু বর্ণানুক্রমিকভাবে রাখার জন্য একটি খোলা এবং অ্যাক্সেসযোগ্য স্থান তৈরি করুন।
খালি জায়গা তৈরি করে বিশৃঙ্খলা এবং বিভ্রান্তি এড়িয়ে চলুন, যেখানে আপনার ডেটা বা বস্তুগুলি বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানোর সময় রাখা হবে।
ধাপ Dec. সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি নাম, শিরোনাম, বা অন্য কোনো সিস্টেমের মাধ্যমে আপনার বস্তু বা ডেটা বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে চান কিনা।
2 এর অংশ 2: বর্ণানুক্রমিকভাবে আপনার তথ্য সংগঠিত করা
ধাপ 1. সামনে "A" অক্ষর দিয়ে শুরু হওয়া বস্তুগুলি রাখুন এবং "Z" পর্যন্ত বর্ণানুক্রমিকভাবে তাদের সাজান।
ধাপ 2. প্রথম শব্দের প্রথম অক্ষরের তুলনা করুন।
- কোন বস্তুর প্রথম বর্ণমালা আছে তা নির্ধারণ করতে দুটি বস্তু একে অপরের পাশে রাখুন।
- এমন একটি বস্তু নির্বাচন করুন যা বর্ণমালার শুরুর কাছাকাছি ("A"), তার পরের বর্ণমালা আছে
ধাপ a. প্রথম অক্ষর একই হলে পরবর্তী অক্ষরগুলিকে একটি শব্দে তুলনা করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি শব্দের প্রথম দুটি অক্ষর হয় "আমি" এবং অন্য একটি শব্দের প্রথম দুটি অক্ষর "একটি", তাহলে "একটি" এর আগে "আমি" রাখুন।
- শব্দের পরবর্তী অক্ষরগুলির তুলনা চালিয়ে যান যদি শব্দটি একই অক্ষর থাকে, যতক্ষণ না আপনি একটি ভিন্ন অক্ষর পান। তারপরে, সেই শব্দটি রাখুন যেখানে বর্ণ আছে যা প্রথম বর্ণমালায় অন্য শব্দের আগে প্রদর্শিত হয়।
- যদি আপনি এমন একটি পরিস্থিতিতে আসেন যেখানে একটি শব্দের সাথে অন্য শব্দের তুলনা করার জন্য কোন অক্ষর নেই, তাহলে সর্বনিম্ন অক্ষরের শব্দটি বর্ণমালার ক্রমে প্রথমে তালিকাভুক্ত করা হয়।
- যদি উভয় বিশেষ্যের প্রথম শব্দ একই হয়, তাহলে কোন শব্দটি প্রথমে লিখতে হবে তা নির্ধারণ করতে পরবর্তী শব্দের বানানটি দেখুন।
ধাপ 4. শেষ নাম অনুসারে মানুষের নাম তালিকাভুক্ত করুন, তারপরে প্রথম নাম এবং তারপরে প্রাথমিক বা মধ্য নাম।
- আপনি যদি বর্ণানুক্রমিকভাবে বই বা নথি বাছাই করেন, তাহলে লেখকের শেষ নাম অনুসারে বাছাই করা এবং অনুসন্ধান করা আরও সহজ।
- উদাহরণস্বরূপ, "জন ডব্লিউ অ্যাডামস" লেখা হবে "অ্যাডামস, জন এ।" এবং "অ্যাডামস, জন বি" এর আগে লেখা হয়েছে, যা "অ্যাডামস, লেনি এ" এর আগে লেখা হয়েছে।
ধাপ 5. হাইফেনেটেড নাম এবং শিরোনাম একটি শব্দ।
ধাপ the. সংখ্যার নামগুলো বর্ণমালায় সাজানোর জন্য শিরোনামে লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ, "12 অ্যাংরি মেন" গঠন করা উচিত যেন এটি "বারো অ্যাংরি মেন" এর মতো লেখা হয়েছে।
ধাপ 7. বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানোর জন্য আপনি যে সিস্টেমটি ব্যবহার করেছেন তার একটি নোট তৈরি করুন।
আপনি যদি প্রচুর পরিমাণে ডেটা বা বস্তু সংগঠিত করেন, নোটগুলি অন্যদের আপনার সিস্টেম অনুসরণ এবং রক্ষণাবেক্ষণ করতে সাহায্য করবে, সেইসাথে যদি আপনি ভুলে যান তাহলে আপনাকে মনে করিয়ে দেবে।
পরামর্শ
- ইংরেজিতে শিরোনামের শুরুতে নিবন্ধগুলি উপেক্ষা করুন। আপনি ইংরেজি শব্দ "a", "an" বা "the" বাদ দিতে পারেন, যদি এটি শিরোনাম শুরু করে কারণ সেগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয় এবং আপনি বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো তথ্যের অনুসন্ধান করতে পারেন যাতে আপনি বিভ্রান্ত হয়ে পড়েন।
- বর্ণমালার একটি অনুলিপি আপনার সামনে বা যেসব বস্তু আপনি বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে চান তার পাশে রাখুন যাতে আপনি এখনও তাদের সঠিকভাবে সাজাতে পারেন।
