ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান হলো প্রতিষ্ঠান বা ব্যবসা কিভাবে চলবে তার বর্ণনা। একটি ম্যানেজমেন্ট প্ল্যানের মাধ্যমে, আপনি ম্যানেজমেন্ট স্ট্রাকচার এবং অপারেশন প্রণয়ন করতে পারেন। পরিকল্পনাটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত সদস্য একই দৃষ্টিভঙ্গি ভাগ করে এবং লক্ষ্যগুলি অর্জন করা হবে। আপনি কয়েকটি সহজ ধাপের মাধ্যমে সহজেই একটি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন।
ধাপ
4 এর অংশ 1: একটি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা শুরু করা
পদক্ষেপ 1. একটি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন।
ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা সংগঠনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ পদ্ধতি এবং নীতি প্রণয়ন করে, সেইসাথে জড়িত প্রত্যেকের দায়িত্ব এবং কর্তৃপক্ষ। একটি পরিকল্পনা ছাড়া, অপারেশন অসঙ্গত হতে পারে, দায়িত্ব অস্পষ্ট, এবং সংগঠন নির্দিষ্ট ইভেন্টের জন্য প্রস্তুত নয়।
- ব্যবসায়িক পরিকল্পনা সংগঠনের সকল সদস্যকে তাদের অবস্থান পরিষ্কারভাবে জানার অনুমতি দেয়, যার মধ্যে তাদের কাকে রিপোর্ট করা উচিত, তাদের কে রিপোর্ট করা উচিত এবং তাদের দায়িত্ব।
- ভূমিকা দাবি করাও দায়িত্ববোধ তৈরি করে কারণ এটা স্পষ্ট হবে যে কিছু ঘটলে বা না ঘটলে দোষ কার।
পদক্ষেপ 2. পরিকল্পনার রূপরেখা।
ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনায় বেশ কয়েকটি মূল উপাদান থাকা উচিত। একটি হোয়াইটবোর্ড বা কম্পিউটার নথিতে একটি সহজ রূপরেখা আঁকুন, ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার বিভাগগুলি দেখান যাতে আপনি এবং আপনার দল সেগুলি নিয়ে আলোচনা করতে পারেন। ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনায় নিম্নলিখিত বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- ব্যবস্থাপনা কাঠামোর বর্ণনা।
- একটি অংশ প্রতিটি সদস্য এবং তাদের দায়িত্ব এবং কর্তৃপক্ষের বিবরণ।
- সংগঠনের প্রতিটি স্তরের মধ্যে পারস্পরিক ক্রিয়া এবং দায়িত্ব দেখানো একটি চার্ট।
- যে বিভাগগুলি পরিচালিত হচ্ছে সংস্থার বিভিন্ন দিকের পাশাপাশি পরিচালনার নীতি এবং পদ্ধতিগুলি বর্ণনা করে।
- ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা আপডেট, বড় করা এবং বিকাশের জন্য সময়সূচী।
ধাপ 3. আপনার ব্যবস্থাপনা কাঠামো বর্ণনা করুন।
প্রতিটি সংস্থা বা ব্যবসার কিছুটা ভিন্ন ব্যবস্থাপনা কাঠামো রয়েছে। পরিকল্পনার শুরুতে, ব্যবস্থাপনা কাঠামোকে শব্দ বা ডায়াগ্রামে বর্ণনা করুন। এটি পরিষ্কার করুন যে চূড়ান্ত সিদ্ধান্তগুলি কে নেয়, ব্যবস্থাপনা, বোর্ড, বা একক ব্যক্তি। বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের পাশাপাশি পরামর্শদাতাদের অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রয়োজনে, সাংগঠনিক অনুক্রমের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত গ্রহণের বরাদ্দ কীভাবে হয় তা ব্যাখ্যা করুন।
পদক্ষেপ 4. পরিকল্পনার অধীনে পরিচালিত হওয়ার জন্য সংগঠনের বিভিন্ন দিক তালিকাভুক্ত করুন।
সমস্ত প্রক্রিয়া এবং ফাংশনগুলিকে বিভাগগুলিতে ভাগ করুন। বিভাগগুলি একটি বড় ব্যবসায় বিভাগ দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে, অথবা একটি ছোট ব্যবসার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া দ্বারা। অপারেশনগুলির দিকগুলি যা সাধারণত অন্তর্ভুক্ত করা হয় তা হল কর্মচারী ব্যবস্থাপনা, আর্থিক নিয়ন্ত্রণ, তালিকা বা সরবরাহ নিয়ন্ত্রণ, বিপণন বা জনসংযোগ এবং অপারেশন (যেমন উত্পাদন বা বিক্রয়)। সংগঠনের সব দিক ভাগ করুন যাতে আপনি তাদের নিজ নিজ ভূমিকা এবং পদ্ধতি নির্ধারণ করতে পারেন।
4 এর অংশ 2: মালিকানা এবং ব্যবস্থাপনা বর্ণনা করা
ধাপ 1. প্রতিষ্ঠানের মালিকানার ধরনের দিকে মনোযোগ দিন।
স্পষ্ট ভাষায় কোম্পানির মালিকানা বর্ণনা কর। সংগঠনটি সরকারি, বেসরকারি, বা অলাভজনক কিনা তা বলুন। উপরন্তু, যদি একাধিক মালিক বা বিনিয়োগকারী থাকে, তাহলে আপনাকে ক্ষমতা, দায় এবং শেয়ারের বিভাজন ব্যাখ্যা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার মালিকানা অংশীদারিত্ব বা কোম্পানির শেয়ারহোল্ডার চুক্তিতে ভাগ করা যেতে পারে।
পদক্ষেপ 2. বোর্ড সদস্যদের নাম তালিকাভুক্ত করুন।
যদি আপনার ব্যবসার একটি বোর্ড থাকে, সদস্যদের তালিকা করুন। তাদের নেতৃত্ব, অভিজ্ঞতা, শক্তি এবং দুর্বলতার সারসংক্ষেপ লিখুন। বেসরকারি ব্যবসার পরিচালনা পর্ষদ নাও থাকতে পারে। যদি কোন বোর্ড না থাকে, তাহলে আপনাকে এই বিভাগে প্রবেশ করার প্রয়োজন নেই।
নির্বাচনের শর্তাবলী, মেয়াদ, দায়িত্ব, ক্ষমতা এবং দ্বন্দ্ব নিরসন সহ বোর্ডের নীতির একটি অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত করুন। এই তথ্যটি অবশ্যই ব্যবসা পরিচালনার চুক্তি বা অন্যান্য অন্তর্ভুক্তি নথিতে উল্লেখ করতে হবে।
পদক্ষেপ 3. কী ব্যবস্থাপনা সদস্যদের পরিচয় করিয়ে দিন।
প্রতিটি সদস্যের যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা লিখ। মালিক এবং বোর্ড সদস্য ছাড়াও, এই বিভাগে বিনিয়োগকারী, নির্বাহী, ম্যানেজার, প্রধান কর্মচারী এবং কর্মচারী এবং উদ্যোক্তারা অন্তর্ভুক্ত। ব্যবসার সাফল্যে সদস্যদের বৈশিষ্ট্য এবং অবদানের সাথে সাথে তাদের পটভূমি বর্ণনা করুন।
ধাপ 4. ব্যবস্থাপনা দলের প্রতিটি ব্যক্তির শক্তি উপস্থাপন করুন।
প্রতিটি সদস্য যে অবস্থানে আছে তার জন্য এই গুণগুলি কতটা মূল্যবান তা ব্যাখ্যা করুন। প্রেরণামূলক ক্ষমতা, আর্থিক যোগ্যতা এবং ব্যবসায়িক দক্ষতার মতো বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- প্রতিটি সদস্যের পূর্ববর্তী অবস্থান এবং কর্তব্যগুলি তালিকাভুক্ত করুন, যা তাদের বর্তমান বাধ্যবাধকতার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। ব্যাখ্যা করুন কিভাবে বাধ্যবাধকতা ক্ষমতা ব্যবহার করে এবং ব্যবস্থাপনার অবস্থানকে শক্তিশালী করে।
- প্রতিটি ম্যানেজারের শিক্ষাগত পটভূমি লিখুন। তাদের প্রশিক্ষণ কোম্পানির জন্য কীভাবে উপকারী তা ব্যাখ্যা করুন। এমন শিক্ষা অন্তর্ভুক্ত করুন যা শুধুমাত্র তাদের বর্তমান অবস্থানের জন্য প্রাসঙ্গিক।
- আপনি যদি একমাত্র কর্মচারী হন তবে আপনার নিজের অভিজ্ঞতা এবং শক্তি অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ 5. নিয়োগ প্রক্রিয়া বর্ণনা করুন।
নতুন কর্মচারী নিয়োগের মূল বিষয়গুলো ব্যাখ্যা কর। প্রতিটি পদের জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা বলুন। এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি কোনও পরিচালক নিয়োগ না করেন। প্রশিক্ষণ প্রক্রিয়া এবং বাস্তবায়িত কোন প্রণোদনা বা পুরস্কার প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত করুন। সুবিধার বিবরণও এখানে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
পদক্ষেপ 6. পরামর্শদাতা বা বাইরের উপদেষ্টার নাম আপনি ব্যবহার করবেন।
এমন লোক আছেন যাদের সাথে আপনি বিপণন, ব্যক্তিগত পরামর্শ এবং আর্থিক পরামর্শের জন্য যোগাযোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যবসার প্রয়োজন হতে পারে:
- আইনজীবী
- হিসাবরক্ষক
- বীমা এজেন্ট
- পরামর্শদাতা
ধাপ 7. ম্যানেজমেন্ট টিমের ক্ষমতার সারসংক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার দল কেন সফল তা ব্যাখ্যা করে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন। ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার শেষে, আপনার টিম ব্যবসার সাফল্য নির্ধারণ করবে কেন তা বিশেষভাবে বলুন। ব্যাখ্যা করুন যে এই ব্যবসায়িক মডেলের ম্যানেজারের সমন্বয় আগামী বছরগুলিতে কোম্পানিকে কিভাবে সাহায্য করবে। এই বিভাগটি পরিকল্পনার বিভিন্ন পয়েন্টকে একত্রিত করে।
উদাহরণস্বরূপ, "আমাদের বিভিন্ন ক্ষমতার লোকদের দলের এই ক্ষেত্রে 40 বছরের অভিজ্ঞতার সমন্বয় রয়েছে। একটি সমন্বিত গণতান্ত্রিক কাঠামোর সাথে, তারা কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জনের জন্য কার্যকরভাবে একসাথে কাজ করতে পারে। এই দলের সাথে, আমরা বিশ্বাস করি যে ব্যবসাটি দুই বছরের মধ্যে লাভজনক হবে।
ধাপ 8. ব্যবস্থাপনা, মালিক এবং কর্মচারীদের মধ্যে সম্পর্ক বর্ণনা কর।
ব্যবস্থাপনা পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হল ব্যবস্থাপনা স্তর এবং ব্যবস্থাপনা/মালিক এবং কর্মচারীদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া। ব্যবসায়িক কার্যক্রমের ক্ষেত্রে প্রতিটি স্তরের কর্তৃত্ব, দায়িত্ব এবং ভূমিকা বর্ণনা করুন। ভাগ করা সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং সহযোগিতা প্রক্রিয়া, সেইসাথে প্রয়োজনীয় মিটিং বা যোগাযোগের লাইন অন্তর্ভুক্ত করুন। নিশ্চিত করুন যে সবাই কীভাবে বিরোধ মীমাংসা করতে এবং ক্ষমতা ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে একমত।
Of য় অংশ: লেখার নীতি ও পদ্ধতি
ধাপ 1. লিখিত নীতির প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করুন।
লিখিত নীতির লক্ষ্য বড় সংস্থায় অপারেশন সংজ্ঞায়িত করা। নীতিগুলি ধারাবাহিকতা তৈরি করবে এবং সমস্ত প্রক্রিয়া নির্বিঘ্নে চলবে তা নিশ্চিত করবে। যাইহোক, একটি খুব ছোট ব্যবসা বা সংস্থার একটি নীতির প্রয়োজন নাও হতে পারে। আসলে, নীতিগুলি কখনও কখনও সহযোগিতা সীমাবদ্ধ করতে পারে এবং ছোট গ্রুপের কাজকে ধীর করে দিতে পারে। নীতিমালার খসড়া তৈরির আগে আপনার প্রতিষ্ঠানের আকার এবং চাহিদা সম্পর্কে চিন্তা করুন।
পদক্ষেপ 2. ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের একটি গ্রুপ একত্রিত করুন।
ক্রিয়াকলাপের প্রতিটি দিক বিবেচনা করে, ব্যবস্থাপনা সদস্য এবং কর্মচারী সংগ্রহ করুন যারা সরাসরি প্রভাবিত বা প্রক্রিয়া বা এলাকার জন্য দায়ী। তাদের সাথে নীতি এবং পদ্ধতি নির্ধারণ করুন, ইনপুট গ্রহণ করুন এবং সমস্ত বিবরণ স্পষ্ট করুন। এটি পরিকল্পনা বাস্তব বাস্তবায়নের অনুমতি দেয় এবং কর্মীদের মালিকানা একটি ধারনা দেয়।
পদক্ষেপ 3. ব্যবসার প্রতিটি দিকের জন্য নীতি এবং পদ্ধতিগুলি লিখুন।
এটি সংগঠনের এই অংশটি কীভাবে পরিচালনা করা যায় সে বিষয়ে ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের কাছে ব্যাখ্যা হিসাবে ব্যবহৃত হবে। সাংগঠনিক নীতি, দর্শন এবং প্রবিধানগুলি লক্ষ্য অর্জনের জন্য এবং অপারেশনগুলি সাংগঠনিক নীতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ তা নিশ্চিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই নীতিটি পদ্ধতির মাধ্যমে বাস্তবায়িত হয়, যা ব্যবসা পরিচালনার জন্য নির্দিষ্ট পদ্ধতি।
উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র পরিবেশ বান্ধব উপকরণ এবং পণ্য ব্যবহার ও বিক্রির নীতি। এই নীতি সমর্থন করার পদ্ধতি হল পরিবেশবান্ধব বিক্রেতাদের কাছ থেকে পণ্য ক্রয় করা বা ব্যবহৃত উপকরণ বা পণ্যের পরিবেশগত প্রভাব পরীক্ষা করা।
পদক্ষেপ 4. নিশ্চিত করুন যে নীতিটি আপনার সংস্কৃতি এবং দর্শনের সাথে খাপ খায়।
নীতি এবং পদ্ধতিগুলি দর্শন এবং উদ্দেশ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে। প্রতিটি পলিসি পয়েন্ট চেক করে নিশ্চিত করুন যে তারা সবাই একই সমাপ্তির দিকে নিয়ে যাচ্ছে। যদি কিছু সারিবদ্ধ না হয় বা সন্দেহজনক হয়, তাহলে মিশনটিকে আরও উপযুক্ত করার জন্য পরিবর্তন করুন।
4 এর 4 অংশ: পরিকল্পনা পুনর্বিবেচনা
পদক্ষেপ 1. পরিকল্পনাটি আবার সাবধানে পড়ুন।
ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা অবশ্যই পেশাদার হতে হবে। নথিটি অবশ্যই বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিমুক্ত হতে হবে। কুঁচকিমুক্ত, ধোঁয়া-মুক্ত সাদা কাগজে মুদ্রণ করুন।
ধাপ 2. একটি পরিষ্কার বিন্যাস চয়ন করুন।
ম্যানেজমেন্ট প্ল্যানের ফর্ম্যাট অন্য ব্যবসায়িক প্রস্তাবের মতো হওয়া উচিত। আপনি সাহসী শিরোনাম সহ প্রধান বিভাগগুলি চিহ্নিত করতে পারেন। সহজে পড়া যায় এমন ফন্ট ব্যবহার করুন। স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট হল টাইমস নিউ রোমান, সাইজ 12। আপনি বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করে আপনার অভিজ্ঞতা, যোগ্যতা এবং দায়িত্বগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন অথবা ছোট ছোট অনুচ্ছেদে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য উপস্থাপন করতে পারেন।
ধাপ the। খসড়া পরিকল্পনাটি পর্যালোচনা করতে একজন ব্যবসায়িক পরামর্শদাতাকে জিজ্ঞাসা করুন।
যত বেশি মানুষ পড়বে, ততই ভালো। একজন ব্যবসায়িক পরামর্শদাতা বা আর্থিক পরিকল্পনাকারী ভাল পরামর্শ দিতে পারেন। একজন পরামর্শকের সাথে আলোচনা করুন। তারা এতে ফাঁক বা দ্বন্দ্ব খুঁজে পেতে সক্ষম হতে পারে।
ধাপ 4. এটি সমস্ত মালিকদের কাছে পাঠান।
কোম্পানির সকল মালিক এবং উচ্চ পর্যায়ের ব্যবস্থাপকদের অবশ্যই ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা অনুমোদন করতে হবে। নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি মালিকের একটি কপি আছে। তারা আপনাকে সংশোধন এবং সংশোধন পাঠাতে পারে। তাদের ইনপুট সাবধানে বিবেচনা করুন। আপনি যদি কোন পরিবর্তনের সাথে একমত না হন, তাহলে আপস করার জন্য তাদের সাথে আলোচনা করুন।
একবার তারা একমত হয়ে গেলে, বিনিয়োগকারীদের, ব্যাঙ্ক বা তহবিল সংস্থাগুলির কাছে ফেরত দেওয়ার আগে সমস্ত মালিকদের একটি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনায় স্বাক্ষর করুন।
পদক্ষেপ 5. প্রয়োজনে পরিকল্পনা পরিবর্তন করার অঙ্গীকার করুন।
সমস্ত নতুন তৈরি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনাগুলি পরীক্ষিত নয় এবং এটি বাস্তবায়িত হওয়ার পরে সম্ভবত পুনর্বিবেচনার প্রয়োজন হবে। অতএব, আপনার একটি শর্ত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যে পরিকল্পনাগুলি পরিবর্তন করা যেতে পারে এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় সংশোধন করা যেতে পারে। পরিকল্পনার কার্যকারিতা এবং তার বাস্তবায়নের সাফল্য বা ব্যর্থতা নিয়ে আলোচনা করার জন্য কখন একটি সভা অনুষ্ঠিত হবে তা উল্লেখ করে একটি মূল্যায়ন সময়সূচী তৈরি করে শুরু করুন।
- নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের জন্য ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা সম্পর্কিত প্রতিক্রিয়া জমা দেওয়ার একটি উপায় আছে।
- তারপরে, অনুমোদন পদ্ধতি তৈরি করুন এবং পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন।
