কিভাবে একটি স্পনসর আবেদন পত্র লিখবেন

সুচিপত্র:

কিভাবে একটি স্পনসর আবেদন পত্র লিখবেন
কিভাবে একটি স্পনসর আবেদন পত্র লিখবেন

ভিডিও: কিভাবে একটি স্পনসর আবেদন পত্র লিখবেন

ভিডিও: কিভাবে একটি স্পনসর আবেদন পত্র লিখবেন
ভিডিও: Job application cover letter | চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম | Hater Lekha 2024, মে
Anonim

আপনার পরিকল্পিত ক্রিয়াকলাপ বা অন্যান্য প্রয়োজনকে সমর্থন করার জন্য আপনার যদি স্পনসর প্রয়োজন হয় তবে আপনি আবেদনপত্র লিখতে পারেন। একটি আবেদনপত্র লিখুন যা স্পনসরকে বোঝাতে পারে যে আপনার পরিকল্পনা সমর্থনযোগ্য। উপরন্তু, রূপরেখায়ও ব্যাখ্যা করুন, তিনি কী সুবিধা পাবেন। একটি ভাল চিঠি লিখতে শেখার মাধ্যমে, আপনি একটি অনুমোদিত আবেদন এবং একটি প্রত্যাখ্যাত আবেদনের মধ্যে পার্থক্য দেখতে পারেন।

ধাপ

3 এর অংশ 1: আবেদনপত্র প্রস্তুত করা

স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 1
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 1

পদক্ষেপ 1. লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।

স্পনসর খোঁজার মাধ্যমে আপনি বিশেষভাবে কি পেতে চান? আপনি যদি স্পনসর হতে ইচ্ছুক হন তাহলে কি করবেন? আপনি কি করছেন এবং আপনার স্পনসর দরকার কেন? আবেদনের চিঠি লেখার আগে আপনার এই সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হওয়া উচিত।

  • আবেদনপত্রটি বিশেষভাবে লিখতে হবে এবং এর একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য থাকতে হবে। একটি চিঠি লেখার কোন মানে নেই যেখানে এটি অস্পষ্ট অথবা আপনি জানেন না আপনি কি চান এবং কেন।
  • কেন পরিকল্পনা করতে হবে তার উত্তর খুঁজুন। স্পনসরশিপ অ্যাপ্লিকেশন জমা দেওয়া হয়েছে কারণ তারা নির্দিষ্ট লক্ষ্য বা স্বপ্ন অর্জন করতে চায় সাধারণত সফল হওয়া সহজ হয়। একজন ব্যক্তিকে বা সম্প্রদায়কে তার সাহায্য কীভাবে সাহায্য করবে তা ব্যাখ্যা করে সময় বা অর্থ প্রদান করে কেন কেউ আপনার কারণকে সমর্থন করতে হবে তা বিশ্বাস করার চেষ্টা করুন।
স্পনসরশিপ অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 2
স্পনসরশিপ অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 2

পদক্ষেপ 2. কোম্পানিগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন।

আপনার পরিকল্পনা সমর্থন করার জন্য কে সরানো হবে? আপনার পরিকল্পনা সমর্থন করার জন্য কোন কোম্পানির মালিকদের ব্যক্তিগত কারণ আছে? অথবা, এমন একটি অলাভজনক সংস্থা আছে যা স্পনসর হতে চায় কারণ এটির একই মিশন রয়েছে? কে একই কার্যকলাপ স্পনসর করেছে? আরও তথ্য খোঁজার চেষ্টা করুন।

  • আপনি যাদের সাথে কাজ করেন তাদের সহ কোম্পানি বা আপনার ব্যক্তিগতভাবে পরিচিত ব্যক্তিদের নাম লিখুন। ব্যক্তিগত সম্পর্ককে কখনো অবহেলা করবেন না।
  • ছোট কোম্পানি বা উদ্যোক্তাদের অবমূল্যায়ন করবেন না যাদের আউটলেট নেই। হয়তো তারাও দিতে চায়। মনে রাখবেন যে আপনি স্থানীয় সংস্থাগুলিও অন্বেষণ করতে পারেন। তাত্ক্ষণিক পরিবেশে কোম্পানিগুলি সাধারণত সম্প্রদায়ের সাথে যে সম্পর্ক স্থাপন করেছে তা দরকারী কিছু হিসেবে দেখবে।
  • আপনি যদি একটি দলে কাজ করছেন, আপনার তালিকাভুক্ত কোম্পানিকে গ্রুপে ভাগ করুন, তাহলে প্রত্যেক সদস্যকে কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করুন যাতে প্রত্যেকে তাদের নিজস্ব কাজ করে।
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 3
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 3

ধাপ 3. আপনি কি খুঁজছেন তা নির্ধারণ করুন।

স্পনসরশিপের আবেদনপত্রের অনেক রূপ আছে। আবেদনের চিঠি লেখার আগে আপনি কী চাচ্ছেন তা ঠিক করুন।

  • অনুদান অর্থ বা পণ্য আকারে হতে পারে। অনুদান হিসেবে আইটেম দেওয়া মানে ইভেন্ট চলাকালীন ব্যবহার করা যায় এমন সামগ্রী বা পণ্যগুলি কেবল অর্থ দেওয়ার পরিবর্তে দেওয়া। কখনও কখনও, দানগুলি পরিষেবা আকারে দেওয়া হয়, পণ্য আকারে নয়।
  • হয়তো আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের প্রয়োজন, পণ্য নয়। যাই হোক না কেন, আপনার যা প্রয়োজন সে সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট থাকুন।
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 4
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 4

ধাপ 4. আপনি যে বিকল্পগুলি অফার করতে চান সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন।

একটি স্পনসরশিপ অ্যাপ্লিকেশন লেটারে, আপনি বেছে নেওয়ার জন্য বিভিন্ন ধরণের সমর্থন অফার করতে পারেন। এটি করার মাধ্যমে, আপনি ছোট এবং বড় উভয় কোম্পানিকে তাদের উপায়ে সহায়তা প্রদানের বিকল্প প্রদান করেন।

  • সহায়তা এবং সুবিধাগুলির পরিমাণ নির্ধারণ করুন। প্রদত্ত সহায়তার পরিমাণ অনুযায়ী তারা কী সুবিধা পাবে তা আপনাকে অবশ্যই ব্যাখ্যা করতে হবে। যারা বেশি দেয় তাদের আরও বেশি সুবিধা পাওয়া উচিত।
  • আপনি আপনার কোম্পানি বা স্পনসরশিপ সম্পর্কে বিজ্ঞাপন, পাবলিক ঘোষণা এবং ওয়েবসাইটগুলিতে বা প্রচারমূলক সামগ্রী/প্রোগ্রামে লোগো দিতে পারেন।
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 5
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 5

ধাপ 5. চিঠি প্রাপ্ত ব্যক্তির নাম নির্ধারণ করুন।

"সংশ্লিষ্টদের" লিখে সাধারণভাবে সম্বোধন করা চিঠি কখনই পাঠাবেন না কারণ এটি কম ব্যক্তিগত বলে মনে হয়।

  • সাধারণত, এই চিঠিটি পার্সোনাল বিভাগের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি বা ব্যবস্থাপনা পরিচালককে সম্বোধন করা উচিত। কোম্পানিকে কল করার চেষ্টা করুন অথবা পৃষ্ঠপোষকতার দায়িত্বে কারা ওয়েবসাইট দেখুন। এই বিষয়ে দ্বিতীয় অনুমান করবেন না। সফল হওয়ার জন্য, একটি স্পনসরশিপ আবেদনপত্র অবশ্যই সঠিক ব্যক্তিকে সম্বোধন করতে হবে। সঠিক বানান সহ নাম এবং শিরোনাম লিখুন।
  • এছাড়াও এই কোম্পানি/সংস্থার কোন অনুদান নীতি আছে কিনা তা খুঁজে বের করুন যাতে আপনি সময় নষ্ট না করেন এবং কোম্পানির নীতি অনুযায়ী আপনি একটি অনুরোধ করতে পারেন।

3 এর মধ্যে পার্ট 2: লেটার ফরম্যাটগুলি বোঝা

স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 6
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 6

ধাপ 1. অধ্যয়ন স্পনসর আবেদন পত্র নমুনা।

আপনি ইন্টারনেটে এই চিঠির উদাহরণ দেখতে পারেন, কিছু অর্থ প্রদান করা হয়, কিন্তু কিছু বিনামূল্যে। এই উদাহরণগুলি পড়ুন যাতে আপনি বিন্যাস এবং বিষয়বস্তু বুঝতে পারেন।

  • যাইহোক, সম্পূর্ণ নমুনা চিঠি কপি করবেন না। শব্দগুলো নিজে সাজানোর চেষ্টা করুন যাতে আপনার চিঠিটি ব্যক্তিগত এবং পড়তে সহজ মনে হয়।
  • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি জানেন যে কোম্পানির পরিচালকের আপনার পরিকল্পনা সম্পর্কিত একটি পটভূমি আছে, তাহলে তাকে একটি ব্যক্তিগত চিঠি লিখুন। আপনি যে ব্যক্তি বা সংস্থাকে লিখছেন তার পটভূমি খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন এবং বিষয়বস্তুকে আরও ব্যক্তিগত মনে করার জন্য এটি গঠন করুন।
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 7
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 7

ধাপ 2. শ্রোতা অনুযায়ী সঠিক ভাষা শৈলী চয়ন করুন।

যাইহোক, আপনি একটি পেশাদারী আবেদনপত্র লিখুন এবং দৈনন্দিন কথোপকথনে ব্যবহৃত শব্দ ব্যবহার করবেন না।

  • লেটারহেড দিয়ে কাগজে একটি চিঠি লিখুন যাতে আপনার লোগো এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম রয়েছে। এটি আপনার আবেদনকে আরও পেশাদার দেখাবে। আপনি যদি নিজের জন্য স্পনসরশিপের জন্য আবেদন করছেন, তাহলে সঠিক ফন্টে আপনার নামের সাথে একটি লেটারহেড তৈরি করুন যাতে এটি পেশাদার মনে হয়।
  • আপনি যদি কোনও সংস্থা বা সংস্থার জন্য চিঠি লিখছেন, এটি যত বেশি আনুষ্ঠানিক, তত ভাল। যদি এটি একটি পরিবারের সদস্য বা বন্ধুকে সম্বোধন করা হয়, এমন একটি চিঠি লিখুন যা খুব আনুষ্ঠানিক নয়, কিন্তু অভদ্র শব্দ হিসাবে খুব নৈমিত্তিক নয়। অনানুষ্ঠানিক ই-মেইল ঠিকানার মাধ্যমে পাঠানো স্পনসরশিপ অ্যাপ্লিকেশন সাধারণত কম সফল হয়।
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 8
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 8

ধাপ 3. স্ট্যান্ডার্ড বিজনেস লেটার ফরম্যাট ব্যবহার করুন।

স্পনসরশিপ আবেদনপত্র অবশ্যই ব্যবসায়িক চিঠির বিন্যাস ব্যবহার করতে হবে। এটিকে পেশাদার দেখানোর জন্য সঠিক অক্ষর ব্যবহার করুন।

  • তারিখ, স্পন্সরের নাম এবং ঠিকানা সহ চিঠি লেখা শুরু করুন।
  • একটি ফাঁকা লাইন এড়িয়ে যান, তারপর লিখুন: প্রিয় (নাম) এবং একটি কমা দিয়ে শেষ করুন।
  • একটি ছোট চিঠি লিখুন। এটি একটি পৃষ্ঠার জন্য একটি স্পনসর আবেদনপত্র লেখার জন্য যথেষ্ট যাতে এটি পাঠকের বেশি সময় নেয় না। সরানো মানুষ আপনার চিঠি পড়ার জন্য আপনাকে এক মিনিট সময় দেবে। অতএব, এক পৃষ্ঠায় একটি ছোট এবং স্পষ্ট চিঠি লিখুন।
  • পোস্ট অফিস বা কুরিয়ারের মাধ্যমে চিঠি পাঠান কারণ ইমেইলে পাঠানো অনুরোধটি গুরুত্বহীন বলে মনে হয়।
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 9
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 9

ধাপ 4. একটি ধন্যবাদ নোট দিয়ে চিঠিটি শেষ করুন।

চিঠির শেষে তাদের মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ। অনুচ্ছেদের শেষে একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং আপনার স্বাক্ষরের জন্য একটি ফাঁকা জায়গা ছেড়ে দিন।

  • পেশাদার এবং সম্মানজনক শুভেচ্ছা জানিয়ে চিঠিটি শেষ করুন, উদাহরণস্বরূপ: আন্তরিকভাবে আপনার/আমি। আপনার নাম এবং শিরোনাম লিখুন, তারপর এটি স্বাক্ষর করুন।
  • অন্যান্য উপকরণ সংযুক্ত করুন। আপনার ক্রিয়াকলাপ বা সংস্থার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিতে চিঠির সাথে লিফলেটও প্রেরণ করুন। এটি আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং প্রাপক আপনাকে সমর্থন করতে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারে।
  • যদি আপনার সংগঠনটি আচ্ছাদিত হয়ে থাকে, তাহলে আপনি যা করেছেন সে সম্পর্কে নিবন্ধ বা সংবাদও অন্তর্ভুক্ত করুন।

3 এর 3 ম অংশ: চিঠির বিষয়বস্তু পরিমার্জন

স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 10
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 10

ধাপ 1. একটি ভাল ভূমিকা লিখুন।

চিঠির প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদে, আপনার নিজের পরিচয়, কোম্পানির নাম এবং আপনার পরিকল্পনাগুলি বিশেষভাবে বর্ণনা করা উচিত। এমন কিছু লিখবেন না যা প্রয়োজনীয় নয় যাতে পাঠক অবিলম্বে আপনার চিঠির বিষয়বস্তুতে আগ্রহী বোধ করেন।

  • ধরে নেবেন না যে আপনি ইতিমধ্যে জানেন যে আপনি কে বা আপনার সংস্থা কী করে। কোম্পানী সম্পর্কে (যদি কোন কোম্পানিকে সম্বোধন করা হয়) অথবা নিজের সম্পর্কে (যদি কাউকে উদ্দেশ্য করে) একটি ব্যাখ্যা প্রদান করুন। উদাহরণস্বরূপ: _ একটি অলাভজনক সংস্থা যা _ ইত্যাদি পুনর্বাসনের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
  • আপনি যে সাফল্যগুলি দেখিয়েছেন তা জোর দিয়ে বলুন যে স্পনসর হওয়ার ক্ষেত্রে কোনও ঝুঁকি নেই। এছাড়াও স্পন্সরের কাছ থেকে আপনি কীভাবে অর্থ ব্যবহার করবেন তাও ব্যাখ্যা করুন।
  • দ্বিতীয় বা প্রথম অনুচ্ছেদে, আপনি অবিলম্বে আবেদন করুন এবং ব্যাখ্যা করুন যে আপনি কেন জিজ্ঞাসা করছেন।
স্পনসরশিপের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 11
স্পনসরশিপের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 11

ধাপ 2. স্পন্সর হওয়ার সুবিধা লিখ।

স্পন্সর হওয়ার জন্য, আপনাকে অবশ্যই কোম্পানি বা ব্যক্তিকে স্পনসর করে তারা যে সুবিধাগুলি পাবে তা বোঝাতে সক্ষম হতে হবে। অতএব, চিঠির মাঝখানে ব্যাখ্যা করুন যে তাদের জন্য কি সুবিধা হবে, আপনার জন্য নয়।

  • উদাহরণ: ব্যাখ্যা করুন যে পৃষ্ঠপোষক হওয়ার সুবিধাটি ভাল প্রচার পাচ্ছে। আরও সুনির্দিষ্ট হোন: এই ক্রিয়াকলাপটি কি টিভির আওতায় থাকবে? কত লোক আসবে? ভিআইপি অতিথি আছে? যদি অন্য বড় কোম্পানি বা প্রতিযোগীরা তাদের পৃষ্ঠপোষকতা করে, সেগুলিও কি তালিকাভুক্ত হবে?
  • একটি পছন্দ দিন। কোম্পানি বা যারা স্পন্সর হতে চায় তারা সাধারণত পছন্দ করে যদি তাদের প্রয়োজন বা বাজেটের সাথে মানানসই কোন বিকল্প থাকে।
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 12
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 12

ধাপ 3. বাধ্যতামূলক সমর্থন প্রমাণ প্রদান করুন।

কিছু সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন শ্রোতার সংখ্যা বা জনসংখ্যাতাত্ত্বিক যা তারা পৌঁছতে পারে।

  • এছাড়াও, স্পনসর করার মানসিক প্রভাব সম্পর্কে কথা বলতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ: যে কাউকে সাহায্য করা হবে তার সম্পর্কে একটি ছোট গল্প খুব প্রভাবশালী হতে পারে।
  • আপনি কিভাবে স্পনসরশিপ চিনেন তা ব্যাখ্যা করুন। হয়তো পৃষ্ঠপোষক স্পনসর করার বিনিময়ে ইভেন্টের সময় একটি বিনামূল্যে বুথ পাবে।
  • এই স্পনসরশিপ সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তাদের প্রয়োজনীয় গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করুন। আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং আপনার পছন্দসই সাড়া পাওয়ার তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। স্পনসরদের প্রতিক্রিয়া পাঠানো সহজ করার জন্য এটিতে আপনার নিজের ঠিকানা সহ একটি স্ট্যাম্পযুক্ত ফাঁকা খাম সংযুক্ত করুন।
  • স্পনসরদের জিজ্ঞাসা করুন তারা কোন স্বীকৃতি চায়। উদাহরণস্বরূপ, তারা তাদের নামটি কেমন দেখতে চায় এবং তারা কি এটিকে স্বীকৃতি দিতে চায়? জিজ্ঞাসা করুন, সুযোগ দিন এবং অনুমান করবেন না।
স্পনসরশিপের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 13
স্পনসরশিপের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 13

ধাপ 4. এই কার্যকলাপের পটভূমি ব্যাখ্যা করুন।

সংগঠন এবং আপনি যে ক্রিয়াকলাপগুলি করতে চান তা সমর্থন করার জন্য আপনাকে অবশ্যই কংক্রিট কার্যক্রমগুলি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করতে হবে।

  • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি দাতব্য প্রতিষ্ঠানের জন্য স্পনসরশিপের অনুরোধ করে একটি চিঠি লিখতে চান, তাহলে তহবিল সংগ্রাহককে পটভূমি ব্যাখ্যা করুন, যেমন আপনার সংগঠন কখন প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল, কে এর দায়িত্বে ছিলেন, কারা তহবিল পেয়েছিলেন এবং কোন পুরস্কার বা কৃতিত্ব যা অর্জন করা হয়েছে।
  • দেখান, শুধু কথা বলবেন না। শুধু এমন গ্রুপ বা ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে কথা বলবেন না যা ভাল বা সমর্থনযোগ্য। বিস্তারিত সহায়ক প্রমাণ প্রদান করুন যা নিশ্চিত করতে সক্ষম যে এই গোষ্ঠী বা কার্যকলাপ সত্যিই ভাল এবং সমর্থিত হওয়ার যোগ্য। প্রমাণ সাধারণত অতিপ্রাকৃতের চেয়ে বেশি প্ররোচিত হয়।
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 14
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 14

পদক্ষেপ 5. ব্যক্তিগতভাবে অনুসরণ করুন।

চিঠি পাঠানো ব্যক্তিগত সম্পর্ক গড়ে তোলার সেরা উপায় নয়। যদিও স্পনসরশিপ আবেদনের চিঠি পাঠানো একটি ভাল ধারণা, আপনাকে এই চিঠিটি ব্যক্তিগতভাবে অনুসরণ করতে হবে।

  • যদি আপনি 10 দিনের মধ্যে প্রতিক্রিয়া না পান তবে কল করার বা ব্যক্তিগতভাবে আসার চেষ্টা করুন। যাইহোক, মনে রাখবেন যে অনেক পরিচালক খুব ব্যস্ত এবং এটি বিরক্তিকর মনে করবে। আমরা সুপারিশ করি যে আপনি একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন বা এগিয়ে কল করুন।
  • দেখান যে আপনি এই কার্যকলাপের পরিকল্পনায় খুব খুশি। নেতিবাচক কথা এড়িয়ে চলুন। এই ধারণা দেবেন না যে আপনি ভিক্ষা করছেন বা তাদের অনুদান দেওয়ার জন্য অপরাধবোধ উস্কে দিচ্ছেন।
  • যদি উত্তরটি "হয়ত" হয়, তাহলে অনুসরণ করতে দ্বিধা করবেন না। শুধু তাড়াহুড়ো করবেন না বা বাড়াবাড়ি করবেন না কারণ তারা বিভ্রান্ত হতে পারে।
  • খুব বেশি আশা করবেন না। ধরে নেবেন না যে তারা আপনাকে একটি সভায় আমন্ত্রণ জানাতে যাচ্ছে বা স্পনসর হতে চায়। তাদের মনোযোগের জন্য তাদের ধন্যবাদ।
  • আপনার অনুরোধ মঞ্জুর হলে একটি ধন্যবাদ কার্ড পাঠান।
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 15
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 15

পদক্ষেপ 6. আপনার মেইল চেক করুন।

আপনি যে চিঠি পাঠাতে চলেছেন তা পরীক্ষা না করলে স্পনসর পাওয়ার সুযোগ হারিয়ে যাবে। অনেক ভুল বানান বা ব্যাকরণগত ত্রুটিযুক্ত একটি চিঠি একটি পেশাদারী অক্ষর নয়। পেশাগতভাবে প্রস্তুত ছিল না এমন কর্মকাণ্ডে আপনি কেন একজন ব্যক্তির/কোম্পানির নাম অন্তর্ভুক্ত করবেন?

  • যতিচিহ্ন পরীক্ষা করুন। অনেকেই জানেন না কিভাবে কমা বা অন্যান্য বিরাম চিহ্ন সঠিকভাবে ব্যবহার করতে হয়। এই ধরনের ছোট জিনিস এখানে খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
  • আপনার চিঠি মুদ্রণ করুন, এটি একা ছেড়ে দিন, তারপর কয়েক ঘন্টা পরে এটি পড়ুন। কখনও কখনও আমাদের চোখ কম্পিউটারের স্ক্রিনে লেখার উপর এতটাই বিশ্বাস করে যে টাইপগুলি উপেক্ষা করা সহজ।
  • পর্যাপ্ত ডাকযোগে পেশাগত চেহারার খামে চিঠি পাঠান অথবা ভালো কুরিয়ার সার্ভিস ব্যবহার করুন।

ধাপ 7. নমুনা চিঠি:

লেটারহেড (যদি থাকে) তারিখ: _

ঠিকানা: _

_

_

প্রিয়. ভদ্রমহোদয়গণ _

সম্প্রতি, আমি বিশ্ব বিউটি কুইন প্রতিযোগিতায় প্রবেশের জন্য আমন্ত্রিত হয়েছি যা ২০১ 2016 সালে যুক্তরাষ্ট্রে অনুষ্ঠিত হবে। বর্তমানে, আমি পুতেরি ইন্দোনেশিয়া হিসেবে নির্বাচিত হয়েছি এবং আগামী বছর একটি আন্তর্জাতিক প্রতিযোগিতায় অংশ নিতে চাই।

এই চিঠির মাধ্যমে, আমাকে স্পনসরশিপের জন্য আবেদন করার অনুমতি দিন যাতে আমি বিভিন্ন দেশের 100 টিরও বেশি প্রতিযোগীর সাথে প্রতিযোগিতায় অংশ নিতে পারি। ইভেন্টটি আন্তর্জাতিকভাবে টেলিভিশনে প্রচারিত হবে এবং এটি 300,000 জনকে আকৃষ্ট করবে বলে আশা করা হচ্ছে। এই প্রতিযোগিতায় এবং প্রতিযোগী সংগঠকের ওয়েবসাইটে স্পনসরদের নাম প্রদর্শিত হবে।

নিম্নলিখিত বিকল্প অনুযায়ী অর্থ সহায়তা প্রদান করা যেতে পারে:

Rp_ - নাম, বর্ণনা এবং লোগো

Rp_ - নাম এবং বর্ণনা

Rp_ - নাম এবং লোগো

Rp_ - নাম

আপনি যদি পৃষ্ঠপোষক হতে ইচ্ছুক হন, আমি _ এর পরে কোন সংবাদের অপেক্ষায় আছি।

এই অ্যাপ্লিকেশনে আপনি যে মনোযোগ দিয়েছেন তার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

তোমার বিশ্ব্স্ত, স্বাক্ষর

পুরো নাম

স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 16
স্পনসরশিপের অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন ধাপ 16

পরামর্শ

  • ভদ্রভাবে অনুরোধ করুন, দাবি করবেন না।
  • তথ্যের জন্য দেখুন কে সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী সচিব বা তৃতীয় ব্যক্তির পরিবর্তে যাকে আপনি কল করতে পারেন।
  • আপনার চিঠি টাইপ করুন, যদি না আপনার হাতের লেখা খুব সুন্দর হয়, যাতে এটি আরও পেশাদার দেখায়।
  • ভাল ফলাফলের জন্য উচ্চ মানের কাগজে চিঠি মুদ্রণ করুন।
  • কোম্পানিগুলিকে প্রায় সবসময়ই স্পনসর হতে বলা হয়। অতএব, ব্যাখ্যা করুন যে কেন একটি নির্দিষ্ট কোম্পানি আপনার কার্যক্রমকে সমর্থন করার জন্য সঠিক।
  • একটি স্পনসরশিপ ফর্ম সংযুক্ত করুন যাতে আপনি যে কোম্পানিতে মেইল করছেন তার কেউ পূরণ করতে পারেন।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

  • কীভাবে একটি চিঠি লিখবেন
  • লিখুন পাঠকের চিঠি লিখুন

প্রস্তাবিত: