একটি ব্যবসা, প্রকল্প বা ইভেন্টের জন্য স্পনসর পাওয়া একটি সফল এবং উত্তেজনাপূর্ণ সহযোগিতা এবং ব্যর্থতার মধ্যে পার্থক্য তৈরি করতে পারে। কিভাবে শক্তিশালী সম্ভাব্য স্পনসর সনাক্ত করতে হয় তা শিখে, একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ তৈরি করুন এবং স্পন্সরের স্বাদ অনুযায়ী একটি প্রস্তাব প্যাকেজ তৈরি করুন, আপনার স্পনসর পাওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি। আরও তথ্যের জন্য পর্যায় 1 দেখুন।
ধাপ
সম্ভাব্য পৃষ্ঠপোষকদের সনাক্তকরণ
ধাপ 1. যে কোম্পানিগুলি আপনার মতো স্পনসর করা ইভেন্ট/ক্রিয়াকলাপ আছে সেগুলি সন্ধান করুন।
অনুপ্রেরণার উৎস হিসেবে আগে অন্য সংস্থাগুলি দ্বারা করা গবেষণা ব্যবহার করুন। যদি আপনি হাঁটা বা দৌড় অনুষ্ঠানের জন্য একটি বিশেষ ইভেন্ট স্পনসর খুঁজছেন, চলমান ইভেন্টগুলিতে নজর রাখুন এবং স্পনসর সনাক্ত করুন। এটি শুরু করার জন্য একটি ভাল শুরুর জায়গা হতে পারে।
- যদি আপনার ইভেন্টটি ক্রীড়াবিদ প্রকৃতির হয়, তাহলে নাইকি, অ্যাডিডাস, লিভস্ট্রং, বা অন্যান্য ক্রীড়া-সম্পর্কিত সংস্থাগুলিকে একটি সম্ভাবনা হিসাবে বিবেচনা করুন।
- আপনি যদি একটি সঙ্গীত অনুষ্ঠান বা কনসার্টের আয়োজন করছেন, তাহলে স্থানীয় রেডিও স্টেশন, সঙ্গীত প্রকাশনা, বা অনুরূপ আগ্রহের অন্যান্য ব্যবসাগুলি বিবেচনা করুন।
- আপনি যদি একটি খাদ্য ইভেন্টের আয়োজন করছেন, তাহলে গুরমেট ম্যাগাজিন, ফুড নেটওয়ার্ক, বা বড় ফুড কংগ্লোমারেটস বিবেচনা করুন। লক্ষ্য উচ্চ।
পদক্ষেপ 2. সম্ভাব্য পৃষ্ঠপোষকদের একটি তালিকা তৈরি করুন।
আপনার তালিকায় সম্ভাব্য স্পনসর থাকা খুবই ভালো, কিন্তু এর অর্থ এই নয় যে আপনি কেবলমাত্র প্রত্যেককে এবং আপনার পরিচিত প্রতিটি কোম্পানিকে স্পনসর করতে বলুন। আপনার তালিকাটি প্রকৃত সম্ভাব্য স্পনসরদের একটি তালিকা হতে হবে না, সেই ব্যক্তি বা সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে যা আপনি মনে করেন যে সত্যিই আপনার স্পনসরশিপ অনুরোধ বিবেচনা করবে। যেসব কোম্পানি অতীতে আপনাকে স্পন্সর করেছে, যে কোম্পানিগুলো আপনার অনুরূপ ধারনা স্পন্সর করেছে এবং যেসব ব্যক্তি বা কোম্পানি যাদের সাথে আপনার ব্যক্তিগত সম্পর্ক আছে তারা স্পনসর হতে পারে।
ধাপ 3. আপনার তালিকার প্রতিটি কোম্পানি বা ব্যক্তিকে গবেষণা করুন।
সম্ভাব্য স্পনসর সম্পর্কে ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য থাকা আপনাকে স্পনসর পেতে সাহায্য করবে। সম্ভাব্য স্পন্সররা আপনাকে স্পনসর করে যে সুবিধাগুলি পেতে পারে তা সন্ধান করুন।
ধাপ 4. প্রতিটি সম্ভাব্য স্পন্সরের চাহিদা অনুমান করুন।
জনসংখ্যাতাত্ত্বিক, ব্যবসায়িক মডেল এবং সম্ভাব্য স্পনসরদের লক্ষ্যগুলি অধ্যয়ন করে, আপনি কীভাবে স্পনসর পেতে পারেন সে সম্পর্কে একটি ধারণা তৈরি করতে শুরু করতে পারেন।
- এই কারণে, স্থানীয় ব্যবসাগুলি নাইকির মতো বড় কোম্পানির চেয়ে নিরাপদ। যদিও নাইকির কাছে অবশ্যই এর জন্য তহবিল রয়েছে, তারা এক সপ্তাহের মধ্যে কয়েকশ স্পনসরশিপের অনুরোধও পেতে পারে। স্থানীয় রেডিও স্টেশন বা ক্রীড়া সামগ্রীর দোকান? হয়তো অনেক কম। এবং যদি আপনার গ্রাহক বেস এবং তাদের ওভারল্যাপ হয়, এটি তাদের জন্য সম্ভাব্য রাজস্ব।
- একজন সম্ভাব্য স্পনসরকে অন্যের বিরুদ্ধে দাঁড় করানোর কথা বিবেচনা করুন। যদি পশ্চিমে ক্রীড়া সামগ্রীর দোকানে আপনার সাথে কিছু পরিমাণ স্পনসরশিপ থাকে, তাহলে পূর্ব দিকে ক্রীড়া সামগ্রীর দোকানের সাথে কথা বলুন। তারা ক্যু নেবে।
3 এর অংশ 2: স্পনসর প্যাকেজ তৈরি করা
পদক্ষেপ 1. একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ কম্পাইল করুন।
একটি স্পনসরশিপ প্যাকেজ সবসময় একটি এক্সিকিউটিভ সারাংশ দিয়ে শুরু করা উচিত, যা একটি ইভেন্ট বা কার্যকলাপ যা আপনি স্পনসর করতে চান সে সম্পর্কিত একটি মিশন স্টেটমেন্ট। এটিতে প্রায় 250-300 শব্দ রয়েছে যা স্পনসর করা হবে এমন ইভেন্ট বা ক্রিয়াকলাপ, আপনি যে পৃষ্ঠপোষক খুঁজছেন তার কারণ এবং স্পনসর যে সুবিধাগুলি পেতে পারেন তা বিশদভাবে বর্ণনা করে।
- আপনার এক্সিকিউটিভ সারাংশ আপনার জন্য সম্ভাব্য স্পন্সরদের পড়ার একটি সুযোগ, তাই বাজারে থাকা চিঠির অনুরূপ চিঠি লিখবেন না। সম্ভাব্য স্পনসরদের মনে করার জন্য একটি ব্যক্তিগত নোট লিখুন যে আপনি সত্যিই তাদের এবং তাদের কোম্পানির সম্পর্কে জানতে সময় নিয়েছেন। এটি সম্ভাব্য স্পনসরদেরও দেখায় যে আপনি অংশীদারিত্বের সম্পর্কের ক্ষেত্রে স্পন্সরের কাছে আপনার প্রতিশ্রুতি রাখবেন।
- আপনার প্রস্তাব বিবেচনা করার জন্য স্পনসরকে ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না। আপনার চিঠিতে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং পেশাদার সুর ব্যবহার করুন, যা আপনার গম্ভীরতা এবং পেশাদারিত্বের স্তরকে প্রতিফলিত করে।
পদক্ষেপ 2. বিভিন্ন স্পনসরশিপ স্তরের তালিকা করুন।
যদি আপনি ইতিমধ্যেই একটি তৈরি না করে থাকেন, তাহলে একই ধরনের ব্যবসা বা উদ্যোগের মধ্যে আপনার বাজেট বর্ণনা করুন এবং আপনার স্পনসর থেকে আপনি কী আশা করেন তা বলুন। বিভিন্ন স্পনসর "স্তর" তৈরি করুন যা স্পনসররা বেছে নিতে পারে এবং প্রতিটি স্তরের জন্য আপনি যে অনুরোধটি সেট করেছেন তা ব্যাখ্যা করতে পারেন এবং আপনি কেন এটি প্রয়োজন। প্রতিটি স্তরে স্পনসর।
স্পনসরকে আপনার ক্রিয়াকলাপে জড়িত থাকার সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করুন। সম্ভাব্য স্পনসরদের তাদের ব্যবসায়িক মডেল, শ্রোতা এবং লক্ষ্য সম্পর্কে আপনার জ্ঞানের ব্যবহার করে আকৃষ্ট করুন এবং ব্যাখ্যা করুন কেন আপনার স্পন্সর হওয়া তাদের উপকার করবে। আপনি প্রেস কভারেজ এবং অন্যান্য প্রচারমূলক সুযোগ সম্পর্কে যুক্তি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. একটি কল টু অ্যাকশন প্রস্তুত করুন।
আপনার কল টু অ্যাকশন হতে পারে এমন একটি ফর্ম যা তারা পূরণ করে এবং আপনাকে বা আপনার যোগাযোগের তথ্য পাঠায় যা আপনাকে একটি স্পনসরিং পার্টনারশিপ স্থাপন করতে বলে।
নিশ্চিত করুন যে স্পন্সরের একটি নির্দিষ্ট কাজ রয়েছে যা প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যাওয়ার জন্য অবশ্যই পূরণ করতে হবে। তাদেরকে তাদের অংশটুকু করতে দিন। আপনি তাদের যে কাজটি করতে বলবেন তা যত সহজ হবে, ততই আপনার অনুরোধ মঞ্জুর হবে।
ধাপ 4. গুল্মের চারপাশে আঘাত করবেন না।
আপনি শিক্ষাবিদদের জন্য নয়, বিপণনকারী, উদ্যোক্তা এবং ব্যবসায়ীদের জন্য লিখেন। বুদ্ধিমান দেখানোর জন্য এটি অত্যাধুনিক এবং ফুলের উপাখ্যান দিয়ে লেখার সময় নয়। আপনার যুক্তি উপস্থাপন করুন, স্পন্সরের জন্য ব্যবসায়িক সুবিধা ব্যাখ্যা করুন এবং দ্রুত শেষ করুন। সংক্ষিপ্ত, সংক্ষিপ্ত এবং পূর্ণ।
3 এর অংশ 3: প্যাকেজ পাঠানো
ধাপ 1. একাধিক-লক্ষ্য পদ্ধতি এড়িয়ে চলুন।
যতটা সম্ভব লক্ষ্যবস্তুতে প্যাকেট পাঠানোর প্রলোভন থাকতে পারে বা যতটা সম্ভব জায়গায় পৌঁছানোর জন্য সাধারণ সম্প্রচার ব্যবহার করতে পারে। ভুল। প্যাকেজ পাঠানোর সময় সতর্ক থাকুন, শুধুমাত্র সেসব কোম্পানিকে পাঠান যা আপনি সৎভাবে মনে করেন আপনার সাথে কাজ করতে ইচ্ছুক।
পদক্ষেপ 2. সম্ভাব্য পৃষ্ঠপোষকদের ব্যক্তিগত পৃষ্ঠপোষকতা অংশীদারি প্যাকেজ পাঠান।
তাদের প্রাপকদের সাথে পাঠানো প্রতিটি ইমেল, প্যাকেজ এবং চিঠিপত্র কাস্টমাইজ করুন। সম্পর্কে রাখা মানে গ্যারান্টি দেওয়া যে আপনার প্রকল্পটি তার প্রাপ্য স্পনসর পাবে না।
ধাপ 3. ফোনের সাথে অনুসরণ করুন।
কিছু দিন অপেক্ষা করুন, তারপর যাদেরকে আপনি স্পনসর করা প্যাকেজ পাঠিয়েছেন তাদের কল করুন। তারা প্যাকেজ পেয়েছে কিনা জিজ্ঞাসা করুন। তাদের কোন প্রশ্ন আছে কিনা তা খুঁজে বের করুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে তারা সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে আপনার সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবেন তা জানেন।
ধাপ 4. প্রতিটি পৃষ্ঠপোষকের জন্য পদ্ধতিটি সামঞ্জস্য করুন।
যদি আপনার কোম্পানি আপনার ইভেন্টকে 10 মিলিয়ন অর্থের জন্য তহবিল দিতে ইচ্ছুক হয়, তাহলে আপনি এটিকে এমন একটি চিকিত্সা দেবেন যা শুধুমাত্র কয়েক লক্ষ টাকা দিয়েছিল? আপনার দেওয়া প্রকাশনা থেকে শুরু করে ফোনে কথা বলার পদ্ধতি পর্যন্ত পার্থক্যগুলি বাস্তব এবং মৌলিক হওয়া দরকার। তাদের খাবারে নিয়ে যান যাতে তারা খুশি এবং জড়িত বোধ করে।
