কাজ থেকে ছুটি চাওয়া মাঝে মাঝে ভীতিজনক এবং বিশ্রী মনে হতে পারে, তবে এটি আপনার অধিকার। আপনি যদি আপনার সময়টি ভালভাবে পরিকল্পনা করেন যাতে এটি অন্য কর্মীদের বিরক্ত না করে তবে আপনার সেই ছুটিগুলি সহজেই পাওয়ার সুযোগ রয়েছে। ইমেইলের মাধ্যমে ছুটি চাওয়ার সময়, ঝোপের চারপাশে মারবেন না, বন্ধুত্বপূর্ণ মনোভাব দেখান এবং আপনার কারণগুলি ভালভাবে বলুন। ছুটি ছুটি বা ব্যক্তিগত কারণে নেওয়া হয়েছে কিনা তা নির্বিশেষে, আপনি যতক্ষণ না আপনার অনুপস্থিতি আপনার কর্মক্ষেত্রের কর্মক্ষমতাকে প্রভাবিত করবেন না ততক্ষণ আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে এটি অনুরোধ করতে পারেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: ছুটির জন্য আবেদন করার সঠিক সময় সন্ধান করা
ধাপ 1. ছুটির জন্য আবেদন করার বিষয়ে কোম্পানির নীতি দেখুন।
একটি কর্মক্ষেত্র ম্যানুয়াল পড়ুন অথবা আপনার বসকে এই বিষয়ে জিজ্ঞাসা করুন। আপনার কত দিন ছুটি আছে, কিভাবে আবেদন করবেন, ভাতা জমা করা যাবে কিনা, এবং ছুটিতে থাকাকালীন আপনি এখনও বেতন পান কিনা তা খুঁজে বের করুন।
- কোম্পানিতে জ্যেষ্ঠতা ছুটি গ্রহণের পরিমাণ এবং আপনি যখন এটির জন্য আবেদন করতে পারেন তার উপরও প্রভাব ফেলে।
- আপনি যদি নতুন কর্মচারী হন, তাহলে আপনাকে সময় দেওয়া হয়েছে কিনা তা খুঁজে বের করুন। আপনি যদি একজন নতুন কর্মচারী হন, তাহলে অবসরের জন্য আবেদন করা বেশ কঠিন হতে পারে এবং আপনার বস খুশি হবেন না।
পদক্ষেপ 2. সঠিক সময়ে ছুটির জন্য আবেদন করুন।
আপনি যদি কোনও প্রকল্পে কাজ না করেন এবং জরুরি কাজের সময়সীমা না থাকে তবে সময় নেওয়া বন্ধ করা অনুমোদিত হওয়া সহজ। যদি আপনার কোম্পানি নির্দিষ্ট মাসগুলিতে খুব ব্যস্ত থাকে, আপনার সেই সময়ে সময় নেওয়া উচিত নয়।
- যদি কোম্পানিটি জরুরি অবস্থায় বা অন্য কিছু যা উপেক্ষা করা যায় না বলে ব্যস্ত থাকাকালীন সময় নেওয়ার প্রয়োজন হয়, তাহলে একটি কঠিন কারণ দিন।
- যদি সম্ভব হয়, জিজ্ঞাসা করুন যে অন্য কোন কর্মচারী একই সময়ে ছুটির জন্য আবেদন করছে কিনা। যদি আপনার কর্মস্থলে মাত্র কয়েকজন কর্মচারী থাকে, তাহলে আপনার বসের জন্য ছুটির আবেদন মঞ্জুর করা কঠিন হবে।
- যদি আপনার ছুটির আবেদন গৃহীত হয়, ছুটির তারিখের অন্তত এক সপ্তাহ আগে আপনার সহকর্মীদের অবহিত করুন।
পদক্ষেপ 3. আপনার ছুটির জন্য কমপক্ষে 2 সপ্তাহ আগে আবেদন করুন।
ছুটির তারিখের কমপক্ষে 2 সপ্তাহ আগে আপনাকে অবশ্যই ছুটির জন্য আবেদন করতে হবে। সাধারণভাবে, যত আগে পারমিটের জন্য আবেদন করা হয়, আপনার ছুটি পাওয়ার সম্ভাবনা ততই ভালো। আপনার বসকে বলছেন যে আপনি সময়ের আগে সময় নিচ্ছেন যা কোম্পানিকে এর জন্য প্রস্তুত করতে দেয়।
যত বেশি সময় ছুটি নেওয়া হয়, তত আগে অনুমতিপত্রের আবেদন। আপনি যদি কয়েক দিনের জন্য ছুটিতে থাকেন, তাহলে 2 সপ্তাহ আগে পারমিটের জন্য আবেদন করা যথেষ্ট। আপনি যদি এক সপ্তাহের বেশি সময় ধরে দূরে থাকেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই অন্তত 1 মাস আগে আপনার বসকে জানাতে হবে।
ধাপ 4. ছুটির আগে আপনার যতটা কাজ আছে তা সম্পূর্ণ করুন।
ছুটির আবেদনের সময় যদি কোন কাজ এবং বাধ্যবাধকতা করা প্রয়োজন হয়, সেগুলি যতটা সম্ভব সম্পূর্ণ করুন। অন্যান্য কর্মচারীরা আপনার অনুপস্থিতিতে অভিভূত না হয়েছেন তা নিশ্চিত করা তাদের কৃতজ্ঞ করে তুলবে, পাশাপাশি নিয়োগকর্তাদের অনুরোধকৃত ছুটি মঞ্জুর করাও সহজ করে তুলবে।
যদি আপনার কাজের দায়িত্ব থাকে যা আপনি ছুটির আগে শেষ করতে পারবেন না, অন্য কর্মচারীদের সেগুলি সম্পন্ন করার ব্যবস্থা করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনাকে প্রতিস্থাপনকারী ব্যক্তি টাস্ক এবং কাজের উদ্দেশ্য বুঝতে পেরেছেন। শুধু ক্ষেত্রে আপনার যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন।
2 এর পদ্ধতি 2: লিভিং অ্যাপ্লিকেশন ইমেইল
ধাপ 1. ইমেইলের বিষয়ে ছুটির আবেদনটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার বসকে ইমেইল না খুলে সরাসরি তার কাছে পৌঁছানো উচিত। বলুন যে আপনি ছুটি চাইতে চান এবং বিষয় কলামে ছুটির তারিখ লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ, বিষয়টি পড়তে পারে: "2020-25-10 থেকে 2020-25-10 পর্যন্ত ফজর নুগরা ছুটি অনুমতি জমা দেওয়া।"
পদক্ষেপ 2. একটি বন্ধুত্বপূর্ণ শুভেচ্ছা সহ ইমেলটি খুলুন।
আপনার বসের নাম বলুন এবং একটি উষ্ণ অভিবাদন দিন। এটি ছোট কথা বলে মনে হতে পারে, কিন্তু বন্ধুত্ব দেখানো এবং আপনার ইমেলকে আরও পেশাদার মনে করা আসলে গুরুত্বপূর্ণ।
- আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা ব্যবহারের প্রয়োজন নেই। আপনি সহজ কিছু লিখতে পারেন, যেমন "শুভ বিকাল মিসেস জেনি", "হ্যালো পাক রুদি, বা" শুভেচ্ছা পাক বুদি"
- প্রতিদিনের ভিত্তিতে আপনার বসের উপাধি এবং ডাকনামগুলিতে মনোযোগ দিন। যদি আপনার কোম্পানি সাধারণত যোগাযোগের জন্য আপনার শেষ নাম ব্যবহার করে, তাহলে আপনার ইমেইলে আপনার নিয়োগকর্তার প্রথম নাম ব্যবহার করা অভদ্র বলে বিবেচিত হতে পারে। যদি আপনার বসের একটি বিশেষ শিরোনাম থাকে (যেমন ডাক্তার, অধ্যাপক, বিচারক ইত্যাদি), সেই শিরোনামটি আপনার ইমেল ঠিকানায় অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ 3. ছুটির তারিখ লিখুন।
আপনি যদি সাবজেক্ট ফিল্ডে তারিখটি রাখেন তবে আপনার ইমেলের প্রথম বাক্যে এটি পুনরায় লেখা উচিত। এই তথ্যটি অনুরোধ ফর্মে অন্তর্ভুক্ত করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "আমি বুধবার, অক্টোবর 10 থেকে বৃহস্পতিবার, 25 অক্টোবর পর্যন্ত ছুটি চাইতে চাই।"
ধাপ 4. আপনার ছুটির কারণ ব্যাখ্যা করুন।
ছুটির তারিখ অন্তর্ভুক্ত করার পরে, আপনি কেন আবেদন করছেন তার একটি কারণ দিন। আপনাকে সৎ হতে হবে, কারণটি জানলেও ইতিবাচক উত্তর পাবেন না। যদি ছুটি চাওয়ার সময় মিথ্যা বলে ধরা পড়ে, তাহলে আপনি একটি খারাপ রায় পেতে পারেন এবং ভবিষ্যতে কোম্পানির জন্য ছুটি চাইতে অসুবিধা হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "আমি ছুটি চাইছি কারণ আমার পরিবার বালিতে একসাথে ছুটি কাটাচ্ছে।"
- আপনি যদি জরুরী বা জরুরী প্রয়োজনে ছুটি চাইতে চান, তাহলে এটি একটি ইমেইলে ব্যাখ্যা করুন। অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া, চিকিৎসা শর্ত, বা বিবাহের আমন্ত্রণগুলি অপ্রত্যাশিত ঘটনার কিছু উদাহরণ যা নিয়োগকারীদের অবিলম্বে ছুটি দিতে চায়।
ধাপ ৫। আপনার বসকে বুঝিয়ে দিন যে আপনি ছুটিতে যাওয়ার আগে অফিসে প্রয়োজনের যত্ন নিয়েছেন।
আপনার বসকে বলুন যে আপনি কোম্পানির উপর ছুটির প্রভাব বিবেচনা করেছেন। আপনার যদি অন্য কর্মচারীদের সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করতে হয় অথবা এমন কিছু প্রকল্প এবং ক্লায়েন্ট আছে যাদের আপনার ছুটিতে থাকার সময় সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার বসকে বিস্তারিত ব্যাখ্যা করুন এবং কিভাবে তাদের সমাধান করবেন। ছুটির আগে আপনি কোম্পানির যতটা ভালো যত্ন নেবেন, আপনার বসের অনুমতি দেওয়া তত সহজ হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: “আমি নিশ্চিত হয়েছি যে আমার ছুটির সময় আমার সমস্ত দায়িত্ব অন্যান্য কর্মচারীরা দেখবে। আমি রুডিকে ক্লায়েন্ট সামলাতে বলেছি। উপরন্তু, আমি অফিসে না থাকাকালীন প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সম্পন্ন করেছি।"
- আপনার বসকে কিভাবে তিনি আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন তা বলা ভাল। আপনি যদি ব্যক্তিগত ফোন নম্বর বা ইমেইল দিতে না পারেন বা না চান, তাহলে আপনাকে আপনার ছুটির ইমেলে এটি উল্লেখ করতে হবে।
পদক্ষেপ 6. একটি ইতিবাচক নোটে ইমেলটি শেষ করুন।
ছুটি পারমিট ইমেইলের শেষ লাইনে অবশ্যই কোম্পানির অনুমতি দেওয়ার অনুরোধ থাকতে হবে। ইমেইলে আপনার নাম লেখার আগে আপনার বসকেও ধন্যবাদ জানানো উচিত। এটি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং পেশাদারী অনুভূতি বজায় রাখবে যা আপনি অভিবাদন বাক্য লেখার পর থেকে দেখিয়েছেন।
উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেলের শেষে আপনি লিখতে পারেন: “আশা করি কোম্পানি এই ছুটি মঞ্জুর করবে। ধন্যবাদ."
বিশেষজ্ঞের পরামর্শ
কীভাবে আপনার ছুটির সর্বোত্তম ব্যবহার করবেন:
- পরবর্তী months মাসের মধ্যে কিছু শিখতে বা নির্দিষ্ট কিছু অর্জন করার জন্য ব্যক্তিগত লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনার বিশ্রাম শেষ হওয়ার পরে স্পষ্ট লক্ষ্য থাকা আপনাকে অনুপ্রাণিত করবে।
- সময় নেওয়ার সময়, আপনার ক্যারিয়ার সম্পর্কে চিন্তা করুন। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনি আপনার বর্তমান চাকরিতে সন্তুষ্ট কিনা। তারপরে, দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করার জন্য আপনার ক্ষেত্রে নতুন সুযোগ সন্ধান করুন।
- আপনি যে কোম্পানিতে কাজ করেন তা যদি আপনি পছন্দ করেন, কিন্তু আপনার বর্তমান অবস্থানে সন্তুষ্ট না হন, তাহলে কোম্পানির অন্যান্য শূন্য পদ সম্পর্কে জানার জন্য সময় থেকে ফিরে আসার আগে আপনার বসের সাথে কথা বলুন।
