কুইকবুকগুলি হ'ল বুক কিপিং সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি যা সাধারণত ব্যক্তি এবং ছোট ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। QuickBooks এর ডেভেলপার, Intuit, ProAdvisor নামে একটি প্রোগ্রাম অফার করে যা নিশ্চিত করে যে আপনি সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে সক্ষম। এছাড়াও Intuit থেকে অন্যান্য অফিসিয়াল QuickBooks সার্টিফিকেশন আছে, যেমন ন্যাশনাল অ্যাসোসিয়েশন অব সার্টিফাইড পাবলিক বুক কিপারস (NACPB)। এটা লক্ষ করা উচিত যে যদিও আপনার সার্টিফিকেশন ক্লায়েন্টদের ইঙ্গিত করে যে আপনি QuickBooks ব্যবহারে পরিচিত এবং সক্ষম, তার মানে এই নয় যে এটি একটি আনুষ্ঠানিক অ্যাকাউন্টিং শিক্ষার সমতুল্য অথবা আপনি একজন হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষক হিসাবে স্বীকৃত। এই প্রবন্ধে সাবধানে পড়ুন কুইকবুকস প্রত্যয়িত হওয়ার সুবিধা কী কী।
ধাপ
2 এর অংশ 1: সার্টিফিকেশন পরীক্ষার জন্য প্রস্তুতি
ধাপ 1. আপনার সত্যিকারের শংসাপত্রের প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করুন।
এমন কিছু লোক আছেন যারা কুইকবুক সার্টিফিকেশন থেকে উপকৃত হন, কিন্তু এমনও আছেন যারা করেন না। যদিও আপনি একটি সার্টিফিকেশন প্রক্রিয়া ছাড়া "সার্টিফাইড" কুইকবুক আছে বলে দাবি করতে পারেন না, এই সফটওয়্যারটির ব্যবহার আয়ত্ত করা বাধ্যতামূলক নয়। অথবা বিপরীতভাবে, কুইকবুকস সার্টিফিকেশন থাকার অর্থ এই নয় যে আপনি ক্লায়েন্ট পেতে বা কুইকবুক ছাড়া অন্য অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারকারী কোম্পানীর জন্য কাজ করা সহজ পাবেন।
- শংসাপত্র প্রক্রিয়াটি বিশেষভাবে দরকারী যদি আপনি একটি বড় সংস্থায় কুইকবুক ব্যবহার করতে যাচ্ছেন। অতএব, এটি সুপারিশ করা হয় না যে আপনি এই সফ্টওয়্যারটি আপনার ব্যক্তিগত অর্থায়নে বা ছোট ব্যবসায় ব্যবহার করুন। নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার কিভাবে ব্যবহার করতে হয় তা আপনাকে জানতে হবে, কিন্তু এর জন্য আপনার ব্যক্তিগত সার্টিফিকেশনের প্রয়োজন নেই।
- কুইকবুকগুলি অনেকগুলি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি। কুইকবুক বেশিরভাগ গণিতের হিসাব পরিচালনা করে। অতএব, কুইকবুকস সার্টিফিকেশন অ্যাকাউন্টিং শিক্ষায় স্বীকৃত হওয়ার মতো নয়। এই শংসাপত্রটি আপনাকে প্রত্যয়িত হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষক করে না।
পদক্ষেপ 2. কুইকবুকের সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতা অর্জন করুন।
ইন্টুইট সুপারিশ করে যে আপনার বেতন এবং চালান সম্পর্কিত কাজ, বাজেট এবং ব্যয় প্রতিবেদনের সাথে কমপক্ষে দুই বছরের কুইকবুক অভিজ্ঞতা রয়েছে। এই সার্টিফিকেশন প্রক্রিয়ার জন্য কোন আনুষ্ঠানিক প্রয়োজনীয়তার প্রয়োজন নেই। এর মানে হল যে আপনি অবিলম্বে শংসাপত্র পরীক্ষা দিতে পারেন যদি আপনি মনে করেন যে আপনি এটি আয়ত্ত করেছেন।
হিসাবরক্ষক, ব্যবসার মালিক, বা এই সফটওয়্যারে দক্ষ যে কেউ কুইকবুকস সার্টিফিকেট পাওয়ার প্রয়োজন নেই। কুইকবুকস সার্টিফিকেশন মানে আপনি আপনার সিভি এবং ব্যবসায়িক নথিতে অফিসিয়াল কুইকবুকস সার্টিফিকেশন এবং লোগো ব্যবহার করতে পারেন, যা কুইকবুকের অভিজ্ঞতা প্রয়োজন এমন কোম্পানি বা ক্লায়েন্টদের কাছে আরও আকর্ষণীয় করে তোলে।
ধাপ 3. কি পরীক্ষা করতে হবে তা খুঁজে বের করুন।
কুইকবুক ব্যবহার সম্পর্কিত আপনার বিভিন্ন দক্ষতা পরীক্ষা করা হবে, যার মধ্যে রয়েছে:
- তালিকা প্রক্রিয়াকরণ
- বিভিন্ন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট প্রসেস করা হচ্ছে
- অন্য একটি QuickBooks অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে
- সফটওয়্যার সেট আপ করা
- প্রবেশ করুন এবং বিল পরিশোধ করুন
- বিক্রয় এবং চালানের জন্য ডেটা প্রবেশ করা
- কুইকবুকে আর্থিক তথ্য বিশ্লেষণ করুন
- পেমেন্ট গ্রহণ করুন এবং সফটওয়্যার থেকে আমানত করুন
ধাপ 4. কোন ধরণের সার্টিফিকেশন আপনার প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত তা খুঁজে বের করুন।
Intuit একটি ব্যক্তি বা কোম্পানির চাহিদা অনুসারে QuickBooks এর বিভিন্ন সংস্করণ সরবরাহ করে। একইভাবে, ইন্টুইট বিভিন্ন স্তরের সার্টিফিকেশন প্রদান করে এবং এই সফটওয়্যারের বিভিন্ন স্তরের কার্যকারিতা পরীক্ষা করে। সার্টিফিকেশন আপনাকে ক্লায়েন্ট পেতে অনেক সাহায্য করবে, কিন্তু তারপরও আপনার উচিত সার্টিফিকেশনের উপযুক্ত স্তরের দিকে নজর দেওয়া। আপনি শংসাপত্রের জন্য আবেদন করতে পারেন যেমন:
- সার্টিফিকেশন ছাড়াই ProAdvisor: এই লেভেলটি প্রকৃত সার্টিফিকেশন ছাড়াই QuickBooks প্রশিক্ষণ উপাদান সরবরাহ করে। আপনি ইন্টুইট ব্যতীত অন্যান্য সফ্টওয়্যার প্রশিক্ষণের মতো মৌলিক কুইকবুক দক্ষতা শিখেন।
- কুইকবুকস প্রো/প্রিমিয়ারে সার্টিফিকেশন সহ প্রোএডভাইজার: আপনাকে অবশ্যই একটি সাধারণ সার্টিফিকেশন পরীক্ষা দিতে হবে যা কুইকবুকস প্রো এবং প্রিমিয়ার ব্যবহারের বিভিন্ন দিকের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
- Intuit QuickBooks এন্টারপ্রাইজ সলিউশনে সার্টিফিকেশন সহ ProAdvisor: এই সার্টিফিকেশন পরীক্ষাটি একটু বেশি জটিল এবং Intuit QuickBooks Enterprise Solutions পণ্যের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
- কুইকবুকস পয়েন্ট অফ সেল -এ সার্টিফিকেশন সহ প্রো -অ্যাডভাইজার: এটি একটি মোটামুটি জটিল সার্টিফিকেশন পরীক্ষা এবং কুইকবুকস পয়েন্ট অফ সেল প্রোডাক্টের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
- অ্যাডভান্সড সার্টিফাইড প্রোএডভাইজার: এই সার্টিফিকেশন পরীক্ষা খুবই জটিল। পণ্যের উন্নত কার্যকারিতা, সমস্যা সমাধানের ত্রুটি, তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলি কীভাবে সংহত করা যায়, বিশদ কাজের খরচ এবং অন্যান্য বেশ কয়েকটি উন্নত ক্ষেত্রের পরীক্ষা হবে।
পদক্ষেপ 5. নিশ্চিত করুন যে একটি প্রশিক্ষণ কোর্স আপনার জন্য সঠিক।
সার্টিফিকেশন পরীক্ষায় কোন কুইকবুক স্কিল লেভেল পাস করতে হবে সে সম্পর্কে আপনি যদি নিশ্চিত না হন, তাহলে কুইকবুকস ট্রেনিং ক্লাস নিন। অফলাইন এবং অনলাইনে বিভিন্ন ধরণের ক্লাস দেওয়া হয় যাতে আপনি সেই অনুযায়ী আপনার সময় সামঞ্জস্য করতে পারেন। উপলব্ধ কিছু বিকল্পের মধ্যে রয়েছে:
- ইন্টুইট একাডেমির মাধ্যমে অফিসিয়াল অনলাইন/অফলাইন প্রশিক্ষণ। ইন্টুইটের মাধ্যমে ক্লাস নেওয়া অগত্যা আপনাকে শংসাপত্র পরীক্ষা দেওয়ার জন্য আরও যোগ্য করে তোলে না।
- অফিসিয়াল অ্যাকাউন্টিং সংস্থা। NACPB প্রশিক্ষণ কোর্সের পাশাপাশি 499 ডলারে সার্টিফিকেশন পরীক্ষা দেয়।
- স্বীকৃত হিসাবরক্ষক শ্রেণী। আপনি বিভিন্ন কলেজ বা অন্যান্য স্বীকৃত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে QuickBooks ফাউন্ডেশন ক্লাস নিতে পারেন। সার্টিফিকেশন প্রক্রিয়া নির্বিশেষে আপনি যদি কুইকবুক শিখতে চান তবে এই পদ্ধতিটি উপযুক্ত কারণ আপনি সফ্টওয়্যারের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে আপনার দক্ষতা বাড়িয়ে তুলতে পারেন।
ধাপ 6. পরীক্ষার জন্য একটি অধ্যয়ন নির্দেশিকা কিনুন।
শংসাপত্রের প্রস্তুতির ক্ষেত্রে স্টাডি গাইডও একটি বিকল্প। আপনি সার্টিফিকেশন পরীক্ষার সময় বইটি দেখতে পারেন যাতে সার্টিফিকেশন পরীক্ষার সময় এই স্টাডি গাইডকে রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করা যায়।
- এখানে অনলাইন স্টাডি গাইড দেখুন:
- আপনাকে পেমেন্ট না করেই অফিসিয়াল কুইকবুক ওয়েবসাইটে অনলাইন টিউটোরিয়াল রয়েছে। এখানকার টিউটোরিয়ালগুলি আপনাকে কুইকবুকের একটি নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া বা বিভাগের মাধ্যমে নিয়ে যেতে পারে।
2 এর অংশ 2: সার্টিফিকেশন পরীক্ষা নেওয়া
ধাপ 1. অনুশীলন পরীক্ষাগুলির একটি সংখ্যা সম্পূর্ণ করুন।
ইন্টুইট বা অন্যান্য প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামের মাধ্যমে অনলাইনে বেশ কয়েকটি বিনামূল্যে অনুশীলন পরীক্ষা পাওয়া যায়। যদিও আপনাকে প্রকৃত সার্টিফিকেশন নিতে হবে না, অন্তত দুই ধরনের অনুশীলন পরীক্ষা দিয়ে আপনার প্রস্তুতি পরীক্ষা করুন। দুই ঘণ্টার জন্য সময় নির্ধারণ করুন (এটি প্রকৃত অফিসিয়াল পরীক্ষার সময়)। আপনি অফিসিয়াল পরীক্ষার সময় বইটি দেখতে পারেন, তাই ব্যবহারিক পরীক্ষার সময় আপনি এই স্টাডি গাইড ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 2. পরীক্ষা দিতে নিবন্ধন করুন।
কুইকবুক পরীক্ষা ন্যাশনাল অ্যাসোসিয়েশন অব সার্টিফাইড পাবলিক বুক কিপারস (এনএসিপিবি) দ্বারা তত্ত্বাবধান করা হয়। আপনি অ্যাকাউন্টেন্ট ট্রেনিং অ্যান্ড টেস্টিং সেন্টারের (এটিটিসি) মাধ্যমে ইন্টারনেটের মাধ্যমে পরীক্ষা দিতে পারেন।
- যখন আপনি পরীক্ষা দেওয়ার জন্য প্রস্তুত হন, তখন ATTC- এর শিডিউল টেস্ট ওয়েবপেজ দেখুন এবং আপনার নিজের পরীক্ষার তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করুন। ATTC তারপর পরীক্ষার নির্ধারিত তারিখ এবং সময় সম্পর্কিত তথ্য সহ একটি ইমেইল পাঠাবে।
- যদিও এই পরীক্ষাটি একটি বৈধ হিসাবরক্ষক সমিতির মাধ্যমে দেওয়া হয়, এটি শুধুমাত্র কুইকবুকের সাথে আপনার দক্ষতা প্রদর্শন করে এবং কোনভাবেই আপনি একজন হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষক নন।
- এছাড়াও মনে রাখবেন যে আপনি যদি NACPB সদস্য না হন তবে এই পরীক্ষার মূল্য $ 150, যখন NACPB সদস্যরা শুধুমাত্র $ 100 প্রদান করে।
- আপনি যদি পরীক্ষায় ফেল করেন তবে আপনি পুনরায় পরীক্ষা দিতে পারেন, নন-এনএসিপিবি সদস্যদের জন্য ফি $ 75 এবং এনএসিপিবি সদস্যদের জন্য $ 50।
ধাপ 3. পরীক্ষা দিন।
পরীক্ষায় 50 টি বহুনির্বাচনী প্রশ্ন এবং একটি সিমুলেশন রয়েছে। পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার জন্য, আপনাকে কমপক্ষে 75%স্কোর করতে হবে, অথবা 50 টি প্রশ্নের মধ্যে 37 টি সংশোধন করতে হবে। যাইহোক, এই পরীক্ষাটি খোলা বই এবং পরীক্ষা শেষ করার জন্য আপনাকে দুই ঘন্টা সময় দেওয়া হয়। স্নাতক শেষ করার পরে, আপনি একটি সার্টিফিকেট এবং একটি অফিসিয়াল সার্টিফিকেশন লোগো পাবেন যা আপনি কুইকবুক ব্যবহারকারী সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট এবং কোম্পানিগুলির কাছে নিজেকে প্রচার করতে ব্যবহার করতে পারেন।
- যদি আপনি পরীক্ষায় অকৃতকার্য হন, যদি আপনি NACPB এর মাধ্যমে পরীক্ষাটি পুনরায় নিতে চান তবে আপনাকে ছাড়কৃত পুনest পরীক্ষা ফি দেওয়া হবে। ডিসকাউন্ট মূল্য সদস্যদের জন্য $ 50 এবং অ-সদস্যদের জন্য $ 75।
- সার্টিফিকেশন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে কয়েকবার আপনার সার্টিফিকেশন আপ টু ডেট রাখুন। সফটওয়্যারটি ক্রমাগত পরিবর্তিত হচ্ছে, এবং আপনার সার্টিফিকেশন শুধুমাত্র কুইকবুকের একটি সংস্করণ বলে। আপনার কুইকবুক সার্টিফিকেশন আপ-টু-ডেট রাখতে প্রতি কয়েক বছর পর পুনরায় পরীক্ষা করার কথা বিবেচনা করুন।
