এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে গ্রাফ বা চার্ট তৈরি করতে হয়। আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল, উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় সংস্করণ ব্যবহার করে বিদ্যমান ডেটা থেকে গ্রাফ তৈরি করতে পারেন।
ধাপ
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
এই প্রোগ্রামটি একটি সবুজ বর্গক্ষেত্র আইকন দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে যার উপর একটি সাদা "X" রয়েছে।
ধাপ 2. খালি কর্মপুস্তকে ক্লিক করুন।
প্রোগ্রাম উইন্ডোর উপরের বাম কোণে এটি একটি সাদা বাক্স।
ধাপ 3. আপনি যে ধরনের চার্ট বা চার্ট তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
তিনটি প্রধান ধরণের চার্ট রয়েছে যা আপনি এক্সেলের মাধ্যমে তৈরি করতে পারেন এবং প্রতিটি প্রকার বিভিন্ন ধরণের ডেটার জন্য ব্যবহৃত হয়:
- “ বার ”(বার গ্রাফ) - এই গ্রাফ উল্লম্ব বার ব্যবহার করে এক বা একাধিক ডেটা সেট প্রদর্শন করে। এই ধরণের চার্ট নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ডেটাতে পার্থক্য প্রদর্শনের জন্য, অথবা দুটি অনুরূপ ডেটা সেটের তুলনা করার জন্য উপযুক্ত।
- “ লাইন ”(লাইন গ্রাফ) - এই গ্রাফ অনুভূমিক রেখা ব্যবহার করে এক বা একাধিক ডাটা সেট প্রদর্শন করে। এই ধরনের চার্ট নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ডেটা ডেভেলপমেন্ট বা কমে যাওয়ার জন্য উপযুক্ত।
- “ পাই ”(সার্কেল গ্রাফ) - এই গ্রাফটি একটি ডেটা সেটকে ভগ্নাংশ হিসেবে দেখায় (পুরো ডেটার)। এই ধরণের গ্রাফ দৃশ্যত ডেটা বিতরণ দেখানোর জন্য উপযুক্ত।
ধাপ 4. একটি গ্রাফিক হেডার (হেডার) যোগ করুন।
গ্রাফ হেডারটি প্রতিটি ডেটা সেগমেন্টের জন্য লেবেল সংজ্ঞায়িত করতে ব্যবহৃত হয় এবং স্প্রেডশীটের উপরের সারিতে রাখতে হবে। আপনি বাক্সে মাথা যোগ করা শুরু করতে পারেন খ 1 ”, তারপর পরবর্তী বক্সে কাজ চালিয়ে যান।
- উদাহরণস্বরূপ, "বিড়ালের সংখ্যা" ডেটা সেট এবং "রক্ষণাবেক্ষণ খরচ" ডেটা সেট তৈরি করতে, আপনাকে "এ বিড়ালের সংখ্যা টাইপ করতে হবে" খ 1"এবং বাক্সে রক্ষণাবেক্ষণ খরচ" C1 ”.
- সবসময় বাক্সটি সাফ করুন " A1 ”.
ধাপ 5. গ্রাফিক লেবেল যোগ করুন।
যে সারির ডেটা পৃথক করে সেগুলি কলামে যোগ করতে হবে " ক"(বাক্স থেকে শুরু" A2")। সময় যেমন দিক (যেমন "দিন 1", "দিন 2", ইত্যাদি) সাধারণত লেবেল হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বার গ্রাফে আপনার ব্যক্তিগত বাজেটকে বন্ধুর বাজেটের সাথে তুলনা করেন, আপনি সপ্তাহ বা মাস অনুযায়ী প্রতিটি কলাম লেবেল করতে পারেন।
- আপনাকে প্রতিটি সারির ডেটার জন্য একটি লেবেল যুক্ত করতে হবে।
পদক্ষেপ 6. চার্ট ডেটা লিখুন।
বক্স থেকে শুরু করে সরাসরি প্রথম হেডারের নিচে এবং প্রথম লেবেলের ডানদিকে (সাধারণত বাক্স খ 2 ”), গ্রাফ ডেটা হিসাবে আপনি যে নম্বরটি ব্যবহার করতে চান তা লিখুন।
আপনি একটি কলামে ডেটা টাইপ করার পরে ট্যাব কী টিপতে পারেন ডেটা প্রবেশ করতে এবং যদি আপনার বেশ কয়েকটি বাক্সে (একই সারিতে) ডেটা প্রবেশ করার প্রয়োজন হয় তবে তার পাশের বাক্সে স্যুইচ করুন।
ধাপ 7. গ্রাফ তৈরির জন্য ডেটা নির্বাচন করুন।
ডাটা সেটের উপরের বাম কোণ থেকে কার্সারটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন (উদা the "বক্স" A1 ”) নীচের ডান কোণার দিকে। আপনি শিরোলেখ সারি এবং লেবেল কলাম অন্তর্ভুক্ত নিশ্চিত করুন।
ধাপ 8. সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন।
এই ট্যাবটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে রয়েছে। এর পরে, টুলবারটি ট্যাবের নীচে প্রদর্শিত হবে Ertোকান ”.
ধাপ 9. একটি চার্টের ধরন নির্বাচন করুন।
টুলবারের "চার্ট" বিভাগে " Insোকান ”, আপনি যে ধরনের গ্রাফিক ব্যবহার করতে চান তার ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনায় ক্লিক করুন। এর পরে, বিভিন্ন বিকল্প সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
- বার চার্ট উল্লম্ব বার একটি সিরিজ দ্বারা প্রতিনিধিত্ব।
- লাইন গ্রাফ দুই বা ততোধিক বাঁকা রেখা দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়।
- বৃত্ত রেখা একটি বৃত্ত দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় যা কয়েকটি টুকরোতে বিভক্ত।
ধাপ 10. একটি গ্রাফিক ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
নির্বাচিত গ্রাফের ড্রপ-ডাউন মেনুতে, গ্রাফের সংস্করণে ক্লিক করুন (উদা ““ 3D ”) যা আপনি এক্সেল ডকুমেন্টে ব্যবহার করতে চান। এর পরে, নথিতে একটি গ্রাফিক তৈরি করা হবে।
আপনি এমন একটি গ্রাফের একটি প্রিভিউ দেখতে একটি ফরম্যাটের উপর ঘুরতে পারেন যা সেই ফরম্যাটের সাথে আপনার ডেটা ব্যবহার করে।
ধাপ 11. চার্টে একটি শিরোনাম যোগ করুন।
চার্টের শীর্ষে "চার্ট শিরোনাম" কলামে ডাবল ক্লিক করুন, তারপরে "চার্ট শিরোনাম" পাঠ্যটি মুছুন এবং এটি আপনার নিজের শিরোনাম দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন। তারপরে, চার্টের একটি খালি জায়গায় ক্লিক করুন।
একটি ম্যাক এ, আপনাকে ট্যাবে ক্লিক করতে হবে " নকশা ", ক্লিক " চার্ট উপাদান যোগ করুন ", পছন্দ করা " চার্ট শিরোনাম ”, বসানো অবস্থানে ক্লিক করুন, তারপর শিরোনাম পাঠ্য টাইপ করুন।
ধাপ 12. আপনার নথি সংরক্ষণ করুন।
এটি সংরক্ষণ করতে:
- উইন্ডোজ - মেনুতে ক্লিক করুন " ফাইল ", পছন্দ করা " সংরক্ষণ করুন ", ডবল ক্লিক করুন " এই পিসি ", উইন্ডোর বাম পাশে একটি স্টোরেজ লোকেশন নির্বাচন করুন," ফাইলের নাম "ফিল্ডে ডকুমেন্টের নাম টাইপ করুন এবং" সংরক্ষণ ”.
- ম্যাক - মেনুতে ক্লিক করুন " ফাইল ", পছন্দ করা " সংরক্ষণ করুন… "," সেভ এজ "ফিল্ডে ডকুমেন্টের নাম লিখুন," কোথায় "বক্সে ক্লিক করে একটি স্টোরেজ লোকেশন নির্বাচন করুন এবং একটি স্টোরেজ ফোল্ডার নির্বাচন করুন, তারপর" ক্লিক করুন " সংরক্ষণ ”.
পরামর্শ
- আপনি গ্রাফের চাক্ষুষ চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন " নকশা ”.
- যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট চার্টের ধরন নির্বাচন করতে না চান, তাহলে আপনি বিকল্পটি ক্লিক করতে পারেন “ প্রস্তাবিত চার্ট ”, তারপর এক্সেল সুপারিশ উইন্ডো থেকে একটি চার্ট নির্বাচন করে।
