কোম্পানির তার কর্মচারীদের বেতন সঠিকভাবে গণনা করার বাধ্যবাধকতা রয়েছে। ভুল হিসাবের ফলে কর্মচারীদের বেতন কর, সামাজিক নিরাপত্তা, চিকিৎসা বা চিকিৎসা সেবার খরচ এবং অন্যান্য কর্তন যা বার্ষিক কর গণনা করার সময় তাদের অস্বস্তিকর করে তোলে তার জন্য খুব বেশি কেটে নেওয়া হতে পারে। ভুল হিসাবের ফলে কোম্পানিটি কর সংস্থা হিসাবে সরকারী সংস্থাগুলি দ্বারা পর্যালোচনা করা হতে পারে এবং সম্ভবত জরিমানা পেতে পারে।
ধাপ
2 এর অংশ 1: ফর্ম পূরণ করা
ধাপ 1. আপনার কর্মচারীদের কর্মচারী বেতন কাটার জন্য ফেডারেল এবং স্টেট ফর্ম পূরণ করতে বলুন।
একটি নতুন কাজ শুরু করার সময়, সমস্ত কর্মচারীদের অবশ্যই একটি ফেডারেল কর্মচারী উইথহোল্ডিং ভাতা সার্টিফিকেট পূরণ করতে হবে, যা W-4 ফর্ম নামেও পরিচিত। রাজ্য ফর্মের নাম এবং কাঠামো রাজ্য থেকে রাজ্যে পরিবর্তিত হবে।
- একজন কর্মচারী কর বেনিফিট সার্টিফিকেটে প্রদত্ত তথ্য একটি কোম্পানিকে ফেডারেল এবং রাজ্য আয়করগুলির পরিমাণ প্রতি কর্মচারীর পেচেক থেকে দায়ের করা স্ট্যাটাস এবং দাবি করা কর ছাড়ের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে বলে। মনে রাখবেন যে কর অব্যাহতি যত বেশি দাবি করা হয়েছে, কর্মচারীদের পে -চেক থেকে কর কম হবে। যাইহোক, কর পরিশোধ করার সময় কর্মচারী অর্থ পাওনা হতে পারে।
- মনে রাখবেন যে আপনি এমন একটি দেশে ব্যবসা করছেন যেখানে রাজ্য আয়কর প্রয়োজন হয় না, যেখানে রাষ্ট্রীয় হোল্ডিং ট্যাক্সের কোন ফর্ম নেই। যেহেতু রাজ্য তার নাগরিকদের কর প্রদানের প্রয়োজন করে না, তাই আপনার কর্মচারীদের বেতনভাতা কাটার ফর্ম পূরণ করার কোন কারণ নেই।
ধাপ 2. যাচাই করুন যে ফর্মটি স্বাক্ষরিত হয়েছে।
মনে রাখবেন যে স্বাক্ষর না করা পর্যন্ত ফেডারেল এবং রাজ্য নথি অবৈধ।
ধাপ 3. ফর্মের গণনা দুবার পরীক্ষা করুন।
যদিও ফর্মের গণনাগুলি খুব সহজ হতে পারে (সাধারণত মাত্র ১ টি যোগ করা হয়), কর্মচারী সঠিকভাবে সংখ্যা যোগ করেছেন কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য এটি দুবার পরীক্ষা করা ভাল।
2 এর অংশ 2: নিট বেতন গণনা করা
পদক্ষেপ 1. কর্মচারীর মোট বেতন নির্ধারণ করুন।
কর্মচারীর বেতন গণনা শুরু করার আগে, আপনার কর্মচারীর মোট বেতন জানা উচিত। বেতন সময়কালে কাজ করা ঘন্টার সংখ্যাকে প্রতি ঘণ্টার হারে গুণ করে এই পরিমাণ গণনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন কর্মচারী একটি বেতনের সময় 40 ঘন্টা কাজ করে এবং হার প্রতি ঘন্টায় 15 ডলার হয়, তাহলে আপনি $ 600 এর মোট বেতন পেতে 40 ডলারে $ 15 দ্বারা গুণ করবেন।
পদক্ষেপ 2. ফেডারেল এবং রাজ্য আয়কর একটি টেবিল পান।
ফেডারেল আয়কর সারণিতে বেতন, কর অব্যাহতির পরিমাণ এবং ফাইলিং স্ট্যাটাস দ্বারা পৃথক পৃথক ফেডারেল আয়কর পরিমাণের রূপরেখা দেওয়া হয়েছে। কর অফিস অনলাইন পরিষেবার উপর আয়কর ছক প্রকাশ করেছে। আপনি আপনার রাজ্য তত্ত্বাবধান কার্যালয়ের ওয়েবসাইটে গিয়ে অনলাইনে রাজ্য আয়কর সারণী দেখতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. ফেডারেল এবং রাজ্য আয়কর প্রয়োগ করুন।
করের জন্য উপযুক্ত ফেডারেল এবং রাজ্য আয়কর পরিমাণ প্রয়োগ করতে আপনি যে ট্যাক্স টেবিলটি পান তা ব্যবহার করতে পারেন।
- ফেডারেল ট্যাক্সের জন্য, আপনি কর্মচারীর মোট বেতন, ফাইলিং স্ট্যাটাস এবং দাবি করা কর ছাড়ের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে আটকে রাখার পরিমাণ সন্ধান করেন। তারপরে, আপনি মোট বেতন থেকে পরিমাণটি বিয়োগ করবেন।
- রাজ্য করের জন্য, আপনার রাজ্য দপ্তরের আয় ওয়েবসাইটের সাথে পরামর্শ করুন রোধের পরিমাণের নির্দেশাবলীর জন্য।
ধাপ 4. সামাজিক নিরাপত্তা কর হার প্রয়োগ করুন।
যে পরিমাণ সামাজিক নিরাপত্তা কর দিতে হবে তা গণনা করা খুবই সহজ কারণ এটি কর্মচারীর আয়ের একটি নির্দিষ্ট শতাংশ। কোম্পানিগুলিকে বুঝতে হবে যে তারা সামাজিক নিরাপত্তা কর প্রদানের জন্যও দায়ী। বর্তমান সামাজিক নিরাপত্তা কর হার কর্মচারীদের জন্য 6.2%।
পদক্ষেপ 5. চিকিৎসা সেবা কর ছাড় নিন।
সামাজিক নিরাপত্তা করের মতো, চিকিৎসা সেবা করও একজন ব্যক্তির আয়ের একটি নির্দিষ্ট শতাংশ। উপরন্তু, কোম্পানি চিকিৎসা সেবা কর প্রদানের জন্যও দায়ী। বর্তমান কর্মীদের জন্য চিকিৎসা সেবা কর 1.45%।
ধাপ 6. অন্যান্য টুকরা বিয়োগ করুন।
কর্মচারীদের স্বেচ্ছায় অবদান বা বাধ্যতামূলক কর্তন থাকতে পারে যা তাদের মোট বেতন থেকে কাটা উচিত।
- স্বেচ্ছাসেবী অবদানের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে 401 অবদান, বিলম্বিত ক্ষতিপূরণ পরিকল্পনা, দীর্ঘমেয়াদী অক্ষমতা পরিকল্পনা এবং নমনীয় ব্যয়ের হিসাব।
- বাধ্যতামূলক কর্তনের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে শিশু সহায়তা এবং বিবাহ বিচ্ছেদ ভাতা।
ধাপ 7. মোট নিট বেতন গণনা করুন।
এই কর্তনগুলি বাদ দেওয়ার পরে অবশিষ্ট পরিমাণ হল নিট বেতন। আপনার গণনা পুনরাবৃত্তি করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি কোন ভুল করেননি।
