অফিসে গোপনীয়তা বজায় রাখার টি উপায়

সুচিপত্র:

অফিসে গোপনীয়তা বজায় রাখার টি উপায়
অফিসে গোপনীয়তা বজায় রাখার টি উপায়

ভিডিও: অফিসে গোপনীয়তা বজায় রাখার টি উপায়

ভিডিও: অফিসে গোপনীয়তা বজায় রাখার টি উপায়
ভিডিও: CS50 2014 - Week 9 2024, এপ্রিল
Anonim

আপনি অবশ্যই একমত যে ব্যক্তিগত জীবন সম্পর্কিত কিছু বিষয় আছে যা অফিসে আলোচনা করার দরকার নেই। সহকর্মীদের সাথে আপনার ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রেখে গোপনীয়তা বজায় রাখা একটি পেশাদারী চিত্র প্রদর্শন করার একটি উপায়। উপরন্তু, আপনার ব্যক্তিগত জীবনকে আপনার পেশাগত জীবনের সাথে মিশিয়ে দিলে আপনার সহকর্মীদের আপনার সম্পর্কে ধারণা ক্ষতিগ্রস্ত হওয়ার ঝুঁকি থাকে। যুক্তিসঙ্গত সীমানা নির্ধারণ করে, আত্ম-নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করে এবং ব্যক্তিগত এবং পেশাগত বিষয়গুলি পৃথক করে আপনি অফিসে সহকর্মীদের দ্বারা বন্ধুত্বপূর্ণ হিসাবে দেখা না করে নি privacyসন্দেহে আপনার গোপনীয়তা বজায় রাখতে সক্ষম হবেন।

ধাপ

পদ্ধতি 3 এর 1: ব্যক্তিগত এবং পেশাগত জীবনকে পৃথক করা

কর্মক্ষেত্রে আপনার ব্যক্তিগত জীবন ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 1
কর্মক্ষেত্রে আপনার ব্যক্তিগত জীবন ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 1

ধাপ 1. কোন বিষয়ে কথা বলবেন না তা স্থির করুন।

অফিসে গোপনীয়তা বজায় রাখার জন্য, আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল যুক্তিসঙ্গত সীমানা নির্ধারণ করা। এই সীমা, অবশ্যই, ব্যক্তি থেকে ব্যক্তির মধ্যে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়; অফিসের পরিস্থিতি এবং ব্যক্তি কোন ধরনের ভারসাম্য অর্জন করতে চায় তার উপর নির্ভর করে। আপনার অফিসের আদর্শ যাই হোক না কেন, কিছুই আপনাকে সীমানা নির্ধারণে বাধা দিচ্ছে না। আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে কথা বলতে চান না এমন একটি তালিকা তৈরি করে শুরু করুন।

  • এর মধ্যে আপনার প্রেমের জীবন, স্বাস্থ্যের অবস্থা এবং আপনার রাজনৈতিক এবং ধর্মীয় মতামত অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
  • সহকর্মীদের সাথে আলোচনা করে আপনি কোন বিষয়গুলি চান না - বা অস্বস্তিকর - তা নিয়ে চিন্তা করুন।
  • তালিকার বিষয়বস্তু কারো সাথে শেয়ার করবেন না। অফিসে ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য তালিকাটি কেবল একটি অনুস্মারক করুন।
আপনার ব্যক্তিগত জীবন কর্মস্থলে ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 2
আপনার ব্যক্তিগত জীবন কর্মস্থলে ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 2

পদক্ষেপ 2. সিদ্ধান্ত নিন সহকর্মীদের কী জিজ্ঞাসা করা উচিত নয়।

বিভিন্ন ধরণের প্রশ্ন রয়েছে যা আইন অনুসারে সহকর্মীদের আপনাকে জিজ্ঞাসা করা উচিত নয়। এই প্রশ্নগুলি পরিচয় পটভূমি জুড়ে, যা জিজ্ঞাসা করা হলে, বৈষম্যের ঝুঁকি তৈরি করে। উদাহরণস্বরূপ, সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করা উচিত নয় যে আপনার বয়স কত, যদি আপনার কোন শারীরিক অক্ষমতা থাকে, অথবা আপনি বিবাহিত। যদি কেউ এটি জিজ্ঞাসা করে, তাহলে উত্তর না দেওয়ার সম্পূর্ণ অধিকার আপনার আছে। উত্তর না দেওয়ার অধিকার আপনার আছে এমন কিছু অন্যান্য প্রশ্ন হল:

  • আপনি কি ইন্দোনেশিয়ার নাগরিক?
  • আপনি কি পান করেন, ধূমপান করেন বা কিছু ওষুধ খান?
  • তোমার ধর্ম কি?
  • তুমি কি গর্ভবতী?
  • আপনার জাতি কি?
কর্মক্ষেত্রে আপনার ব্যক্তিগত জীবন ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 3
কর্মক্ষেত্রে আপনার ব্যক্তিগত জীবন ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 3

পদক্ষেপ 3. যতটা সম্ভব, অফিসে ব্যক্তিগত ব্যবসার জন্য ফোন ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।

আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাগত জীবনকে আলাদা রাখতে চান তবে ব্যক্তিগত বিষয়গুলি - সে যাই হোক না কেন - অফিসে নিয়ে আসা এড়িয়ে চলুন। এর মানে হল যে আপনাকে সব ধরনের ব্যক্তিগত যোগাযোগ সীমিত করতে হবে। দাঁতের ডাক্তারের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার জন্য মাঝে মাঝে কল করা অবশ্যই সমস্যা নয়। কিন্তু যদি আপনাকে নিয়মিত ফোনে ব্যক্তিগত বিষয় নিয়ে কথা বলতে দেখা যায়, তাহলে আপনার সহকর্মীরা নিশ্চয়ই তা শুনবেন এবং পরবর্তীতে আপনি কি বিষয়ে কথা বলছেন তা জানতে প্রলোভিত হবেন।

  • অতিরিক্ত ব্যক্তিগত ফোন কলগুলি আপনার বস এবং সহকর্মীদেরও বিরক্ত করতে পারে; সম্ভবত তারা আপনার কাজকে কম গুরুত্ব সহকারে নেবে।
  • আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজের সময় কল নিতে না চান, তাহলে কর্মক্ষেত্রে ব্যক্তিগত কল নিতে অভ্যস্ত হবেন না।
কর্মক্ষেত্রে আপনার ব্যক্তিগত জীবন ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 4
কর্মক্ষেত্রে আপনার ব্যক্তিগত জীবন ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 4

ধাপ 4. বাড়িতে গৃহস্থালির কাজগুলি ছেড়ে দিন।

এই পরামর্শটি সম্পন্ন হওয়ার চেয়ে সহজ বলে মনে হতে পারে, তবে আপনার এটি চেষ্টা করে দেখা উচিত। যখন আপনি অফিসে আসবেন, একজন পেশাদার অফিস কর্মী হিসাবে ভূমিকা পরিবর্তন করুন, আর বাবা, মা, স্বামী বা স্ত্রী হিসেবে নয়। যদি আপনার এটিতে আটকে থাকতে সমস্যা হয়, তাহলে আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাগত জীবনের মধ্যে একটি "রূপান্তর প্রক্রিয়া" এর অনুরূপ একটি রুটিন সংজ্ঞায়িত করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অফিস সময়ের আগে এবং পরে একটি ছোট হাঁটার চেষ্টা করতে পারেন। "হাঁটা" আপনার জীবনের এক অংশ থেকে অন্য অংশে আপনার মানসিক পরিবর্তনের অনুরূপ।

  • বাড়ি থেকে কর্মস্থলে যাওয়ার প্রক্রিয়া (এবং তদ্বিপরীত) নিখুঁত রূপান্তর প্রক্রিয়া হতে পারে।
  • অফিসে ব্যক্তিগত ফোন কল সীমাবদ্ধ করার মতো, প্রতিদিন সকালে হাঁটাও গৃহস্থালি সমস্যার মন পরিষ্কার করে। একবার আপনি অফিসে পৌঁছে গেলে, আপনি অবশ্যই আপনার সহকর্মীদের ব্যক্তিগত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য "আমন্ত্রণ" দেবেন না।
  • আপনার সঙ্গীর কাছ থেকে কল পাওয়ার সময় যদি আপনি স্ট্রেসড, রাগান্বিত বা অফিসে হাঁটছেন বলে মনে হয়, তাহলে একজন সহকর্মী আপনাকে পরে প্রশ্ন করতে ব্যস্ত হলে অবাক হবেন না।
  • কর্মক্ষেত্রে এবং বাড়িতে উভয় পক্ষের সাথে আপনার সম্পর্ক বজায় রাখার প্রচেষ্টা হিসাবে এটিকে ভাবুন।

পদ্ধতি 3 এর 2: সহকর্মীদের সাথে ইতিবাচক এবং পেশাগত সম্পর্ক বজায় রাখা

কর্মক্ষেত্রে আপনার ব্যক্তিগত জীবন ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 5
কর্মক্ষেত্রে আপনার ব্যক্তিগত জীবন ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 5

পদক্ষেপ 1. আপনার মনোভাব বন্ধুত্বপূর্ণ রাখুন।

এমনকি যদি আপনি সহকর্মীদের সাথে ব্যক্তিগত সমস্যা নিয়ে আলোচনা করতে অনিচ্ছুক হন, তবুও আপনি তাদের সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখতে পারেন যাতে অফিস জীবন উত্পাদনশীল এবং আনন্দদায়ক থাকে। চিন্তা করবেন না, আপনার ব্যক্তিগত জীবনকে স্পর্শ করে না এমন একটি হালকা বিষয় খুঁজে বের করা এত কঠিন নয়।

  • যদি একজন সহকর্মী তার ব্যক্তিগত জীবন সম্পর্কে কথা বলতে পছন্দ করেন, অথবা যদি তিনি এমন একটি বিষয় নিয়ে আলোচনা শুরু করেন যা আপনি এড়াতে চান, তাহলে ভদ্রভাবে কথোপকথনটি ছেড়ে দিন।
  • খেলাধুলা, টেলিভিশন শো এবং সাম্প্রতিক চলচ্চিত্রের মতো সাধারণ বিষয় নিয়ে কথা বলা আপনার ব্যক্তিগত জীবন সম্পর্কে গল্প না করে যোগাযোগের একটি ইতিবাচক প্রবাহ বজায় রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়।
কর্মক্ষেত্রে আপনার ব্যক্তিগত জীবন ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 6
কর্মক্ষেত্রে আপনার ব্যক্তিগত জীবন ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 6

ধাপ 2. বিষয় চালু করুন।

যদি কথোপকথন আপনার ব্যক্তিগত জীবনে আসতে শুরু করে, অথবা যদি কোনও সহকর্মী আপনার ব্যক্তিগত সমস্যা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে, তাহলে বিষয়টিকে অন্যদিকে সরানোর চেষ্টা করুন। বলবেন না, "দু Sorryখিত, কিন্তু এটি আপনার ব্যবসা নয়।" পরিবর্তে, প্রশ্নটি নৈমিত্তিকভাবে নিন এবং বলুন, “ওহ, আপনি জানতে চাননি। আমার জীবন বিরক্তিকর ", তারপর অবিলম্বে কথোপকথনটিকে আরও আরামদায়ক বিষয়ে পরিবর্তন করুন যাতে আপনি কথা বলতে পারেন।

  • অন্য ব্যক্তির সাথে আপনার সম্পর্ককে ক্ষতিগ্রস্ত না করেই টপিক পাল্টানোর ক্ষমতা আপনাকে কথোপকথনের কিছু বিষয় থেকে বিরত রাখতে পারে।
  • যদি আপনি বিষয় পরিবর্তন করেন-কথোপকথন শেষ না করে-আপনার সহকর্মীরা অদ্ভুত বা সন্দেহজনক বোধ করবেন না।
  • এছাড়াও, এটি করা আপনাকে সহকর্মীদের প্রশ্নগুলি এড়িয়ে চলতে সাহায্য করতে পারে যাতে আপনি খুব কম বা আগ্রহী না হন।
  • আপনি বলতে পারেন, "আমার জীবনে আকর্ষণীয় কিছু নেই, বন্ধুরা?"।
  • যদি সহকর্মীরা আপনার ব্যক্তিগত জীবন সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে থাকেন, তাহলে তাদের জানান যে এমন কিছু বিষয় আছে যা নিয়ে আপনি কথা বলতে চান না। আপনি বলতে পারেন, "আমি জানি আপনি সত্যিই আমার জীবনের যত্ন নেন এবং আমি এটির প্রশংসা করি। কিন্তু কিছু ব্যক্তিগত বিষয় আছে যা আমি অফিসে আনতে চাই না।”
আপনার ব্যক্তিগত জীবন কর্মক্ষেত্রে ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 7
আপনার ব্যক্তিগত জীবন কর্মক্ষেত্রে ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 7

পদক্ষেপ 3. আপনার নমনীয়তা বজায় রাখুন।

আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাগত জীবনের মধ্যে স্পষ্ট সীমানা প্রতিষ্ঠা করা গুরুত্বপূর্ণ, তবে এটি করার সময় নমনীয় থাকার চেষ্টা করুন। "বিল্ডিং সীমানা" এর অর্থ এই নয় যে আপনার সর্বদা সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করা বা এড়িয়ে চলা উচিত।

যদি কোনো সহকর্মী আপনাকে ডিনারে আমন্ত্রণ জানায়, তাহলে তাদের আমন্ত্রণ গ্রহণ করুন। তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি কেবল সেই বিষয়গুলিতে সাড়া দিচ্ছেন যা আপনার কাছে আরামদায়ক।

পদ্ধতি 3 এর 3: অনলাইনে গোপনীয়তা বজায় রাখা

আপনার ব্যক্তিগত জীবন কর্মক্ষেত্রে ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 8
আপনার ব্যক্তিগত জীবন কর্মক্ষেত্রে ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 8

পদক্ষেপ 1. আপনার সোশ্যাল মিডিয়া কার্যকলাপ সম্পর্কে জানুন।

বিশ্বায়নের বিকাশের পাশাপাশি ইন্টারনেটের জন্য মানুষের ক্রমবর্ধমান চাহিদা, সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের ক্ষেত্রেও উদ্ভাবনের বিকাশ ঘটে। ফলস্বরূপ, মানুষের গোপনীয়তা বজায় রাখা এবং তাদের ব্যক্তিগত এবং পেশাগত জীবনের মধ্যে বাধা তৈরি করা কঠিন হয়ে পড়ে। আপনি নিশ্চয়ই জানেন যে, আজকাল, মানুষ সোশ্যাল মিডিয়ায় তাদের জীবনের সমস্ত দিক রেকর্ড করে যা সত্যিই বোঝা যায় না যে তথ্যগুলি অন্যরা কত সহজে অ্যাক্সেস করে। সমস্যা মোকাবেলার প্রথম পদক্ষেপ হল পরিস্থিতি সম্পর্কে আপনার আত্ম-সচেতনতা বৃদ্ধি করা। সোশ্যাল মিডিয়ায় আপনার ক্রিয়াকলাপ কীভাবে আপনার অফিসের সহকর্মীদের কাছে রাখতে চান তার গোপনীয়তা প্রকাশ করতে পারে সে সম্পর্কে সচেতন থাকুন।

  • আপনি যদি অনলাইনে একটি পেশাদারী স্ব-ইমেজ বজায় রাখতে চান এবং আপনার ব্যক্তিগত জীবনকে বিঘ্নিত করতে না চান তবে আপনার সামাজিক মিডিয়া পৃষ্ঠাগুলিতে ভাগ করার জন্য আপনার যা প্রয়োজন-এবং প্রয়োজন নেই সে সম্পর্কে স্মার্ট হোন।
  • এর মধ্যে রয়েছে স্থিতি, মন্তব্য এবং ফটোগুলি বাছাই করা। আপনি যদি জীবনের দুটি অংশকে আলাদা রাখতে চান, তাহলে অফিসে এবং বাইরে এই দুটি করুন।
  • আপনার সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলিতে কর্মজীবন বা সহকর্মীদের সম্পর্কে টুইট বা মন্তব্য পোস্ট করবেন না।
  • আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাগত জীবনকে আলাদা রাখার জন্য আপনার একাধিক সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে।
  • লিঙ্কডইনের মতো পেশাদার সাইটগুলির মাধ্যমে সহকর্মীদের সাথে সংযোগ স্থাপনের কথা বিবেচনা করুন। এদিকে, শুধুমাত্র ঘনিষ্ঠ বন্ধু এবং আত্মীয়দের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য ফেসবুকের মত মিডিয়া ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে প্রতিটি অঙ্গনে গোপনীয়তা বজায় রাখতে সহায়তা করবে।
আপনার ব্যক্তিগত জীবন কর্মক্ষেত্রে ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 9
আপনার ব্যক্তিগত জীবন কর্মক্ষেত্রে ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 9

পদক্ষেপ 2. আপনার সামাজিক মিডিয়াতে গোপনীয়তা সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।

আপনি এখনও সহকর্মীদের কাছ থেকে ব্লক করা বা বন্ধুত্বের অনুরোধ গ্রহণ না করে সোশ্যাল মিডিয়ায় সক্রিয় থাকতে পারেন। আপনার সোশ্যাল মিডিয়া পৃষ্ঠাগুলিতে গোপনীয়তার নিয়মগুলি সামঞ্জস্য করার উপায়গুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন, যাতে আপনি সহকর্মীদের সাথে ভাগ করা তথ্য সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

  • আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে প্রদর্শিত তথ্য নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, সে তথ্যে কার প্রবেশাধিকার আছে তা বিবেচ্য নয়।
  • সাবধান, এমন কিছু যা ইতিমধ্যেই ইন্টারনেটে রয়েছে তা সহজেই অদৃশ্য হয়ে যাবে না (বা সরানো হবে)।
আপনার ব্যক্তিগত জীবন কর্মক্ষেত্রে ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 10
আপনার ব্যক্তিগত জীবন কর্মক্ষেত্রে ব্যক্তিগত রাখুন ধাপ 10

ধাপ 3. শুধুমাত্র অফিসের উদ্দেশ্যে কাজের ইমেইল ব্যবহার করুন।

আজ, বেশিরভাগ যোগাযোগ প্রক্রিয়া (অফিসে এবং অফিসের বাইরে) ইমেলের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়। আপনার কাজ এবং ব্যক্তিগত ইমেল একসাথে রাখা সহজ; কিন্তু যদি সম্ভব হয়, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার কাজের ইমেইল এবং ব্যক্তিগত ইমেইল আলাদা রাখেন। সর্বদা কাজের ইমেইল শুধুমাত্র অফিসের উদ্দেশ্যে এবং ব্যক্তিগত ইমেইল অন্যান্য কাজে ব্যবহার করুন।

  • আপনার কাজের ইমেল চেক করা কখন বন্ধ করবেন তা সিদ্ধান্ত নিন (উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন বাড়ি ফিরবেন তখন রাত 8 টা); নিয়ম মেনে চলুন।
  • ইমেলের চারপাশে সীমানা নির্ধারণ আপনাকে যেখানেই যান আপনার অফিসের প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি আপনার সাথে বহন করতে বাধা দেয়।
  • যদি সম্ভব হয়, আপনি যদি ইতিমধ্যেই বাড়িতে থাকেন তবে কাজের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত আলোচনা এড়িয়ে চলুন।
  • অনেক ক্ষেত্রে, আপনার কাজের ইমেলের উপর আপনার সম্পূর্ণ বিচক্ষণতা নেই। সাধারণত, আপনার বসেরও আপনার এবং আপনার জন্য পাঠানো কোনো বার্তা পড়ার ক্ষমতা থাকে। আপনার ব্যক্তিগত বিষয়গুলিকে ব্যক্তিগত ইমেইলে ব্যক্তিগত রাখুন এবং কাজের ইমেইলে ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করবেন না।

প্রস্তাবিত: