এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে একটি পাই চার্ট ব্যবহার করে মাইক্রোসফট এক্সেল ডেটার ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা তৈরি করতে হয়।
ধাপ
2 এর অংশ 1: ডেটা যোগ করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
প্রোগ্রামটি একটি আইকন দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় যা একটি সবুজ পটভূমিতে একটি সাদা "ই" এর মতো দেখায়।
যদি আপনি বিদ্যমান ডেটা থেকে একটি চার্ট তৈরি করতে চান, তাহলে এক্সেল ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করুন যাতে কাঙ্খিত ডেটা থাকে এবং এটি পরবর্তী বিভাগে চলে যায়।
ধাপ 2. খালি ওয়ার্কবুক (পিসি) বা এক্সেল ওয়ার্কবুক (ম্যাক) ক্লিক করুন।
এটি "টেমপ্লেট" উইন্ডোর উপরের ডানদিকে অবস্থিত।
ধাপ 3. চার্টে একটি নাম যোগ করুন।
একটি নাম যুক্ত করতে, বক্সে ক্লিক করুন “ খ 1 ”এবং একটি চার্টের নাম লিখুন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার বাজেটের একটি চার্ট তৈরি করতে চান, উদাহরণস্বরূপ “2017 বাজেট” টাইপ করুন “ খ 1 ”.
- আপনি একটি ব্যাখ্যামূলক লেবেল (যেমন "বাজেট বরাদ্দ") টাইপ করতে পারেন " A1 ”.
ধাপ 4. চার্টে ডেটা যোগ করুন।
“মধ্যে কাঙ্ক্ষিত পাই চার্ট সেগমেন্ট লেবেল লিখুন” ক"এবং কলামের অংশগুলির মান" খ ”.
- উপরের বাজেটের উদাহরণের জন্য, আপনি কলামে "গাড়ির খরচ" লিখতে পারেন " A2"এবং" $ 1000 "কলামে রাখুন" খ 2 ”.
- পাই চার্ট টেমপ্লেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে শতাংশ নির্ধারণ করবে।
পদক্ষেপ 5. ডেটা যোগ করার প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করুন।
এই প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করার পরে, আপনি সেই ডেটা ব্যবহার করে একটি পাই চার্ট তৈরি করতে প্রস্তুত।
2 এর অংশ 2: চার্ট তৈরি করা
ধাপ 1. সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন।
ডেটা নির্বাচন করতে, বক্সে ক্লিক করুন " A1", Shift চেপে ধরে রাখুন এবং কলামের মান সম্বলিত নিচের বাক্সে ক্লিক করুন" খ" এর পরে, সমস্ত চার্ট ডেটা নির্বাচন করা হবে।
যদি চার্টে অক্ষর, সংখ্যা এবং এর মতো একাধিক কলাম ব্যবহার করা হয়, তবে মনে রাখবেন যে আপনাকে কেবল ডাটা গ্রুপের উপরের বাম দিকে সবচেয়ে দূরের কলামটি ক্লিক করতে হবে এবং ডাটা গ্রুপের নীচে ডানদিকে সবচেয়ে দূরে থাকা কলামটি ক্লিক করতে হবে শিফট।
ধাপ 2. সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন।
এই ট্যাবটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে, "ডানদিকে" বাড়ি ”.
ধাপ 3. "পাই চার্ট" আইকনে ক্লিক করুন (বৃত্ত/পাই চার্ট)।
এই বৃত্ত বোতামটি "চার্ট" বিকল্প গোষ্ঠীতে, ট্যাবের নিচের ডানদিকে " Ertোকান " ড্রপ-ডাউন মেনুতে আপনি বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন:
- ” 2-ডি পাই ”-আপনি একটি সাধারণ পাই চার্ট তৈরি করতে পারেন যা রঙ ভিত্তিক ডেটা সেগমেন্ট প্রদর্শন করে।
- ” 3-ডি পাই ”-আপনি একটি ত্রিমাত্রিক পাই চার্ট ব্যবহার করতে পারেন যা রঙ ভিত্তিক তথ্য প্রদর্শন করে।
ধাপ 4. বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
এর পরে, নির্বাচিত ডেটা সহ একটি পাই চার্ট তৈরি করা হবে। আপনি পাইয়ের নীচে বেশ কয়েকটি রঙিন ট্যাব দেখতে পারেন। রঙগুলি চার্টের রঙিন অংশগুলির সাথে মিলে যায়।
আপনি বিভিন্ন চার্ট টেমপ্লেটগুলির উপর ঘুরে ঘুরে বিকল্পগুলির পূর্বরূপ দেখতে পারেন।
ধাপ 5. চার্টের চেহারা পরিবর্তন করুন।
দৃশ্য পরিবর্তন করতে, ট্যাবে ক্লিক করুন " নকশা "এক্সেল" উইন্ডোর শীর্ষে, তারপর "চার্ট স্টাইলস" গ্রুপের একটি বিকল্পে ক্লিক করুন। এই বিকল্পগুলির সাহায্যে, আপনি রঙের স্কিম, পাঠ্য বরাদ্দ এবং শতাংশ দেখানোর/লুকানোর বিকল্প সহ চার্টের চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন।
ট্যাব দেখতে " নকশা ”, চার্ট ইতিমধ্যেই নির্বাচন করা আবশ্যক। আপনি এটিতে ক্লিক করে এটি নির্বাচন করতে পারেন।
পরামর্শ
- আপনি চার্ট কপি করে অন্য মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামে পেস্ট করতে পারেন (যেমন ওয়ার্ড বা পাওয়ার পয়েন্ট)।
- আপনি যদি একাধিক ডেটা সেটের জন্য একটি চার্ট তৈরি করতে চান, তাহলে প্রতিটি সেটের জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। একবার চার্টটি প্রদর্শিত হলে, এক্সেল ডকুমেন্টের কেন্দ্র থেকে চার্টটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন যাতে এটি প্রথম চার্টকে কভার/বাধা না দেয়।
