সীমিত সময়ের মধ্যে অসংখ্য দায়িত্ব সম্পূর্ণ করতে পেরে অভিভূত বোধ করছেন? ব্যক্তিগত এবং পেশাগত দায়িত্বগুলি যা একে অপরকে ওভারল্যাপ করে চাপ সৃষ্টি করতে পারে, বিশেষত যদি চরম ব্যস্ততা আপনাকে প্রায়শই গুরুত্বপূর্ণ কিছু ভুলে যায়। এটা যাতে না হয়, সে জন্য একটি পরিষ্কার এবং সুসংগঠিত করণীয় তালিকা তৈরির চেষ্টা করবেন না কেন? এই তালিকার মাধ্যমে, আপনি আরও সহজে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে পারেন, অসমাপ্ত কাজের উপর নজর রাখতে পারেন এবং প্রতিদিনের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারেন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: ক্রিয়াকলাপের বিশদ বিবরণ
ধাপ 1. সবচেয়ে উপযুক্ত মিডিয়া নির্ধারণ করুন।
আপনি যদি আপনার ফোনটি আপনার এজেন্ডার চেয়ে বেশি অ্যাক্সেস করেন, তাহলে আপনার ফোন অ্যাপে একটি করণীয় তালিকা লিখতে চেষ্টা করুন। অন্যদিকে, যদি আপনি সারাদিন আপনার ফোন বা কম্পিউটারের স্ক্রিনের দিকে তাকাতে না চান, তবে এটি একটি কাগজের টুকরো বা একটি বিশেষ এজেন্ডায় লিখে রাখার চেষ্টা করুন। যদি এটি আপনার পছন্দ অনুসারে না হয়, তাহলে সম্ভবত করণীয় তালিকাটি কম কার্যকর হবে।
আসলে, Any.do, Wunderlist, এবং Pocket Lists এর মতো অ্যাপ আছে যা আপনি আপনার দৈনন্দিন কাজকর্মগুলি আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে ডাউনলোড এবং ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 2. আপনি যা করতে চান তা তালিকাভুক্ত করুন।
ব্যবস্থাটি কম গুরুত্বপূর্ণ জিনিস যেমন "স্নান" থেকে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস যেমন "আগামী সপ্তাহের উপস্থাপনার জন্য সমাপ্তি সামগ্রী" বা "পরের মাসে মামার জন্মদিনের উপস্থাপনা খুঁজছেন" এর মতো পূরণ করা যেতে পারে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, তিনটি কাজ ভিন্ন প্রকৃতির, গুরুত্ব এবং সময়কালের। এই পর্যায়ে, তাদের শ্রেণীবিন্যাসে তাড়াহুড়া করবেন না; মনের মধ্যে আসা সমস্ত কাজ, দায়িত্ব বা ক্রিয়াকলাপ লিখুন।
- কাগজে যা মনে আসে তা নির্দ্বিধায় লিখে ফেলুন। এটি করার মাধ্যমে, আপনি আরও স্বস্তি বোধ করবেন সেইসাথে কোন দায়িত্ব ভুলে যেতে সাহায্য করবেন না।
- এই তালিকাটি আপনার প্রধান করণীয় তালিকা।
পদক্ষেপ 3. প্রয়োজনে অন্যদের সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
যে ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পন্ন করা দরকার তার একটি তালিকা সংকলনের পরে, অন্যদের সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করা উচিত কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন। আসলে, যদি আপনি সত্যিই অভিভূত বোধ করেন বা খুব সীমিত সময় পান তবে আপনার অন্য কারও কাছে সাহায্য চাইতে দ্বিধা করা উচিত নয়! জিনিসগুলি একা পরিচালনা করার তাগিদ এড়িয়ে চলুন! যদি কাজটি অন্য কাউকে অর্পণ করা যায়, তাহলে নির্দ্বিধায় এটি করুন!
3 এর অংশ 2: কার্যক্রম পরিচালনা
ধাপ 1. প্রধান তালিকায় তালিকাভুক্ত কাজগুলিকে শ্রেণীভুক্ত করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি "কর্মক্ষেত্রে দায়িত্ব" এবং "বাড়িতে দায়িত্ব" বিভাগ তৈরি করতে পারেন। এটি করা আপনাকে প্রতিটি কাজে আপনার মনোযোগ এবং শক্তিকে আরও ভালভাবে ফোকাস করতে সহায়তা করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন কর্মস্থলে থাকেন তখন "বাড়িতে দায়িত্ব" বিভাগটি পরীক্ষা না করে আপনি আরও সময় বাঁচাতে পারেন।
উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য, কল্পনা করুন যে আপনি আপনার সমস্ত কাজ আপনার সামনে একটি আইলে রাখছেন। একবার আপনি এটি সম্পন্ন করার পরে, বিভ্রান্তিকর শব্দগুলি দূর করার চেষ্টা করুন এবং একটি নির্দিষ্ট কাজের উপর আপনার মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার চেষ্টা করুন। অন্য কথায়, সেদিন অপ্রয়োজনীয় কাজ বা দায়িত্ব নিয়ে দুশ্চিন্তা করা বন্ধ করুন
পদক্ষেপ 2. শুধুমাত্র একটি দিনের জন্য কার্যকলাপের একটি তালিকা তৈরি করুন।
এটি করা আপনাকে আপনার দায়িত্বগুলি তাদের অগ্রাধিকার অনুযায়ী পরিচালনা করতে সাহায্য করবে। উপরন্তু, আপনিও বোঝা বোধ করবেন না কারণ আপনার "দায়িত্ব নেই" যা আগামীকাল, পরের সপ্তাহ বা এমনকি আগামী মাসে সম্পন্ন করতে হবে! আপনি 24 ঘন্টার মধ্যে কি সম্পন্ন করতে পারেন তার উপর ফোকাস করুন। আদর্শভাবে, আপনার একদিনে সম্পন্ন হওয়া ক্রিয়াকলাপের সংখ্যা দশ বা পাঁচটি ক্রিয়াকলাপের বেশি হওয়া উচিত নয়।
- আপনি কোথায় শুরু করবেন তা যদি না জানেন তবে আপনার ঘুমানোর সময় দ্রুত করার চেষ্টা করুন। সেই সময়ে আসলে কোন কাজগুলো করা দরকার? একবার আপনি এটি খুঁজে পেতে, এটি আপনার অগ্রাধিকার তালিকায় যোগ করুন!
- আপনার দৈনন্দিন কাজের জন্য রেফারেন্স হিসেবে প্রধান করণীয় তালিকা ব্যবহার করুন। একটি করণীয় তালিকা বা দৈনন্দিন কাজ করার পর, আপনার প্রধান করণীয় তালিকা থেকে অবিলম্বে পরিত্রাণ পান!
পদক্ষেপ 3. প্রতিটি কাজ বা দায়িত্বের সময়কাল অনুমান করুন।
বাস্তবিক চিন্তা করুন! যদি আপনি পর্যাপ্ত সময় ব্যয় না করেন বা প্রতিটি কাজ যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পন্ন করার জন্য খুব বেশি আচ্ছন্ন হন, তাহলে আপনি আরও চাপে আক্রান্ত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি। বিশ্বাস করুন, আপনি যদি ক্রমাগত বিভ্রান্ত থাকেন তবে আপনি উত্পাদনশীলভাবে কাজ করতে পারবেন না। অতএব, বস্তুনিষ্ঠ এবং বাস্তবসম্মতভাবে প্রতিটি কাজের সময়কাল পরিমাপ করুন এবং সেই অনুমানের উপর ভিত্তি করে আপনার কার্যকলাপের সময়সূচী পরিকল্পনা করুন।
প্রতিটি দায়িত্বের মধ্যে প্রায় 10-15 মিনিট সময় দিন। আসলে, আপনি বিরতি ছাড়া সত্যিই একটি কাজ থেকে অন্য কাজে যেতে পারবেন না, তাই না?
ধাপ 4. আরও আকর্ষণীয় দেখানোর জন্য একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন।
যদিও এটি কম গুরুত্বপূর্ণ মনে হয়, এই ক্রিয়াগুলি আসলে আরও ইতিবাচক দিক থেকে করণীয় তালিকায় আপনার দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন করতে পারে! আপনার পছন্দের রঙে একটি করণীয় তালিকা লিখতে বা টাইপ করার চেষ্টা করুন, এটি কিছু আকর্ষণীয় রঙিন কার্ডবোর্ডে পেস্ট করুন, অথবা আপনার ফোনে এটি ডিজাইন করুন। এর মধ্যে বিভিন্ন দায়িত্ব সম্পন্ন করার জন্য আপনার প্রেরণা বাড়ানোর জন্য যা কিছু প্রয়োজন তা করুন!
3 এর অংশ 3: প্রতিশ্রুতি রাখা
ধাপ 1. মূল কাজের তালিকায় তালিকাভুক্ত প্রতিটি কাজের জন্য সময়সীমা লিখুন।
আমার উপর বিশ্বাস করুন, এটি করা আপনার জন্য একটি দৈনন্দিন করণীয় তালিকা সংকলন করা সহজ করে তুলবে, বিশেষ করে যেহেতু দায়িত্বগুলি যেগুলি আপনাকে উল্লেখযোগ্য বা জরুরী বলে মনে করা হয় সেগুলি সম্পর্কে ভুলে যাওয়ার প্রবণতা রয়েছে। মাস্টার তালিকায় তালিকাভুক্ত প্রতিটি কাজের সময়সীমা উল্লেখ করে একটি দৈনিক তালিকা তৈরি করুন!
- যদি কোনো কাজ বা দায়িত্বের নির্দিষ্ট সময়সীমা না থাকে, তাহলে নিজেই একটি সেট করার চেষ্টা করুন।
- একটি সুস্পষ্ট এবং কাঠামোগত পরিকল্পনা ছাড়া, তুচ্ছ দায়িত্ব সহজেই ভুলে যাওয়া যায়।
পদক্ষেপ 2. তালিকাটি এমন জায়গায় রাখুন যেখানে আপনি এটি প্রায়শই দেখতে পারেন।
আপনি যদি একটি ড্রয়ারে কাগজটি রাখেন এবং এটি ভুলে যান তবে একটি করণীয় তালিকা সংকলনের কোনও অর্থ নেই। অতএব, সর্বদা সেই তালিকাটি রাখুন যেখানে আপনি এটি প্রায়শই দেখেন! এইভাবে, আপনি এটি ভুলে যাবেন না এবং এটিতে সমস্ত দায়িত্ব দ্রুত সম্পন্ন করার জন্য আরও অনুপ্রাণিত হবেন।
আপনি যেখানেই যান না কেন তালিকাটি সাথে রাখুন। প্রয়োজনে বাথরুমের আয়নাতে একটি কপি আটকে রাখুন অথবা আপনার পার্সে রাখুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি তাদের দেখতে এবং সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারেন
পদক্ষেপ 3. কাউকে আপনার করণীয় তালিকার একটি অনুলিপি দিন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটি একজন পিতামাতা, বন্ধু, স্ত্রী বা সহকর্মীকে দিতে পারেন; সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, নিশ্চিত করুন যে ব্যক্তি আপনার অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে সক্ষম। যদি অন্য কেউ করণীয় তালিকা জানে তবে আপনি বিলম্ব করতে আরও বেশি অনিচ্ছুক বোধ করবেন, তাই না?
