পিভট টেবিল হল ইন্টারেক্টিভ টেবিল যা ব্যবহারকারীদের কমপ্যাক্ট, টেবুলার ফরম্যাটে বিপুল পরিমাণ ডেটা গোষ্ঠীভুক্ত এবং সংক্ষিপ্ত করার অনুমতি দেয় যা রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণকে সহজ করে। এই টেবিলগুলি বাছাই, গণনা এবং ডেটা যোগ করতে পারে এবং বিভিন্ন স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে পাওয়া যায়। এক্সেল আপনাকে উপযুক্ত বাক্সে প্রাসঙ্গিক তথ্য টেনে এনে ড্রপ করে সহজেই পিভট টেবিল তৈরি করতে দেয়। তারপর আপনি প্যাটার্ন এবং প্রবণতা খুঁজে পেতে আপনার ডেটা ফিল্টার এবং বাছাই করতে পারেন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: একটি পিভট টেবিল তৈরি করা
ধাপ 1. ওয়ার্কশিটটি লোড করুন যা পিভট টেবিল তৈরির ভিত্তি হবে।
পিভট টেবিল আপনাকে একটি ওয়ার্কশীট থেকে ডেটার ভিজ্যুয়াল রিপোর্ট তৈরি করতে দেয়। আপনি কোন সূত্র প্রবেশ না করে বা কোন কোষ কপি না করে গণনা করতে পারেন। একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে আপনার যা দরকার তা হল বেশ কয়েকটি এন্ট্রি সহ একটি ওয়ার্কশীট।
আপনি এক্সেলের মধ্যে একটি বহিরাগত ডেটা উৎস যেমন অ্যাক্সেস ব্যবহার করে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন। আপনি একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি পিভট টেবিল সন্নিবেশ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. নিশ্চিত করুন যে আপনার ডেটা প্রয়োজনীয় পিভট টেবিলের সাথে মেলে।
পিভট টেবিল সবসময় আপনি খুঁজছেন উত্তর হতে পারে না। পিভট টেবিল বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিতে, আপনার ওয়ার্কশীটটি অবশ্যই কয়েকটি মৌলিক মানদণ্ড পূরণ করতে হবে:
- আপনার ওয়ার্কশীটে ডুপ্লিকেট মান সহ কমপক্ষে একটি কলাম থাকতে হবে। মূলত এর মানে হল যে কমপক্ষে একটি কলামে পুনরাবৃত্ত তথ্য রয়েছে। পরবর্তী বিভাগে আলোচিত উদাহরণে, "পণ্যের ধরন" কলামে দুটি এন্ট্রি রয়েছে: "টেবিল" বা "চেয়ার"।
- ওয়ার্কশীটে অবশ্যই সংখ্যাসূচক তথ্য থাকতে হবে। এই তথ্যের তুলনা করা হবে এবং টেবিলে সারসংক্ষেপ করা হবে। পরবর্তী বিভাগে উদাহরণে, "বিক্রয়" কলামে সংখ্যাসূচক তথ্য রয়েছে।
ধাপ 3. পিভট টেবিল উইজার্ড চালান।
এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে "সন্নিবেশ" ট্যাবে ক্লিক করুন। ইনসার্ট রিবনের বাম পাশে "পিভটটেবল" বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি যদি এক্সেল 2003 বা তার আগে ব্যবহার করছেন, "'ডেটা' 'মেনুতে ক্লিক করুন এবং" পিভটটেবল এবং পিভটচার্ট রিপোর্ট নির্বাচন করুন …"
ধাপ 4. আপনি যে ডেটা ব্যবহার করবেন তা নির্বাচন করুন।
ডিফল্টরূপে (ডিফল্ট), এক্সেল সক্রিয় ওয়ার্কশীটে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করে। আপনি ওয়ার্কশীটের একটি নির্দিষ্ট অংশ নির্বাচন করতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন বা ম্যানুয়ালি কোষের একটি পরিসরে টাইপ করুন।
আপনি যদি আপনার ডেটার জন্য একটি বাহ্যিক উৎস ব্যবহার করেন, তাহলে "একটি বহিরাগত ডেটা উৎস ব্যবহার করুন" বিকল্পটি ক্লিক করুন এবং তারপর সংযোগ নির্বাচন করুন ক্লিক করুন …. আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত সংযোগ ডাটাবেসটি সন্ধান করুন।
ধাপ 5. আপনার পিভট টেবিলের জন্য একটি অবস্থান চয়ন করুন।
আপনার পরিসীমা নির্দিষ্ট করার পরে, একই উইন্ডো থেকে আপনার অবস্থান বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ডিফল্টরূপে, এক্সেল একটি নতুন ওয়ার্কশীটে টেবিলটি স্থাপন করবে যা আপনাকে উইন্ডোর নীচে ট্যাবগুলি ক্লিক করে পিছনে স্যুইচ করতে দেয়। আপনি ডাটা হিসাবে একই শীটে পিভট টেবিল রাখার জন্যও চয়ন করতে পারেন যাতে আপনি কোন কোষগুলি স্থাপন করতে পারেন তা চয়ন করতে পারেন।
যখন আপনি আপনার পছন্দগুলিতে সন্তুষ্ট হন, ঠিক আছে ক্লিক করুন। আপনার পিভট টেবিল স্থাপন করা হবে এবং ইন্টারফেস পরিবর্তন হবে।
3 এর অংশ 2: পিভট টেবিল কনফিগার করা
ধাপ 1. সারি ক্ষেত্র যোগ করুন।
যখন আপনি একটি পিভট টেবিল তৈরি করেন, আপনি মূলত সারি এবং কলাম দ্বারা ডেটা সাজান। আপনি একটি নির্দিষ্ট স্থানে যা যোগ করবেন তা টেবিলের গঠন নির্ধারণ করবে। ডানদিকে ক্ষেত্র তালিকা থেকে একটি ক্ষেত্র টানুন তার তথ্য সন্নিবেশ করতে পিভট টেবিলের সারি ক্ষেত্র বিভাগে।
- ধরা যাক আপনার কোম্পানি দুটি পণ্য বিক্রি করে: টেবিল এবং চেয়ার। আপনার পাঁচটি দোকানে (স্টোর) বিক্রি হওয়া প্রতিটি পণ্যের (পণ্যের ধরন) সংখ্যা (বিক্রয়) সহ একটি ওয়ার্কশীট আছে। আপনি দেখতে চান প্রতিটি দোকানে প্রতিটি পণ্য কত বিক্রি হয়।
- স্টোর ফিল্ডকে ফিল্ড লিস্ট থেকে পিভট টেবিলের সারি ফিল্ড বিভাগে টেনে আনুন। আপনার দোকানের একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে, প্রতিটি তার নিজস্ব সারি হিসাবে।
ধাপ 2. কলাম ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করুন।
সারির মতো, কলামগুলি আপনাকে ডেটা সাজানোর এবং প্রদর্শন করার অনুমতি দেয়। উপরের উদাহরণে, স্টোর ফিল্ডটি রো ফিল্ডস বিভাগে যোগ করা হয়েছে। প্রতিটি পণ্যের প্রকার কত বিক্রি হয়েছে তা দেখতে, কলাম ফিল্ড বিভাগে পণ্য প্রকার ক্ষেত্রটি টেনে আনুন।
ধাপ 3. একটি মান ক্ষেত্র যোগ করুন।
এখন যেহেতু আপনি অর্ডার দেওয়া শেষ করেছেন, আপনি টেবিলে প্রদর্শনের জন্য ডেটা যোগ করতে পারেন। বিক্রয় ক্ষেত্রটি পিভট টেবিলের মান ক্ষেত্র বিভাগে টেনে আনুন এবং টেনে আনুন। ডানদিকে মোট কলাম সহ আপনার প্রতিটি দোকানে উভয় পণ্যের বিক্রয় তথ্য দেখানো আপনার টেবিল দেখতে পাবেন।
উপরের সমস্ত ধাপের জন্য, আপনি টেবিলের পরিবর্তে উইন্ডোর ডান পাশে ক্ষেত্র তালিকার অধীনে সংশ্লিষ্ট বাক্সে ক্ষেত্রগুলি টেনে আনতে পারেন।
ধাপ 4. একটি বিভাগে একাধিক ক্ষেত্র যুক্ত করুন।
পিভট টেবিল আপনাকে একবারে প্রতিটি বিভাগে একাধিক ক্ষেত্র যোগ করার অনুমতি দেয় যাতে আপনি কীভাবে ডেটা প্রদর্শিত হয় তা আরও বিস্তারিতভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। উপরের উদাহরণটি ব্যবহার করে, ধরা যাক আপনি বিভিন্ন ধরণের টেবিল এবং চেয়ার তৈরি করেছেন। কোন আইটেম টেবিল বা চেয়ার (পণ্যের ধরন), সেইসাথে টেবিল বা চেয়ারের ঠিক কোন মডেল বিক্রি হয়েছে তা আপনার ওয়ার্কশীটে রেকর্ড করা হয়েছে (মডেল)।
মডেল ক্ষেত্রটি কলাম ক্ষেত্র বিভাগে টেনে আনুন। কলামগুলি এখন প্রতি মডেল এবং সামগ্রিক ধরণের বিক্রির ভাঙ্গন দেখাবে। উইন্ডোর নিচের-ডান কোণে বাক্সে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রের পাশে তীর বোতামগুলি ক্লিক করে আপনি এই লেবেলগুলি যে ক্রমে প্রদর্শিত হয় তা পরিবর্তন করতে পারেন। ক্রম পরিবর্তন করতে "সরান উপরে" বা "নিচে সরান" নির্বাচন করুন।
ধাপ 5. ডেটা প্রদর্শনের উপায় পরিবর্তন করুন।
আপনি মান বক্সে একটি মান এর পাশে তীর আইকনে ক্লিক করে মানগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হয় তা পরিবর্তন করতে পারেন। মানগুলি কীভাবে গণনা করা হয় তা পরিবর্তন করতে "মান ক্ষেত্র সেটিংস" নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এই মানগুলিকে মোটের পরিবর্তে শতাংশ হিসাবে প্রদর্শন করতে পারেন, অথবা তাদের যোগ করার পরিবর্তে তাদের গড় করতে পারেন।
আপনি একাধিকবার মান বাক্সে একই ক্ষেত্র যুক্ত করে এই সুযোগের সদ্ব্যবহার করতে পারেন। উপরের উদাহরণে, প্রতিটি দোকানের মোট বিক্রয় প্রদর্শিত হয়। আবার বিক্রয় ক্ষেত্র যুক্ত করে, আপনি দ্বিতীয় বিক্রয়কে মোট বিক্রির শতাংশ হিসাবে দেখানোর জন্য সেই মান নির্ধারণ পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ 6. মূল্যবোধের হেরফের করার বিভিন্ন উপায় শিখুন।
মান গণনার পদ্ধতি পরিবর্তন করার সময়, আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে।
- যোগফল (যোগফল) - এটি মান ক্ষেত্রের জন্য ডিফল্ট। এক্সেল নির্বাচিত ক্ষেত্রে সমস্ত মান যোগ করবে।
- গণনা - এটি নির্বাচিত ক্ষেত্রে ডেটা ধারণকারী কোষের সংখ্যা গণনা করবে।
- গড় - এটি নির্বাচিত ক্ষেত্রের সকল মানের গড় গণনা করবে।
ধাপ 7. ফিল্টার যোগ করুন।
"রিপোর্ট ফিল্টার" এরিয়াতে এমন ক্ষেত্র রয়েছে যা আপনাকে ডাটা সেট ফিল্টার করে পিভট টেবিলে দেখানো ডেটার ওভারভিউ দেখতে দেয়। এই ক্ষেত্রগুলি প্রতিবেদনের ফিল্টার হিসাবে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, ফিল্টার হিসেবে স্টোর ফিল্ড R সারি লেবেল নয় setting সেট করে, আপনি প্রতিটি স্টোরের মোট বিক্রয় দেখার জন্য পৃথক স্টোর নির্বাচন করতে পারেন, অথবা একই সময়ে একাধিক স্টোর দেখতে পারেন।
3 এর 3 অংশ: পিভট টেবিল ব্যবহার করা
ধাপ 1. ফলাফলগুলি বাছাই করুন এবং ফিল্টার করুন।
পিভট টেবিলের অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য হল এর ফলাফল সাজানোর এবং গতিশীল প্রতিবেদন দেখার ক্ষমতা। লেবেল হেডারের পাশে নিচের তীর বোতামে ক্লিক করে প্রতিটি লেবেল সাজানো এবং ফিল্টার করা যায়। আপনি তারপর তালিকা বাছাই এবং শুধুমাত্র নির্দিষ্ট এন্ট্রি দেখানোর জন্য এটি ফিল্টার করতে পারেন।
ধাপ 2. আপনার ওয়ার্কশীট আপডেট করুন।
একবার আপনি বেস ওয়ার্কশীট পরিবর্তন করলে পিভট টেবিলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। আপনার কার্যপত্রক পর্যবেক্ষণ এবং পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার জন্য এই ক্ষমতা গুরুত্বপূর্ণ।
ধাপ the. পিভট টেবিল সহ ফিডেল।
পিভট টেবিলগুলি আপনার জন্য ক্ষেত্রের অবস্থান এবং ক্রম পরিবর্তন করা খুব সহজ করে তোলে। আপনার সঠিক চাহিদার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি পিভট টেবিল পেতে বিভিন্ন স্থানে বিভিন্ন ক্ষেত্র টেনে নিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করুন।
এখান থেকেই পিভট টেবিল নামটি এসেছে। বিভিন্ন স্থানে ডেটা স্থানান্তর করাকে "পিভটিং" বলা হয়। যখন আপনি দিক পরিবর্তন করেন তখন ডেটা প্রদর্শিত হয়।
ধাপ 4. একটি পিভট চার্ট তৈরি করুন।
আপনি ডায়নামিক ভিজ্যুয়াল রিপোর্ট দেখাতে পিভট চার্ট ব্যবহার করতে পারেন। আপনার পিভট চার্ট সমাপ্ত পিভট, তাই চার্ট তৈরির প্রক্রিয়া একটি স্ন্যাপ।
পরামর্শ
- আপনি যদি ডেটা মেনু থেকে ডেটা আমদানি কমান্ড ব্যবহার করেন, তাহলে অফিস ডেটাবেস সংযোগ, এক্সেল ফাইল, অ্যাক্সেস ডেটাবেস, টেক্সট ফাইল, ওডিবিসি ডিএসএন, ওয়েব পেজ, ওএলএপি এবং এক্সএমএল/এক্সএসএল থেকে কিভাবে ডাটা ব্যাপ্তি আমদানি করা যায় সে বিষয়ে আপনার কাছে আরও বিকল্প রয়েছে। আপনি তখন আপনার ডেটা ব্যবহার করতে পারেন যেমন আপনি একটি এক্সেল তালিকা করবেন।
- আপনি যদি অটো ফিল্টার ব্যবহার করেন ("ডেটা", "ফিল্টার" এর অধীনে), পিভট টেবিল তৈরির সময় এই বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করুন। পিভট টেবিল তৈরির পরে আপনি এটি পুনরায় সক্ষম করতে পারেন।
