চাকরির বাজার দিন দিন আরো প্রতিযোগিতামূলক হচ্ছে। নতুন চাকরির জন্য প্রতিযোগিতায় সক্ষম হতে, পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তা/নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে ইতিবাচক এবং প্রশংসনীয় সুপারিশ করা সবচেয়ে মূল্যবান সমর্থন হবে। আপনি যদি একজন কর্মীর জন্য একটি ইতিবাচক রেফারেন্স প্রদান করতে চান, তাহলে আপনি সেই ব্যক্তিকে কিভাবে প্রতিনিধিত্ব করবেন সে বিষয়ে সাবধানে চিন্তা করা উচিত। আপনি সেই ব্যক্তিকে কী বলতে বা লিখতে যাচ্ছেন তা বিবেচনা করে এবং এটিকে সবচেয়ে ইতিবাচক এবং পেশাদার উপায়ে প্রতিনিধিত্ব করে আপনি একজন কর্মচারী বা অন্য কাউকে তাদের স্বপ্নের চাকরি পেতে সাহায্য করতে পারেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: লেখা
পদক্ষেপ 1. রেফারেন্সের একটি ইতিবাচক চিঠি প্রদান করুন।
যদি কোন কর্মচারী আপনার কাছে আসে এবং রেফারেন্স চিঠি চায়, তাহলে আপনাকে প্রথমেই অনুরোধটি বিবেচনা করতে হবে। আপনার যদি কর্মচারীর সাথে ভাল অভিজ্ঞতা থাকে এবং আপনি চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য ইতিবাচক সহায়তা প্রদান করতে পারেন, তাহলে একটি ইতিবাচক চিঠি দিন।
- আপনি যদি ইতিবাচক কিছু লিখতে না পারেন তবে রেফারেন্স চিঠি দেওয়ার প্রস্তাব করবেন না। এটি আপনার চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনাকে হত্যা করতে দেবেন না।
- আপনি যদি কর্মচারীর সাথে দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করেন তবেই রেফারেন্স লেখার অনুরোধ গ্রহণ করুন। আপনার পক্ষে একজন ব্যক্তির ক্ষমতা বিচার করা এবং মাত্র কয়েক মাসের মধ্যে কাজ করা কঠিন হবে।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি রেফারেন্স প্রদান করার জন্য সঠিক ব্যক্তি। আপনাকে রেফারেল সংক্রান্ত কোম্পানির নীতি পুনরায় পরীক্ষা করতে হতে পারে।
পদক্ষেপ 2. তথ্য সংগ্রহ করুন যা আপনি একটি রেফারেন্স চিঠির জন্য লিখতে পারেন।
কর্মচারীর কাছে তিনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার তথ্য এবং তার জীবনবৃত্তান্ত সহ আপনার যে কোন প্রাসঙ্গিক তথ্য জানতে হবে। আপনার কর্মচারীর কাজের সাথে সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহ করা উচিত, যেমন কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন।
- যদি আপনি কারও জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি লেখার সিদ্ধান্ত নেন, তিনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন, তার সাম্প্রতিক জীবনবৃত্তান্ত, এবং একটি বিশেষ কোম্পানি বা প্রকল্পে তিনি যে অবদান রেখেছেন এবং কীভাবে তিনি মনে করেন সে সম্পর্কে অন্যান্য তথ্য জিজ্ঞাসা করুন তার নতুন কাজে উপকৃত হবে।
- পেশাদারিত্ব এবং এটি কীভাবে কাজ করে তা মূল্যায়ন করতে আপনার এবং কর্মচারীর মধ্যে চিঠিপত্রটি পড়ার বিষয়টি বিবেচনা করুন। আপনি এই উদ্দেশ্যে পারফরম্যান্স মূল্যায়ন ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. প্রাথমিক চিঠির খসড়া তৈরি করুন।
আপনি একজন প্রাক্তন কর্মচারী বা সহকর্মীকে ইতিবাচক রেফারেন্স দেওয়ার আগে, প্রাথমিক চিঠির খসড়া তৈরির জন্য আপনার সংগৃহীত তথ্য ব্যবহার করুন। এই পদক্ষেপটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে আপনার লেখা রেফারেন্স লেটারটি ইতিবাচক এবং ব্যাপক।
- রেফারেন্স লেটার এক বা দুই পৃষ্ঠা লম্বা হওয়া উচিত। আপনি যদি আরও বেশি সময় লিখেন, সম্ভাব্য নিয়োগকর্তারা পুরো জিনিসটি নাও পড়তে পারেন এবং প্রার্থী সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য মিস করতে পারেন।
- ভূমিকা সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত এবং কর্মচারীর নাম, তিনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন এবং আপনি তাকে চাকরির জন্য সুপারিশ করবেন কিনা তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন "আমি ব্র্যান্ড ম্যানেজারের পদের জন্য আমির প্রিয়ম্বোদের সুপারিশ করতে পেরে খুশি। আমির প্রিয়ম্বোডো আমাদের কোম্পানিতে দারুণ অবদান রেখেছেন, এবং আমি বিশ্বাস করি তিনি আপনার দলের একটি মূল্যবান সম্পদ হবেন”।
- চিঠির মূল অংশটি 1-3 অনুচ্ছেদ হতে পারে এবং আপনি কর্মচারীকে কতদিন ধরে চেনেন, কোন যোগ্যতায় আপনি কাজ করেছেন, তার দক্ষতা বর্ণনা করুন এবং তুলে ধরুন এবং সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে কীভাবে তিনি অবদান রাখবেন তা ব্যাখ্যা করুন। কর্মচারী কেন চাকরির জন্য সেরা প্রার্থী তা আপনাকে অবশ্যই কার্যকরী প্রমাণ এবং কারণ প্রদান করতে হবে।
- আপনি চিঠির মূল অংশে কর্মচারীর চরিত্রও বর্ণনা করতে পারেন, তবে আপনাকে অবশ্যই ব্যক্তিগত তথ্য অন্তর্ভুক্ত না করার বিষয়ে সতর্ক থাকতে হবে, যা কেবল সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের সন্দেহজনক নয়, অবৈধও।
- আপনি একটি সংক্ষিপ্ত, সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ দিয়ে চিঠিটি বন্ধ করুন যা আপনি ব্যক্তিকে অত্যন্ত সুপারিশ করেন এবং সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কোন প্রশ্ন থাকলে সাহায্যের প্রস্তাব দিন। উদাহরণস্বরূপ, "আমির প্রিয়ম্বোডোর সাথে কাজ করার আমার অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে, আমি তাকে ব্র্যান্ড ম্যানেজমেন্ট ইনকর্পোরেটেডে ব্র্যান্ড ম্যানেজার পদের জন্য সুপারিশ করব। যদি আপনার কোন প্রশ্ন বা উদ্বেগ থাকে, দয়া করে ইমেল বা ফোনের মাধ্যমে আমার সাথে যোগাযোগ করুন।
ধাপ 4. ইতিবাচক, কার্যকরী শব্দ ব্যবহার করুন।
খসড়া তৈরির সময় এবং তারপর সংশোধন করার সময়, প্রার্থীদের বর্ণনা করার সময় নিশ্চিত করুন যে আপনি ইতিবাচক, কর্মক্ষম ভাষা ব্যবহার করছেন। এই পদক্ষেপটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের প্রার্থীর ধারণা পেতে সাহায্য করতে পারে এবং আরও ইতিবাচক স্ব-চিত্রের প্রতিনিধিত্ব করতে পারে।
- সহযোগিতা, সহযোগিতা এবং উৎসাহের মতো শব্দ ব্যবহার করুন।
- টিম প্লেয়ার, সম্পদ এবং দায়িত্বের মতো বিশেষ্য ব্যবহার করুন।
- নির্ভরযোগ্য, বুদ্ধিমান, বন্ধুত্বপূর্ণ এবং নির্ধারিত মত বিশেষণ ব্যবহার করুন।
- আপনি এই শব্দগুলিকে একসঙ্গে বাক্যে যুক্ত করতে পারেন যেমন "আমির এবং আমি একটি বিপণন প্রকল্পে সহযোগিতা করছি এবং তিনি কিছু নতুন ক্লায়েন্ট পেতে একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ। তিনি একজন অত্যন্ত দায়িত্বশীল, বন্ধুত্বপূর্ণ দলের খেলোয়াড় এবং আপনার কোম্পানিতে ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে”।
পদক্ষেপ 5. সৎ হোন এবং অতিরঞ্জিত করবেন না।
আপনি সর্বোত্তম সম্ভাব্য প্রার্থীকে তার যোগ্যতা সম্পর্কে সৎ থাকার সময় প্রচার করতে চান। সততা এবং অতিরঞ্জনের মধ্যে একটি সূক্ষ্ম রেখা রয়েছে এবং আপনার এটি এড়ানো উচিত যাতে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তারা সন্দেহ না করে যে আপনার চিঠি অসৎভাবে লেখা হয়েছে।
আপনাকে বলতে হবে না যে ব্যক্তিটি সেরা বা সর্বশ্রেষ্ঠ, যদি না তারা হয়। পরিবর্তে, "আমির অন্যতম দায়িত্বশীল এবং বন্ধুত্বপূর্ণ সহকর্মী, এবং আমি তার সাথে কাজ করে আনন্দ পেয়েছি" কারও কারিগরি দক্ষতা এবং যোগ্যতা মূল্যায়ন করার সময়, আপনি এমন কিছু লিখতে পারেন যেমন "আমি যে ব্র্যান্ড ম্যানেজারদের সাথে কাজ করেছি তাদের মধ্যে আমির অন্যতম"।
ধাপ Rev। রেফারেন্স লেটার সংশোধন ও সম্পাদনা করুন।
চিঠির প্রাথমিক খসড়া শেষ করার পর, এটিকে শক্তিশালী করার জন্য পাঠ্যটিতে পুনর্বিবেচনা করুন এবং আরও উন্নয়ন প্রয়োজন এমন এলাকাগুলি পরীক্ষা করুন। এই ধাপে আপনি বানান, বিরামচিহ্ন বা ব্যাকরণের ভুল খুঁজে পেতে চিঠি সম্পাদনা করতে পারবেন।
- নিশ্চিত করুন যে সংশোধিত খসড়ায় একটি সঠিক প্রারম্ভিক উপাদান, একটি শরীর এবং একটি সৎ সমাপ্তি রয়েছে, ইতিবাচক শব্দভান্ডার রয়েছে এবং প্রার্থীর সেরা ছবি দেয়।
- কোন ভুল শুনতে চিঠি জোরে পড়ার কথা বিবেচনা করুন এবং এটি পেশাদার মনে হয় তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করুন।
- চিঠিতে আপনার দেওয়া তথ্য নতুন চাকরির জন্য উপযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করুন।
ধাপ 7. আপনার চিঠিটি বিন্যাস করুন।
রেফারেন্স চিঠি পাঠানোর আগে, আপনাকে অবশ্যই সঠিক বিন্যাস ব্যবহার করতে হবে। এই পদক্ষেপটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে সম্ভাব্য নিয়োগকারীরা আপনার রেফারেন্স চিঠি গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করে।
- নিশ্চিত করুন যে চিঠিটি কোম্পানির লেটারহেড দিয়ে কাগজে ছাপা হয়েছে।
- প্রথম লাইনে তারিখ লিখুন।
- তারিখের অধীনে, সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার ঠিকানা লিখুন। প্রার্থীর তত্ত্বাবধায়ক বা মানব সম্পদ বিভাগে চিঠির ঠিকানা দিন।
- সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা সম্পর্কে তথ্য নীচে আপনার যোগাযোগের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
- শুভেচ্ছা জানানোর পরে, নিশ্চিত করুন যে আপনি কালো কালিতে চিঠিটি স্বাক্ষর করেছেন এবং নীচে আপনার নাম মুদ্রণ করুন। আপনি চাইলে আপনার কাজের শিরোনাম, ইমেইল এবং ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
ধাপ 8. আবার অক্ষর চেক করুন।
একটি রেফারেন্স চিঠি পাঠানোর আগে, পাঠ্যটি শেষবার পড়ুন। এই পদক্ষেপটি নিশ্চিত করে যে আপনি কোনও ভুল করবেন না বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য মিস করবেন না।
2 এর পদ্ধতি 2: মৌখিক রেফারেন্স প্রদান
ধাপ 1. মৌখিক রেফারেন্স সম্পর্কিত কোম্পানির নীতি পরীক্ষা করুন।
কিছু কোম্পানি শুধুমাত্র কর্মীদের মৌলিক তথ্য যেমন সেবার বছর প্রদান করার অনুমতি দেয়। কেউ কেউ আপনাকে লিখিত রেফারেন্স প্রদান করতে পারে। আপনি রেফারেন্সের বিষয়ে কোম্পানির নীতি অনুসরণ করছেন তা নিশ্চিত করা আপনাকে সেরা মৌখিক রেফারেন্স প্রদান করতে সাহায্য করতে পারে।
ধাপ 2. মৌখিক রেফারেন্সের জন্য অনুরোধে সম্মত হন।
যদি কোনও কর্মচারী বা সহকর্মী আপনাকে একটি রেফারেন্স প্রদান করতে বলে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি ইতিবাচক আলোকে অনুরোধটি গ্রহণ করেছেন। যদি আপনার কর্মচারীর সাথে ভাল অভিজ্ঞতা থাকে, তাহলে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের রেফারেন্স প্রদানের জন্য তার অনুরোধে সম্মত হন।
- আপনি যদি কর্মচারী সম্পর্কে ইতিবাচক কিছু বলতে না পারেন তবে একটি রেফারেন্স দেওয়ার প্রস্তাব করবেন না। এটি আপনার চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা নষ্ট করতে দেবেন না।
- আপনি যদি কিছু সময়ের জন্য ব্যক্তির সাথে কাজ করে থাকেন তাহলে একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সাথে কথা বলার জন্য সম্মতি দিন। কর্মচারী সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দিতে বা তার দক্ষতা ব্যাখ্যা করতে আপনার সমস্যা হতে পারে যদি আপনি তাকে কয়েক মাস ধরেই চেনেন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি রেফারেন্স প্রদান করার জন্য সঠিক ব্যক্তি। রেফারেল সম্পর্কে আপনাকে আপনার বস বা কোম্পানির নীতি চেক করতে হতে পারে।
ধাপ reference। কর্মচারীর রেফারেন্স সামগ্রী হিসেবে ব্যবহার করার জন্য তথ্য চাই।
আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার সম্পর্কে কর্মচারীর কাছ থেকে মৌলিক তথ্য এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্যও আপনার প্রয়োজন হতে পারে যা আপনার জানা উচিত।
- প্রার্থী যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন এবং একটি আপ-টু-ডেট জীবনবৃত্তান্ত সম্পর্কে তথ্য জিজ্ঞাসা করুন। আপনি কোম্পানির জন্য যে অবদান রেখেছেন এবং যে প্রকল্পগুলিতে তিনি কাজ করছেন এবং তিনি তার নতুন কর্মক্ষেত্রে কীভাবে অবদান রাখবেন তা তিনি খুঁজে বের করতে পারেন।
- আপনাকে অবশ্যই কর্মচারীর কাজের সাথে সম্পর্কিত যেকোন তথ্য সংগ্রহ করতে হবে, যেমন কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন।
- কর্মচারীর পেশাগত স্তর এবং কাজের মূল্যায়ন করার জন্য আপনার চিঠিপত্রটি পুনরায় পড়ার কথা বিবেচনা করুন। আপনি এই উদ্দেশ্যে পারফরম্যান্স মূল্যায়ন ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 4. একটি ফোন কথোপকথনের সময়সূচী।
বেশিরভাগ টেলিফোন রেফারেন্স টেলিফোন দ্বারা দেওয়া হয় এবং প্রার্থীর সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সাথে কথা বলার জন্য আপনাকে উপযুক্ত সময় নির্ধারণ করতে হবে। প্রার্থী সম্পর্কে কথা বলার জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্দিষ্ট করে রাখা নিশ্চিত করতে পারে যে আপনি একটি ব্যাপক, পেশাদার এবং ইতিবাচক রেফারেন্স প্রদান করতে পারেন।
- সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে আপনার যোগাযোগের তথ্য প্রদান করতে প্রার্থীকে বলুন অথবা নতুন কোম্পানিতে কার সাথে যোগাযোগ করবেন তার প্রাসঙ্গিক তথ্য চাই।
- আপনি যখন স্বস্তি বোধ করেন এবং কোনও সভায় যোগ দেওয়ার জন্য তাড়াহুড়া করেন না তখন আপনি কথোপকথনের সময়সূচী নিশ্চিত করুন।
ধাপ 5. ফোন রেফারেন্সের জন্য নোট তৈরি করুন।
আপনি আলোচনার সময়সূচী নির্ধারণ এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ করার পরে, প্রার্থী সম্পর্কে একটি ছোট নোট করুন। এই পদক্ষেপটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে আপনি কথোপকথনের সময় প্রার্থীর দক্ষতা বা আচরণ সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ভুলে যাবেন না।
যেহেতু আপনি একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা জিজ্ঞাসা করতে পারে এমন প্রশ্নগুলি জানেন না, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রার্থীর বিভিন্ন দিকের নোটগুলি সহ আপনি কীভাবে তাকে জানতে পেরেছেন এবং কতক্ষণ, কোন ক্ষমতায় আপনি কাজ করেছেন এবং তার দক্ষতার মূল্যায়ন ।
ধাপ 6. সমস্ত প্রশ্নের সম্পূর্ণ এবং সৎভাবে উত্তর দিন।
মৌখিক রেফারেন্সগুলি প্রায়শই আপনাকে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে। নোট প্রস্তুত করা এবং বিস্তারিত এবং সৎ প্রশ্নের উত্তর প্রার্থীদের চাকরি পেতে সাহায্য করতে পারে।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি ব্যক্তির যোগ্যতাকে অতিরিক্ত মূল্যায়ন করছেন না। আপনাকে বলতে হবে না যে তিনি বিশ্বের সর্বশ্রেষ্ঠ ব্যক্তি ", কিন্তু আপনি বস্তুনিষ্ঠভাবে বলতে পারেন" তিনি আমাদের সেরা সহকর্মী/কর্মচারীদের একজন।"
- অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে আপনার উত্তরে কোন সন্দেহ এই ধারণা দেবে যে আপনি অসৎ।
ধাপ 7. ইতিবাচক, বর্ণনামূলক শব্দ এবং বাক্য ব্যবহার করুন।
যখন আপনি একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার প্রশ্নের উত্তর দেন, তখন নিশ্চিত করুন যে আপনি এমন শব্দ ব্যবহার করেছেন যা প্রার্থীকে আকর্ষণীয় দেখায়। এই পদক্ষেপটি প্রার্থীকে অন্যান্য প্রার্থীদের থেকে শ্রেষ্ঠ মনে করবে।
- প্রার্থীকে বর্ণনা করার জন্য আপনি বিভিন্ন ক্রিয়া, বিশেষ্য এবং বিশেষণ ব্যবহার করতে পারেন। আপনার বিবরণ যত পরিষ্কার হবে, সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের একটি অবগত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার সম্ভাবনা তত বেশি হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন "আমির প্রিয়ম্বোডো খুব সৃজনশীল উপায়ে সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা রাখে" বা "তিনি তার ধারণাগুলি স্পষ্টভাবে বলতে পারেন।"
- প্রার্থীকে তার নতুন চাকরিতে যেসব দক্ষতা লাগবে সে সম্পর্কে তথ্য প্রদান নিশ্চিত করুন।
ধাপ 8. ব্যক্তিগত বিষয় এড়িয়ে চলুন।
প্রার্থীর কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত বিষয়গুলি সম্পর্কে কথা বলুন, যেমন উচ্চতর নেতৃত্বের দক্ষতা বা সহকর্মীদের মধ্যে দ্বন্দ্ব সমাধানের ক্ষমতা। আপনার ব্যক্তিগত জীবন সম্পর্কে কথা বলবেন না কারণ এটি তৈরি করবে এবং আপনি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের কাছে কম পেশাদারী দেখবেন।
- ধর্ম, বৈবাহিক অবস্থা, বয়স বা স্বাস্থ্য সহ ব্যক্তিগত কিছু আলোচনা করবেন না।
- ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান প্রার্থীর চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনাকে বিপন্ন করতে পারে। আপনি যে ধরনের তথ্য প্রকাশ করেন তার উপর নির্ভর করে এটি অবৈধ হতে পারে।
ধাপ 9. মৌখিক রেফারেন্স শেষ করুন।
আপনি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার পরে ফোনে মৌখিক রেফারেন্সটি সম্পূর্ণ করুন। আপনি যদি এটি প্রয়োজনীয় মনে করেন বা প্রার্থী সম্পর্কে আরও ব্যাখ্যা দিতে পারেন তবে আপনি প্রশ্ন করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানান এবং প্রয়োজনে আরও তথ্য প্রদানের প্রস্তাব দেন।
