এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশীটে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হয়। এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি নির্বাচনযোগ্য এন্ট্রিগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন এবং একটি ওয়ার্কশীটে একটি খালি বাক্সে একটি ড্রপ-ডাউন নির্বাচক যুক্ত করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র এক্সেলের ডেস্কটপ সংস্করণে উপলব্ধ।
ধাপ
2 এর অংশ 1: একটি তালিকা তৈরি করা
ধাপ 1. এক্সেল স্প্রেডশীট ফাইলটি খুলুন যা আপনি সম্পাদনা করতে চান।
আপনি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত একটি ফাইল খুঁজে পেতে এবং ডাবল ক্লিক করতে পারেন অথবা মাইক্রোসফট এক্সেল খুলতে পারেন এবং একটি নতুন কার্যপত্রক তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 2. একটি কলামে ড্রপ-ডাউন তালিকা এন্ট্রি লিখুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি একই কলামে ক্রমানুসারে একটি পৃথক বাক্সে প্রতিটি এন্ট্রি প্রবেশ করান।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে চান যাতে "জাকার্তা", "বান্দুং", এবং "অ্যাম্বন" অন্তর্ভুক্ত থাকে, বাক্স A1 এ "জাকার্তা" টাইপ করুন, বাক্স A2 তে "বান্দুং" এবং A3 বাক্সে "অ্যাম্বন" ।
ধাপ 3. খালি বাক্সে ক্লিক করুন যেখানে আপনি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু যোগ করতে চান।
আপনি ওয়ার্কশীটের যেকোন বক্সে ড্রপ-ডাউন তালিকা যোগ করতে পারেন।
ধাপ 4. টুলবার রিবনে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন।
আপনি এই বোতামটি টুলবারের উপরে, স্প্রেডশীটের শীর্ষে পাবেন। এর পরে ডেটা টুলস খোলা হবে।
পদক্ষেপ 5. "ডেটা" টুলবারে ডেটা যাচাইকরণ বোতামে ক্লিক করুন।
এই বোতামটি সবুজ টিক এবং লাল স্টপ চিহ্ন সহ দুটি পৃথক বাক্সের মতো দেখাচ্ছে। এর পরে একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 6. "ডেটা যাচাইকরণ" পপ-আপ উইন্ডোতে অনুমতি দিন ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
আপনি "সেটিংস" পপ-আপ ট্যাবে এই মেনুটি খুঁজে পেতে পারেন।
"ডেটা যাচাইকরণ" পপ-আপ উইন্ডো স্বয়ংক্রিয়ভাবে "সেটিংস" ট্যাব খুলবে।
ধাপ 7. "অনুমতি দিন" ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে তালিকা নির্বাচন করুন।
এই বিকল্পের সাহায্যে, আপনি নির্বাচিত ফাঁকা বাক্সে একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 8. বিকল্প চিহ্নিত করুন
ইন-সেল ড্রপডাউন।
একবার চিহ্নিত হয়ে গেলে, আপনি ওয়ার্কশীটে নির্বাচিত বাক্সে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 9. বিকল্পগুলি চিহ্নিত করুন
ফাঁকা উপেক্ষা করুন (alচ্ছিক)।
যখন পতাকাঙ্কিত হয়, ব্যবহারকারীরা একটি ত্রুটি বার্তা না পেয়ে ড্রপ-ডাউন তালিকা সাফ করতে পারে।
যদি আপনার তৈরি করা ড্রপ-ডাউন তালিকাটি বাধ্যতামূলক হয় তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি এই বাক্সটি চেক করবেন না। যদি এটি একটি বাধ্যতামূলক বিকল্প না হয়, আপনি এটি চিহ্নিত করতে পারেন।
ধাপ 10. পপ-আপ উইন্ডোতে "উৎস" পাঠ্যের নীচের কলামে ক্লিক করুন।
আপনি ডাটা সেট বা এন্ট্রি নির্বাচন করতে পারেন যা আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করতে চান।
ধাপ 11. ওয়ার্কশীটে ডাটা সেট/এন্ট্রি ড্রপ-ডাউন তালিকা নির্বাচন করুন।
আপনি শীটের ড্রপ-ডাউন তালিকায় যোগ করতে চান এমন ডেটা সেট নির্বাচন করতে কার্সার ব্যবহার করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি A1, A2, এবং A3 বাক্সে "জাকার্তা", "বান্দুং" এবং "অ্যাম্বন" এন্ট্রি টাইপ করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি A1 থেকে A3 পর্যন্ত একটি বক্স পরিসীমা নির্বাচন করেছেন।
- বিকল্পভাবে, আপনি "উৎস" ক্ষেত্রে ড্রপ-ডাউন তালিকার ডেটা পরিসর ম্যানুয়ালি টাইপ করতে পারেন। এই বিকল্পের জন্য, নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি এন্ট্রি কমা দিয়ে আলাদা করেছেন।
2 এর অংশ 2: তালিকার বৈশিষ্ট্যগুলি সংশোধন করা
ধাপ 1. "ডেটা যাচাইকরণ" পপ-আপ উইন্ডোতে ইনপুট বার্তা ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি উইন্ডোর শীর্ষে একটি ট্যাব। এই ট্যাবে, আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকার পাশে প্রদর্শনের জন্য একটি পপ-আপ বার্তা তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 2. বিকল্পগুলি চিহ্নিত করুন
ইনপুট বার্তা দেখান…।
এই বিকল্পের সাহায্যে, একটি তালিকা এন্ট্রি নির্বাচন করা হলে আপনি একটি ছোট পপ-আপ বার্তা প্রদর্শন করতে পারেন।
আপনি যদি একটি পপ-আপ বার্তা দেখাতে না চান, তবে কেবল বাক্সটি সাফ করুন।
ধাপ 3. "শিরোনাম" এবং "ইনপুট বার্তা" ক্ষেত্রগুলিতে পাঠ্য লিখুন।
ড্রপ-ডাউন তালিকা সম্পর্কে বর্ণনা, বর্ণনা বা আরও তথ্য প্রদানের জন্য আপনি এই কলামগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার লেখা শিরোনাম এবং ইনপুট বার্তাটি একটি ছোট হলুদ পপ-আপ উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে যখন বাক্সটি নির্বাচিত হবে।
ধাপ 4. পপ-আপ উইন্ডোর শীর্ষে ত্রুটি সতর্কতা ট্যাবে ক্লিক করুন।
এই ট্যাবে, যখনই অবৈধ ডেটা ড্রপ-ডাউন বক্সে প্রবেশ করা হয় তখন আপনি একটি ত্রুটি পপ-আপ বার্তা প্রদর্শন করতে পারেন।
ধাপ 5. বিকল্পগুলি চিহ্নিত করুন
ত্রুটির সতর্কতা দেখান…।
যখন পতাকাঙ্কিত হয়, একটি ত্রুটি বার্তা প্রদর্শিত হবে যখন ব্যবহারকারী ড্রপ-ডাউন বক্সে অবৈধ ডেটা টাইপ করবে।
যদি ত্রুটি বার্তাটি প্রদর্শনের প্রয়োজন না হয় তবে কেবল বাক্সটি সাফ করুন।
ধাপ 6. স্টাইল ড্রপ-ডাউন মেনুতে একটি ত্রুটি বার্তা শৈলী নির্বাচন করুন।
আপনি এই মেনু থেকে "স্টপ", "ওয়ার্নিং" এবং "ইনফরমেশন" এর মত অপশন নির্বাচন করতে পারেন।
- বিকল্প " থামুন ”একটি বার্তা সহ একটি ত্রুটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শন করবে যা আপনি পরিবর্তন করতে পারেন, সেইসাথে ব্যবহারকারীকে ড্রপ-ডাউন তালিকায় উপলব্ধ ডেটা প্রবেশ করা থেকে বিরত রাখে।
-
বিকল্প " সতর্কবাণী " এবং " তথ্য "ব্যবহারকারীকে অবৈধ ডেটা প্রবেশ করতে বাধা দেবে না, তবে আইকন দিয়ে একটি ত্রুটি বার্তা প্রদর্শন করতে পারে"!
"হলুদ বা" আমি"নীল।
ধাপ 7. আপনার নিজের "শিরোনাম" এবং "ত্রুটি বার্তা" এন্ট্রিগুলি লিখুন (alচ্ছিক)।
ড্রপ-ডাউন বক্সে যখন অবৈধ ডেটা টাইপ করা হয় তখন আপনি প্রদর্শন করতে আপনার নিজের শিরোনাম এবং ত্রুটি বার্তা প্রবেশ করতে পারেন।
- আপনি এই কলামগুলি ফাঁকা রাখতে পারেন। যদি ফাঁকা রাখা হয়, মাইক্রোসফট এক্সেল সাধারণ ত্রুটি টেমপ্লেটের শিরোনাম এবং ডিফল্ট ত্রুটি বার্তা ব্যবহার করা হবে।
- প্রোগ্রামটির ডিফল্ট ত্রুটি টেমপ্লেটটির শিরোনাম "মাইক্রোসফট এক্সেল" এবং এতে বার্তাটি রয়েছে "আপনি যে মানটি প্রবেশ করেছেন তা বৈধ নয়। একজন ব্যবহারকারীর সীমিত মান রয়েছে যা এই কক্ষে প্রবেশ করা যেতে পারে"।
ধাপ 8. "ডেটা যাচাইকরণ" উইন্ডোতে ওকে বোতামে ক্লিক করুন।
একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা হবে এবং নির্বাচিত বাক্সে যোগ করা হবে।
পরামর্শ
- যখন আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা শেষ করেন, সব এন্ট্রি বা ডেটা সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য তালিকাটি খুলুন। কখনও কখনও, আপনাকে বাক্সটি প্রশস্ত করতে হবে যাতে সমস্ত এন্ট্রি বা ডেটা সম্পূর্ণরূপে প্রদর্শিত হয়।
- ড্রপ-ডাউন তালিকার জন্য একটি ডেটা সেট প্রবেশ করার সময়, আপনি যে ক্রমে তথ্যটি ড্রপ-ডাউন মেনুতে দেখতে চান তাতে টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বর্ণানুক্রমিকভাবে এন্ট্রি টাইপ করতে পারেন যাতে ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট ডেটা/মানগুলি আরও সহজে খুঁজে পেতে পারেন।
