আপনার সাইটের জন্য একটি গোপনীয়তা নীতি তৈরি করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। একটি গোপনীয়তা নীতি হল এমন একটি নথি যা সংগ্রহ করা হয়েছে এমন দর্শকদের সম্পর্কে আপনি যেভাবে তথ্য ব্যবহার করেন তার সমস্ত বা অংশ তালিকাভুক্ত করে। গোপনীয়তা নীতি পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করা উচিত যে আপনি কিভাবে সংগ্রহ করা তথ্য সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করেন। একটি ভাল গোপনীয়তা নীতি পাঠকদের আস্থা বৃদ্ধি করবে এবং আপনাকে মামলা থেকে রক্ষা করবে।
ধাপ
পদ্ধতি 3 এর মধ্যে 1: গোপনীয়তা নীতি মৌলিক
ধাপ 1. একটি পাঠক বান্ধব গোপনীয়তা নীতি তৈরি করুন।
আপনার সাইটে বিষয়বস্তু হিসাবে একই ভাষা এবং লেখার শৈলী ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 2. একটি সংক্ষিপ্ত গোপনীয়তা নীতি তৈরি করুন।
আপনি যদি দস্তাবেজটি দর্শনার্থীদের দ্বারা পড়তে চান (একটি সতর্ক দর্শক আপনার গোপনীয়তা নীতি পড়বে), এটি একটি সংক্ষিপ্ত নথি করুন। যাইহোক, আপনার নথিগুলি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বাদ দিতে দেবেন না। আপনার লক্ষ্য হল পাঠকদের তাদের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য প্রদান করা যাতে তারা বুঝতে পারে যে তাদের গোপনীয়তার অধিকার তাদের সম্মতির দ্বারা সম্মানিত এবং পরিচালিত হয়।
ধাপ the. গোপনীয়তার শর্ত গোপন করবেন না।
সহজে পাঠযোগ্য টাইপফেসে গোপনীয়তার বিধানগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য করুন। গোপনীয়তা বিধান যা খুঁজে বের করা কঠিন এবং ছোট অক্ষরে লেখা হয় তা দর্শকদের সন্দেহজনক হবে। আপনার গোপনীয়তার শর্তগুলি খুব স্পষ্ট করার দরকার নেই, তবে আপনার সাইটের দর্শকরা সেগুলি সহজেই খুঁজে পেতে এবং পড়তে সক্ষম হওয়া উচিত। সাইটের হোমপেজের শীর্ষে থাকা ট্যাবে গোপনীয়তা নীতি লিঙ্ক করার কথা বিবেচনা করুন। এই ট্যাবটি পরিষ্কার এবং সহজে খুঁজে পাওয়া উচিত। এখানে কিছু ট্যাব শিরোনাম রয়েছে যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন:
- আমাদের গোপনীয়তার শর্তাবলী
- আমরা কিভাবে আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করি
- আপনার গোপনীয়তা আমাদের কাছে খুবই গুরুত্বপূর্ণ
- গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা
ধাপ 4. অন্য সাইটে যান।
আপনি যদি গোপনীয়তা নীতির বিষয়বস্তু বা স্থান সম্পর্কে অনিশ্চিত হন, তাহলে তাদের গোপনীয়তা নীতিগুলি কী তা জানতে অন্তত 3 টি সাইট দেখার চেষ্টা করুন। আপনার পরিদর্শন করা সাইটে যদি আপনি গোপনীয়তা নীতি সহজে খুঁজে পেতে পারেন, তাহলে সেই সাইটের গোপনীয়তা নীতির অবস্থান এবং ব্যাকরণকে নির্দেশিকা হিসেবে ব্যবহার করুন। সাইটটি ব্রাউজ করার সময়, নিজেকে নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন। এই প্রশ্নগুলির উত্তরগুলি ব্যবহার করে আপনি কীভাবে পাঠকদের আপনার সাইটের গোপনীয়তা নীতি খুঁজে পেতে এবং পড়তে চান তা নির্ধারণ করতে ব্যবহার করুন।
- গোপনীয়তা নীতি কোথায় অবস্থিত?
- আমি কতক্ষণ এটি খুঁজতে হবে?
- এটা অ্যাক্সেস করতে আমাকে কি একাধিক লিঙ্ক ক্লিক করতে হবে?
- গোপনীয়তা নীতি কি স্পষ্টভাবে লেখা আছে?
- আমি কি এটা বুঝতে পারি?
- আমি কি এটা বিশ্বাস করি?
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: গোপনীয়তা নীতিতে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে
ধাপ 1. একটি গোপনীয়তা নীতি লিখুন যা গোপনীয়তার সাথে সম্পর্কিত সবকিছুকে অন্তর্ভুক্ত করে।
যদিও গোপনীয়তা নীতি দলিলটি সেই সাইটের জন্য তৈরি করা উচিত যেখানে এটি পোস্ট করা হয়েছে, নীতি এবং এক্সপোজার বিস্তারিত হওয়া উচিত যদি আপনি একটি বাণিজ্যিক সাইটের জন্য গোপনীয়তা নীতি লিখছেন। আপনি যত বেশি তথ্য সংগ্রহ করেন এবং সেই তথ্য অ্যাক্সেস করে এমন অন্যান্য কোম্পানিগুলি আপনার গোপনীয়তা নীতির ব্যাপ্তি বিস্তৃত করে। লোকেরা তাদের আর্থিক তথ্য আপনাকে হস্তান্তর করবে না যদি না তারা বিশ্বাস করে যে এটি সুরক্ষিত। আপনার গোপনীয়তা নীতি দর্শকদের আপনার সাথে লেনদেন করার আগে তাদের যে কোন প্রশ্নের উত্তর দেয় তা নিশ্চিত করুন। আপনার প্রচেষ্টাকে ভাল করে দেখুন, এবং এমন বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যা দর্শকরা উদ্বিগ্ন হতে পারে। আপনি নিম্নলিখিত দর্শকদের আশ্বস্ত করতে পারেন:
- গ্রাহকের ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করা হয়েছে। আপনি ব্যাখ্যা করতে পারেন কেন আপনি তথ্য সংগ্রহ করেছেন, উদাহরণস্বরূপ গ্রাহকদের পণ্য সরবরাহ করার জন্য।
- কিভাবে তথ্য নিরাপদে সংরক্ষিত হয়। আপনি যে পরিষেবা প্রদানকারীর ব্যবহার করছেন তার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, "Xyz.com তথ্য সংরক্ষণের জন্য ABC.com এর সর্বশেষ প্রযুক্তি ব্যবহার করে।"
- কিভাবে তথ্য শেয়ার করা হয়। একটি বাতিল বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করুন। গ্রাহকদের অবহিত করুন যে আপনি তাদের সম্পর্কে তৃতীয় পক্ষের কাছে তথ্য পাঠাচ্ছেন, এবং তাদের ডেটা প্রেরণ বাতিল করার অনুমতি দিন। সুতরাং, আপনি তাদের অনুমতি ছাড়া তথ্য প্রেরণ করতে পারবেন না।
- আপনার সাইটে তৃতীয় পক্ষের বিজ্ঞাপনদাতারা তাদের লিঙ্ক সহ। ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি তৃতীয় পক্ষের বিজ্ঞাপনদাতাদের সাথে তথ্য শেয়ার করছেন। উদাহরণস্বরূপ, তৃতীয় পক্ষের বিজ্ঞাপনদাতাদের পণ্য সরবরাহ বা ইমেল নিশ্চিত করার জন্য আপনার কাছ থেকে ডেটার প্রয়োজন হতে পারে। দর্শনার্থীরা ডেটা শেয়ার করতে দ্বিধা করবে না যদি তারা ডেটার গুরুত্ব জানতে পারে এবং এটি কীভাবে তাদের উপকার করতে পারে।
পদক্ষেপ 2. একটি কুকি নীতি অন্তর্ভুক্ত করুন।
কুকিজ হল এমন তথ্য যা একটি সাইট ব্যবহারকারীর কম্পিউটারে সঞ্চয় করে এবং ব্রাউজার দ্বারা প্রতিবার ব্যবহারকারী আপনার সাইটে ভিজিট করলে তা প্রদান করা হয়। যদিও কুকিজ বোঝা কঠিন নয়, তবুও এই বৈশিষ্ট্যটির সাথে অনেক ভুল বোঝাবুঝি এবং ভুল তথ্য যুক্ত রয়েছে। কীভাবে একটি কুকি নীতি তৈরি করতে হয় তা পড়ুন যা দর্শনার্থীদের ভুল বোঝাবুঝির সমাধান করবে।
ধাপ 3. দায়বদ্ধতার একটি সীমা অন্তর্ভুক্ত করুন।
এই বাঁধাই ধারাটি একজন পরিদর্শক যে পরিমাণ ক্ষতিপূরণ পেতে পারে তার পরিমাণ সীমিত করে।
3 এর পদ্ধতি 3: একটি বিনামূল্যে গোপনীয়তা নীতি তৈরি করা
ধাপ 1. অনলাইন গোপনীয়তা নীতি জেনারেটরের সাথে বিনামূল্যে একটি গোপনীয়তা নীতি তৈরি করুন।
এই সাইটের সাহায্যে আপনি দ্রুত এবং সহজেই একটি গোপনীয়তা নীতি তৈরি করতে পারেন। ফলে গোপনীয়তা নীতি ব্যবসায়িক মান অনুযায়ী হয়। আপনার সাইটের তথ্য এবং URL লিখুন, এবং আপনি একটি গোপনীয়তা নীতি পাবেন যা সাইটে পোস্ট করা যাবে। অনলাইন গোপনীয়তা নীতি জেনারেটর একটি ব্যবহারকারী বান্ধব সাইট, এবং এটি আপনার সাইট অনুযায়ী গোপনীয়তা নীতি তৈরি করতে পারে।
ধাপ 2. TermsFeed থেকে পলিসি মেকার ব্যবহার করুন।
টার্মসফিড একটি বিনামূল্যে গোপনীয়তা নীতি জেনারেটর প্রদান করে, যা আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে গোপনীয়তা নীতি তৈরি করতে পারে।
ধাপ 3. ব্লগ সাইটের জন্য হোস্ট প্রদানকারীর কাছ থেকে অ্যাড-অন ব্যবহার করুন।
উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্ডপ্রেস লিগ্যাল পেজ অ্যাড-অন প্রদান করে। আপনি যদি একটি ওয়ার্ডপ্রেস ভিত্তিক সাইট তৈরি করেন, তাহলে আপনি এই অ্যাড-অন ব্যবহার করে দ্রুত একটি গোপনীয়তা নীতি তৈরি করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4. একটি কাস্টমাইজড গোপনীয়তা নীতি তৈরি করুন।
আপনি যদি ডকুমেন্টটি নিজে লিখতে চান, অথবা একটি অস্বাভাবিক বাক্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তাহলে আপনি এটি ফ্রি প্রাইভেসি পলিসি ডট কম এ লিখতে পারেন।
পরামর্শ
- একটি "ব্যবসায়িক লেনদেন" ধারা সহ বিবেচনা করুন। এই ধারাটি ব্যবসা স্থানান্তরকে অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি যদি আপনার ব্যবসা অনলাইনে বিক্রি করেন, তাহলে আপনি আপনার ব্যবসায়িক সম্পত্তির অংশ হিসাবে গ্রাহকের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন, যেমন কোনো ব্যবসায়িক সত্তা।
- আপনার গোপনীয়তা নীতি যত বেশি স্পষ্ট, আপনি যে কোনও সাইট ভিজিটরের সন্দেহের উত্তর দেওয়ার সম্ভাবনা বেশি। গোপনীয়তা নীতি লেখার সময়, আপনি যত বেশি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করবেন, আপনার নীতি তত ভাল হবে।
- ক্রেডেনশিয়াল উপার্জন করে ভিজিটর ট্রাস্ট বাড়ান। ব্যুরো অফ বেটার বিজনেস (BBB) অথবা একটি অনলাইন গোপনীয়তা সার্টিফিকেশন সংস্থা দেখুন। গোপনীয়তা নীতি সীল দর্শকদের তাদের ডেটা পরিচালনা করার পদ্ধতিতে বিশ্বাস করতে রাজি করবে।
সতর্কবাণী
- আপনি যদি আপনার গোপনীয়তা নীতি আপডেট করেন, তাহলে আপনাকে পরিবর্তন সম্পর্কে ব্যবহারকারীর সাথে যোগাযোগ করতে হবে। আপনার গোপনীয়তা নীতিতে "এই গোপনীয়তা নীতিটি সর্বশেষ আপডেট করা হয়েছিল (তারিখ)" অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে দর্শকরা আপনার সর্বশেষ গোপনীয়তা নীতি আপডেট করার তারিখটি জানতে পারে।
- যদি আপনার সাইট তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা ব্যবহার করে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি বিস্তৃত গোপনীয়তা নীতি তৈরি করেছেন। যে সাইটগুলি ই-কমার্স বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে না বা ব্যক্তিগত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অনুরোধ/সরবরাহ করে না তাদের জন্য খুব বিস্তারিত গোপনীয়তা নীতি তৈরি করার প্রয়োজন নেই। যাইহোক, আপনি এখনও একটি গোপনীয়তা নীতি আছে উত্সাহিত করা হয়।
- গোপনীয়তা নীতি ছাড়াও কোম্পানি মিশন অন্তর্ভুক্ত বিবেচনা করুন। আপনি একটি বাক্যকে সহজভাবে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন "আমাদের কোম্পানি সবসময় আপনার প্রয়োজন মেটাতে নিজেকে উন্নত করার চেষ্টা করবে"।
- দায়বদ্ধতার সীমাবদ্ধতা আপনাকে গোপনীয়তার ইচ্ছাকৃত লঙ্ঘন থেকে রক্ষা করবে না, এবং তৃতীয় পক্ষ যারা আপনার সীমাবদ্ধতায় আবদ্ধ নয় বা নয়। তৃতীয় পক্ষের লিখিত সম্মতি পান, অথবা নিশ্চিত করুন যে আপনি উল্লেখ করেছেন যে তৃতীয় পক্ষের কর্ম গোপনীয়তা নীতির আওতাভুক্ত নয়।
