আপনি কি কখনও কোন প্রভাষকের কাছ থেকে সুপারিশের চিঠি চাইতে কষ্ট পেয়েছেন? যদিও এটি প্রায়শই সহজ নয়, সুপারিশের চিঠির অনুরোধ করা একটি সাধারণ এবং সাধারণত বাধ্যতামূলক, আপনারা যারা একটি স্নাতকোত্তর শিক্ষা প্রোগ্রামের জন্য আবেদন করতে চান, একটি ইন্টার্নশিপ প্রোগ্রামে যোগদান করতে চান, বা একটি কোম্পানিতে চাকরির জন্য আবেদন করতে চান। চিন্তা করো না. আসলে, বেশিরভাগ অধ্যাপকরা সুপারিশ করতে আপত্তি করবেন না যদি আপনি তাদের আগে থেকে জিজ্ঞাসা করেন। যাইহোক, আদর্শভাবে, অনুরোধটি লিখিতভাবে জমা দিতে হবে, হয় নিয়মিত মেইল বা ইলেকট্রনিক মেইলের মাধ্যমে, যা সাধারণত আজকের ডিজিটাল যুগে সহজ হবে।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: একটি ইমেল লেখা
পদক্ষেপ 1. ইমেইলের শুভেচ্ছায় তার নাম এবং শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি যেভাবে নিয়মিত চিঠি লিখবেন সেভাবেই ইমেলটি খুলুন। একটি পেশাদারী অভিবাদন ব্যবহার করতে ভুলবেন না, যেমন প্রিয়। (প্রিয়)”আপনার লেকচারারের নাম অনুসারে।
- আপনি লিখতে পারেন, "প্রিয়। ডাঃ. হ্যামিল্টন।"
- তার কলিং পছন্দগুলি জানতে, তার কোর্সের সিলেবাস বা তার ব্যক্তিগত ওয়েবসাইটে পরীক্ষা করার চেষ্টা করুন।
ধাপ ২। নিজের পরিচয় দিন এবং প্রভাষককে আপনার পরিচয় মনে করিয়ে দিন।
একটি থেকে দুটি বাক্য লিখুন যা আপনার নাম এবং আপনি যে ক্লাসে অংশ নিয়েছেন তার স্মৃতি রিফ্রেশ করতে পারে। এছাড়াও আপনি তার সাথে থাকা বিভিন্ন ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন।
আপনি লিখতে পারেন, "মিটিং, আমার নাম কেটি উইলিয়ামস, এবং আমি একটি কথাসাহিত্য লেখার ক্লাস নিয়েছিলাম যা আপনি মধ্য এবং শেষ সেমিস্টারে পড়িয়েছিলেন।"
পরামর্শ:
সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্তভাবে তথ্য প্রদান করুন। আপনি ইমেলের সংযুক্তিতে ব্যাকগ্রাউন্ড এবং বিভিন্ন অর্জনের একটি দীর্ঘ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. আপনার লক্ষ্য বর্ণনা করুন।
প্রথমে তাকে জানিয়ে দিন যে তার কাছ থেকে আপনার একটি সুপারিশের চিঠি দরকার। তারপরে, শিক্ষা প্রোগ্রাম, ইন্টার্নশিপ, বা চাকরির জন্য আপনি যা আবেদন করতে চান সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রদান করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "আমি একটি স্নাতকোত্তর প্রোগ্রামের জন্য আবেদন করতে চাই এবং আশা করি যে আপনি যে প্রধান প্রয়োজনীয়তাগুলি সংযুক্ত করতে হবে তার মধ্যে একটি সুপারিশের চিঠি প্রদান করতে পারেন।"
ধাপ 4. পরবর্তী অনুচ্ছেদে সুপারিশের চিঠি লেখার জন্য আপনি তাকে কেন দল হিসেবে বেছে নিলেন তা ব্যাখ্যা করুন।
আপনার জীবনে তার প্রভাব, আপনি যে জিনিসগুলি তার কাছ থেকে শিখতে পেরেছেন এবং/অথবা আপনি কেন মনে করেন তার চিঠি আরো অর্থবহ মনে হবে তার বর্ণনা দিন। মনে রাখবেন, শুরু থেকেই তাকে তোষামোদ করার এটাই নিখুঁত উপায়!
উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো লিখতে পারেন, “আপনার ক্লাস আমাকে সত্যিই একজন স্টার্টআপ লেখক হিসেবে বড় হতে সাহায্য করেছে। বিশেষ করে, আপনার সাহায্যের জন্য ধন্যবাদ, আমার লেখা গল্পটি প্রকাশক গ্রহণ করেছেন। নির্ভরযোগ্য এবং কল্পনাপ্রসূত পরামর্শদাতা হিসেবে আপনার উপস্থিতির জন্য আমি সত্যিই কৃতজ্ঞ।”
ধাপ 5. পরবর্তী অনুচ্ছেদে আপনার প্রত্যাশাগুলি বলুন।
ব্যাখ্যা করুন যে আপনি সাম্প্রতিক কৃতিত্ব, সেইসাথে কোন প্রাসঙ্গিক জীবনবৃত্তান্ত বা পাঠ্যক্রমের জীবন সম্পর্কিত তথ্য সংযুক্ত করেছেন। এছাড়াও আপনি যে ধরনের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেছেন তা জানান, যেমন আপনি যে ক্লাসে অংশ নিয়েছেন, যে প্রকল্পগুলিতে আপনি কাজ করেছেন, আপনি যে পুরস্কার পেয়েছেন, আপনি যে কাজটি সম্পন্ন করেছেন এবং আপনি যে ক্রিয়াকলাপে অংশ নিয়েছেন সেগুলি।
আপনি লিখতে পারেন, "আমি আমার জীবনবৃত্তান্তের একটি কপি এবং সাম্প্রতিক অর্জনের একটি তালিকা সংযুক্ত করছি। আপনি যদি সরাসরি এটি নিয়ে আলোচনা করতে চান, আমি তা করতে পেরে খুশি।”
ধাপ recommendation. একটি সুপারিশপত্র জমা দেওয়ার জন্য একটি লিঙ্ক বা নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন।
সঠিক শারীরিক বা ডিজিটাল ঠিকানার সঙ্গে সুপারিশপত্র জমা দেওয়ার সময়সীমা সম্পর্কিত তথ্য দিতে ভুলবেন না। যদি চিঠিটি ডিজিটালভাবে পাঠাতে হয়, প্রাসঙ্গিক ইমেল ঠিকানা বা লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করুন।
উদাহরণস্বরূপ, "তথ্যের জন্য, সুপারিশপত্র জমা দেওয়ার সময়সীমা 15 জানুয়ারী, 2019। আপনি যদি চান, আপনি [email protected] এ সুপারিশপত্র পাঠাতে পারেন।"
ধাপ 7. শেষ অনুচ্ছেদে আপনার ইচ্ছা বিবেচনা করার জন্য শিক্ষককে ধন্যবাদ।
জোর দিয়ে বলুন যে আপনি অনুরোধটি পড়ার জন্য তিনি যে সময় নিয়েছেন, সেইসাথে অনুরোধের সুপারিশের চিঠি লেখার জন্য তিনি যে সময় নেবেন তা সত্যিই প্রশংসা করুন। উপরন্তু, একজন প্রভাষক হিসাবে এতদূর যে নির্দেশনা এবং শিক্ষা দেওয়া হয়েছে তার জন্য আপনাকেও ধন্যবাদ।
উদাহরণস্বরূপ, "আপনি যা শিখিয়েছেন তার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, এবং অনুরোধের এই চিঠি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আপনি আমাকে গাইড করার জন্য যে সময় এবং শক্তি নিয়েছেন তা আমি সত্যিই প্রশংসা করি এবং আমার আবেদনটি সম্পূর্ণ করার জন্য সুপারিশের চিঠি লিখতে আপনার ইচ্ছার জন্য উন্মুখ।”
ধাপ your. আপনার নামের পরে একটি সমাপনী শুভেচ্ছা লিখে চিঠি শেষ করুন।
একটি পেশাদারী সুর আছে এমন একটি সমাপনী শুভেচ্ছা চয়ন করুন, যেমন "আন্তরিকভাবে," "শুভেচ্ছা," বা "শুভেচ্ছা"। এর পরে, একটি ফাঁকা লাইন এড়িয়ে আপনার পুরো নাম লিখুন।
আপনি লিখতে পারেন, "আন্তরিকভাবে, কেটি উইলিয়ামস।"
3 এর 2 পদ্ধতি: একটি ইমেল পাঠানোর সঠিক সময় নির্ধারণ করা
পদক্ষেপ 1. সম্ভব হলে কমপক্ষে 2 মাস আগে প্রক্রিয়া শুরু করুন।
প্রভাষকদের সুপারিশের চিঠি লেখার জন্য যতটা সম্ভব সময় দেওয়া ভাল, বিশেষত যেহেতু বেশিরভাগ বক্তাদের খুব ব্যস্ত সময়সূচী রয়েছে। উপরন্তু, আপনি আবেদন উপকরণ পর্যালোচনা এবং অনুরোধ একটি চিঠি রচনা করার জন্য সময় প্রয়োজন, ঠিক? এছাড়াও যতটা সম্ভব সময় নিন যাতে অনুরোধটি যদি প্রথম প্রভাষক দ্বারা প্রত্যাখ্যান করা হয়, তবে আপনার এখনও অন্য প্রভাষক খুঁজে বের করার সময় আছে।
মন্তব্য:
শুধুমাত্র একজন প্রভাষকের কাছে অনুরোধ করুন, যদি না আপনার একাধিক সুপারিশ পত্রের প্রয়োজন হয়। শিক্ষকের সময় নষ্ট করবেন না যদি আপনার সত্যিই তার কাছ থেকে সুপারিশের চিঠির প্রয়োজন না হয়।
পদক্ষেপ 2. একজন প্রভাষক বেছে নিন যিনি আপনাকে ইতিবাচক সুপারিশ দিতে পারেন।
সুপারিশের একটি চিঠির বিষয়বস্তু শক্তিশালী করার জন্য, একজন প্রভাষককে জিজ্ঞাসা করুন যিনি আপনাকে এটি লিখতে জানেন। উপরন্তু, নিশ্চিত করুন যে নির্বাচিত প্রভাষকেরও আপনার কর্মক্ষমতা এবং বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে ইতিবাচক মতামত রয়েছে। সঠিক প্রভাষক চয়ন করতে নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দিন:
- সে কি আমার নাম জানে?
- সে কি সত্যিই আমার অভিনয় বোঝে?
- আমি কি কখনো তার দ্বারা শেখানো একাধিক ক্লাসে অংশগ্রহণ করেছি?
- ক্লাসে আমার একাডেমিক পারফরম্যান্স কি যথেষ্ট ভাল?
- সে কি কখনো আমার সাথে ক্লাসের বাইরে কাজ করেছে?
- তিনি কি একজন ছাত্র হিসেবে আমার অগ্রগতি দেখেছেন?
- আমি কি ক্লাসরুমে নৈতিক এবং পেশাদারী?
ধাপ 3. সুপারিশপত্র জমা দেওয়ার সময়সীমা চেক করুন।
কারণ সুপারিশের চিঠি জমা দেওয়ার সময়সীমা সম্পর্কিত তথ্য অবশ্যই ইমেইলে অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক, এটি আগাম চেক করতে ভুলবেন না। মনে রাখবেন, যা যাচাই করতে হবে তা হল সুপারিশপত্র জমা দেওয়ার সময়সীমা, সামগ্রিকভাবে আবেদন জমা দেওয়ার সময়সীমা নয়।
- কিছু ক্ষেত্রে, উভয় সময়সীমা একই সময়ে পড়ে যাবে।
- যদি আপনার আবেদনপত্রের একই সময়ে সুপারিশপত্র আপলোড করতে হয়, তাহলে আবেদনপত্র জমা দেওয়ার সময়সীমা আসার সময় কোন কাগজপত্র মিস না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য সুপারিশপত্রটি দ্রুত শেষ করার জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করার চেষ্টা করুন। প্রভাষককে ইচ্ছা জানান!
ধাপ 4. সম্ভব হলে প্রভাষকদের সুপারিশপত্র প্রস্তুত করার জন্য কমপক্ষে 5-6 সপ্তাহের সময় দিন।
মনে রাখবেন, তার বেশিরভাগ সময় শিক্ষাদান, গ্রেডিং অ্যাসাইনমেন্ট, এবং তার ছাত্রদের করা বিভিন্ন অনুরোধের জন্য ব্যয় করা হয়। এই কারণেই আপনার অনুরোধ সময়সীমার আগে ভালভাবে জমা দিলে আপনার ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সম্ভাবনা বৃদ্ধি পাবে।
যেহেতু আপনাকে সত্যিকারের চেনা লেকচারারদের দ্বারা সুপারিশের চিঠি তৈরি করা উচিত, তাই আপনাকে এমন কাউকে বেছে নিতে হবে যিনি আপনাকে আগের সেমিস্টারে পড়িয়েছিলেন।
পরামর্শ:
একজন শিক্ষকের কাছে সাহায্যের জন্য অনুরোধ করার সেরা সময় হল সেমিস্টারের শেষের দিকে।
ধাপ ৫। সুপারিশকৃত অনুরোধপত্র কিভাবে জমা দিতে হবে তা জানতে আবেদনের বিবরণ পুনরায় পড়ুন।
অনুমান করা হয়, কর্তৃপক্ষ আপনার সুপারিশের চিঠি কিভাবে পাঠাবে, যেমন ডাক বা ইন্টারনেটের মাধ্যমে তথ্য প্রদান করবে। প্রোগ্রামের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে কিছু চিঠি ইমেল করা যেতে পারে, কিন্তু অন্যদের অবশ্যই আপনার আবেদনের সময় একই সাথে আপলোড করতে হবে। সময়ের আগে তথ্য বুঝুন যাতে আপনি এটি প্রভাষকের কাছে দিতে পারেন।
সাধারণত, প্রভাষকগণ আপনাকে প্রথমে পড়ার অনুরোধ না করে সরাসরি কর্তৃপক্ষের কাছে চিঠি পাঠাবেন। আপনি যদি চিঠি পাঠাতে চান, তাহলে সেই তথ্যটি ইমেইলে স্পষ্ট করুন। সম্ভবত, প্রভাষক একটি খামে সুপারিশের একটি চিঠি প্রদান করবেন যা সীলমোহর করা হয়েছে এবং সীলটিতে একটি স্বাক্ষর রয়েছে। যেমন, আপনি এর বিষয়বস্তু খুলতে এবং/অথবা পরিবর্তন করতে পারবেন না।
3 এর পদ্ধতি 3: একটি ইমেল পাঠানো
ধাপ 1. একটি পরিষ্কার, স্পষ্ট এবং পেশাদারী-সাউন্ডিং ইমেল বিষয় ব্যবহার করুন।
শুরু থেকে, ইমেইলের একটি স্পষ্ট বিষয় অন্তর্ভুক্ত করে, প্রভাষককে আপনার ইচ্ছাগুলি স্পষ্টভাবে বলুন। এইভাবে, প্রভাষক আপনার অনুরোধের গুরুত্ব বুঝতে পারবেন এবং বিষয়বস্তু পড়ার আগে ইমেইলের রূপরেখা জানতে পারবেন।
উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেলের বিষয় অন্তর্ভুক্ত করুন যা বলে, "স্নাতক প্রোগ্রামের জন্য আবেদন করার জন্য সুপারিশের চিঠি অনুরোধ করুন।"
পদক্ষেপ 2. ইমেলের মূল অংশে একটি লিখিত অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করুন।
সুতরাং, প্রভাষকগণ পড়তে এবং বুঝতে সহজ হতে পারেন। একটি সংযুক্তি আকারে একটি অনুরোধ পাঠাবেন না যে এটি পড়তে হলে প্রথমে প্রভাষক দ্বারা খোলা বা ডাউনলোড করা আবশ্যক।
ধাপ your. আপনার জীবনবৃত্তান্ত বা পাঠ্যক্রম সহ আপনার অতীত অর্জনের একটি তালিকা সংযুক্ত করুন।
আপনার দুজনের মধ্যে সম্পর্ক যতই ভালো হোক না কেন, সম্ভাবনা আছে সে আপনার সম্পর্কে সবকিছু মনে রাখবে না, তাই না? অতএব, আপনার কৃতিত্ব, কাজের ইতিহাস এবং শিক্ষাগত পটভূমির বিস্তারিত তালিকা সংযুক্ত করে তাকে একটি ভাল সুপারিশের চিঠি তৈরি করতে সাহায্য করুন। সুতরাং, তিনি আপনার অনুরোধের সাথে একই সময়ে এটি পর্যালোচনা করতে সক্ষম।
প্রয়োজনে, আপনি একটি পোর্টফোলিও এবং একটি খসড়া প্রবন্ধ সংযুক্ত করতে পারেন যা তৈরি করা হয়েছে। উভয়ই প্রভাষকদের সুপারিশের চিঠি বিকাশে সহায়তা করতে পারে যা আপনার প্রোগ্রামের লক্ষ্য বা পছন্দগুলির জন্য উপযুক্ত।
পরামর্শ:
লেকচারারদের পড়তে এবং বুঝতে সহজ করার জন্য বুলেট পয়েন্ট ফরম্যাটে সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ 4. ডেলিভারির ঠিকানার সাথে সুপারিশপত্র জমা দেওয়ার সময়সীমা সম্পর্কিত তথ্য প্রদান করুন।
মনে রাখবেন, লেকচারাররা চিঠি জমা দেওয়ার সময়সীমা এবং ঠিকানা জানলে সুপারিশের চিঠি পাঠানো সহজ হবে। অতএব, আপনার অনুরোধ পত্রে এই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
মন্তব্য:
আপনি যে প্রোগ্রামে যোগ দিতে চান তাতে যদি সুপারিশের চিঠি লেখার জন্য একটি ফরম্যাট থাকে যা আপনাকে অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে, নিয়মগুলিও সংযুক্ত করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার লেকচারারের জন্য প্রক্রিয়াটি যতটা সম্ভব সহজ!
পরামর্শ
- ইমেইলে আপনার জীবনবৃত্তান্ত বা পাঠ্যক্রমের একটি কপি সংযুক্ত করুন। তারপরে, ব্যাখ্যা করুন যে সংযুক্তিটি তার দ্বারা একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
- যদি আপনি প্রভাষককে সুপারিশের চিঠি জমা দেওয়ার সময়সীমা সম্পর্কে স্মরণ করিয়ে দিতে চান, তাহলে ধন্যবাদ সহ একটি ইমেল পাঠানোর চেষ্টা করুন সেইসাথে সুপারিশপত্র জমা দেওয়ার সময়সীমা সম্পর্কে তথ্য, অন্তত এক থেকে দুই সপ্তাহ আগে।
- আপনি যদি অপেক্ষাকৃত স্বল্প সময়ে সুপারিশের চিঠির অনুরোধ করতে চান, তাহলে আপনার সরাসরি প্রভাষকের সাথে দেখা করা উচিত। যদি আপনাকে একেবারে ইমেইলের মাধ্যমে এটি করতে হয়, তবে এটি পরিষ্কার করুন যে তারা সুপারিশপত্র প্রদান করতে না পারলে আপনার আপত্তি নেই।
- যদি সম্ভব হয়, তাহলে প্রভাষকের সাথে সাক্ষাৎ করুন তার কাছে সুপারিশের চিঠি চাইতে। এই পদ্ধতিটি প্রকৃতপক্ষে অধিকাংশ লেকচারারদের দ্বারা আরো ভদ্র এবং ব্যক্তিগত হিসাবে বিবেচিত হবে।
সতর্কবাণী
- মনে রাখবেন, প্রভাষকগণ তাদের ছাত্রদের জন্য সুপারিশের চিঠি লিখতে বাধ্য নন। বেশিরভাগ প্রভাষক এমনকি তারা ইতিমধ্যে ভালভাবে জানেন এমন শিক্ষার্থীদের সুপারিশের চিঠি দিতে ইচ্ছুক।
- আপনার অধ্যাপককে সুপারিশের চিঠি পাঠাতে বলবেন না যাতে আপনি এটি পাঠানোর আগে এটি পড়তে পারেন। এই ধরনের কর্ম তার দ্বারা অসম্মানজনক বলে বিবেচিত হবে!
- কিছু প্রভাষক ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগের জন্য আমন্ত্রিত হওয়ার পরিবর্তে ব্যক্তিগতভাবে দেখা করতে পছন্দ করতে পারেন। অতএব, আপনার প্রভাষকের যোগাযোগের পছন্দগুলি বিবেচনা করতে ভুলবেন না।
