যদি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটটি প্রচুর ফাঁকা সারিতে ভরা থাকে, তবে সেগুলি সব ম্যানুয়ালি মুছে ফেলা ক্লান্তিকর হতে পারে। আপনার জন্য একটি লাইন মুছে ফেলা যথেষ্ট সহজ, কিন্তু অনেক ফাঁকা লাইন মুছে ফেলা আপনার জন্য বেশ বোঝা হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, ফাঁকা লাইনগুলি সরানোর প্রক্রিয়াটি সহজ করার জন্য আপনি বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: এক লাইন মুছে ফেলা
ধাপ 1. আপনি যে সারিটি মুছে ফেলতে চান তা খুঁজুন।
আপনার যদি কেবল একটি বা দুটি লাইন থাকে যা মুছে ফেলা দরকার, আপনি আপনার মাউস দিয়ে দ্রুত এটি করতে পারেন।
ধাপ 2. আপনি যে সারি নম্বরটি মুছতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন।
লাইন নম্বরে ডান ক্লিক করলে লাইনের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত নির্বাচন করা হবে।
যদি পরস্পরের পাশে বেশ কয়েকটি ফাঁকা সারি থাকে, তাহলে প্রথম ফাঁকা সারির সংখ্যাটি ক্লিক করে ধরে রাখুন, তারপর মাউসটি টেনে আনুন যতক্ষণ না আপনি শেষ সারিতে মুছে ফেলতে চান। নির্বাচিত অঞ্চলে ডান ক্লিক করুন।
ধাপ 3. "মুছুন" নির্বাচন করুন।
ফাঁকা সারি মুছে ফেলা হবে, এবং তার নীচের সারিগুলি খালি জায়গা পূরণ করতে উপরে উঠবে। নীচের সমস্ত সারির সংখ্যা পুনরায় সমন্বয় করা হবে।
2 এর পদ্ধতি 2: একাধিক সারি মুছে ফেলা
ধাপ 1. ওয়ার্কশীট ব্যাক আপ করুন।
যখনই আপনি একটি ওয়ার্কশীটকে নাটকীয়ভাবে পরিবর্তন করেন, সর্বদা ওয়ার্কশীটটি ব্যাকআপ করা সবসময় একটি ভাল ধারণা যাতে আপনি পরবর্তী সময় ওয়ার্কশীটটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। আপনি দ্রুত ব্যাকআপের জন্য একই নির্দেশিকায় ওয়ার্কশীটগুলি অনুলিপি এবং আটকানোর মাধ্যমে এটি করতে পারেন।
ধাপ 2. "ফাঁকা" লেবেলযুক্ত ওয়ার্কশীটের একেবারে ডানদিকে একটি কলাম যুক্ত করুন।
এই পদ্ধতিটি দ্রুত ফাঁকা সারিগুলিকে ফিল্টার করে কাজ করে যাতে আপনি নিশ্চিত থাকতে পারেন যে আপনি অদৃশ্য ডেটা ধারণকারী সারিগুলি ভুলবশত মুছে ফেলবেন না। এই পদ্ধতিটি খুব দরকারী, বিশেষ করে বড় বড় কার্যপত্রকের জন্য।
ধাপ the। নতুন কলামের প্রথম কক্ষে ফাঁকা সারির পাল্টা সূত্র যোগ করুন।
সূত্র লিখুন = COUNTBLANK (A2: X2)। "ফাঁকা" কলামের আগে অবস্থানে থাকা কার্যপত্রকের শেষ কলামের সাথে X2 প্রতিস্থাপন করুন। যদি ওয়ার্কশীট A কলাম থেকে শুরু না হয়, তাহলে A2 কে ওয়ার্কশীটের শুরু কলাম দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন। নিশ্চিত করুন যে সারি সংখ্যাগুলি ওয়ার্কশীটের প্রাথমিক ডেটার সাথে মেলে।
ধাপ 4. পুরো কলামে সূত্রটি প্রয়োগ করুন।
সমস্ত "ফাঁকা" কলামে সূত্র প্রয়োগ করতে ঘরের কোণে ছোট স্কোয়ারে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন, অথবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করতে ডাবল ক্লিক করুন। কলামের প্রতিটি ঘর প্রতিটি সারির ফাঁকা কোষের সংখ্যায় পূর্ণ হবে।
ধাপ 5. সম্পূর্ণ "ফাঁকা" কলাম নির্বাচন করুন, তারপর "সাজান এবং ফিল্টার করুন" → "ফিল্টার" ক্লিক করুন।
আপনি হেড সেল বিভাগে একটি ড্রপ-ডাউন তীর দেখতে পাবেন।
ধাপ 6. ফিল্টার মেনু খুলতে ড্রপ ডাউন তীর ক্লিক করুন।
মেনু আপনাকে প্রদর্শিত ডেটা কীভাবে ফিল্টার করবেন তা চয়ন করতে দেয়।
ধাপ 7. "সমস্ত নির্বাচন করুন" বাক্সটি আনচেক করুন।
এইভাবে, বিভিন্ন মান সহ সমস্ত ডেটা নির্বাচন করা হবে না এবং ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হবে।
ধাপ 8. আপনার ওয়ার্কশীটে কলামের সংখ্যার সাথে মান আছে এমন বাক্সগুলি চেক করুন।
"ঠিক আছে" ক্লিক করুন। বাক্সটি চেক করে, যে সারিগুলি প্রদর্শিত হয় সেগুলি কেবল প্রতিটি কক্ষে খালি ঘর সহ সারি। এইভাবে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনি এমন সারিগুলি মুছে ফেলবেন না যেখানে খালি কোষের মতো দরকারী ডেটা রয়েছে।
ধাপ 9. সব ফাঁকা সারি নির্বাচন করুন।
আপনার কেবল ফাঁকা ঘর সহ সারি দেখা উচিত। মুছে ফেলার জন্য সমস্ত সারি নির্বাচন করুন।
ধাপ 10. নির্বাচিত ফাঁকা সারি মুছে দিন।
সমস্ত ফাঁকা সারি নির্বাচন করার পরে, সমস্ত নির্বাচিত সারিতে ডান ক্লিক করুন, তারপরে "মুছুন" নির্বাচন করুন। ফাঁকা সারি কার্যপত্রকের মধ্যে থেকে মুছে ফেলা হবে।
ধাপ 11. ফিল্টার বন্ধ করুন।
"ফাঁকা" সারিতে ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন, তারপরে "ফিল্টার সাফ করুন" নির্বাচন করুন। আপনার ওয়ার্কশীট আগের মতই ফিরে আসবে এবং সব ফাঁকা সারি চলে যাবে। অন্যান্য তথ্য ওয়ার্কশীটে থাকবে।
