এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে দুটি ভিন্ন ডাটা সেট তুলনা করতে হয়, একই স্প্রেডশীটের দুটি কলাম থেকে দুটি ভিন্ন এক্সেল ফাইলের সাথে।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: দুটি কলামের তুলনা
ধাপ 1. ফাঁকা কলামে প্রথম ঘর চিহ্নিত করুন।
যখন আপনি একই ওয়ার্কশীটে দুটি কলামের তুলনা করতে চান, তখন আপনাকে একটি ফাঁকা কলামে তুলনার ফলাফল প্রদর্শন করতে হবে। আপনি যে দুটি কলামের তুলনা করতে চান সেই একই সারিতে কোষ নির্বাচন করুন তা নিশ্চিত করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে কলামটি তুলনা করতে চান তা যদি A2 এবং B2 কোষে থাকে, তাহলে C2 হাইলাইট করুন।
ধাপ 2. প্রথম কলামে তুলনা সূত্র টাইপ করুন।
A2 এবং B2 কলামে ডেটা তুলনা করতে নীচের সূত্রটি টাইপ করুন। কক্ষটি অন্য কক্ষে শুরু হলে ঘর মান পরিবর্তন করুন:
= IF (A2 = B2, "Match", "No match")
ধাপ 3. ঘরের নিচের কোণে ভরাট বাক্সে ডাবল ক্লিক করুন।
এর পরে, সূত্রটি ফলাফল কলামের সমস্ত কক্ষে প্রয়োগ করা হবে। স্বয়ংক্রিয়ভাবে, ফলাফল কলামের কোষগুলি A2 এবং B2 কলামে ডেটার সাথে মিল বা মিলের জন্য সমন্বয় করা হবে।
ধাপ 4. ম্যাচ এবং কোন ম্যাচ লেবেলের দিকে মনোযোগ দিন।
লেবেলটি নির্দেশ করবে যে দুটি কলামের কোষের বিষয়বস্তুর সাথে তুলনা করা হচ্ছে উপযুক্ত ডেটা আছে কি না। এটি স্ট্রিং, তারিখ, সংখ্যা এবং সময়ের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। মনে রাখবেন কেস সাইজ কোন ব্যাপার না
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: পাশাপাশি দুটি ফাইল (ওয়ার্কবুক) তুলনা করা
ধাপ 1. প্রথম এক্সেল ফাইল বা ওয়ার্কশীট খুলুন যা আপনি তুলনা করতে চান।
আপনি একসঙ্গে এক স্ক্রিনে দুটি ভিন্ন ফাইল দেখতে এক্সেলের ভিউ সাইড বাই সাইড ফিচার ব্যবহার করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে আপনি একই সাথে ওয়ার্কশীটগুলি স্লাইড করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. দ্বিতীয় ফাইলটি খুলুন।
এখন, আপনার কম্পিউটারে দুটি এক্সেল ফাইল খোলা আছে।
ধাপ 3. যে কোনো ফাইল উইন্ডোতে দেখুন ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 4. ভিউ সাইড বাই সাইড বাটনে ক্লিক করুন।
এটি উইন্ডোজ বিভাগে। এর পরে, উভয় ফাইল স্ক্রিনে অনুভূমিকভাবে প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 5. ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করতে অ্যারেঞ্জ অল -এ ক্লিক করুন।
ধাপ 6. উল্লম্ব ক্লিক করুন, তারপর ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
এর পরে, ওয়ার্কশীটের চেহারা পরিবর্তন হবে যাতে একটি শীট বাম দিকে প্রদর্শিত হয়, এবং অন্য শীটটি ডানদিকে প্রদর্শিত হয়।
ধাপ 7. উভয় উইন্ডোতে পৃষ্ঠাগুলি স্ক্রোল করার জন্য একটি উইন্ডোতে পৃষ্ঠাগুলি স্লাইড করুন।
যখন সাইড বাই সাইড ফিচার চালু থাকে, তখন এক্সেল উইন্ডোতে স্ক্রিন শিফট প্রযোজ্য হয়। এইভাবে, আপনি কার্যপত্রকে স্লাইড করার সময় সহজেই ডেটার পার্থক্য দেখতে পাবেন।
আপনি "ভিউ" ট্যাবে "সিঙ্ক্রোনাস স্ক্রোলিং" বোতামে ক্লিক করে এই বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করতে পারেন।
3 এর পদ্ধতি 3: দুটি শীটে পার্থক্য খুঁজে বের করা
ধাপ 1. যে দুটি পৃষ্ঠা আপনি তুলনা করতে চান তার ফাইলটি খুলুন।
এই তুলনা সূত্র ব্যবহার করতে, উভয় ওয়ার্কশীট একই ফাইল বা ওয়ার্কশীটে সংরক্ষণ করা আবশ্যক।
পদক্ষেপ 2. একটি নতুন পৃষ্ঠা/শীট তৈরি করতে + বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি একটি বিদ্যমান/খোলা স্প্রেডশীটের পাশে, পর্দার নীচে বোতামটি দেখতে পারেন।
ধাপ 3. একটি নতুন ওয়ার্কশীটে সেল A1 এ কার্সারটি রাখুন।
ধাপ 4. তুলনা সূত্র লিখুন।
একটি নতুন ওয়ার্কশীটে সেল A1 এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন বা অনুলিপি করুন:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
ধাপ 5. ক্লিক করুন এবং A1 ঘরের নিচের কোণে ভরাট বাক্সটি টেনে আনুন।
ধাপ 6. ভরাট বাক্সটি নিচের দিকে টেনে আনুন।
কোষগুলিকে যত টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো করে টেনে আনুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রথম কলামের ডেটা 27 তম সারি পর্যন্ত প্রদর্শিত হয়, তাহলে ফিল বক্সটি সেই সারিতে না পৌঁছানো পর্যন্ত টেনে আনুন।
ধাপ 7. ডানদিকে ভরাট বাক্সটি টেনে আনুন।
এটিকে টেনে নামানোর পর, ফিল বক্সটি ডানদিকে টেনে আনুন যতক্ষণ না এটি প্রথম কলাম শীটের ডেটা সেলগুলির সাথে মেলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রথম কলাম শীটে কলাম Q পর্যন্ত না পৌঁছানো পর্যন্ত ডেটা থাকে, তাহলে নতুন শীটে ফিল বক্সটি টেনে আনুন যতক্ষণ না এটি একই কলামে পৌঁছায়।
ধাপ 8. তুলনা করা কোষগুলির মধ্যে ডেটা পার্থক্য খুঁজুন।
আপনি একটি নতুন শীটে ভরাট বাক্সটি টেনে নেওয়ার পর, যে দুটি কোষের মধ্যে তুলনা করা হচ্ছে সেই দুটি শীটের তথ্যের মধ্যে পার্থক্য থাকা কোষগুলি তুলনার ফলাফলে পূর্ণ হবে। পার্থক্যযুক্ত ঘরগুলি প্রথম কলাম শীট থেকে মান বা ডেটা এবং দ্বিতীয় কলাম শীটে একই সেল থেকে ডেটা প্রদর্শন করবে।
