ডেটা এন্ট্রি কর্মচারীর কাজ যতটা শোনাচ্ছে ততটা আলাদা নয়। সেই কাজে কেউ ইলেকট্রনিক ফর্মে ডেটা প্রবেশ করে। কোম্পানিগুলির ডেটা এন্ট্রি কর্মীদের প্রয়োজন, তাই এই ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা থাকা আপনাকে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কাজ খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে। ডেটা এন্ট্রি কর্মচারী হিসাবে চাকরি পেতে, আপনার কম্পিউটার, টাইপিং এবং মৌলিক প্রশাসনিক দক্ষতার সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
ধাপ
3 এর অংশ 1: অভিজ্ঞতা চাওয়া
ধাপ 1. এই পদের জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতা বুঝুন।
ডেটা এন্ট্রি কাজের জন্য বিভিন্ন ধরনের দক্ষতা প্রয়োজন এবং এটি একটি কাজ বা বাধ্যবাধকতার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। ডেটা এন্ট্রি কর্মীদের দায়িত্ব কোম্পানির চাহিদা এবং উদ্দেশ্যগুলির উপর নির্ভর করে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়।
- সংক্ষেপে, একটি ডেটা এন্ট্রি কর্মচারীকে অবশ্যই একটি ইলেকট্রনিক ফর্মে তথ্য স্থানান্তর করতে হবে। সাধারণত কোম্পানিগুলি সফ্টওয়্যার থেকে ফর্ম ব্যবহার করে যা বিশেষভাবে ডেটা প্রবেশ করার জন্য তৈরি করা হয়।
- ডেটা এন্ট্রি একটি খুব বিস্তৃত ক্ষেত্র। ডেটা এন্ট্রি চাকরি বিভিন্ন নামে বিজ্ঞাপিত হয়, যেমন ডেটা এন্ট্রি বিশেষজ্ঞ, ডেটা এন্ট্রি কর্মচারী বা তথ্য প্রক্রিয়াকরণ কর্মকর্তা।
- প্রায় প্রতিটি কোম্পানির মাঝে মাঝে ডেটা প্রবেশ করানোর জন্য কাউকে না কাউকে প্রয়োজন হয়। এই কারণেই ডেটা এন্ট্রি অভিজ্ঞতা চাকরি পাওয়ার জন্য ভাল সম্ভাবনা প্রদান করে। চাকরিপ্রার্থী হিসাবে, ডেটা এন্ট্রি ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা বিভিন্ন কোম্পানির দৃষ্টি আকর্ষণ করবে।
- ডেটা এন্ট্রি ক্ষেত্রে চাকরির মধ্যে রয়েছে ডেটা প্রস্তুত করা এবং সংগঠিত করা, ডকুমেন্টের সঠিকতা পরীক্ষা করা, ডেটা আপডেট করা, অপ্রয়োজনীয় ফাইল মুছে ফেলা, ইলেকট্রনিক ফরম্যাটে তথ্য কপি করা, ডকুমেন্ট স্ক্যান করা এবং সাধারণ প্রশাসনিক কাজ।
পদক্ষেপ 2. আপনার জ্ঞান প্রসারিত করুন।
ডেটা এন্ট্রি বিশেষজ্ঞ হওয়ার জন্য কোন বিশেষ শিক্ষাগত পটভূমির প্রয়োজন নেই। একটি সাধারণ ডেটা এন্ট্রি পজিশনের যোগ্যতা হিসাবে আপনার কেবল একটি হাই স্কুল ডিপ্লোমা প্রয়োজন। যাইহোক, একটি কোর্স করা বা পড়াশোনার একটি প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে ডিপ্লোমা প্রোগ্রাম গ্রহণ করা আপনার চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারে। টেলিযোগাযোগ, কম্পিউটার বিজ্ঞান এবং সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট হল অধ্যয়নের ক্ষেত্র যা ডেটা এন্ট্রি কর্মচারীর জীবনবৃত্তান্তের জন্য চিত্তাকর্ষক দেখায়।
ধাপ various. বিভিন্ন সফটওয়্যার ব্যবহারের দক্ষতা গড়ে তুলুন।
একজন ডেটা এন্ট্রি ব্যক্তির জন্য, বিভিন্ন ধরণের অ্যাপ্লিকেশনের সাথে কাজ করার পটভূমি থাকা আপনাকে প্রার্থী হিসেবে আলাদা করে তুলতে পারে। বিভিন্ন কোম্পানি তথ্য প্রবেশের জন্য বিভিন্ন ধরনের সফটওয়্যার ব্যবহার করে। আপনার জীবনবৃত্তান্তে তালিকাভুক্ত সফটওয়্যার ব্যবহার করার দক্ষতা যত বেশি, আপনার চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা তত ভাল।
- ডেটা এন্ট্রির জন্য ব্যবহৃত সবচেয়ে সাধারণ অ্যাপ্লিকেশন হল মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, পাওয়ার পয়েন্ট, এক্সেল, অ্যাক্সেস, প্রজেক্ট এবং ওপেন অফিস। সচেতন থাকুন যে অনেক কোম্পানি কাস্টম-বিল্ট সিস্টেমে ডেটা সঞ্চয় করে এবং এমএস অ্যাপ্লিকেশন ভিত্তিক হতে পারে বা নাও হতে পারে। গ্রাফিক্যাল ইউজার ইন্টারফেস সহ বিভিন্ন ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশনগুলি জানুন যা আপনার জন্য খুব দরকারী।
- অনেকে বলছেন যে তারা সফটওয়্যার ব্যবহার করে বিভিন্ন দক্ষতা অর্জন করেছে, এটি দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করে এবং নিজে গবেষণা করে। আপনি বেসিক সফটওয়্যার সম্পর্কে জানতে অনলাইন টিউটোরিয়ালগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন, যার মধ্যে অনেকগুলি বিনামূল্যে।
- কোর্স, ডিপ্লোমা প্রোগ্রাম, এমনকি কমিউনিটি সেন্টারগুলি পেশা-সম্পর্কিত কম্পিউটার দক্ষতা ক্লাস প্রদান করে। আপনার আশেপাশে কী পাওয়া যায় সে সম্পর্কে তথ্য দেখুন এবং নিবন্ধনের চেষ্টা করুন।
ধাপ 4. টাইপিং গতি অনুশীলন করুন।
টাইপিং দক্ষতা ডেটা এন্ট্রি চাকরির অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ। এই চাকরিতে অনেক প্রশাসনিক কাজ রয়েছে, তাই আপনাকে প্রচুর টাইপ করতে হবে। এর অর্থ এই নয় যে টাইপিং ডেটা প্রবেশের মতো নয়। টাইপিস্টদের সাধারণত 60 মিনিট প্রতি মিনিটে বা তার বেশি হারে সঠিকভাবে টাইপ করতে হয়। ডেটা এন্ট্রি দ্রুত এবং আরো নির্ভুল হওয়া প্রয়োজন কারণ যে ডেটা প্রবেশ করতে হয় তা প্রায়ই সংখ্যা এবং বানান পরীক্ষা প্রোগ্রাম সংখ্যায় কাজ করে না!
- ডেটা এন্ট্রির ক্ষেত্রে নির্ভুলতা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কোড, সংখ্যা এবং মূল্য আকারে অনেক তথ্য সংগ্রহ করা হয় যা অবশ্যই অনুলিপি করা উচিত। উচ্চ পরিমাণে ডেটা প্রবেশ করানো আবশ্যক, আপনি অবশ্যই দ্রুত টাইপ করতে সক্ষম হবেন (স্পর্শ টাইপ)। অর্থাৎ কীবোর্ডের দিকে না তাকিয়ে টাইপ করা। কীবোর্ডের শীর্ষে কীগুলির সারির পরিবর্তে নম্বর টাইপ করতে নম্বর প্যাড ব্যবহার করতে শিখুন।
- গতিও গুরুত্বপূর্ণ। বেশিরভাগ কোম্পানি প্রতি মিনিটে 60 শব্দের ন্যূনতম গতি আশা করে, যদিও প্রতি মিনিটে 80 থেকে 90 শব্দ একটি প্লাস হবে। আপনি একটি বিনামূল্যে অনলাইন টাইপিং পরীক্ষা দিয়ে আপনার টাইপিং গতি জানতে পারেন।
- টাইপিং দক্ষতা তৈরি করতে সময় এবং অনুশীলন লাগে। আপনার টাইপিং বা ডেটা এন্ট্রি দক্ষতা উন্নত করার জন্য, প্রতি রাতে ঘুমানোর আগে একটি নথি, যেমন একটি বই বা কবিতা বা সংবাদপত্রের নিবন্ধ অনুলিপি করার চেষ্টা করুন। আপনি শিক্ষা কেন্দ্র বা কমিউনিটি কার্যক্রম কেন্দ্র দ্বারা আয়োজিত টাইপিং কোর্সও নিতে পারেন। আসলে, অনলাইন টাইপিং পরীক্ষা দিয়ে অনুশীলন করলে গতি এবং নির্ভুলতা উন্নত হতে পারে। মনে রাখবেন আপনি সম্ভবত ডেটা এন্ট্রিতে বাক্য টাইপ করবেন না। নাম, বিক্রয় পরিসংখ্যান, পণ্য কোড, এবং তাই সাধারণ তথ্য যা সাধারণত সংবাদপত্রের নিবন্ধের পরিবর্তে ডাটাবেসে প্রবেশ করা হয়।
3 এর অংশ 2: ডেটা এন্ট্রি পজিশনের জন্য আবেদন করা
ধাপ 1. আপনার জীবনবৃত্তান্ত পোলিশ করুন।
একটি ভাল জীবনবৃত্তান্ত চাকরি পাওয়ার প্রথম ধাপ। শূন্যপদ আছে এমন কোম্পানিতে আবেদন জমা দেওয়ার আগে সেরা জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করার চেষ্টা করুন।
- আপনার পছন্দের কাজের জন্য একটি জীবনবৃত্তান্ত লিখুন। আপনার জীবনবৃত্তান্তের শীর্ষে আপনার সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা অন্তর্ভুক্ত করুন। ডেটা এন্ট্রি পজিশনের জন্য, অভিজ্ঞতার মধ্যে প্রাসঙ্গিক কম্পিউটার প্রশিক্ষণ, অতীতের ডেটা এন্ট্রি চাকরি, অথবা প্রশাসনিক কাজ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এছাড়াও, কোন অভিজ্ঞতা বা কৃতিত্ব অন্তর্ভুক্ত করবেন না। কেউ একজন ডেটা এন্ট্রি কর্মচারী নিয়োগ করতে চাইছেন তা জানতে হবে না যে আপনি হাই স্কুলে সংবাদপত্র সরবরাহকারী ছিলেন, উদাহরণস্বরূপ।
- আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য পৃষ্ঠার একেবারে শীর্ষে রাখা উচিত। উভয়ই স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান হওয়া উচিত যাতে নিয়োগকর্তারা জানতে পারে যে তারা আপনার জীবনবৃত্তান্ত পছন্দ করলে আপনার সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবেন। একটু বড় ফন্ট ব্যবহার করুন এবং বোল্ড টাইপে আপনার নাম লিখুন।
- আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার দিকে মনোযোগ দিন। কী কীওয়ার্ড একাধিকবার ব্যবহার করা হয়? যারা নিজের উদ্যোগে সুসংগঠিত তাদের জন্য কি অনেক ডেটা এন্ট্রি চাকরি খোলা আছে? আপনার জীবনবৃত্তান্তে শব্দটি ব্যবহার করুন যাতে আপনি অবস্থানের জন্য আদর্শ দেখেন।
- প্রধান পয়েন্ট ব্যবহার করুন। কৃতিত্ব, দক্ষতা এবং চাকরির নিয়োগগুলি মূল পয়েন্টগুলি ব্যবহার করে তালিকাভুক্ত করা উচিত। এই বিন্যাসটি আপনার জীবনবৃত্তান্ত পড়তে সহজ করবে, যার ফলে এটির প্রাপ্য মনোযোগ পাবে।
ধাপ 2. আপনার এলাকায় চাকরি খোলা আছে কিনা তা সন্ধান করুন।
আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন সে সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করা শুরু করার সময়, প্রথমে আপনি যে এলাকায় থাকেন সেখানে শূন্যপদের সন্ধান করুন। বিভিন্ন কোম্পানি দ্বারা ডেটা এন্ট্রি পজিশনের অত্যন্ত চাহিদা থাকে, পজিশন পাওয়ার জন্য আপনাকে হয়তো অন্য লোকেশনে যেতে হবে না।
- JobDB ইন্দোনেশিয়া শূন্যপদের সন্ধানের জন্য একটি ভাল পছন্দ হতে পারে, কিন্তু কেলেঙ্কারী থেকে সাবধান। দুর্বল ব্যাকরণ, দ্রুত প্রতিক্রিয়া সময়, এবং ইমেল বা তাত্ক্ষণিক বার্তার মাধ্যমে পরিচালিত সাক্ষাত্কারগুলি কেলেঙ্কারী হিসাবে দেখার জন্য সমস্ত জিনিস।
- যদিও এটি আগের মতো জনপ্রিয় নয়, তবুও আপনি সংবাদপত্রগুলিতে শ্রেণীবদ্ধ বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে চাকরির সুযোগ খুঁজে পেতে পারেন। আপনি স্থানীয় কাগজে এটি সন্ধান করার চেষ্টা করতে পারেন।
- একটি স্থানীয় কর্মসংস্থান সংস্থা আপনার আবেদন কোথায় পাঠাতে হবে এবং এমনকি আপনার আবেদনে সাহায্য করতে পারে সে বিষয়ে তথ্য দিয়ে সাহায্য করতে পারে।
ধাপ 3. অনলাইন ডেটা এন্ট্রি পজিশন চেষ্টা করুন।
ইন্টারনেট ডাটা এন্ট্রি কাজের জন্য অনেক সুযোগ প্রদান করে যা ঘরে বসে করা যায়। দূর থেকে কাজ করা সময় এবং পরিবহন খরচ সাশ্রয় করে, এবং কাজের সময় প্রায়ই আরো নমনীয় হয়।
- এইরকম পজিশন পাওয়া একটু বেশি কঠিন হতে পারে। এটি যে সুবিধা দেয় তা এই ডেটা এন্ট্রি চাকরির তুলনায় এই চাকরিটিকে অত্যন্ত চাওয়া দেয়। যদি অনুসন্ধান আরও বেশি সময় নেয় তবে হতাশ হবেন না।
- অনলাইনে ডাটাবেস ব্যবহার করে ডাটা এন্ট্রি কাজ খুঁজে পাওয়া যায় যা বাড়িতে করা যায়। Jobstreet.co.id অথবা locker.id এ সার্চ করার চেষ্টা করুন। আপনি যখন আপনার বাসস্থান এলাকায় শূন্যপদ অনুসন্ধান করেন তখন আপনি আপনার আগ্রহের অন্যান্য পদ খুঁজে পেতে পারেন।
- আবার, কেলেঙ্কারির জন্য সতর্ক থাকুন। মনে রাখবেন, যদি আপনি খুব দ্রুত সাড়া পান এবং খুব তাড়াতাড়ি চাকরি পান, তাহলে সাবধান। দরিদ্র ব্যাকরণ একটি চিহ্ন হতে পারে যে বার্তাটি একটি স্প্যামবটের মাধ্যমে পাঠানো হয়েছে, মানুষ নয়।
পদক্ষেপ 4. একটি চুক্তিভিত্তিক এজেন্টের সাথে যোগাযোগ করুন।
স্বল্পমেয়াদী ডেটা এন্ট্রি কাজের জন্য, অনেক কোম্পানি স্থায়ী কর্মচারীদের চেয়ে অস্থায়ী কর্মচারী নিয়োগ করতে পছন্দ করে।
- আদর্শ না হলেও, অস্থায়ী কর্মচারী হওয়া অন্তত আপনার জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। এই অভিজ্ঞতা আপনার জন্য দরজা খুলে দেবে এবং রেফারেন্স খোঁজার এবং সংযোগ স্থাপনের সুযোগ হবে।
- যেসব এজেন্সি চুক্তিভিত্তিক কর্মীদের সাথে কাজ করে তারা প্রায়ই টাইপিং পরীক্ষা দিয়ে এবং অ্যাপ ব্যবহার করে দক্ষতা পরীক্ষা করে। এর অর্থ সম্ভাব্য নিয়োগকর্তারা কঠিন প্রমাণ দেখতে পারেন যে আপনার জীবনবৃত্তান্ত সত্যিকারের উৎসর্গীকরণকে প্রতিফলিত করে। এইভাবে, আপনার জন্য চাকরি পাওয়া সহজ হবে এবং মিস করা যাবে না।
- কখনও কখনও, চুক্তির কাজ একটি পূর্ণ-সময়ের চাকরিতে পরিণত হতে পারে। যদি আপনি অবস্থানটি পান, একটি ভাল ছাপ দেওয়ার চেষ্টা করুন এবং আপনার বস বা সুপারভাইজারের সাথে যোগাযোগ রাখুন।
ধাপ 5. ভাল সাক্ষাত্কার দক্ষতা অনুশীলন।
যদি আপনাকে ইন্টারভিউয়ের জন্য ডাকা হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি ইন্টারভিউয়ের ভালো দক্ষতা সম্পর্কে জানেন। এই দক্ষতাগুলো আপনার চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়াবে।
- আপনি যে চাকরি এবং কোম্পানির জন্য আবেদন করছেন তার জন্য উপযুক্ত পোশাক পরুন। আপনি এজেন্সি থেকে ড্রেস কোড সম্পর্কে তথ্য চাইতে পারেন অথবা HR- এ কাউকে জিজ্ঞাসা করে। আপনি যদি কোম্পানির ড্রেস কোড সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন তবে একটি স্যুট এবং টাই বা নৈমিত্তিক কাজের পোশাক সাধারণত সুপারিশ করা হয়।
- দেখান যে আপনি সাক্ষাৎকারের সময় চোখের যোগাযোগ বজায় রেখে, হাসছেন এবং মাথা নাড়ছেন এবং পরিস্থিতি উপযুক্ত হলে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করছেন। সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত উত্তর দিন এবং দীর্ঘ বাতাসযুক্ত বক্তব্য এড়িয়ে চলুন।
- ইন্টারভিউয়ার যখন জিজ্ঞেস করে আপনার কোন প্রশ্ন আছে, তাহলে উত্তর দেওয়া ভালো। শুধু "না" বলবেন না। আপনি রসদ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন, যেমন তারা কখন আপনাকে ফিরে কল করবে। উন্মুক্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, যেমন, "এখানে প্রতিদিনের কাজের পরিবেশ কেমন?" এবং "এখানে কর্পোরেট সংস্কৃতি কেমন?"
3 এর 3 অংশ: দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা তৈরি করা
ধাপ 1. গড় বেতন অধ্যয়ন।
যদিও জীবনবৃত্তান্ত তৈরির জন্য ডেটা এন্ট্রির অভিজ্ঞতা দুর্দান্ত, বেশিরভাগ লোকেরা এটি খুব বেশি সময় ধরে করেন না কারণ অফিসের অন্যান্য পদের তুলনায় বেতন তুলনামূলকভাবে কম।
- ডেটা এন্ট্রি কর্মীরা প্রতি মাসে IDR 1,700,000 থেকে IDR 4,000,000 উপার্জন করে। বেশিরভাগ মানুষ এই পরিসরের মাঝামাঝি মাসে প্রায় 2,500,000 IDR পেয়ে থাকেন।
- পদোন্নতির সুযোগ কোম্পানি এবং নিয়োগকর্তার সাথে আপনার সম্পর্কের উপর নির্ভর করে। যাইহোক, ডেটা এন্ট্রি চাকরির জন্য কোন নির্দিষ্ট ক্যারিয়ার পথ নেই এবং পদোন্নতির সুযোগ অন্যান্য অফিসের চাকরির পদের মতো নাও হতে পারে।
পদক্ষেপ 2. অন্যান্য পেশাদারদের সাথে নেটওয়ার্ক।
একবার আপনি ডেটা এন্ট্রি পজিশন পেলে, আপনার সহকর্মী এবং সুপারভাইজারদের সাথে সুসম্পর্ক বজায় রাখার চেষ্টা করুন। একটি ভাল ছাপ তৈরি করুন এবং ডেটা এন্ট্রিতে দীর্ঘমেয়াদী কর্মজীবনে আপনার আগ্রহ প্রকাশ করুন। এটি আপনার পদোন্নতি পাওয়ার সম্ভাবনা এবং ভবিষ্যতে উচ্চ বেতন এবং বৃহত্তর দায়িত্ব সহ পদে অধিষ্ঠিত হওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবে।
পদক্ষেপ 3. আপনার দীর্ঘমেয়াদী ক্যারিয়ারের লক্ষ্যগুলি বিবেচনা করুন।
প্রায়শই, একটি ডেটা এন্ট্রি অবস্থান অন্য চাকরির জন্য একটি পদক্ষেপ হিসাবে কাজ করতে পারে। আপনি দীর্ঘমেয়াদে কি করতে চান তা বিবেচনা করুন।
- প্রশাসনিক এবং গ্রাহক পরিষেবার পদগুলি প্রায়ই ডেটা এন্ট্রি কর্মীদের জন্য নির্ধারিত হয় যাদের উড়ানের দীর্ঘ ইতিহাস রয়েছে। আপনি যদি লোক-সম্পর্কিত চাকরি পছন্দ করেন, তাহলে আপনি এই ধরনের চাকরি সম্পর্কে জানতে পারেন এবং কিভাবে তা পেতে হয় তা আপনার সুপারভাইজারের সাথে আলোচনা করতে পারেন।
- যদি আপনার ডেটা এন্ট্রি ব্যাপকভাবে গণিত বা বিজ্ঞানের বিষয়বস্তু হয়, তাহলে আপনার জন্য কম্পিউটার বিজ্ঞান-সম্পর্কিত এবং অন্যান্য প্রযুক্তিগত পদে অবতরণের সুযোগ থাকতে পারে।
- ডেটা এন্ট্রি কর্মীদের দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করার জন্য সরকারী সংস্থাগুলি প্রায়ই প্রশিক্ষণ কর্মসূচি প্রদান করে। এই কর্মসূচিতে যোগদানের পর একটি সম্ভাবনা রয়েছে যে আপনি আরও দায়িত্ব নিয়ে একটি পদ পাবেন। আপনি যেখানে থাকেন সেখানে আপনার আগ্রহ এবং লক্ষ্যগুলির সাথে মেলে এমন প্রোগ্রাম সম্পর্কে তথ্য সন্ধান করুন।
