চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, আপনাকে সাধারণত আপনার জীবনবৃত্তান্ত বা পাঠ্যক্রমের জীবনী (সিভি) ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে বলা হয়। বিষয় ক্ষেত্র হল প্রাপক প্রথম দেখেন। বিষয়টির সংক্ষিপ্ত নামকরণ প্রাপককে ইমেইলের অর্থ সম্পর্কে দ্রুত ধারণা দেবে এবং তাদের ইমেলটি পড়তে আগ্রহী করবে। সাধারণত, ইমেইলের বিষয়বস্তুর নামকরণে অবশ্যই "সারসংকলন" বা "সিভি" শব্দটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, তারপরে পুরো নাম এবং পদটির জন্য আবেদন করা উচিত।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করা
ধাপ 1. নিয়োগকারী কর্তৃক প্রদত্ত নির্দেশাবলী পরীক্ষা করুন।
নিয়োগকর্তা আপনাকে ইমেইলের বিষয়ে নির্দিষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন। যদি চাকরির শূন্যতার তথ্য এই নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করে, ফর্ম্যাটটি অনুসরণ করুন এবং বিষয়টি নিজে তৈরি করবেন না।
নিয়োগকারীরা প্রায়শই একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস প্রদান করে কারণ তারা একটি প্রোগ্রামযোগ্য ইমেইল ফিল্টার ব্যবহার করে যা চাকরিপ্রার্থীদের কাছ থেকে আসা ইমেলগুলি আলাদা করে। আপনি যদি এই বিন্যাসটি অনুসরণ না করেন তবে আপনার ইমেলটি অপঠিত হতে পারে।
ধাপ ২. আবেদন করা নাম এবং অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করুন।
"CV" বা "Resume" শব্দ দিয়ে শুরু হওয়া ইমেইলের বিষয় লিখুন। এর পরে, শনাক্তকরণ কোড (যদি থাকে) সহ আবেদন করা পদের নাম খুঁজে পেতে প্রদত্ত চাকরির শূন্যতার তথ্য পরীক্ষা করুন। সাবজেক্ট ফিল্ডের শেষে আপনার পুরো নাম টাইপ করুন।
- চাকরির তথ্য পৃষ্ঠা থেকে আপনি যে অবস্থানটি খুঁজছেন তা অনুলিপি করুন। জেনেরিক বর্ণনা ব্যবহার করবেন না, যেমন "স্টার্ট পজিশন" বা "ম্যানেজার"।
- ইমেইলের সাবজেক্ট ফিল্ডে আপনার পুরো নাম লিখুন। এই পর্যায়ে ডাকনাম বা উপনাম ব্যবহার করা উচিত নয়। যদি আপনাকে সাক্ষাৎকারের জন্য ডাকা হয়, তাহলে আপনি সেশনের সময় আপনার ডাকনাম দিতে পারেন।
ধাপ 3. প্রতিটি উপাদানকে ড্যাশ বা কোলন দিয়ে আলাদা করুন।
শুধু একটু বিরামচিহ্ন ব্যবহার করে একটি ইমেইলের বিষয়বস্তুকে ঝরঝরে এবং সহজেই পড়তে পারে। যদি আপনি পারেন, দুই ধরনের বিরামচিহ্ন ব্যবহার করবেন না। নিশ্চিত করুন যে বিষয় কলামটি যৌক্তিক উপায়ে লেখা হয়েছে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি "সিভি - প্রোডাক্ট ডেভেলপার - ফেয়ারুজ জেইন" লিখতে পারেন।
- আরেকটি ইমেইল সাবজেক্ট ফরম্যাট হল "CV: ফায়ারুজ জেইন ফর প্রোডাক্ট ডেভেলপমেন্ট পজিশন।" আপনি বিষয়টির উপাদানগুলিও পরিবর্তন করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ "ফেয়ারুজ জিন সিভি: পণ্য বিকাশকারী।"
পরামর্শ:
বিষয় ক্ষেত্রের বিষয়বস্তু সংক্ষিপ্ত থাকে তা নিশ্চিত করুন। যদি নিয়োগকারী একটি সেল ফোন বা অন্য ডিভাইসে ইমেলটি পড়ে, সে কেবল প্রথম 25-30 অক্ষর দেখতে পারে।
ধাপ 4. বিষয় ক্ষেত্রের বিষয়বস্তু বড় অক্ষরে টাইপ করুন।
বিষয় কলামের বিষয়বস্তু লেখার জন্য বড় অক্ষর ব্যবহার করে মনোযোগ আকর্ষণ করার সেরা উপায় বলে মনে হয়। যাইহোক, এটি আসলে একটি চিৎকারের মত দেখায় এবং একটি খারাপ ছাপ রেখে যেতে পারে। বিশেষ্য এবং ক্রিয়ার শুরুতে বড় হাতের অক্ষর ব্যবহার করুন, তারপর বাকিগুলো ছোট হাতের অক্ষরে রেখে দিন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি "প্রোডাক্ট ডেভেলপমেন্ট পজিশনের জন্য ফেয়ারুজ জেইন: সংযুক্ত সিভি" টাইপ করতে পারেন।
3 এর 2 পদ্ধতি: ইমেইল বিষয়টিতে ব্রাশ করা
ধাপ 1. আপনার ইমেল প্রাপক কে তা খুঁজে বের করুন।
আপনি যদি ইমেল প্রাপকের নাম জানেন, তাহলে তার ব্যাকগ্রাউন্ড এবং অনলাইনে পেশাগত অভিজ্ঞতা সম্পর্কে জানুন। আপনি বিষয় ক্ষেত্রকে আলাদা করে এবং প্রাপকের কাছে আকর্ষণীয় হওয়ার একটি উপায় খুঁজে পেতে পারেন।
- যদি প্রাপকের লিঙ্কডইন অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি সামাজিক নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে তাদের পটভূমি খুঁজে পেতে পারেন।
- ইমেলের প্রাপকের লেখা প্রবন্ধগুলি পড়া আপনাকে সাক্ষাৎকারের জন্য প্রস্তুত করতে বা আপনার উত্তরে যোগ করার জন্য তথ্য খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে।
ধাপ 2. সম্ভব হলে আপনার দুজনের পরিচিতদের নাম তালিকাভুক্ত করুন।
যদি আপনি এমন কাউকে চেনেন যিনি কোম্পানির জন্য কাজ করেন যে ব্যক্তি আবেদন করছেন বা তার কাছ থেকে সুপারিশ গ্রহণ করছেন, তাহলে বিষয় কলামে তাদের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি আপনাকে অন্যান্য আবেদনকারীদের থেকে আলাদা করে তুলবে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি "Ardian Nugroho থেকে CV সুপারিশ: পণ্য বিকাশকারী অবস্থানের জন্য Fairuz Zein" লিখতে পারেন।
- যদি কেউ একটি পদের সুপারিশ করে, বিষয়টির শুরুতে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি প্রাপক প্রথম যে তথ্যটি পড়বেন তা চান।
বৈচিত্র:
প্রশ্নে থাকা যোগাযোগটি কেবল মানুষের নয়, এটি একটি জায়গাও হতে পারে। আপনি যদি ইমেইল গ্রহীতার মতো একই স্কুলে পড়াশোনা করেন বা একই জায়গায় ইন্টার্নশিপ করেন, তাহলে আপনাকে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে হতে পারে।
পদক্ষেপ 3. পদের জন্য আপনার সেরা যোগ্যতা যোগ করুন।
সাধারণত, আপনার বিষয় ক্ষেত্রটি সংক্ষিপ্ত রাখা উচিত। যাইহোক, যদি আপনার কোন বিশেষ পটভূমি থাকে বা অবস্থানের সাথে প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা থাকে, তবে শুধু বিষয় কলামে এটি তালিকাভুক্ত করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি "CV: প্রোডাক্ট ডেভেলপার পজিশনের জন্য ফেয়ারুজ জিন, 20 বছরের অভিজ্ঞতা" লিখতে পারেন।
ধাপ 4. লিখিত ইমেইলের বিষয় সাবধানে পুনরায় পড়ুন।
এমনকি যদি আপনি লিখিত ইমেলগুলি পুনরায় পড়ার জন্য অভ্যস্ত হন, তবে বিষয় অংশটি প্রায়শই উপেক্ষা করা হয়। এটি একটি মারাত্মক ত্রুটি হতে পারে কারণ কলামটি প্রথম (বা একমাত্র) বিভাগ যা ইমেল প্রাপক পড়ে।
কোন ভুল বা বানান ভুল আছে তা নিশ্চিত করুন। নামের বানান দুবার যাচাই করুন-আপনার নিজের সহ-নিশ্চিত করুন যে সেগুলি সঠিকভাবে বানান হয়েছে।
পদ্ধতি 3 এর 3: একটি ইমেল রচনা করুন
ধাপ 1. সম্ভব হলে একটি নির্দিষ্ট নাম ব্যবহার করুন।
প্রাপক বা নিয়োগকারীর পুরো নাম দেখার জন্য চাকরির বিজ্ঞাপন বা আবেদন করা কোম্পানির ওয়েবসাইট দেখুন। যদি কোন সুনির্দিষ্ট তথ্য না থাকে তবে নিয়োগকারীর নাম অন্তর্ভুক্ত করবেন না এবং একটি সাধারণ শুভেচ্ছা সহ ইমেলটি খুলুন, যেমন "হ্যালো"।
আনুষ্ঠানিক ইমেইল লেখা কখনও কখনও চতুর মনে হতে পারে। "প্রিয় মি Mr. ইয়ান্টো" টাইপ করার পরিবর্তে, "হ্যালো মিস্টার আহমেদ ইয়ান্টো" টাইপ করার চেষ্টা করুন।
পদক্ষেপ 2. সংক্ষেপে আপনার ইমেইলের উদ্দেশ্য বর্ণনা করুন।
ইমেইলটি একটি বাক্য দিয়ে শুরু করুন যাতে বলা হয় যে আপনি বিষয় কলামে লিখিত চাকরির জন্য আবেদন করছেন। প্রয়োজনে, আপনি বিজ্ঞাপনটি কোথায় দেখেছেন তাও নির্দেশ করুন। যদি কেউ আপনাকে সুপারিশ করে, ইমেলের মূল অংশে সেই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন "আমি প্রোডাক্ট ডিজাইনারের পদের জন্য আবেদন করছি যা ইউনিভার্সিটিস ইন্দোনেশিয়া ভ্যাকেন্সি বিলবোর্ডে তালিকাভুক্ত।"
পদক্ষেপ 3. অবস্থান সম্পর্কে আপনার আগ্রহের সারসংক্ষেপ করুন।
নিয়োগকর্তাকে জানাতে একটি সংক্ষিপ্ত বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন কেন চাকরিটি আপনার কাছে আগ্রহী বা আপনি কেন কোম্পানির জন্য কাজ করতে চান। আপনি যে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে প্রাসঙ্গিক দক্ষতা বা শিক্ষাগত পটভূমিও উল্লেখ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন "আমি এই পদে খুব আগ্রহী। আমি কলেজ থেকে প্রোডাক্ট ডিজাইন নিয়ে পড়াশোনা করছি এবং কোর্সের জন্য সেরা নম্বর পেয়েছি। আমি নিশ্চিত যে এটি আপনার কোম্পানির ডিজাইন টিমের জন্য একটি মূল্যবান সম্পদ হবে।”
ধাপ 4. যদি আপনাকে একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করতে না বলা হয় তবে আরও বিশদ অন্তর্ভুক্ত করুন।
যদি শূন্যপদ আপনাকে আপনার জীবনবৃত্তান্ত বা সিভি এবং কভার লেটার পাঠাতে বলে, চিঠিটি আলাদাভাবে লিখুন এবং আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং সিভির সাথে সংযুক্তি হিসাবে পাঠান। যাইহোক, যদি এই বিষয়ে কোন সুনির্দিষ্ট অনুরোধ না থাকে, আপনি ইমেইলের মূল অংশে সাধারণত একটি কভার লেটারে অন্তর্ভুক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- সাধারণভাবে একটি কভার লেটার লেখার মতো একই বিন্যাস অনুসরণ করুন। চিঠির মূল অংশটি একটি পৃষ্ঠার চেয়ে সীমাবদ্ধ করা এবং আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা বর্ণনা করার জন্য সরাসরি, সক্রিয় ভাষা ব্যবহার করা একটি ভাল ধারণা।
- মনে রাখবেন যে আপনার ইমেল প্রাপক আপনার ইমেইলটি কম্পিউটার, সেল ফোন বা অন্য কোনো ডিভাইসে পড়ছেন। আপনার ইমেইল পড়তে সহজ করার জন্য 3-4 বাক্যের ছোট অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন।
ধাপ 5. উল্লেখ করুন যে আপনার জীবনবৃত্তান্ত বা সিভি সংযুক্ত আছে।
ইমেইলের শেষে, আমাদের জানান যে আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্ত বা সিভি সংযুক্ত করেছেন (একটি আনুষ্ঠানিক কভার লেটার সহ, যদি আপনি পারেন)। আপনাকে সংযুক্ত নথির বিন্যাসও উল্লেখ করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন "আমি এই ইমেলের সাথে আমার সিভির একটি পিডিএফ কপি সংযুক্ত করছি, সেইসাথে একটি আনুষ্ঠানিক কভার লেটারও।"
ধাপ 6. ইমেইল প্রাপককে জিজ্ঞাসা করুন যদি তাদের কোন প্রশ্ন থাকে তাহলে আপনার সাথে যোগাযোগ করুন।
ইমেলের শেষে, বলুন যে আপনি প্রাপকের কাছ থেকে একটি উত্তরের জন্য অপেক্ষা করছেন এবং বলুন যে আপনি সুযোগের জন্য কৃতজ্ঞ। আপনিও টাইপ করতে পারেন যে আপনি তার কাছ থেকে সরাসরি শুনতে চান এবং তিনি যে কোন প্রশ্নের উত্তর দিতে ইচ্ছুক।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন "যদি আপনার অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হয় বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে চান তবে দয়া করে আমার সাথে যোগাযোগ করুন। আমি আরও খবরের অপেক্ষায় আছি।”
- আপনি এটাও বলতে পারেন যে যদি কোন উত্তর না আসে তাহলে আপনি এক সপ্তাহ পরে কল করবেন। আপনি যদি এই বিবৃতিটি আপনার ইমেইলে অন্তর্ভুক্ত করেন, তবে এটি মনে রাখতে ভুলবেন না যাতে আপনি আপনার কথা রাখতে পারেন।
বৈচিত্র:
আপনি যদি আত্মবিশ্বাসী হন তবে "পরে" শব্দটিকে "কখন" দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন। এই পদ্ধতি অনিশ্চয়তা দূর করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন "দয়া করে আমার সাথে যোগাযোগ করুন যখন আপনি একটি সাক্ষাত্কারের সময়সূচী প্রস্তুত।"
ধাপ 7. আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য লিখে ইমেল বন্ধ করুন।
একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত সমাপনী শুভেচ্ছা, যেমন "আন্তরিকভাবে" বা "শুভেচ্ছা" নির্বাচন করুন, তারপর ডাবল স্পেস করুন এবং আপনার পুরো নাম এবং ফোন নম্বর লিখুন।
- যদি আপনার কোন ওয়েবসাইট থাকে, আপনার ইমেইলে ওয়েবসাইটের ঠিকানাও অন্তর্ভুক্ত করুন। যাইহোক, এটি করুন যদি আপনার ওয়েবসাইট আপনি যে ধরনের চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার সাথে প্রাসঙ্গিক হয় অথবা পজিশন সম্পর্কিত ব্যাকগ্রাউন্ড এবং অভিজ্ঞতা দেখাতে পারে।
- আপনি যদি ইমেলের জন্য স্বয়ংক্রিয় স্বাক্ষর সেট আপ করেন, তাহলে আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য পুনরায় লেখার দরকার নেই।
ধাপ your. আপনার সারসংকলন বা সিভি কে আরো সাধারণ বিন্যাসে রূপান্তর করুন।
কিছু নিয়োগকারী ডকুমেন্ট ফরম্যাট সংক্রান্ত নিয়মাবলী অন্তর্ভুক্ত করে যা অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে। যদি এই তথ্যটি চাকরির বিজ্ঞাপনে না থাকে, তাহলে.doc বা.pdf ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন। এছাড়াও
- পিডিএফ একটি সারসংকলন বা সিভি পাঠানোর জন্য সেরা ফরম্যাট কারণ আপনার নথির বিষয়বস্তু পরিবর্তন বা মুছে ফেলা যাবে না।
- যদি আপনি একটি আনুষ্ঠানিক চাকরির আবেদনপত্রও অন্তর্ভুক্ত করেন, তাহলে আপনার সিভি বা জীবনবৃত্তান্তের মতো একই নথির বিন্যাসে এটি আলাদাভাবে সংযুক্ত করুন।
- আপনার সম্পূর্ণ নাম সহ একটি অনন্য নাম সহ নথি সংরক্ষণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "রিজিউম ফেয়ারুজ জেইন বালাফিফ.পিডিএফ" লিখতে পারেন।
পরামর্শ:
দস্তাবেজের নাম করার জন্য স্পেস বা বিশেষ অক্ষর ব্যবহার করবেন না। কিছু অপারেটিং সিস্টেম এই অক্ষরগুলি গ্রহণ করে না এবং এটি ইমেল গ্রহণকারী ব্যক্তির জন্য এটি খোলা কঠিন করে তুলতে পারে।
পরামর্শ
- ইমেইলটি আপনার নিজের ইমেইল ঠিকানায় পাঠান এটি দেখতে কেমন এবং নিশ্চিত করুন যে সংযুক্তি খোলা সহজ। আপনি এটি একটি বন্ধুর কাছে পাঠাতে পারেন যিনি একটি ভিন্ন অপারেটিং সিস্টেমের সাথে কম্পিউটার ব্যবহার করে এটি পরীক্ষা করতে পারেন।
- একটি জীবনবৃত্তান্ত বা সিভি পাঠানোর জন্য একটি পেশাদার এবং যুক্তিসঙ্গত ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন, উদাহরণস্বরূপ আপনার পুরো নাম ব্যবহার করে।
- যদি নিয়োগকারী আপনাকে আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং সিভি ইমেইল করতে না বলে, সাধারণভাবে, আপনাকে ইমেলের পরে ডকুমেন্ট এবং একটি কভার লেটার ডাকযোগে পাঠাতে হবে।
