ব্যক্তিগত সম্পদের একটি তালিকা তৈরি করা ঝামেলা এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে। যাইহোক, যদি আপনার বাড়ি ক্ষতিগ্রস্ত হয় বা দুর্যোগে ক্ষতিগ্রস্ত হয় তবে আপনি যখন বীমা দাবি করেন তখন এই তালিকাটি প্রয়োজনীয়। ভূমি পরিকল্পনার অংশ হিসেবে সম্পদের বণ্টন নির্ধারণ করতে আপনি এই তালিকাটি ব্যবহার করতে পারেন। ব্যক্তিগত সম্পদ নিবন্ধনের জন্য আপনি কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ নিতে পারেন।
ধাপ
2 এর অংশ 1: আপনার তালিকা লেখা
পদক্ষেপ 1. পছন্দসই রেকর্ডিং সিস্টেম নির্বাচন করুন।
আপনার সম্পদের দলিল করার দুটি প্রধান উপায় রয়েছে। আপনি একটি নোটবুকে ম্যানুয়ালি তালিকাটি লিখতে পারেন। সুবিধা হল যে যখনই আপনার কাছে এই নোটবুক থাকবে তখন তালিকাটি অ্যাক্সেস করা যাবে এবং একটি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করা যাবে। আরেকটি বিকল্প হল তালিকাটি লিখতে ইলেকট্রনিক স্প্রেডশিট ব্যবহার করা এবং এটি সহজেই সম্পাদনা করা যায়। এই তালিকাটি মুদ্রিত, ক্লাউডে ডাউনলোড বা থাম্ব ড্রাইভে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
- আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড দিয়ে একটি টেবিল তৈরি করতে পারেন, অথবা আপনার সম্পদের একটি তালিকা তৈরি করতে শুধু মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করুন। আপনি প্রতিটি বিভাগ এবং উপশ্রেণীর জন্য একটি শিরোনাম তৈরি করতে পারেন। আপনি টেবিল সারি এবং কলাম যোগ করে উভয় প্রোগ্রাম ব্যবহার করে সহজেই তালিকায় জিনিস যোগ করতে পারেন।
- উভয় বিকল্প চেষ্টা করার যোগ্য। আপনার জন্য কাজ করে এমন পদ্ধতি ব্যবহার করুন। বেশিরভাগ মানুষ ইলেকট্রনিক উপায় বেছে নেয় কারণ এটি ভাগ করা, পরিবর্তন করা এবং যোগ করা সহজ।
পদক্ষেপ 2. আপনার ব্যক্তিগত সম্পদ আলাদা রাখুন।
সম্পদ দুটি প্রধান ধরনের। প্রথমত, শারীরিক বা বাস্তব সম্পদ। এই সম্পদগুলি হল বাস্তব পণ্য যেমন ঘর, আসবাবপত্র, যানবাহন, শিল্পকর্ম, পোশাক এবং অন্যান্য জিনিস যা অনুভব করা যায় এবং স্পর্শ করা যায়। এই সম্পদের মালিকানার প্রমাণ আইনী নথিতে যেমন সার্টিফিকেট বা ডকুমেন্টে নথিভুক্ত করা হয়।
- কিছু আইটেম শ্রেণীবদ্ধ করা কঠিন কারণ সেগুলি উভয় শ্রেণীর অন্তর্গত।
- উদাহরণস্বরূপ, দামি গয়না প্রজন্ম থেকে প্রজন্মে পারিবারিক উত্তরাধিকার হতে পারে। এই গহনা এখনও বিশেষ অনুষ্ঠানে পরা হয় এবং এটি একটি শারীরিক সম্পদ হিসাবে বিবেচিত হয়। একই সময়ে, গহনাগুলি যথেষ্ট মূল্যবান যে এটির জন্য বিশেষ বীমা এবং বিশেষ সঞ্চয়স্থান প্রয়োজন, যা সাধারণত আর্থিক সম্পদের বৈশিষ্ট্য।
পদক্ষেপ 3. আপনার আর্থিক সম্পদ চিহ্নিত করুন।
দ্বিতীয় ধরনের সম্পদ হলো আর্থিক সম্পদ। এই সম্পদগুলি এমন অদম্য যা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, সিকিউরিটিজ, বীমা পলিসি, স্টক এবং বন্ডের মালিকানা এবং আয় বা সম্পদকে প্রভাবিত করে এমন সম্পদের মূল্য প্রমাণ করে।
- আর্থিক সম্পদ বাড়ি, গাড়ি, ব্যক্তিগত loansণ, বিনিয়োগ এবং অবসর অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট কার্ড হতে পারে।
- সম্পদগুলিকে এই দুটি বিভাগে বিভক্ত করতে খুব বেশি কষ্ট করবেন না। সম্পদগুলিকে কেবল সেই শ্রেণীতে রাখুন যা আপনি সবচেয়ে উপযুক্ত মনে করেন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে সমস্ত সম্পদ সঠিকভাবে নিবন্ধিত হয়েছে।
ধাপ 4. আপনার ব্যক্তিগত তথ্য নথিভুক্ত করুন।
তালিকা তালিকায়, আপনাকে অবশ্যই কিছু ব্যক্তিগত তথ্য নথিভুক্ত করতে হবে। এটি আপনাকে ডকুমেন্টেশনের মাধ্যমে সম্পদের সাথে যুক্ত করতে সাহায্য করবে। আপনাকে অবশ্যই আপনার নাম, পাসপোর্ট নম্বর, আয়কর নম্বর, উইলের অবস্থান এবং স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
এছাড়াও আপনি আপনার টেস্টামেন্ট এক্সিকিউটরের নাম, নিরাপদ আমানত বাক্সের অবস্থান, এবং নম্বর, ইমেইল অ্যাকাউন্ট এবং বিল, অ্যাকাউন্ট এবং প্রোফাইলের জন্য অনলাইন পাসওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
ধাপ 5. আপনার আইটেম বর্ণনা করুন।
ব্যক্তিগত তালিকা থেকে শুরু করার সময়, আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত সম্পত্তিতে যতটা সম্ভব তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, প্রতিটি আইটেমের বিস্তারিত বিবরণ সহ। তালিকাটি সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখতে আপনার তালিকায় শারীরিক সম্পদের অধীনে বিভাগ তৈরি করা উচিত। আপনি মূল্যবান যানবাহন, গয়না, বিনোদনমূলক সরঞ্জাম এবং সংগ্রহযোগ্য বিষয়শ্রেণী তৈরি করতে পারেন। তালিকায় প্রতিটি আইটেমের জন্য আপনার ন্যায্য বাজার মূল্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- উদাহরণস্বরূপ, টেলিভিশনের বিবরণে যন্ত্রের নাম এবং আকার, সম্পদ ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজনীয় আনুষাঙ্গিক (যেমন দূরবর্তী), সম্পদের সাধারণ অবস্থা এবং ক্রয়ের খরচ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- আপনি কালেক্টিবল, যেমন কয়েন, স্ট্যাম্প, বা অন্যান্য কালেক্টিবলগুলিকে পৃথকভাবে না করে একক হিসেবে রেট দিতে হবে।
- ভুল বোঝাবুঝি বা সম্পদের বিনিময় রোধ করার জন্য যে তারিখটি তোলা হয়েছিল তার সাথে একটি ছবি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- যদি কোন আইটেম মূল্যায়ন পূর্বে করা হয়েছে, মূল্যায়নকারীর নাম এবং যোগাযোগের তথ্য, সেইসাথে যে মূল্যায়ন করা হয়েছিল তার প্রাসঙ্গিক বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 6. মালিকানার প্রমাণ প্রদান করুন।
তালিকা ছাড়াও, আপনাকে আমল, সার্টিফিকেট, বীমা পলিসি এবং আর্থিক হিসাবের মতো অদম্য সম্পদের প্রমাণ দিতে হবে। এই প্রমাণটি অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং মালিকের বিবরণ যেমন নাম, ঠিকানা এবং আইডি কার্ড নম্বর সহ চিহ্নিত করা উচিত। আপনাকে সেই ব্যক্তির নামও অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যার প্রত্যেকটি আর্থিক সম্পদ পরিচালনা, বিক্রয় বা নিষ্পত্তি করার আইনি অধিকার আছে।
আপনার মালিকের নাম, বীমাকৃত আইটেম এবং বীমা পলিসির সুবিধাভোগীও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
ধাপ 7. প্রয়োজনে অধিগ্রহণের বিবরণ প্রদান করুন।
কিছু আইটেম, বিশেষ করে যেগুলি বেশ ব্যয়বহুল, সেগুলি অধিগ্রহণের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন। আপনি যদি কোন বিশেষ সম্পদ কোথায় অর্জন করেন তা মনে রাখেন, তবে বিক্রেতার নাম, ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বর এবং ক্রয়মূল্য সহ অধিগ্রহণের উপাদানগুলি তালিকাভুক্ত করুন।
- পণ্যগুলি কীভাবে অর্জিত হয়েছিল তাও ব্যাখ্যা করুন, উদাহরণস্বরূপ ক্রয়, উপহার, উত্তরাধিকার বা বাজেয়াপ্ত করার মাধ্যমে।
- খুব দামি জিনিসের জন্য, সম্ভব হলে রসিদ এবং ওয়ারেন্টি তথ্য রাখুন।
ধাপ 8. অবস্থানের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
গুরুত্বপূর্ণ আইটেম বা নথির অবস্থানের তথ্যও আপনার ব্যক্তিগত সম্পদের তালিকাতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রতিটি ব্যক্তিগত সম্পত্তির জন্য, যে কোন বিশেষ সুরক্ষার সাথে আইটেমটি সংরক্ষণ করা হয় সেই অবস্থানটি নোট করুন। আর্থিক সম্পদের জন্য, কাস্টোডিয়ান, ব্রোকার বা ব্যাঙ্কের নাম, ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বর দিয়ে চিহ্নিত করুন যেখানে আপনার অ্যাকাউন্ট রয়েছে
- প্রতিটি অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস আছে এমন ব্যক্তির নাম এবং যোগাযোগ নম্বর, এটি খোলার তারিখ এবং তাদের বর্তমান অবস্থা লিখুন।
- আপনার স্টক সার্টিফিকেট, ডিড, মর্টগেজ, ডিপোজিট সার্টিফিকেট, এবং অদম্য সম্পদের অন্যান্য প্রমাণের অবস্থানও স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা উচিত।
- আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস থাকা ব্যক্তিদের একটি তালিকা এবং পাসওয়ার্ড, কম্বিনেশন নম্বর বা নিরাপদ আমানত বাক্সের মতো প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেসের বিবরণও তৈরি করা উচিত।
ধাপ 9. নির্দিষ্ট আইটেমের বিশেষ শর্তগুলি লক্ষ্য করুন।
আপনার ইনভেন্টরিতে কিছু আইটেম থাকতে পারে যার জন্য বিশেষ যত্ন প্রয়োজন। অন্য যেকোনো জিনিসের মতো, দামি গয়না, শিল্পকর্ম, সংগ্রহযোগ্য এবং মূল্যবান ধাতুগুলিকে তাদের বর্তমান মূল্য অনুমান করতে সঠিকভাবে বর্ণনা করতে হবে। উপরন্তু, উপহার হিসাবে অভিপ্রায় সমস্ত আইটেম স্পষ্টভাবে প্রাপকের নাম, ঠিকানা, এবং উপহারের শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক।
ধাপ 10. আপনার সমস্ত তালিকা তালিকা সম্পূর্ণ করুন।
যদি সমস্ত শারীরিক এবং আর্থিক সম্পদ ব্যক্তিগত তথ্য এবং প্রাসঙ্গিক নথির অনুলিপি সহ নিবন্ধিত হয়, আপনার তালিকাটি সম্পন্ন হওয়ার জন্য প্রস্তুত। কৌশলটি হল সমস্ত অতিরিক্ত আইটেম যোগ করা যা পূর্ববর্তী দুটি বিভাগে পড়ে না কিন্তু নিবন্ধিত হতে চায়। সবকিছু নিবন্ধিত হওয়ার পরে, এই তালিকা তৈরির তারিখ দিন।
ভবিষ্যতে আপনার তালিকা পরিবর্তন করা হলে বিভ্রান্তি রোধ করতে এটি করা হয়। একটি তারিখ ছাড়া একটি তালিকা একটি তারিখ ছাড়া একটি তালিকা বেশী বিভ্রান্তিকর।
2 এর অংশ 2: আপনার তালিকা রক্ষা করা
পদক্ষেপ 1. অনুমোদিত আইনি প্রতিনিধি বা এজেন্টদের একটি তালিকা পোস্ট করুন।
প্রয়োজনে আপনার সমস্যা সমাধানে সাহায্য করতে পারে এমন সমস্ত লোকের তালিকা করুন। জরুরী অবস্থায়, আপনাকে আপনার উপদেষ্টা বা পরিবারের সদস্যের নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যাদের আপনার প্রতিস্থাপনের ক্ষমতা রয়েছে।
আপনাকে অবশ্যই এই ব্যক্তিদের অবহিত করতে হবে যে আপনি আপনার ব্যক্তিগত সম্পদের একটি তালিকা সম্পন্ন করেছেন, তারা কোথায় অবস্থিত, এবং কখন এবং কীভাবে তথ্য অ্যাক্সেস করবেন সে সম্পর্কিত সমস্ত নির্দেশাবলী।
ধাপ 2. স্ক্যান করুন এবং আপনার সমস্ত চালানের কপি তৈরি করুন।
আপনার সম্পদ নিরাপদ রাখতে, যতটা সম্ভব চালান রাখুন, বিশেষ করে ব্যয়বহুল জিনিসপত্র। আপনি যদি ইলেকট্রনিক রেজিস্টার ব্যবহার করেন, তাহলে ইলেকট্রনিক কপি করতে আপনার চালান স্ক্যান করুন। আপনি যদি ভৌত তালিকা তৈরি করেন, তাহলে চালানের ফটোকপি রাখুন। শুধু একটি ক্ষেত্রে বেশ কয়েকটি কপি থাকা ভাল ধারণা।
- আপনার আইটেমের মালিকানা প্রমাণকারী সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি স্ক্যান বা অনুলিপি করা উচিত, যেমন একটি দলিল বা উপহার বা মালিকানা ফর্ম স্থানান্তর।
- ইউএসবি ড্রাইভে আপনার ইলেকট্রনিক কপি রাখা উচিত যেখানে আপনি আপনার সম্পদের তালিকা রাখেন।
- মূল চালানটি রাখুন, এমনকি যদি আপনি একটি অনুলিপি তৈরি করেন। ক্রয়ের সত্যতা প্রমাণের জন্য আপনি ফাইল হারিয়ে ফেলতে পারেন অথবা মূল নথির প্রয়োজন হতে পারে। অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টের সাথে রাখুন।
পদক্ষেপ 3. আপনার ইনভেন্টরির কপি তৈরি করুন এবং প্রতিটি কপি একটি নিরাপদ স্থানে রাখুন।
একবার তালিকাটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনাকে এটি একটি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করতে হবে। একাধিক কপি তৈরি করে এবং একটি নিরাপদ স্থানে রেখে এটি করুন। আপনি যদি আপনার তালিকা ইলেকট্রনিকভাবে তৈরি করেন, তাহলে আপনার তালিকার একটি ফিজিক্যাল কপি প্রিন্ট করে নিন এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কাগজের নথির সাথে এটি একটি অগ্নিরোধী বাক্সে বা সেফে সংরক্ষণ করুন। দ্বিতীয় কপিটি একটি নিরাপদ, কিন্তু সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য স্থানে রাখুন যদি এটি পরবর্তী তারিখে পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়।
- আপনার অ্যাটর্নি বা ভূমি নির্বাহককে কখন তথ্য অ্যাক্সেস করতে হবে তার নির্দেশাবলী সহ একটি অনুলিপি প্রদান করুন।
- যদি তালিকাটি বৈদ্যুতিন হয় তবে একটি পৃথক ইউএসবি ড্রাইভে দুটি কপি তৈরি করুন এবং পাসওয়ার্ড সুরক্ষা ইনস্টল করুন। একটি আপনার জন্য এবং অন্যটি একটি নিরাপদ স্থানে রাখুন।
- আপনি যদি একটি নোটবুক ব্যবহার করেন, একটি অনুলিপি তৈরি করুন এবং আসলটিকে একটি সুরক্ষা বাক্সে বা সেফে রাখুন। একটি কপি আপনার কাছে রাখুন।
ধাপ 4. আপনার সম্পদের তথ্য আপডেট করুন।
এমনকি যদি একটি তালিকা তৈরি করা হয়, তার মানে এই নয় যে আপনার সম্পদ পরিবর্তন হবে না। আপনি আইটেম কিনছেন এবং সম্পদের মালিকানা পরিবর্তন করছেন, তাই এই তালিকাটি আপডেট করা প্রয়োজন। পর্যায়ক্রমে আপনার তালিকা পর্যালোচনা করুন। নতুন সম্পদ যোগ করুন এবং যে সম্পদগুলি আর মালিকানাধীন নয় তা মুছুন। আপনি যদি উল্লেখযোগ্য মূল্যের সম্পদ অর্জন করেন, আমরা সুপারিশ করি যে তালিকাটি অবিলম্বে আপডেট করুন। অধিগ্রহণ বা নিষ্পত্তি লেনদেনের বিবরণ প্রদান করুন, যার মধ্যে তারিখ, জড়িত পক্ষ এবং সম্পদ অধিগ্রহণ বা নিষ্পত্তি করার কারণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
