উইন্ডোজ বা ম্যাক কম্পিউটারে এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করে আপনার ব্যবসা বা কোম্পানির ইনভেন্টরি কিভাবে পরিচালনা করতে হয় তা এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায়। আপনি একটি বিন্যাসিত তালিকা তালিকা টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন, অথবা নিজে একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন।
ধাপ
2 এর 1 পদ্ধতি: টেমপ্লেট ব্যবহার করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
এই প্রোগ্রামটি একটি সাদা "এক্স" সহ একটি গা green় সবুজ আইকন দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে।
ধাপ 2. অনুসন্ধান বারে ক্লিক করুন।
এই বারটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে রয়েছে।
ম্যাক কম্পিউটারে, " ফাইল "প্রথমে স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে, তারপর নির্বাচন করুন" টেমপ্লেট থেকে নতুন… "ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
ধাপ 3. তালিকা তালিকা টেমপ্লেট খুঁজুন।
পৃষ্ঠার শীর্ষে অনুসন্ধান বারে ইনভেন্টরি তালিকা টাইপ করুন, তারপরে এন্টার টিপুন। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেটগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 4. একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
সবচেয়ে উপযুক্ত তালিকা তালিকা টেমপ্লেটে ক্লিক করুন। প্রিভিউ পেজ খুলবে।
প্রতিটি তালিকা তালিকা টেমপ্লেট বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য প্রদান করে। যদি আপনি নির্বাচিত বিকল্পটি পছন্দ না করেন তবে টেমপ্লেট পৃষ্ঠায় ফিরে আসার জন্য Esc কী টিপুন।
পদক্ষেপ 5. তৈরি করুন ক্লিক করুন।
এটি টেমপ্লেট প্রিভিউ উইন্ডোর ডান দিকে।
ধাপ 6. টেমপ্লেটটি লোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
এই প্রক্রিয়াটি কয়েক সেকেন্ড সময় নেয়। একবার টেমপ্লেট খোলা হলে, আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন।
ধাপ 7. তালিকা তথ্য লিখুন।
পাঠ্য-ভরা বাক্সগুলি পরিবর্তন করতে, বাক্সে ডাবল-ক্লিক করুন, বিদ্যমান নম্বর বা পাঠ্য মুছুন এবং নতুন তথ্য লিখুন। যদিও নির্বাচিত টেমপ্লেটগুলির কিছুটা ভিন্ন বিকল্প রয়েছে, প্রতিটি তালিকা তালিকায় সাধারণত নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- ” আইটেম নম্বর ” - পণ্য/পণ্য তালিকা সংখ্যা (এসকেইউ)।
- ” আইটেম নাম ” - পণ্য/আইটেমের বর্ণনামূলক নাম বা লেবেল।
- ” আইটেম খরচ ” - একটি পণ্য/আইটেমের দাম।
- ” স্টকে সংখ্যা ” - পণ্যের স্টকের পরিমাণ।
- ” নিট মূল্য ” - পণ্যের মোট নিট স্টক মূল্য।
ধাপ 8. কাজ সংরক্ষণ করুন।
এটি সংরক্ষণ করতে:
- উইন্ডোজ - মেনুতে ক্লিক করুন " ফাইল ", ক্লিক " সংরক্ষণ করুন ", ডবল ক্লিক করুন " এই পিসি ", উইন্ডোর বাম পাশে একটি স্টোরেজ লোকেশন নির্বাচন করুন," ফাইলের নাম "টেক্সট ফিল্ডে একটি ডকুমেন্টের নাম (যেমন" ইনভেন্টরি লিস্ট ") টাইপ করুন এবং" ক্লিক করুন " সংরক্ষণ ”.
- ম্যাক - মেনুতে ক্লিক করুন " ফাইল ", ক্লিক " সংরক্ষণ করুন… "," সেভ এজ "ফিল্ডে ডকুমেন্টের নাম লিখুন (যেমন" ইনভেন্টরি লিস্ট ")," কোথায় "বক্সে ক্লিক করে এবং পছন্দসই ফোল্ডার নির্বাচন করে এবং" সংরক্ষণ ”.
2 এর পদ্ধতি 2: স্ক্র্যাচ থেকে একটি তালিকা তৈরি করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
এই প্রোগ্রামটি একটি সাদা "এক্স" সহ একটি গা green় সবুজ আইকন দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে।
ধাপ 2. খালি কর্মপুস্তকে ক্লিক করুন।
এটি জানালার উপরের বাম কোণে।
ম্যাক কম্পিউটারে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
ধাপ 3. তালিকা তালিকা জন্য একটি শিরোনাম তৈরি করুন।
নিম্নলিখিত বাক্সগুলিতে, এই শিরোনামগুলি লিখুন:
- A1 - পণ্য সংখ্যা
- খ 1 - পণ্যের নাম
- C1 - দাম
- D1 - মোট স্টক
- E1 - মোট স্টক মূল্য
ধাপ 4. কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করুন।
দুটি কলাম অক্ষরের মধ্যে স্পেস বা ডিলিমিটার ক্লিক করুন (উদা "" ক" এবং " খ ”) ওয়ার্কশীটের শীর্ষে, তারপর কলামটি প্রশস্ত করতে ডানদিকে কার্সারটি টেনে আনুন।
ধাপ 5. পণ্য তালিকা নম্বর লিখুন
বাক্সে ক্লিক করুন A2 ”, তারপর ইনভেন্টরি নম্বর টাইপ করুন (যেমন 123456) এবং এন্টার চাপুন।
ধাপ 6. আইটেমের নাম যোগ করুন।
বাক্সে ক্লিক করুন খ 2 ”, তারপর আইটেমের অফিসিয়াল নাম লিখুন (যেমন মাছের ডাল)।
ধাপ 7. প্রতি আইটেমের মূল্য নির্ধারণ করুন।
বাক্সে ক্লিক করুন C2 ”, তারপর একটি একক পণ্যের দাম লিখুন (যেমন 27,500)।
ধাপ 8. উপলভ্য পণ্যের মোট স্টক যোগ করুন।
বাক্সে ক্লিক করুন D2 ”এবং স্টকে থাকা পণ্যের সংখ্যা লিখুন (যেমন, আপনার যদি pack০ প্যাক মাছের নাগেট থাকে তাহলে type০ টাইপ করুন)।
ধাপ 9. নিট মূল্য সূত্র লিখুন।
বাক্সে ক্লিক করুন E2 ”, তারপর সূত্র লিখুন
= C2*D2
বাক্সে এবং এন্টার কী টিপুন। আপনি অবিলম্বে বাক্সে মোট স্টক মূল্য দেখতে পারেন।
আপনি "মোট স্টক মূল্য" কলামে প্রতিটি বাক্সের জন্য এই সাধারণ সূত্রটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি এন্ট্রি পরিবর্তন করেছেন " C2" এবং " D2"উপযুক্ত বাক্সের অক্ষর এবং সংখ্যার সাথে (উদা যদি আপনি বাক্সের মানগুলি গুণ করতে চান" C10" এবং " D10", বাক্সের অক্ষর এবং সংখ্যা ব্যবহার করুন" C2" এবং " D2 ”).
ধাপ 10. তালিকা তালিকায় অন্যান্য এন্ট্রি যুক্ত করুন।
প্রতিটি ইনভেন্টরি এন্ট্রির জন্য উপরের প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। আপনার তালিকা সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি লাইন ব্যবহার করুন।
ধাপ 11. কাজটি সংরক্ষণ করুন।
এটি সংরক্ষণ করতে:
- উইন্ডোজ - মেনুতে ক্লিক করুন " ফাইল ", ক্লিক " সংরক্ষণ করুন ", ডবল ক্লিক করুন " এই পিসি ", উইন্ডোর বাম পাশে একটি স্টোরেজ লোকেশন নির্বাচন করুন," ফাইলের নাম "টেক্সট ফিল্ডে একটি ডকুমেন্টের নাম (যেমন" ইনভেন্টরি লিস্ট ") টাইপ করুন এবং" ক্লিক করুন " সংরক্ষণ ”.
- ম্যাক - মেনুতে ক্লিক করুন " ফাইল ", ক্লিক " সংরক্ষণ করুন… "," সেভ এজ "ফিল্ডে ডকুমেন্টের নাম লিখুন (যেমন" ইনভেন্টরি লিস্ট ")," কোথায় "বক্সে ক্লিক করে এবং পছন্দসই ফোল্ডার নির্বাচন করে এবং" সংরক্ষণ ”.
