অপেক্ষা করা একটি মজাদার কাজ নয়, বিশেষত যদি আপনি চাকরির আবেদন জমা দেওয়ার পরে কোম্পানির কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পাওয়ার জন্য অপেক্ষা করতে হয়। সময়টা খুব আস্তে আস্তে এবং ভীতিকর মনে হচ্ছে। চাকরির আবেদনগুলি অনুসরণ করার সঠিক উপায় ব্যবহার করে নিয়োগকর্তাদের সাথে যোগাযোগ করা আপনাকে অন্যান্য প্রার্থীদের থেকে আলাদা করতে পারে। আপনি একটি ফলো-আপ ইমেল লিখতে পারেন যা ইতিবাচক ছাপ ফেলে যতক্ষণ না আপনি পেশাদার হচ্ছেন এবং ধাক্কা না দিচ্ছেন।
ধাপ
1 এর পদ্ধতি 1: একটি ফলো আপ ইমেল লেখা
ধাপ 1. কমপক্ষে কয়েক দিন অপেক্ষা করুন।
চাকরির আবেদনে ফলোআপ করার আগে আপনার কতক্ষণ অপেক্ষা করা উচিত সে সম্পর্কে বিভিন্ন মতামত রয়েছে, তবে সাধারণ sensক্যমত্য বলছে আপনার অন্তত 3-5 দিন অপেক্ষা করা উচিত। কিছু লোক মনে করে যে আপনার পুরো সপ্তাহ বা তারও বেশি সময় অপেক্ষা করা উচিত, অন্যরা মনে করেন পাঁচ দিনের কাজ উপযুক্ত। দয়া করে মনে রাখবেন যে কোম্পানি একই পদের জন্য কয়েক ডজন, এমনকি শত শত আবেদন পেতে পারে এবং পরবর্তী প্রক্রিয়ার জন্য সঠিক প্রার্থী নির্বাচন এবং খুঁজে পেতে সময় লাগবে। খুব দ্রুত অনুসরণ করে ধাক্কা বা অধৈর্য হয়ে উঠবেন না।
প্রকৃতপক্ষে, কিছু নিয়োগকারী ম্যানেজার বলছেন যে তারা ফলো-আপ ইমেলগুলি গ্রহণ করতে পছন্দ করেন না। তারা এই কৌশলটি কেবল মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য এবং যোগ্য প্রার্থী নির্বাচন করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় নষ্ট করার জন্য উপলব্ধি করে। যাইহোক, অন্যান্য পরিচালকরা বলছেন যে ফলো-আপ ইমেলগুলি আপনাকে আলাদা করে তুলবে এবং চাকরির জন্য উত্সাহ এবং আবেগ দেখাবে।
পদক্ষেপ 2. সঠিক ব্যক্তিদের ইমেল করুন।
আদর্শভাবে, আপনার একই ব্যক্তিকে ইমেল করা উচিত যাকে আপনি আবেদন পাঠাচ্ছেন। আপনি যদি ব্যক্তির নাম পেতে পরিচালনা করেন, তাহলে এটি দেখায় যে আপনি কিছু গুরুতর গবেষণা করেছেন। যাইহোক, যদি আপনি তার নাম পেতে চেষ্টা করেন এবং ব্যর্থ হন তবে আপনি কেবল লিখতে পারেন, "প্রিয়। মানবসম্পদ ব্যবস্থাপক".
- আপনি যদি কোম্পানির ওয়েবসাইটে সাবধানে অনুসন্ধান করেন, তাহলে ম্যানেজার নিয়োগের জন্য যোগাযোগের তথ্য খুঁজে পেতে আপনার সৌভাগ্য হতে পারে।
- আপনি সেখানে নিয়োগ করা ম্যানেজারের যোগাযোগের তথ্য জানতে কোম্পানির লিঙ্কডইন পৃষ্ঠাটিও পরীক্ষা করতে পারেন।
- আপনার কোম্পানির অফিসে ফোন করা এবং নিয়োগকারী ম্যানেজারের নাম জিজ্ঞাসা করা থেকে বিরত থাকা উচিত। আপনি যদি সেই ব্যক্তির নাম খুঁজে না পান, তাহলে ফোন করবেন না।
- সবসময় কারও নামের বানান চেক করতে ভুলবেন না। একটি নামের ভুল বানান একটি নেতিবাচক ধারণা তৈরি করতে পারে যা আপনার ক্ষতি করবে।
পদক্ষেপ 3. ইমেইলে সঠিক অভিবাদন এবং বিষয় লিখুন।
একবার আপনি নিয়োগকারী ম্যানেজারের নাম জানলে, "প্রিয়" লিখুন। স্যার/ম্যাডাম”ইমেইলের বডিতে যাওয়ার আগে তার নামের সামনে, ঠিক যেমন আপনি যখন কভার লেটার লেখেন। লিখেছেন, “প্রিয় মি। মি Mar মারজুকি”সঠিক অভিবাদন।
- আপনি ইমেইল বিষয়ের জন্য "এডিটর পজিশনের জন্য অনুসরণ অনুসরণ" লিখতে পারেন। আপনি যদি বিষয়টিতে একটি রেফারেন্স বা রিকুইজিশন নম্বর যোগ করতে পারেন।
- মনে রাখবেন নিয়োগকারী ম্যানেজার একসাথে বেশ কয়েকটি পদ খুঁজছেন। তাই যতটা সম্ভব সুনির্দিষ্ট হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি নিয়োগকর্তাদের নিয়োগের জন্য আপনার আবেদন খুঁজে পাওয়া সহজ করার জন্য আপনি বিষয়টিতে আপনার নাম রাখতে পারেন।
ধাপ 4. আপনি যে অবস্থানের জন্য এবং কখন আবেদন করছেন তা লিখুন।
ইমেলটি ছোট এবং সহজ রাখুন। আপনি যখন আবেদন জমা দিয়েছেন, আপনি কীভাবে অবস্থান সম্পর্কে জানতে পেরেছেন এবং আবেদন সংক্রান্ত কোনো খবর পাননি তা বলে শুরু করুন। আপনি যোগ করতে পারেন যে আপনি নিশ্চিত করতে চান যে নিয়োগকারী ম্যানেজার আপনার আবেদন গ্রহণ করে কারণ তারা নিশ্চিতকরণ পায়নি। এটি অনুসরণ করার একটি চতুর উপায় হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত লিখতে পারেন:
-
প্রিয়.
-
- মি Mr মারজুকি
- তোমার বিশ্ব্স্ত,
- গত সপ্তাহে আমি সম্পাদক পদের জন্য একটি আবেদন জমা দিয়েছিলাম যা JobID এর মাধ্যমে ঘোষণা করা হয়েছিল। চাকরির আবেদন সংক্রান্ত আপনার কোম্পানির কাছ থেকে আমি কোনো প্রতিক্রিয়া পাইনি এবং নিশ্চিত করতে চাই যে আমার আবেদনটি ভালভাবে গ্রহণ করা হয়েছে।
-
ধাপ 5. পদের জন্য আপনার উৎসাহ এবং যোগ্যতা পুনateস্থাপন করুন।
একটি বা দুটি বাক্য লিখুন যে আপনি পদের জন্য আবেদন করতে উৎসাহী এবং ব্যাখ্যা করুন যে আপনি কেন কাজের জন্য উপযুক্ত। এইভাবে, আপনার ইমেলটি কেবল একটি বিরক্তিকর ফলো-আপ ইমেল নয়, এটি পদের জন্য আপনার যোগ্যতাও নিশ্চিত করে। আপনি সহজ কিছু বলতে পারেন:
আমার উৎসাহ এবং অভিজ্ঞতা আমাকে এই পদের জন্য একজন ভালো প্রার্থী করে তোলে। আমি পাঁচ বছর ধরে একটি লাইফস্টাইল ম্যাগাজিনের সম্পাদক হিসেবে কাজ করেছি এবং আপনার লেখার এবং সম্পাদনার অভিজ্ঞতাকে আপনার কোম্পানির সাথে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাওয়ার সুযোগ পেয়ে আমি উচ্ছ্বসিত।
ধাপ 6. একটি উৎসাহমূলক বাক্য দিয়ে ইমেলটি বন্ধ করুন।
একটি ইতিবাচক বিবৃতি দিয়ে ইমেলটি শেষ করুন যে আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তার কাছ থেকে একটি প্রতিক্রিয়া আশা করেন। প্রয়োজনীয় ফাইলটি পুনরায় পাঠানোর প্রস্তাব করুন যদি তিনি এটি সঠিকভাবে না পান এবং আপনার যোগাযোগের বিশদটি ফেরত দেন এবং তার সময়ের জন্য নিয়োগকারী ব্যবস্থাপককে ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না। ইমেলটি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ রাখুন, কিন্তু তবুও দেখান যে কাজটি আপনার জন্য অনেক কিছু। নিচের মত কিছু লিখুন:
-
যদি আমার যোগ্যতা সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকে বা অন্যান্য নথির প্রয়োজন হয় তবে দয়া করে যে কোন সময় আমার সাথে যোগাযোগ করুন। আমি আপনার প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করছি এবং আপনার সময়ের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে চাই।
-
- তোমার বিশ্ব্স্ত,
- মেরিনা ইউসুফ
-
ধাপ 7. আপনার খসড়া ইমেইলের বানান পরীক্ষা করুন।
কিছুক্ষণের জন্য ইমেইল বিরতি দিন, তারপর আবার চেক করুন। বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করুন এবং ইমেলটি পুনরায় স্পর্শ করুন যাতে এটি তরল শোনায়। একটি সঠিক ফলো-আপ ইমেল লেখা একটি ভাল কভার লেটার এবং জীবনবৃত্তান্ত লেখার মতোই গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং এটি তার প্রাপ্য মনোযোগ দিন।
এমনকি আপনার বাক্যগুলি ভালভাবে প্রবাহিত এবং সহজে বোঝা যায় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি জোরে জোরে খসড়াটি পড়ার চেষ্টা করতে পারেন। এই পদক্ষেপটি আপনাকে আপনার বাক্যটি উত্সাহী এবং সম্মানজনক মনে হয় কিনা তা নির্ধারণ করার সুযোগ দেয়।
ধাপ 8. আপনার ইমেইল জমা দিন।
একবার আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় চেক সম্পন্ন করেছেন এবং ইমেইলে সন্তুষ্ট হলে, এটি পাঠান। তবে, একাধিকবার ইমেল করবেন না। যখন আপনি সেন্ড বাটনে ক্লিক করেন তখন আপনার করা একটি ভুলের কারণে নিয়োগকারী ম্যানেজার আপনার কাছ থেকে 50 টি ইমেল পেয়ে ক্ষুব্ধ হবে। একটি গভীর শ্বাস নিন, প্রেরণ বোতামে ক্লিক করুন এবং কিছুক্ষণের জন্য কম্পিউটার থেকে দূরে সরে যান।
ধাপ 9. অবসর অপেক্ষা করুন।
ইমেইল পাঠানো হয়ে গেলে, এটিকে তার কাজ করতে দিন। 30 মিনিট পরে কল করবেন না যে তারা আপনার ইমেইল পেয়েছে কিনা এবং পরের দিন আরেকটি লিখবেন না। এই পর্যায়ে, আপনি ধরে নিতে পারেন যে আপনি পদের জন্য আবেদন করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করেছেন। আপনি সেরা আবেদন জমা দিয়েছেন এবং অনুসরণ করেছেন। নিজেকে বোঝান যে আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটারের শক্তি, পাশাপাশি অনুসরণ করার জন্য দৃist়তা, চাকরির ইন্টারভিউ পাওয়ার সম্ভাবনাকে শক্তিশালী করবে।
- আপনি যদি সরাসরি উত্তর না পান তবে হতাশ হবেন না। নিয়োগপ্রাপ্ত ম্যানেজাররা সম্ভাব্য প্রার্থীদের স্ক্রিন করতে কয়েক সপ্তাহ সময় নিতে পারেন এবং প্রায়শই তারা সমস্ত যোগাযোগের উত্তর দেয় না কারণ তারা কাজে ব্যস্ত থাকে। অসন্তুষ্ট না হওয়ার চেষ্টা করুন এবং অন্য, আরও ভাল সুযোগের সন্ধান করুন।
- যদিও কিছু লোক ফোনে চাকরির আবেদনগুলি অনুসরণ করতে প্রলুব্ধকর মনে করতে পারে, আপনি এই পদক্ষেপটি বিবেচনা করার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি ধৈর্য ধরে অপেক্ষা করেছেন। এই কৌশলটি আপনাকে ভিড় থেকে আলাদা করে তুলতে পারে, তবে এটি আপনাকে ধাক্কা দিতে পারে। তাই নিশ্চিত হোন যে আপনি আত্মবিশ্বাসী, নিয়োগের ম্যানেজারকে মনে করিয়ে দেওয়ার সময় যে আপনার কাজের জন্য সঠিক গুণাবলী রয়েছে। আপনি কল করার সিদ্ধান্ত নিলে ভদ্র হতে ভুলবেন না।
পরামর্শ
- আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করেন এবং এটি আপনাকে কীভাবে প্রতিফলিত করে সে সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করুন। "Nonagilashopping" বা "priaidamanhati" ইমেল ঠিকানা সত্যিই সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের আপনার সম্ভাবনা দেখায়? হয়তো আপনাকে আপনার আসল নাম বা পেশাদার কিছু মনে করে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। এই পুরো প্রক্রিয়াটি নিয়োগকারী ম্যানেজারের চোখে একটি ভাল সংযোগ এবং ইমেজ তৈরির লক্ষ্যে এবং আপনার যোগাযোগের সমস্ত দিকগুলিতে আপনার মনোযোগ দেওয়া উচিত।
- মনে রাখবেন যে নিয়োগের ব্যবস্থাপকদের নিয়োগের প্রক্রিয়া চালানোর পাশাপাশি প্রায়শই তাদের নিজস্ব কাজ থাকে। সুতরাং তার সাথে যোগাযোগ করার সময় শ্রদ্ধাশীল এবং সহজবোধ্য হওয়া আপনাকে অপ্রয়োজনীয় জটিলতা ছাড়াই আপনার বক্তব্য পেতে সহায়তা করবে।
- ইমেইল স্বাক্ষর পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি পেশাদার দেখায়। কখনও কখনও আমরা বন্ধুদের সাথে যোগাযোগের জন্য অনানুষ্ঠানিক মেইলবক্স স্বাক্ষর তৈরি করি, এমনকি সংক্ষিপ্ত নাম ব্যবহার করে, নামের সাথে একটি সুন্দর পাঠ্য বা চিত্র। মনে রাখবেন, আপনি যদি সিরিয়াসলি নিতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই নিজেকে সিরিয়াসলি নিতে হবে। সুতরাং নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেলটি আপনাকে প্রতিনিধিত্ব করার সর্বোত্তম সুযোগ রয়েছে।
- আপনার সেরা গুণাবলীর পুনরাবৃত্তি করার জন্য এই সুযোগটি নিন। এই পদক্ষেপটি নিয়োগকারী ব্যবস্থাপককে আপনার আবেদন সম্পর্কে ধারণা পেতে সাহায্য করবে যদি তার কাছে এটি পড়ার সময় না থাকে, অথবা ছবিটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে।
- আপনার ইমেইলের জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট বেছে নিন। একটি সাহসী, উজ্জ্বল গোলাপী ফন্ট ব্যবহার করা আপনার বন্ধুদের জন্য কাজ করতে পারে, কিন্তু আপনাকে এই যোগাযোগে পেশাদারিত্ব দেখাতে হবে। এরিয়াল, ব্ল্যাক টাইমস নিউ রোমান, বা অন্য সহজে পড়া যায় এমন ফন্ট ব্যবহার করুন।
সতর্কবাণী
- কখনও ধাক্কা, দাবি, বা অহংকারী হবেন না। নিয়োগকর্তার কাছে ইমেল লেখার সময় অসভ্য হবেন না কারণ তার চূড়ান্ত কথা আছে। তিনি বুঝতে পারেন যে নিয়োগের প্রক্রিয়াটি আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু প্রায়ই চাকরিটি তার দায়িত্বের একটি ছোট অংশ মাত্র। সুতরাং অসভ্য বা ধাক্কা খাওয়া কেবল একটি নেতিবাচক ধারণা তৈরি করবে।
- চিঠি পাঠানোর সময় সতর্ক থাকুন। বড় কোম্পানিগুলিতে, প্রায়শই যে ব্যক্তি আবেদন গ্রহণের জবাব দেয় সে অবশ্যই নিয়োগকারী ম্যানেজার নয়। এটি হতে পারে যে ব্যক্তিটি এইচআর বিভাগের একজন কর্মচারী যিনি নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করেন। আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার জন্য আপনি যে ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করছেন তার শিরোনাম সর্বদা চেক করুন তা নিশ্চিত করুন। যদি আপনাকে ফোন করা ব্যক্তিটি এসএমডি বিভাগের কর্মী হয়ে ওঠে, ভদ্রভাবে জিজ্ঞাসা করুন নিয়োগের ম্যানেজার কে ছিলেন এবং আপনি কীভাবে তার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
