কোম্পানির কর্মচারী টার্নওভারের হার বোঝা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। উচ্চ টার্নওভার হার কর্মচারীদের মনোবল ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে এবং কোম্পানির খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে। আপনাকে প্রত্যেক প্রকার কর্মচারী স্রাব বুঝতে হবে। আপনি কিভাবে কর্মচারী নিয়োগ এবং পরিচালিত হয় তা বিশ্লেষণ করতে ইচ্ছুক হলে, আপনি কর্মচারীর টার্নওভার খরচ কমাতে পদক্ষেপ নিতে পারেন।
ধাপ
2 এর অংশ 1: কর্মচারী টার্নওভার সূত্র ব্যবহার করে
ধাপ 1. কর্মচারী টার্নওভার হারের সূত্রটি অধ্যয়ন করুন।
কর্মচারী টার্নওভার হারের সূত্রটি হল (একটি সময়ের মধ্যে কর্মচারী ছাঁটাই)/(একটি সময়ের মধ্যে কর্মচারীদের গড় সংখ্যা)। কিছু কোম্পানি স্রাবের জায়গায় ছাঁটাই (সমাপ্তি) শব্দটি ব্যবহার করে। পার্থক্য হল যে স্রাব শব্দটির অর্থ কর্মচারী স্বেচ্ছায় চলে যেতে পারে।
- কর্মীদের স্বেচ্ছায় বরখাস্ত করা কর্মচারীদের বোঝায় যারা অবসর গ্রহণ করেন বা পদত্যাগ করেন। মোটকথা, কর্মচারী কোম্পানি ছাড়ার সিদ্ধান্ত নেয়। উদাহরণস্বরূপ, বামবাং 65 বছর বয়সী এবং অবসর নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। সুতরাং, বামবাং এর প্রস্থান ছিল স্বেচ্ছায়।
- যখন একজন কর্মচারীকে চাকরিচ্যুত করা হয় (বরখাস্ত করা হয়), তার মানে কর্মচারী অনিচ্ছাকৃতভাবে চলে যায়। ছাঁটাইও অনিচ্ছাকৃত কর্মচারী প্রস্থান হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি জোনাথন তার অবনতিশীল পারফরম্যান্সের কারণে কোম্পানিকে বরখাস্ত করে, জোনাথনের চলে যাওয়া অনিচ্ছাকৃত।
পদক্ষেপ 2. আপনার কোম্পানির টার্নওভার হার গণনা করুন।
বেশিরভাগ প্রতি বছর কর্মচারীর টার্নওভারের হার গণনা করে। আপনি অল্প সময়ের মধ্যে টার্নওভার হার গণনা করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ আর্থিক ত্রৈমাসিক (3 মাস)।
- ধরে নিন যে আপনার কোম্পানি ১ জানুয়ারি ১,০০০ জনকে নিয়োগ দিয়েছে। 31 ডিসেম্বর শ্রমিক সংখ্যা ছিল 1,200 জন। বছরের মধ্যে কর্মীদের বরখাস্তের সংখ্যা 50 জন।
- সময়ের মধ্যে কর্মচারীদের গড় সংখ্যা ছিল (1,000 + 1,200)/2 = 1,100 কর্মচারী।
- আপনার কর্মচারী টার্নওভার হার (50 জন)/(কর্মীদের গড় সংখ্যা 1,100 জন) = 4.6% (রাউন্ড আপ করার পরে)।
ধাপ 3. শিল্প গড়ের সাথে টার্নওভারের হার তুলনা করুন।
এই তুলনা আপনাকে কোম্পানিতে কর্মচারীদের কীভাবে পর্যবেক্ষণ এবং পরিচালিত হয় তা মূল্যায়ন করতে সহায়তা করবে। টার্নওভারের হারগুলিও ব্যয়ের উপর বড় প্রভাব ফেলবে।
- বলুন, আপনি একটি ফাস্ট ফুড রেস্টুরেন্ট চালান। এই শিল্পে গড় লেনদেনের হার 30%।
- চলতি বছরে, এটি জানা যায় যে রেস্তোঁরাটির টার্নওভার হার 15%। এই পরিসংখ্যান শিল্প গড়ের তুলনায় অনেক কম। এর মানে হল যে রেস্টুরেন্টটি তার কর্মচারীদের কার্যকরভাবে পরিচালনা করে।
- যদি রেস্টুরেন্টের টার্নওভার হার 50%হয়, তাহলে আপনাকে তদন্ত করতে হবে। একজন কর্মচারীর টার্নওভারের হার যা শিল্পের গড়ের চেয়ে বেশি তা নির্দেশ করতে পারে যে কর্মচারী নির্বাচন বা ব্যবস্থাপনা কার্যকরভাবে পরিচালিত হচ্ছে না। আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে যে কোম্পানির কর্মচারীর টার্নওভারের হার এত বেশি কেন।
ধাপ employees। কর্মচারীরা কোম্পানি ছাড়ার কারণ বিশ্লেষণ করুন।
কর্মচারীরা বিভিন্ন কারণে কোম্পানি ত্যাগ করে। যদি আপনি জানেন যে তারা কেন চলে গেছে, আপনি কোম্পানির কর্মচারী টার্নওভার হার কমাতে পদক্ষেপগুলি শুরু করতে পারেন। এইভাবে, আপনি ভবিষ্যতে সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করতে পারেন।
- যদি 50 জন কর্মচারীকে চাকরি থেকে বরখাস্ত করা হয়, এটি বছরের মধ্যে ঘটতে পারে। এমন কোনো নির্দিষ্ট ঘটনা নাও হতে পারে যা কর্মচারীকে বরখাস্ত করেছে। যাইহোক, এটি অযোগ্য কর্মীদের নিয়োগের ফলে ঘটতে পারে। শেষ করার আগে আপনার সমস্যাটি বিশ্লেষণ করা উচিত।
- পদত্যাগকারী কর্মীদের ক্ষেত্রেও এটি প্রযোজ্য।
- যদিও আপনি পদত্যাগ নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না, আপনি ছাঁটাই এবং পদত্যাগের হার কমাতে পদক্ষেপ নিতে পারেন। আপনার কর্মীদের নিয়োগ, ব্যবস্থাপনা এবং রক্ষণাবেক্ষণের প্রক্রিয়া বিশ্লেষণ করুন। টার্নওভারের হার কমাতে পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন।
- এদিকে, ব্যবসায় ক্ষতির কারণে 50 জন কর্মচারী একযোগে ছাঁটাই হতে পারে। ক্ষতি হচ্ছে বিক্রয় ও বিপণনে সমস্যা, শ্রম নয়। সুতরাং, যে পরিবর্তনগুলি করা দরকার তা কর্মচারী পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত নয়।
2 এর অংশ 2: কর্মচারী টার্নওভার সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া
ধাপ 1. একজন কর্মচারীকে মুক্ত করার খরচ বিবেচনা করুন।
কর্মচারীরা যখন কোম্পানি ত্যাগ করে, তখন বেশ কিছু খরচ উঠবে। বহিষ্কৃত বা চাকরিচ্যুত হওয়া কর্মীদের সাহায্য করার জন্য প্রণীত প্রবিধান এবং আইনের কারণে কিছু খরচ হয়।
- আপনার কর্মচারীরা ক্ষতিপূরণ পাওয়ার যোগ্য হতে পারে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, কোম্পানিগুলি রাষ্ট্রীয় সংস্থাকে অর্থ প্রদান করে যা বেকারত্বের ক্ষতিপূরণের খরচ বহন করে। যত বেশি কর্মচারীকে চাকরিচ্যুত করা হবে, তত বেশি ফি এজেন্সিকে দিতে হবে।
- মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, যেসব কর্মচারী চাকরিচ্যুত বা চাকরিচ্যুত হয়েছেন তারাও কোম্পানির দেওয়া স্বাস্থ্য বীমা চালিয়ে যাওয়ার অধিকারী। এর কারণ হল মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে COBRA নামক আইন। COBRA স্বাস্থ্য বীমার আওতায় থাকা প্রাক্তন কর্মচারীরা কোম্পানির খরচ যোগ করবে।
ধাপ 2. প্রতিস্থাপন খরচ যোগ করুন।
আপনি যদি কোন কর্মচারীকে চাকরিচ্যুত করেন, অথবা অবসর গ্রহণ বা পদত্যাগের ফলে কর্মচারী হারান, তাহলে সেই কর্মচারীকে প্রতিস্থাপনের জন্য অতিরিক্ত খরচ হবে। এছাড়াও, আপনার কর্মীরা নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত প্রার্থীদের সাক্ষাত্কার এবং মূল্যায়ন করতে সময় নষ্ট করে।
- আবেদনকারীদের খুঁজে বের করার জন্য আপনি একটি নিয়োগকারী সংস্থার পরিষেবা ব্যবহার করলে অতিরিক্ত খরচ হতে পারে।
- কোম্পানীর সাক্ষাৎকার নেওয়া সম্ভাব্য কর্মীদের জন্য নিয়োগকর্তাদের ভ্রমণ খরচ দিতে হতে পারে।
- প্রায় সব কোম্পানিই এখন সম্ভাব্য কর্মীদের ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করে। এই চেকটি করার জন্য কোম্পানিকে কাউকে টাকা দিতে হতে পারে।
ধাপ 3. প্রশিক্ষণ খরচ বিবেচনা করুন।
কর্মচারী কোম্পানিতে উৎপাদনশীল না হওয়া পর্যন্ত নতুন কর্মচারী খোঁজার খরচ সাধারণত প্রশিক্ষণের খরচের তুলনায় অনেক কম। প্রশিক্ষণের খরচগুলিতে অধ্যয়ন সামগ্রী এবং সেইসাথে ম্যানেজার বা অন্যান্য কর্মচারীদের দ্বারা ব্যয় করা সময় যা নতুন কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেয়। গড়ে, কোম্পানিগুলি প্রতিটি নতুন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণের জন্য 32 ঘন্টা এবং বছরে 12,000 ডলার ব্যয় করে। ইতিমধ্যে সক্রিয়ভাবে উৎপাদনকারী কর্মীদের ধরে রেখে এই খরচগুলি এড়ানো যায়।
নতুন কর্মীরা যে ভুলগুলি করবেন তাও বিবেচনা করুন। সমস্ত নতুন কর্মচারীদের কর্মক্ষেত্র ব্যবস্থার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে হবে এবং কখনও কখনও দুর্ঘটনা ঘটতে পারে। এই দুর্ঘটনা কোম্পানির সময় এবং অর্থ খরচ যোগ করতে পারে।
ধাপ 4. কর্মচারীর টার্নওভার হ্রাস করুন।
কৌশল, কর্মী নিয়োগ এবং পরিচালনার পুরো প্রক্রিয়াটি পুনর্বিবেচনা করুন। যেসব কর্মচারী পদত্যাগ বা অবসর গ্রহণ করতে চলেছেন তাদের সাক্ষাৎকার পরিচালনা করুন। তাদের জিজ্ঞাসা করুন কেন তারা কোম্পানি ছেড়ে চলে গেল।
- প্রতিটি কর্মীর জন্য একটি আনুষ্ঠানিক বার্ষিক পর্যালোচনা তৈরি করুন। কর্মীদের কর্মক্ষমতা সম্পর্কে সময়মতো এবং প্রাসঙ্গিক প্রতিক্রিয়া পান তা নিশ্চিত করুন।
- প্রতিটি ম্যানেজারের বার্ষিক পর্যালোচনা করা প্রয়োজন, যার মধ্যে কোম্পানির কর্মচারীরা কতটা ভালভাবে পরিচালিত হয়েছে তার বিশ্লেষণ সহ। এটি পরিচালকদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা, এবং তাদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করা উচিত।
- আপনি যদি কর্মচারী ব্যবস্থাপনায় কাজ করেন এবং উন্নতি করেন, তাহলে আপনি কর্মীদের মনোবল বাড়াতে পারেন। কোম্পানিতে কর্মরত সন্তুষ্ট হলে কোম্পানির কর্মীদের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পাবে।
