মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি স্বজ্ঞাতভাবে কাজ করে, নির্বাচিত ডেটা থেকে চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করে। আপনি আপনার রিপোর্টের মান উন্নত করতে এক্সেল 2010 এ চার্ট তৈরি করতে পারেন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: তথ্য সংগ্রহ
পদক্ষেপ 1. এক্সেল 2010 প্রোগ্রাম খুলুন।
পদক্ষেপ 2. একটি বিদ্যমান স্প্রেডশীট খুলতে ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন অথবা একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 3. ডেটা লিখুন।
একটি ডেটা সিরিজ তৈরি করতে, আপনাকে অবশ্যই ডেটা সেট করতে হবে। বেশিরভাগ মানুষ প্রথম কলামে বস্তুর নাম পূরণ করবে, যথা কলাম এ, তারপর নিচের কলামে প্রতিটি বস্তুর ভেরিয়েবল পূরণ করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নির্দিষ্ট কিছু লোকের বিক্রয় ফলাফলের তুলনা করেন, তাহলে ব্যক্তির নাম কলাম এ লেখা হবে, যখন সাপ্তাহিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক বিক্রির ফলাফল নিম্নলিখিত কলামগুলিতে পূরণ করা হবে।
- মনে রাখবেন যে বেশিরভাগ চার্ট বা গ্রাফে, কলামের তথ্য x- অক্ষ, বা অনুভূমিক অক্ষের উপর লেখা হবে। যাইহোক, একটি বার গ্রাফে, স্বতন্ত্র তথ্য y- অক্ষ, বা উল্লম্ব অক্ষের উপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেখা হয়।
ধাপ 4. সূত্রটি ব্যবহার করুন।
শেষ কলাম এবং/অথবা সারিতে মোট ডেটা গণনা বিবেচনা করুন। যদি আপনি একটি পাই চার্ট ব্যবহার করেন যা শতাংশের প্রয়োজন হয় তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ।
এক্সেলে একটি সূত্র প্রবেশ করানোর জন্য, একটি সারি বা ডেটার কলাম হাইলাইট করুন। এর পরে, ফাংশন (এফএক্স) বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ধরণের সূত্র ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ যোগ সূত্র।
ধাপ 5. প্রথম লাইনে স্প্রেডশীট/গ্রাফের শিরোনাম টাইপ করুন।
ডেটা বর্ণনা করতে দ্বিতীয় সারি এবং কলামের শিরোনাম ব্যবহার করুন।
- শিরোনামটি গ্রাফিক এ সরানো হবে যখন আপনি এটি তৈরি করবেন।
- আপনি স্প্রেডশীটে যেকোনো স্থানে ডেটা এবং শিরোনাম পূরণ করতে পারেন। যদি আপনার প্রথমবারের মতো গ্রাফ তৈরি করা হয়, তাহলে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে ডেটা খুব বিস্তৃত নয়, যাতে এটি সহজেই ব্যবহার করা যায়।
পদক্ষেপ 6. চালিয়ে যাওয়ার আগে স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করুন।
3 এর অংশ 2: গ্রাফিক্স োকানো
পদক্ষেপ 1. প্রবেশ করা ডেটা হাইলাইট করুন।
কার্সারটি হেডারের উপরের বাম থেকে ডেটার নীচের ডান কোণে সরান।
- আপনি যদি একটি সাধারণ গ্রাফ চান যা একটি ডেটা সিরিজ বর্ণনা করে, তাহলে আপনার প্রথম এবং দ্বিতীয় কলামের তথ্য তুলে ধরা উচিত।
- আপনি যদি বন্ধুদের দেখানোর জন্য একাধিক ভেরিয়েবল দিয়ে একটি গ্রাফ তৈরি করতে চান, তাহলে একাধিক ভেরিয়েবল হাইলাইট করুন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি Excel 2010 স্প্রেডশীটে শিরোনাম বিভাগটি হাইলাইট করেছেন।
পদক্ষেপ 2. পৃষ্ঠার শীর্ষে সন্নিবেশ ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
এক্সেল 2010 এ, সন্নিবেশ ট্যাবটি হোম এবং পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবের মধ্যে অবস্থিত।
ধাপ 3. "চার্ট" এ ক্লিক করুন।
এই বিভাগে চার্ট এবং গ্রাফ দেওয়া হয়েছে এবং স্প্রেডশীট ডেটা উপস্থাপনের জন্য একে অপরের সাথে ব্যবহার করা হয়।
ধাপ 4. একটি চার্ট বা চার্টের ধরন নির্বাচন করুন।
প্রতিটি ধরণের চার্ট বা গ্রাফের পাশে একটি ছোট আইকন থাকে যা বর্ণনা করে যে চার্ট বা গ্রাফ কেমন হবে।
আপনি চার্ট মেনুতে ফিরে আসতে পারেন অন্য চার্ট নির্বাচন করতে যতক্ষণ পর্যন্ত চার্টটি হাইলাইট করা হয়।
ধাপ 5. গ্রাফের উপর মাউস কার্সার সরান।
মাউস দিয়ে ডান ক্লিক করুন এবং "বিন্যাস প্লট এলাকা" নির্বাচন করুন।
- বাম কলামের বিকল্পগুলিতে স্ক্রোল করুন, যেমন বর্ডার, ফিল, 3-ডি, গ্লো এবং শ্যাডো।
- আপনার পছন্দ অনুযায়ী রঙ এবং ছায়া নির্বাচন করে গ্রাফিকের চেহারাটি পুনরায় ফর্ম্যাট করুন।
3 এর অংশ 3: একটি গ্রাফিক টাইপ নির্বাচন করা
ধাপ 1. একটি বার গ্রাফ ertোকান, যদি আপনি কয়েকটি বস্তুর সাথে তুলনা করেন যা কয়েকটি ভেরিয়েবলের সাথে সম্পর্কিত।
আপনি কিভাবে ভেরিয়েবলের তুলনা করেন তার উপর নির্ভর করে প্রতিটি আইটেমের বারগুলিকে গ্রুপ বা স্ট্যাক করা যেতে পারে।
- স্প্রেডশীটে প্রতিটি আইটেম আলাদাভাবে তার নিজস্ব স্টেম দিয়ে লেখা হয়। রড সংযোগকারী কোন লাইন নেই।
- আপনি যদি সাপ্তাহিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক বিক্রয় ফলাফলের পূর্ববর্তী উদাহরণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি প্রতিটি বারকে ভিন্ন রঙের করতে পারেন। আপনি একের পর এক বার লাইন আপ চয়ন করতে পারেন, অথবা তাদের সব এক বারে একত্রিত করতে পারেন।
ধাপ 2. একটি লাইন গ্রাফ নির্বাচন করুন।
আপনি যদি সময়ের সাথে সাথে ডেটা চিত্রিত করতে চান, তাহলে একটি লাইন গ্রাফ কিভাবে একটি ডেটা সিরিজ সময়ের সাথে পরিবর্তিত হয় তা দেখানোর একটি দুর্দান্ত উপায়, উদাহরণস্বরূপ দিন, সপ্তাহ বা বছর ধরে।
সিরিজের প্রতিটি তথ্য লাইন গ্রাফের একটি বিন্দু হবে। পরিবর্তন নির্দেশ করার জন্য প্রতিটি বিন্দু একটি লাইন দ্বারা সংযুক্ত হবে।
ধাপ 3. একটি স্ক্যাটার গ্রাফ নির্বাচন করুন।
স্ক্যাটার গ্রাফ লাইন গ্রাফের অনুরূপ যে ডেটাটি x বা y অক্ষে প্লট করা হয়। আপনি একটি চিহ্নিত স্ক্যাটার গ্রাফে ডেটাকে সংযুক্ত না রেখে বা মসৃণ বা সরলরেখার সাথে সংযুক্ত করতে বেছে নিতে পারেন।
স্ক্যাটার চার্টগুলি একই চার্টের মধ্যে বিভিন্ন ভেরিয়েবল চিত্রিত করার জন্য নিখুঁত, কারণ মসৃণ বা সরল রেখাগুলি ছেদ করতে পারে। আপনি ডেটার ট্রেন্ড দেখাতে পারেন।
ধাপ 4. চার্ট নির্বাচন করুন।
একটি সারফেস চার্ট 2 ডেটা সেটের তুলনার জন্য উপযুক্ত, একটি এরিয়ার চার্ট বড় পরিবর্তন দেখায়, এবং একটি পাই চার্ট ডেটার শতাংশ দেখায়।
